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1、第二部分 主要业务流程 2.2 库存管理 2.2.1 生产入库 【业务流程图】 填制 入库单 通知 复核 商品目录 员工字典 (保管员) 复核 入库单 通知 记帐 入库单 (待核) 入库单 (生效) 仓库 收到 产成品 组织机构 字典 通知 生产 交库单 分厂车间 通知 收货 and and 实物 负责人 货位 车间管理 销售 计划员 生产计划 生产计划 产成品 交库 通知 销售部 and .2.2 采购入库 【业务流程图】
2、填制 入库单 通知 复核 商品目录 员工字典 (保管员) 复核 入库单 通知 记帐 入库单 (待核) 入库单 (生效) 采购员 仓库 收到 商品 供货厂商 字典 采购单 (存根联) 发出 订单 办理 商品运单 发运 商品 随货同行 采购单 供货厂商 通知 收货 and and 实物 负责人 货位 通知 客户 and 入库单应反映“付款信息” 增加入库质检功能 通知 入库 通知 稽核 移库单 (入库联) 通知 记帐 and 员工字典
3、保管员) 移库单 (稽核联) 货位 实物 负责人 商品入库 收到 商品 and 2.2.3 其它入库 【业务流程图】 通知 出库 商品出库 通知 入库 移库单 (入库联) 发出 商品 and 员工字典 (保管员) 库存数量 通知 客户 批发单 (随货) and 货位 实物 负责人 移库单 (出库联) 批发单 (托运) 批发单 (自提) or 通知 记帐 通知 记帐 2.2.3 其它出库 【业务流程图】 .5 库存盘点 【
4、业务流程图】 发生残损 盈亏<底线 循环盘点：盈亏数量>=重盘底线 通知 盘点 生成 盘点表 核算员 盘点表 (无实盘数) 得到 实盘数 输入 实盘数量 核算员 盘点表 (含实盘数) 通知 稽核 核算员 盘点表 (存档) 盘点 结束 残损 报告单 损溢 报告单 通知 审批 通知 审批 商品目录 帐面数量 处理 盘点差异 or 导出 盘点表 导入 实盘数 盘点机 货位 【业务流程说明】 盘点是企业保证帐实相符的重要手段，一般应包括下述几个业
5、务过程： 1.盘点准备：确定盘点范围、精度，创建“空盘点表(无任何数量)”； 2.结帐、生成“帐存盘点表(含帐面数量)”； 3.盘点，获得“实盘数据(包括实有数量和残损数量)”； 注：借助盘点机盘点，可以提高盘点效率和准确性。 4.处理盘点差异； 5.记帐，结束盘点。 【功能说明】 1.系统应提供“定期盘点”和“循环盘点”功能。 2.要求：在盘点过程中不冻结保管帐(库存)，即：实现不停业盘点； 系统应支持盘点机盘点(用于商品全条码化的企业)。 3.基本条件：定期盘点，必须在盘点前结帐；
6、 循环盘点，必须实时记帐。 【功能描述】 1.生成帐存盘点表 ①创建“空盘点表” ●确定盘点范围：如要盘点那些部门、类别、货位的商品(或商品集合)； ●创建“空盘点表” 系统自动产生“盘点表号”； 按“货位”或“商品编码”排序； 为每一商品规定“允许误差”(控制盘点精度)、“重盘底线”(用于循环盘点)； ●保存“空盘点表”； ②记帐或结帐； ③生成“帐存盘点表” ●取保管帐的帐面数量到盘点表的帐面数量栏(帐面数量可显示、也
7、可隐藏，默认隐藏) ④按“货位”打印“帐存盘点表”； 2.导出盘点表项目 ①筛选盘点表项目(如产品编码、品牌+规格+品名、计量单位、单价、实有数量、残损数量等)并保存； ②将所选的盘点表项目转出到盘点机中； 3.导入实盘数据 ①用盘点机盘点产品，并获得“实盘数据”； ②将盘点机中储存的“实盘数据”分别转入盘点表的实有数量栏、残损数量栏； 4.输入实盘数据 ①手工盘点产品，并将获得的“实盘数据”填列到“盘点表”的实有数量栏、残损数量栏； ②将“实盘数据”分别输入到盘点表的实有数量栏、残损数量栏； 5.处
8、理盘点差异 ①复核“盘点表”； ②计算盈亏数量，并填到盘点表的盈亏数量栏； 盈亏数量 = 帐面数量 - 实有数量(包含残损数量) ③在盘点过程中发现产品残损 ●将残损数量填到盘点表的残损数量栏，并生成残损报告单(应注明原因和责任人)； ④对于不同级别的盈亏数量，应分别进行处理： ●盈亏数量 <=“允许误差”的，转第⑤步； ●“允许误差”< 盈亏数量 <= “重盘底线”的产品，生成损溢报告单(应注明原因和责任人)； ●盈亏数量 >“重盘底线”的产品，可生成新的空盘点表(进行循环盘点)；
9、 ⑤打印盘点表，并存档(应标注参与循环盘点的产品)，盘点结束。 【盘点表格式】 库存商品盘点表 No.2001276802 仓库： 日期：2000年10月31日 第11/26页 货 位 商品 编码 品牌+规格+品名 计量 单位 单价 帐面 数量 实有 数量 残损 数量 盈亏 数量 允许 误差 重盘 底线 备注
10、 复核： 盘点： 制单： 保管： 2.2.6 仓储计费 【业务流程图】 2.3 物流管理 【业务流程图】 新品 试销 填制 要货单 机制 要货单 计算机 通知 调度 确定 移库方案 商品信息 (进销存) 商品库存 分布情况 库存低 于下限 定期 触发 点击 按钮 xor and
11、 库存 不足 or or 商品信息 (进销存) 商品目录 组织机构 字典 员工字典 仓库 商品信息 (进销存) 商品目录 组织机构 字典 仓库 要货单 要货单 移库单 通知 出库 填制 移库单 商品信息 (进销存) 商品目录 组织机构 字典 仓库 新品 配送 内部 移库 or 库存 不足 客户 要货 填制 批发单 商品信息 (进销存) 商品目录 组织机构 字典 员工字典 仓库 批发单 (托运) 实物 负责人 物流 调度员 xor 物流 调度员 销售 业务员 物流 调度员
12、上级物流 调度员 xor 仓库 批发单 (出库联) 通知 出库 商品出库 通知 入库 通知 稽核 移库单 (入库联) 发出 商品 通知 记帐 and and 员工字典 (保管员) 员工字典 (保管员) 库存数量 通知 客户 批发单 (随货联) 移库单 (稽核联) and 货位 货位 实物 负责人 实物 负责人 员工字典 (调度员) 移库稽核 调度员 移库 完成 移库单 (存档) 损溢 报告单 残损 报告单 通知 审批 通知 审批 or 商品入库 通知 记帐 通知 记帐
13、 【业务流程说明】 设有销售门市的分销企业，一般由门市提出要货单，物流中心负责按要货单配送商品； 设有区域性周转库的分销企业，一般由物流中心补充货源，并负责移库； 2.4 溢短残处理 2.4.1 损溢处理 损溢 报告单 通知 审批 审批 损溢单 损溢 处理单 通知 记帐 分管经理 员工字典 (管理人员) 通知 赔偿 and 管理人员 or 盘盈、盘亏：经过盘点，发现商品丢失的应报盘亏 报损、报溢：商品还在，但是已经不能销售的，应报损(比如，超过保质期等)； 2.4.2 残损处理 残损 报告单 通知 审批 审批 残损单 残损 处理单 通知 记帐 通知 削价 员工字典 (管理人员) 通知 赔偿 and 分管经理 管理人员 or 2.4.3 赔偿处理
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