中国电能成套设备操作手册.docx

中国电能成套设备有限公司招标文件购买
操作指导手册
1． 招标文件购买流程
网站注册→用户登录→公告查看→购买申请→资料审核→费用支付→文件下载[→资格预审报名确认（适用于资格预审的公开招标）]→投标保证金支付登记→投标保证金返还
2． 用户注册
在中国电力设备信息网上首次在线购买招标文件之前需要进行用户注册，注册前请先阅读网站首页上方的《服务指南》。
在网站首页左侧的用户登录框内点击“注册”进入注册申请页面，填写企业信息和注册联系人信息并上传相关证明材料后提交注册申请表，请在操作过程中仔细阅读《注册须知》和《服务协议》。
注册申请表提交后须等待网站管理中心进行资料审核，审核通过后系统将向用户发送在线消息和电子邮件。
如果用户提交的申请资料不合格，网站管理中心会发送在线消息说明未通过审核原因；待用户将资料补充修改后，网站管理中心重新进行审核。
3． 公告查看
中国电力设备信息网的招标栏目中发布的各类公告包括招标公告（含竞争性谈判公告）、资格预审公告、资格预审结果公告、投标邀请函、招标结果公示、招标结果公告。登录进入中国电力设备信息网后即可按网员类别查看相应的公告内容，其中“正式网员”可查看公告全文，“临时网员”可查看公告摘要信息，未注册的匿名用户仅可查看公告标题；通过资格预审的网员单位可查看对应的资格预审结果公告正文，被邀请投标的网员单位可查看对应的投标邀请函正文，招标项目业主及项目主管单位的注册用户可查看与其相关的各类公告正文。
4． 申请表操作
登录中国电力设备信息网后，在网站首页的招标栏目中可看到最新发布的公告，点击“更多…”进入公告列表页面可查看全部公告标题，再点击某一公告标题即可打开相应的公告内容页面。在招标文件/资格预审格式文件发售期内，对应的招标公告或资格预审公告页面的公告摘要信息下方会显示本次招标的标段信息，本网站的正式网员和临时网员可在该页面上开始在线购买招标文件的操作；对于资格预审结果公告（包含资格预审结果的招标公告），只有通过本次资格预审的网员单位可以购买对应标段的招标文件；对于投标邀请函，只有本次被邀请投标的网员单位可以购买对应标段的招标文件。
4.1 申请表填写
在公告摘要信息下方的标段列表中勾选希望购买的标段，如希望邮寄招标文件还需要勾选“是否邮寄”，系统将自动计算购买招标文件款项的总金额。
正式网员在线购买招标文件时可享受一定的优惠；临时网员购买招标文件时需要另行支付一定的服务费。
填写购买招标文件申请表时，需要如实填写购买联系人信息并上传购买联系人身份证和法定代表人授权委托书的电子图片，同时还需要填写项目负责人和单位负责人信息。所填信息必须真实、完整。
用户需要在购买招标文件登记表的右下方下载“法定代表人授权委托书格式”，按要求填写并上传法定代表人授权委托书。
系统可自动保存购买联系人信息（含身份证电子图片），以便今后购买招标文件时直接调用；购买联系人身份证在其有效期内只需上传一次。
如用户进行网员注册时上传的企业法人营业执照的年审合格有效期已过，则需要先进行注册信息维护，上传最新年审合格的企业法人营业执照，然后再填写购买招标文件申请表。
4.2 申请表保存与提交
点击申请表页面下方的“保存”可将申请表暂时保存；点击“提交申请表”则直接将申请表提交至网站管理中心。
在网站首页的用户登录框中点击进入“信息维护”页面，再点击页面左侧导航栏中的“文件购买订单”进入文件购买操作页面，分为“待购文件”列表和“已购文件”列表，可在待购文件列表中选择对暂存的文件购买申请表进行编辑修改，修改后的申请表可以保存或提交。
4.3 申请表撤回与删除
如果需要对已提交的申请表进行修改或删除，则应先执行“撤回”操作。
在网站首页的用户登录框中点击进入“信息维护”页面，再点击页面左侧导航栏中的“文件购买订单”进入文件购买操作页面，可在待购文件列表中选择将已提交的文件购买申请表“撤回”。
撤回的申请表可以编辑修改、保存或重新提交；也可以将作废的申请表“删除”。
4.4 申请表审核
网站管理中心一般在申请表提交后的1个工作日内进行资料审核，审核通过后申请表的状态将由“审核中”变为“已通过”；如果用户提交的申请资料不合格，申请表状态将置为“未通过”，系统同时发送“购买招标文件申请资料审核未通过通知”电子邮件，请注意随时查收。
在待购文件列表中选择点击“未通过”记录条目上的“编辑”打开申请表，即可查看未通过审核的原因。导致不通过的原因一般分为以下几类：
001：上传的购买联系人身份证或法定代表人授权委托书的电子图片质量较差、无法清晰辨识，或图片上的文字显示方向未朝上↑、不便于阅读。
002：购买联系人姓名与身份证上的不一致，或法定代表人授权委托书上的被授权人姓名与购买联系人姓名不一致，或授权人姓名与营业执照上的法定代表人姓名不一致。
003：法定代表人授权书上未注明拟参与投标或资格预审的项目名称及标段名称，或缺少授权人和被授权人签名。
004：对于2009年10月以前注册的网员单位，在首次填写购买招标文件登记表前需要进行注册信息维护，核实注册联系人相关信息、上传年审合格的企业法人营业执照和注册联系人身份证（二代身份证双面）的电子图片。
005：企业法人营业执照年审合格有效期已过。每年6月30日前，须重新上传本年度新办理的年审合格的企业法人营业执照。
006：购买联系人身份证过期。如果之前上传的购买联系人身份证已过期，应注意及时重新上传最新的有效期内的身份证。
待用户按要求对申请表及相关资料进行补充修改并重新提交后，网站管理中心将重新进行审核。
5． 费用支付
在待购文件列表中，已通过审核申请表对应记录条目的右侧将出现“购买”按钮，点击“购买进入“文件购买”页面，即开始进行招标文件费用支付操作，支持网银（中国工商银行企业网银注册账户及个人网银注册账户）在线支付和电汇转账支付两种支付方式。
5.1 网银在线支付
推荐使用本网站提供的工行网银操作界面以个人网银或企业网银在线支付的方式购买招标文件，这样可以省去扫描和上传电汇凭证以及等待汇款信息审核的时间，以便及时下载招标文件。
进行网银在线支付操作之前，需要在文件购买页面中填写购买信息，确认发票抬头、通信地址及邮编、联系人姓名及电话等信息准确无误。
选择支付方式为“企业网银”或“个人网银”后点击“确定”即进入工行网银支付页面，可根据工行网银的操作提示完成招标文件款项支付。
招标文件款项支付成功后，对应的申请表记录将从待购文件列表移入已购文件列表，且申请表状态变为“支付成功”。
5.2 电汇转账支付
如果采用电汇转账方式进行招标文件款项支付，需要先依据申请表上显示的招标文件款项总金额办理电汇付款，然后再登录网站完成“购买”操作。
进入文件购买页面后先填写购买信息，确认发票抬头、通信地址及邮编、联系人姓名及电话等信息准确无误。
选择支付方式为“电汇转账”后点击“确定”进入汇款信息页面，填写相应的汇款账户信息并上传带有银行签章的汇款回单电子图片（如果是多笔汇款，应合并制作在一页内上传；如果是通过网银转账，汇款回单上应有电子回单印章，或显示为银行受理成功状态），点击“确定”。
上述操作完成后，对应的申请表记录将从待购文件列表移入已购文件列表，且申请表状态变为“交费信息审核中”。
网站管理中心一般在电汇信息提交后的1个工作日内进行审核确认，审核通过后申请表状态将由“交费信息审核中”变为“支付成功”；如果用户填写的电汇信息资料不合格或有疑问，网站管理中心将向用户发送在线消息和“购买招标文件汇款信息审核未通过通知”电子邮件，请注意随时查收。
用户可在网站“消息中心”点击对应的消息条目，打开并阅读消息内容，查看未通过审核原因。
在电汇信息审核通过之前，可在“信息维护/交费记录/招标文件费用”页面上选择对应的电汇付款记录进行修改。
5.3 退款申请

采用电汇转账方式进行招标文件款项支付时，如果实际支付金额多于应付金额，则可申请将余款退还。用户需要在“信息维护/交费记录/招标文件费用”页面的右上方下载“购买招标文件退款申请书格式”，按要求填写后与银行汇款回单合并制作在一页内上传，等待网站管理中心进行审核。
网站管理中心一般在10～20个工作日内通知财务部门办理退款手续。
6． 文件下载
购买招标文件款项支付成功后，在已购文件列表中对应申请表记录条目的右侧将出现“文件下载”按钮，点击“文件下载”打开申请表，点击标段信息记录条目右侧的“查看”弹出文件下载对话框，在其中输入用户登录密码和验证码，点击“提交”后即可进行对应标段的招标文件下载
每个标段招标文件默认的允许下载次数均为3次，如因电脑和网络等原因导致尝试3次下载不成功，可联系网站管理中心增加允许下载次数或申请将招标文件以电子邮件方式发送（因是系统自动发送，故只可发送至购买联系人的电子邮箱）。
某些招标文件中会带有一部分图纸资料，有可能因为电子文件过大不便于上传，将不能包含在本网站提供的招标文件下载包内。如果遇到此类情况，需要与组织招标工作的对口业务部门联系索取相关的图纸资料。
无论是正式网员还是临时网员，在成功支付了招标文件款项且得到确认后，均可在文件下载页面上查看招标公告正文。
7． 资格预审报名确认
拟参加指定项目投标人资格预审的网员单位应在自购买资格预审文件款项支付成功当日起至资格预审报名截止日期之后5日的期间内，通过本网站的信息维护/文件购买订单中的“资格预审报名确认”功能进行报名确认（此项操作未完成以前，将不被列入申请资格预审厂商名单，有可能导致延误购买招标文件和投标）。
资格审查文件仍按资格预审公告中规定的方式递交。
8． 投标保证金支付登记
拟参与指定项目投标的网员单位应于开标前，按照招标文件要求的支付方式办理投标保证金支付手续，并在自购买招标文件款项支付成功起至截/开标日期之后10日的期间内，通过本网站的信息维护/文件购买订单中的“保证金支付”功能进行投标保证金支付信息登记，同时上传投标保证金支付证明复印件（此项操作未完成以前，相应的投标保证金将无法进行返还）。
网站管理中心一般在收到投标保证金支付信息的3个工作日内进行审核确认，审核通过后保证金支付状态将由“待审核”变为“待进账”；如果用户填写的保证金支付信息不合格或有疑问，网站管理中心将向用户发送在线消息和手机短信以及“投标保证金支付信息审核未通过通知”的电子邮件，请注意随时查收。
在保证金支付信息审核通过之前，可在“信息维护/交费记录/投标保证金”页面上选择对应的保证金支付记录进行修改。
投标保证金支付证明原件仍按招标公告中规定的方式递交；投标保证金的收取和返还工作由组织招标工作的对口业务部门负责通知财务部门办理。当投标保证金到账且收取手续办理完成后，对应的保证金支付状态将显示为“已收取”；当投标保证金返还手续办理完成后，对应的保证金支付状态将显示为“已返还”。
9． 其它
1．在上传营业执照、身份证、法人授权书、购买招标文件汇款凭证及投标保证金支付证明时，允许的文件类型为.JPG和.PDF，文件大小≤1M，并应保持图片内的文字显示方向朝上↑，便于阅读。
2．在文件发售截止日期之后的第5日，系统将自动退回尚未进行“购买”操作的申请表；在截/开标当日，系统将自动关闭对应申请表的“文件下载”功能。
3．购买招标文件款项及投标保证金收款账户信息
开户名称：中国电能成套设备有限公司
开 户 行：中国工商银行北京六铺炕支行
银行账号：0200 0223 0900 3400 374
注意：某些核电项目或其它项目的招标文件款项和投标保证金的收款账户可能不同于以上账户，请在办理银行转账手续前仔细阅读招标公告和招标文件中的有关内容，将相应款项转账至指定的收款账户。
4．联系方式
网站注册联系电话：[phone]
招标文件购买联系电话：[phone]
传真：[phone]
E-mail：info@