工程图纸管理作业指引ZGFZ-WI-PR032.docx

工程图纸管理作业指引

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0408
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1. 目的
规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。
2. 适用范围
适用于工程图纸的形成、标识、审核、执行、发放、回收、销毁及归档管理。
3. 术语和定义
标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。
4. 职责
4.1研发部负责图纸接收，并送审，确保图纸专业齐全、内容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求；负责结构图纸及其他专业图纸的审核;负责建筑专业图纸的审核;督促设计单位完成竣工图电子版本的编制。
4.1.1如无特殊需要，各单位、部门存图套数按如下规定执行：
总包单位：8套
监理公司：1套
项目经理部：3套
工程管理部：1套
成控管理部：2套
研发部：1套
外联部：4套
累计：20套
4.1.2因专业分包及招标需要等另需加晒的图纸，由采购组提出一次性申请报研发部加晒。
4.2外联部，负责项目报建图纸的接收、报建，并将经国土局审批通过的原图移交董办。
4.3项目部
4.3.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理。
4.3.2负责审核施工单位编制的工程竣工图纸。
4.3.3负责督促施工单位完成竣工图纸质版本的编制。分两类，一类有正式变更的，合法的图纸用于备案，一类现场用于竣工结算。
4.3.4负责将设计变更及时标注于施工图上。
4.3.5如研发部发图不全，由项目部负责协调，研发部补晒；
4.4董办负责项目报建图纸的日常管理，并按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的电子版本。
5. 工作程序
5.1. 工程图纸编制要求
5.1.1. 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2. （由研发部另委托专业单位设计的图纸，如智能化、幕墙等，除专业设计院盖章外，应加盖研发部章。）
5.1.3. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册，（并加盖项目部受控章。）
5.1.4. 报建图及移交董办的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.1.5. 竣工图编制说明：
1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按 市城建档案馆要求制作）。
2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。
3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。
5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
6) 竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用福州坐标、 高程，非福州坐标、黄海高程的应提供与之换算的公式。
5.1.1. 工程图纸电子版本要求：
a) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。
b) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，样式示例如下：
1) 设计与施工图说明书 GXT.dwg
2) 总平面图 Z.dwg
3) 底层架空层平面图（建筑、结构、水电等分开） P-1. dwg
4) 二-七层平面图 P-2.dwg
5) 1-1剖面图 PO.dwg

6) 1-35立面图 LL.dwg
7) A-K、K-A立面图 LI2.dwg
8) 生活给水系统图 GSXT.dwg
9) 消防给水系统图 XFXT.dwg
10) 雨水系统图 PY-XT.dwg
11) 排水立管系统图 PY-XT2.dwg
12) 照明系统图 S1-3DQ1.dwg
13) 弱电系统图 S1-3DQ2.dwg
编写说明：
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
二-七层平面图 P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)
图名与电子文件名间有一个以上的空格
c) 电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。
5.2. 图纸发放、接收及移交
5.2.1. 方案图研发部收到方案图后，需要标识图纸版本号，交董办登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。
5.2.2. 报建图：
a) 研发部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上加盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。
b) 标识图纸版本后移交外联部，要求是签字盖章手续完备的正式版本。
c) 项目报建审批后，由外联部将经国土局审核确认的原图移交董办登记存档。
5.2.3. 施工图：
a) 研发部收到施工图后，负责将图纸送审审核程序参照《设计管理程序》。
b) 审核通过后，需在图纸上加盖中庚房地产有限公司审图章，参照5.2.2第a)条。
c) （研发部将）经审核确定的施工图正式版本交董办登记发放发放到各个相关部门。董办保存纸质版本及电子版本各一套。
d) 发至项目部的图纸，由项目部主办工程师接收后发放监理及施工单位。项目经理部保存一套完整的施工图。
e) 发放图纸均要填写《图纸发放回收登记表》，由接收人签名确认。
5.2.4. 竣工图：
a) 项目竣工后，由项目部项目秘书负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两套。
b) 编制完毕的纸质竣工图经设计责任人根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。
c) 电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交福州市城建档案馆纸质及电子版本竣工图各一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向董办移交竣工图电子版本一套。景观、装修图纸发放，发至工程管理部，而后再发给施工班组。
d)
e) 图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。
5.3. 图纸标识编号
5.3.1. 项目部施工图纸按《工程文件管理作业指引》中有关规定编号存放。
5.3.2. 董办负责按以下规定将董办保存的保存图纸编号。
图纸代字 项目名称缩写

例：图[ ]方案-001

图纸分类缩写 文件顺序号

图纸分类：方案图、施工图、竣工图。
5.4. 工程图纸的管理及利用
5.4.1. 项目部保存的施工图由项目部项目秘书分类按编号顺序存放。
5.4.2. 图纸提供给施工利用，非项目部人员借用、调用、查阅要填报《文件利用申请表》经项目部负责人批准后，在《文件利用登记表》中登记，方能借出。
5.4.3. 董办保存的方案图、施工图及竣工图作为公司永久档案保存。
5.5. 图纸变更
5.5.1. 图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。
5.5.2. 为确保图纸的适用与有效性，由项目部项目秘书统一回收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写《文件发放回收记录表》，并签名确认。
5.5.3. 项目部项目秘书回收失效图纸后，需留做凭证的，项目部保留一份备查，要在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》。
6. 支持性文件
6.1. ZGFZ-QP-DC001《记录及档案管理程序》
7. 相关记录
7.1. ZGFZ-QP-DC011《图纸目录表》
7.2. ZGFZ-QP-DC001《图纸发放回收记录表》
7.3. ZGFZ-QP-DC002《文件交接登记表》
7.4. ZGFZ-QP-DC003《文件利用申请单》
7.5. ZGFZ-QP-DC004《技术文件销毁审批清单》