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开票软件常见问题.docx

1、税控开票系统日常操作纳税服务网 问题1: 升级版V2.0用户,发票读入时候提示:金税设备中无新购发票卷,如图所示。 问题原因: 报税介质选择错误;电脑没有识别到金税盘或报税盘。 解决方案: 正确选择报税介质;退出开票软件后,重新连接金税盘或报税盘,确保电脑正确识别。 问题2: 开具发票时提示离线发票累计金额超限,具体提示如图。 问题原因: 累计离线开票金额已经超过税局授权的离线开票累计限额。 解决方案: 1、开具金额较小的发票; 2、到税务机关增加离线开票限额; 3、将计算机连网并进入开票系统,待发票数据自动上传后重试; 4、执行办税厅抄税,到税务

2、大厅完成报税。 问题3: 发票开具后点击打印时提示“开票异常”,如下图所示。 问题原因: 系统日期、时间格式问题。 解决方案: 1、修改日期格式:控制面板-区域和语言选项-区域选项-自定义-日期,将短日期格式为yyyy-MM-dd,在xp系统下有日期分隔符设置选为“-”,win7下无日期分隔符设置直接设置短日期格式为yyyy-MM-dd即可,长日期格式选为“dddd yyyy MM dd”,时间格式修改成HH:mm:ss,具体设置方法可参见下图。 2、如果修改日期、时间格式不能解决问题,则可尝试重签证书。 问题4: 机动车销售统一发票票面的开户银行和帐号是分开的,在系

3、统参数设置中不论如何设置,机动车销售统一发票票面上的“帐号”和“开户银行”栏目中均是同时显示开户银行和帐号,如何修改并保留设置结果? 解决方案: 企业第一次开机动车发票时,系统自动在“帐号”和“开户银行”中显示系统设置的开户银行名称及帐号,需要手工将“帐号”中的银行名称和“开户银行”中的帐号删除,发票打印保存之后,下次再开机动车发票时,会自动带出来上次设置的帐号和开户银行,如果换了银行帐号,需要在票面进行修改,然后保存发票的同时,修改后的帐号和开户银行会保存,把之前的替代。 问题5: 发票查询状态显示未报送,不能上传,查看运行日志提示专普发票上传失败![-960011090]上

4、传文件失败。如何处理? 解决方案: 1、如有安装360卫士,在360里把开票软件加为白名单,再重启软件。 2、如果有防火墙或杀毒软件,把开票软件添加信任,并把扩展名为.db和.Pdb也添加信任,再重启开票软件。 问题6: 企业购买了货物运输业增值税专用发票或者机动车发票,但在发票填开里无法开具。 问题原因: 开票员权限设置问题。 解决方案: 查看该开票员是否具有开具货物运输业增值税专用发票的权限,需用管理员给开票员进行授权。 问题7: 红冲可算在离线限额内? 答案: 限额是指正常正数发票,红冲和作废的发票金额不计算在内。 问题8: 每月

5、月初首次开票前需要做什么操作? 答案: 每月月初首次进入开票软件时,开票软件将会提示“已到抄税期”,此时开票前需先执行“远程抄报”操作,才能进行开票。 问题9: 进入开票软件时,系统提示:超出离线限额,如何处理? 问题原因: 企业的开票软件中有未上传至税局的发票,且此部分发票合计金额超出税局所设定的离线总金额。 解决方案: (1)连通开票机器的网络; (2)进入开票软件中的“系统设置”\参数设置“页面,核实安全接入服务器为:https://61.133.192.42:6001(宁夏开票软件IP地址),并测试与税局的服务器为连通状态;操作如下: (3)确保

6、测试提示为:连接成功后,开票软件不要退出停留2分钟左右,开票软件自动会将未上传的发票信息上传至税务局; 注明:若测试时未连接成功,请关掉杀毒软件和防火墙,再测试 (4)企业可以通过发票查询页面查看发票数据是否都已上传;如图,若所有发票都为“已报送”状态,则离线超限信息将自动解锁; 问题10: 发票查询时“报送状态”提示:未报送,应如何操作? 对于未报送情况有2种解决方案: 方案一: (1)连通开票机器的网络; (2)进入开票软件中的“系统设置”\参数设置“页面,核实安全接入服务器为:https://61.133.192.42:6001,并测试与税局的服务器为连通状态;操

7、作如下: (3)确保测试提示为:连接成功后,开票软件不要退出停留2分钟左右,开票软件自动会将未上传的发票信息上传至税务局; 注明:若测试时未连接成功,请关掉杀毒软件和防火墙,再测试 方案二: 若企业的网络故障原因,无法连通外网则也可以: (1)执行“办税厅抄报”,进行非征期抄税,如下图 (2)持已抄税的金税盘(或报税盘,具体视实际情况而定)到税务局办税大厅进行报税,报税成功后再次进入开票软件,报送状态将改为:已报送 问题11: 升级版2.0的用户,开具带清单的发票,最多可以开具多少行清单? 答案: 升级版用户最多可开具清单252行(这个数值不是固定的,与

8、购销方信息、备注等信息均有关)。 问题12: 升级版2.0的用户,开具汉字防伪发票时购方名称、商品名称和计量单位最多能单行打印多少个汉字? 答案: 购方名称30个汉字;商品名称14个汉字;计量单位2个汉字。 问题13: 升级版2.0的用户,开具带清单的发票,刚开具了20多行提示:已超过发票能开具的最大商品明细行数。 答案: 用户误操作或清单录入完毕保存误点了清单录入界面的“转发票”按钮,正常清单填开完毕后,应点击清单录入界面右上角“完成”按钮。 问题14: 升级版2.0的用户,开具完发票,点击“打印”时提示:disk I/0 error,如图所示,如何解

9、决? 答案: 此问题是由于用户开票用电脑硬盘有损坏或有坏道导致,需更换硬盘或更换电脑解决。 问题15: 在开具发票时提示缺少字体等错误,如下图。 解决方案: 退出开票系统下载字体(点击此处下载字体),解压后,将里面的字体文件拷到下c盘下的 Windows 文件件下fonts文件夹里面,如果无法解决必须重装操作系统。(不能使用ghost安装方式) 问题16: 进入开票软件时,始终提示“正在同步企业参数信息,不要插拔金税盘或关闭电源,请耐心等待”,无法进入系统,如何处理。 解决方案: 由于电脑未开启usb2.0控制器,导致兼容性不好,影响金税盘读写速度导致,进入

10、Bios,依次点击Advanced BIOS Features\ onboard devices configuration,然后将usb 2.0 controller修改为enable 问题17: 小规模纳税人由于之前使用的是通用机打票,现转为升级版后,能否在升级版中红冲原机打发票,如何处理。 解决方案:  可以直接在升级版软件中用普通发票进行红冲,在增值税普通发票填开负数时直接输入原通用机打票 蓝字发票代码、号码后,手工输入发票信息,点“打印”按钮后即可开出对应的红字发票。 问题18: 税控发票开票软件(金税盘版)V2.0.10.150915在发票查询功能中,输入关键字查询不到发票信息,需要输入完整字段(完整的号码或者名称等),如何解决? 解决方案: V2.0.10.150915增加了查询效率设置,默认为完整信息查找,如需使用关键字查找,在“查找”功能中,开启查询效率设置,即“发票列表按开票时间降序显示”后面打勾,确定后重新查询。

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