实验三 数据库设计2(4学时).doc

实验三 数据库设计2（4学时）
一、实验目的
1．熟悉查询设计及运行过程；
2．熟悉查询条件的设置；
3．熟悉生成表查询的设计；
4．熟悉各种操作查询的设计。
二、实验设备及软件环境
（一）实验设备
服务器、交换机和PC机组成NT网络。
（二）软件环境
1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；
2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。
三、实验内容与步骤
（一）实验内容
1．选择查询
2．修改查询
3．生成表查询
4．参数查询
5．更新查询
6．汇总查询
二）实验步骤
示例1. 选择查询。在“读者信息”表中查找所有“男讲师”。
操作步骤：
1．打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”； 双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。
2．在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。
3．单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。
4．在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添加。
5．单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。
6．单击工具栏上的运行按钮运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。

图1 查询设计器之“显示表”窗口

图2 创建查询示例

图3 另存为对话框

图4 显示的查询结果示意图

示例2. 修改查询“读者信息1”。
操作步骤：
1．打开查询设计器窗口：在“查询”对象列表中单击“读者信息1”，然后单击“设计”按钮。
2．删除“职务”字段：单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。
3．修改查询条件为“女讲师”：直接把“性别”列的条件改成“女”。
4．运行查询：保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮!，或者单击工具栏上的“视图”按钮，即出现“数据表视图”窗口。
示例3. 从多表中建立生成表查询。
从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。
操作步骤：
1．在数据库窗口点击对象“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。
2．分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。如图5所示。
３．单击工具栏的“运行”按钮（），查看查询结果。
４．返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。
５．单击工具栏的“运行”按钮（），单击“是”确定。
６．打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。

图5 多表查询的设计视图

图6 “职工工作业绩”表

示例4. 创建参数查询。根据“借书证号”，查找任意指定读者的借书记录。
操作步骤：
1．在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：[请输入借书证号]，如图7所示。
2．保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（）运行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图8所示。
3．输入一个借书证号，（如00001），则显示对应读者的借书记录，如图9所示。

图7 参数查询设计窗口

图8 输入参数值窗口 图9 运行查询结果
示例5. 更新查询。计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。
操作步骤：
１．在查询设计器的“设计视图”中添加表“商品表”和“销售单”。
２．将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。
３．打开窗口的“查询类型”菜单，执行“更新查询”命令。
４．在“更新到”栏输入表达式：[数量]*[单价]　，如图10所示。计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段，单击 * 号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。
５．单击工具栏的“运行”按钮（）。在出现的对话框中单击“是”。
６．要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。

图10 更新查询设计窗口 图11更新查询之后表的显示结果

示例6. 建立汇总查询。由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。
操作步骤：
1．在查询设计视图中添加表“销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字段。
2．单击常用工具栏的“总计”按钮（）；将“销售金额”的“总计”栏设为SUM，如图12所示。
3．单击“运行”按钮，运行结果如图13所示。
4．单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”，按“确定”按钮。

图12汇总查询设计窗口 图13 汇总查询运行结果

四、实验要求
1．在“百货公司”数据库的 “销售单”表中查询“销售日期”为“03-3-6”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。
2．书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。
3．“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。（注：“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。）
4．“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表表结构与“借阅状况”表相同；然后执行追加查询，将“TEMP”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删除“TEMP”表的所有记录，保留表结构。
TEMP表
借书证号
ISBN号
借阅日期
00001
7-5615-17816
2005-8-15
00001
7-5614-17817
2005-8-15
00002
7-5347-32145
2005-8-15
5．创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。
6．创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“生成表查询”，把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。
7．创建并运行“更新查询”，在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值（金额=单价*册数）。
8．创建并运行选择查询，显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”；查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书；并执行生成表查询，把查询结果生成“图书记录1”表；保存查询设计，查询名为“图书查询1”。
9．以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询，统计出各种类别书籍的平均单价、最高单价、最低单价。
10．列出上述结果操作步骤。
11．实验中遇到问题希望可以通过网络和同学之间互相讨论解决，报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。