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1、如何做一个出色的班组长 内容 – 班组和班组长 – 管理和激励 – 如何做好班组长工作? – 如何报告? – 如何解决问题? 班组和班组长 • 班组是为了共同完成某项生产（工作）任务，而由一定数量的操作人员或工作人员在有统一指挥、明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体. • 班组长是班组中的生产、行政负责人，一般由主管指派或由群众选举经主管批准产生。 班组在企业中的地位 • 班组是企业生产经营活动的基本单位; • 班组是企业管理的基础; • 班组是提高职工素质的基本场所; • 班组是激发创意、解决问题的团队。 班组长的作用 • 提高产品质量 –
2、质量关系到市场和客户，班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。 • 提高生产效率 – 提高生产效率是指在同样的条件下，通过不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程，生产出更多更好的高质量的产品 • 降低生产成本 – 降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。 • 生产现场管理 – 安全：防止工伤和重大事故，包括监督员工严格按照操作规程操作等， – 人员的调配、排班、考勤、员工的情绪管理、新进员工的培训， – 设备保养， – 生产现场的卫生、班组的建设等。 班组长的基本职能1 一 认知教育 1. 认识企业 2. 认识基本管理概
3、念 3. 角色与自我认知 二 日常管理 1. 人员管理 2. 设备管理 3. 物料管理 4. 方法管理 5. 环境管理 班组长的基本职能2 一 机能管理 1. 质量管理 2. 成本管理 3. 交期管理 4. 安全管理 5. 士气管理 二 管理技巧 1. 发掘问题 2. 分析问题 3. 改善问题 4. 团队沟通 5. 员工问题处理 6. 人际关系 三 合理化建议与小组活动 四 自我成长与前途规划 对您来说，企业是个什么地方？ 1学习的地方； 2个性、能力发挥的地方； 3谋生的利益共同体； 4人际关系的地方； 5生活的地方； 6竞
4、争的地方。 内容 – 班组和班组长 – 管理和激励 – 如何做好班组长工作? – 如何报告? – 如何解决问题? 管理是什么? • 管理的定义:通过他人达到组织目的的一系列活动; • 管理是方法,也是一种制度;是科学,也是艺术; • 管理就是解决问题! 管理的三层境界 – 做事难; • 做人难; • 管物难; • 管事难; • 管人难; • 营造环境比管人更难! 管理的三层境界 权 责 行 人 事 物 计划 执行 管理风格 授权式 管理者决策 命令式 员工决策 吩咐 吩咐/说服 参考 参与 委托 您的绩
5、效建立在什么基础上? 工作环境 管理机制 工作者 态度 积极性 工作技能 知识 关系 适应性 工作方法 工作流程 工作工具 工作组合 工作组织 工作过程 结束工作 开始工作 知识 是什么？ 态度第一 知识是什么？ 技能怎么干？ 态度愿意干 知识 是什么？ 技能 怎么干？ 态度 愿意干 马斯洛的“需求理论”与激励要素 个人 实现 尊重需要 归属感 安全感 生理需要 发展 奖励 福利 工资 荣誉 需求的基本模式 需求未满足 行为 需求被满足 新的需
6、求 需求未满足 行为 需求被满足 新的需求 û 自我认识在转折中的变化 、、、 寻找解释 无法行动 最小化 接受现实 内部化 转折开始 检验 抑郁 自 我 认 识 激励方案 基本工资 福利 长期激励 短期激励 半年奖励 浮动工资 浮动固定化 半年奖励 内容 – 班组和班组长 – 管理和激励 – 如何做好班组长工作? – 如何报告? – 如何解决问题? 如何作好班组长工作 • 对自己角色的规范、权利和义务的准确把握： – 对下代表经营者的立场， – 对上代表生产者的立场，
7、 – 对待直接上司既代表员工的立场，同时又代表上级的辅助人员的立场； • 了解领导的期望值 ： – 准确理解领导的指示， – 了解领导的风格， – 让领导了解你； • 了解下级对你的期望值： – 办事要公道， – 关心部下， – 目标明确， – 准确发布命令， – 及时指导， – 需要荣誉。 班组长工作的意识 • 自觉工作的意识； • 客户意识； • 团队与合作意识； • 竞争意识； • 学习意识； • 创造性开展工作的目标意识 班组长工作的基本守则 • 比上级期待的工作成果做得好； • 懂得提升工作效能与效率的方法； • 一定在指定的期限内完成工作
8、 • 工作时间，集中精神，专心工作； • 任何工作都要用心去做； • 对上司交办的工作要注意有反馈； • 要有防止错误的警觉心； • 做好整理整顿； • 要有不断改进工作的意识； • 养成节约费用的习惯。 班组长的常见类型 • 生产技术型； • 盲目执行型； • 大撒把型； • 劳动模范型； • 哥们义气型。 如何接受任务？ • 主管叫您时： – 用有朝气的声音立刻回答； – 不要闷不作声的走向主管； – 不要使用“干什么”，“什么事”等同级用语回答。 – 带上记事本，以便随时记下主管的指示。 • 记录主管交代事项的重点： – 具有核对功能； –
9、备忘和检查工作； – 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 • 正确理解命令： – 不清楚就问清楚，但切忌使用反问句？ – 尽量具体化地向主管确认； – 让主管把话说完后，再提意见和疑问； – 使用6W、2H来理解。 什么是6W？ ---------------------- 1、什么事？（WHAT） 2、什么时候？（WHEN） 3、在那里？（WHERE） 4、对象是谁？（WHO） 5、什么目的？（WHY） 6、那些选择？（WHICH） 什么是3H？ ------------------------- 1、怎样办？（HOW） 2、多少数量？（HOW MAN
10、Y） 内容 – 班组和班组长 – 管理和激励 – 如何做好班组长工作? – 如何报告? – 如何解决问题? 有效的报告方法 报告对象 直接上级是您的报告对象！ 除非直接上级指示 报告时机 • 做好计划时: – 让主管了解计划的内容，籍此请主管确认一些重要事项； – 请主管指示和审核计划，并认可。 • 中间报告： – 让主管了解您的工作进度； – 让主管知道您在干什么。 • 紧急报告： – 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时，应及时向主管报告。 • 工作结束时： – 工作终了时一定要向主管报告，让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认的重要
11、步骤； – 保证工作的有效性。 如何报告? • 口头报告： – 先说结论； – 简洁、正确； – 要事实不要臆测，误导是要负责的； – 不要遗漏重点； – 成功、失败要明言。 • 书面报告： – 谴词用语要简单易懂； – 标题清楚； – 尽量用图表、数字说明； – 报告顺序要合逻辑； – 利用添附资料说明。 内容 – 班组和班组长 – 管理和激励 – 如何做好班组长工作? – 如何报告? – 如何解决问题? 如何解决问题 • 三大步骤： – 发掘问题 – 分析问题 – 改善问题 • 十小步骤： – 问题定义 – 问题检讨 – 问题深化
12、 – 问题界定 – 原因分析 – 对策拟定 – 对策分析 – 实施追踪 – 效果确认 – 再发防止。 如何解决问题 • 问题检讨： • 问题定义： – 问题内容是什么（WHAT）？ – 是谁发现或发生在谁（WHO）？ – 何时发现/发生（WHEN）？ – 何处发现/发生（WHERE）？ – 如何发现（HOW）？ – 为什么是问题（WHY）？影响、标准 – 程度（HOW MANY）、成本（HOW MUCH） – 观察 – 收集客观数据 • 问题深化/发掘：脑力激荡、要因分析图 • 问题确认、界定：治标，治本问题 • 原因分析：要因分析、柏拉图、系统图 • 对策拟定：脑力激荡—原因排除 • 对策分析：决策矩阵法、多数表决法 • 实施追踪：甘特图 • 效果确认：柏拉图 推移图 • 防止再发生：标准化、模式化
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