生产力促进中心汇总报表系统.docx

《生产力促进中心汇总报表系统》

用 户 使 用 手 册

中华人民共和国科学技术部
中国生产力促进中心协会

2OO2年9月
目 录

第一章 中心编码规则 1
第二章 系统安装和运行 3
2.1软件环境 3
2.2硬件环境 3
2.3系统安装 3
2.3.1程序下载 3
2.3.2安装数据访问组件 5
2.3.3安装程序文件 7
2.4 系统运行 9
第三章 功能简介 10
3.1 界面及菜单说明 10
3.1.1 主程序界面说明 10
3.1.2【系统维护】菜单说明 11
3.1.3【汇总单位管理】菜单说明 11
3.1.4【关于】菜单说明 11
3.2用户管理 12
3.3回收站 12
3.4汇总单位管理与注册 13
3.4.1添加 13
3.4.2修改 14
3.4.3删除 14
3.4.4注册 14
3.5下级中心管理 15
3.6上报数据管理 17
3.6.1汇总数据报表 18
3.6.2汇总数据上报 19
3.7技术支持 19

第一章 中心编码规则
为便于每年对各生产力促进中心进行统计数据汇总，特制定以下编码规则：各中心都设有“中心ID”，该ID为唯一ID，不得重复，同时为方便网上进行统计数据汇总，各中心又设有“上级ID”。上级ID是指此生产力促进中心的汇总单位的ID号。
所有编码均为一个六位长度的编码，前两位为各省、自治区、直辖市的代码，后四位为顺序号，由各省、自治区、直辖市负责统计数据汇总的单位对辖区内的各生产力促进中心进行分配并登记。各生产力促进中心在使用《生产力促进中心统计报表管理系统》时必须按照分配好的“中心ID”进行本中心各项基础数据的录入。各汇总单位同样有上级汇总单位，此单位指的是汇总单位将数据提交到的上级单位。
这样数据一级级进行汇总上报，最终数据上报到全国生产力促进中心协会（以下简称协会）。我们这里假定协会的ID号为“000000”，由协会进行各汇总单位的管理和统一分配中心ID号。

以上编码规则适用于各汇总单位和其下级生产力促进中心。

省、自治区、直辖市代码如下所示：
代码
省、市名称
代码
省、市名称
11
北京市
12
天津市
13
河北省
14
山西省
15
内蒙古自治区

21
辽宁省
22
吉林省
23
黑龙江省

31
上海市
32
江苏省
33
浙江省
34
安徽省
35
福建省
36
江西省
37
山东省

41
河南省
42
湖北省
43
湖南省
44
广东省
45
广西壮族自治区
46
海南省
50
重庆市
51
四川省
52
贵州省
53
云南省
54
西藏自治区

61
陕西省
62
甘肃省
63
青海省
64
宁夏回族自治区
65
新疆维吾尔自治区

行业代码如下
代码
行业名称
代码
行业名称
JX
机械行业
JC
建材行业
HG
化工行业
HT
航天
YJ
冶金行业
HK
航空
QG
轻工行业
FZ
纺织行业
YS
有色金属行业
NMJ
内贸局
NY
农业
BQ
兵器工业
JZ
建筑行业
KJB
科技部及其他

其中,机械、化工、冶金行业所属中心请报相应的行业汇总单位（代码为行业代码的两个字母后加0000，如机械为JX0000），其余行业中心请直接上报协会（代码为：000000），有不知道本中心ID代码的单位，请向行业汇总单位或向中国生产力促进中心协会查询。
联系人：程凌华 010-68574531、68521942、68574540均转8802。

重要说明：本系统完全脱离软盘，利用网络进行统计数据的上报和汇总。具体数据上报和汇总的方法将在下面进行论述。

第二章 系统安装和运行
2.1软件环境
Windows操作系统：Windows 95/98/Me或Windows NT4.0/2000/XP
2.2硬件环境
最低配置：CPU：奔腾166 MMX以上
内存：32MB
显卡：标准VGA，16色显示模式
建议配置：CPU：奔腾233 MMX以上
内存：64MB以上
显卡：标准VGA，24位真彩色
其他设备：打印机，上网设备
2.3系统安装
2.3.1程序下载
打开IE浏览器，在地址栏中输入Http://，登陆到“全国生产力促进中心工作网”，进入主页中“在线统计”栏目。如下图：

图1
因统计汇总数据要上报到网络数据库中，此网络数据库为“Sql Server 2000”，所以Win9x操作系统首先要安装数据访问组件Microsoft ADO 2.7（Win2000不需要安装）。
因此文件的安装分两部分，首先是安装数据访问组件，其次是安装程序文件。
a)下载数据库连接组件
安装文件共5M多，考虑到网速，网站上提供两种下载方法。
方法1：（适用于网速较慢的情况）
采用RAR压缩软件，将5M多的安装文件分盘压缩成4个小文件。
文件为：Mircorsoft ADO2.7.rar（1424KB）、Mircorsoft ADO2.7.r00 （1424KB）、 Mircorsoft ADO2.7.r01 （1424KB）、Mircorsoft ADO2.7.r02 （590KB）。
点击网页上文件后面的【下载】按钮，弹出如下对话框。

图2
选择【保存】按钮，在弹出的对话框中选中一个路径。如下图：

图3
点击【保存】按钮。
这时文件将下载到本地硬盘中。依次将4个文件下载到同一个目录中。
如果没有RAR压缩软件请在网上下载，并安装。

注意：RAR压缩软件安装程序，为一个可执行文件，后缀名称应为“.exe”,为方便下载（后缀名称为.exe的文件不容易下载），将后缀名称更改为“.Tem”。下载后请更改文件后缀名称，双击文件进行安装。安装步骤简单，不在重复。

更改文件后缀名称的方法为：
1.打开资源管理器，用鼠标左键选中wrar300.Tem文件；
2.点击右键，弹出一个菜单；
3.在菜单中选择“重命名”命令；
4.更改后缀“.rar”为“.exe”。

解压文件方法为：
在资源管理器中，鼠标左键点选“Mircorsoft ADO2.7.rar”文件，点击右键，选择“Extract to MircorsoftADO2.7”，解压完毕，将生成一个目录， 目录中的文件为“MDAC_TYP.EXE”，此文件为数据库组件安装文件。

方法2:（适用于网速较快的情况）
直接下载数据库组件安装文件。文件为一个可执行文件，后缀名称应为“.exe”,为方便下载（后缀名称为.exe的文件不容易下载），将后缀名称更改为“.Tem”。
下载后请首先更改文件后缀名称，方法同上，略。

B)下载程序文件
点击“生产力促进中心汇总报表系统.rar (1522KB)”后面的【下载】连接，直接下载程序安装文件。下载步骤同上，略。
程序安装文件为RAR压缩文件，解压步骤同上，略。
提示：如果今后软件更新，请到此页面下载最新版本。
2.3.2安装数据访问组件
请首先关闭所有正在运行的程序。
双击，运行下载的数据库连接组件，“MDAC_TYP.EXE”文件，首先进行文件解压，完毕后弹出如下界面：

图4
点选“I accept all of the terms of the preceding license agreement”复选框接受安装协议，点击【下一步】按钮。
安装程序进行系统检测，如果发现有某些程序正在运行，会弹出如下对话框，提示您最好首先关闭以下正在运行的程序之后在进行安装。

图5
点击【下一步】按钮，安装程序提示即将安装。如下图：

图6
点击【完成】按钮。开始进行安装，安装后根据提示选择是否重新启动计算机。
2.3.3安装程序文件
第一步：双击下载解压后生成的汇总软件目录中的【setup.exe】文件；
系统载入安装向导，完成后，弹出如下界面。

图7
第二步：选择【下一个】继续；

图8
第三步：阅读【软件许可证协议】，选择【是】继续；

图9
第四步：点击【浏览】，选择要安装到的系统路径，选择【下一个】开始复制文件；复制文件完成后，系统安装结束。

2.4 系统运行
第一种方法：
在Windows画面中，依次选择【开始】/【程序】/【SclZxTj】/【生产力促进中心报表统计系统】，即可启动（如图10）；

图10
第二种方法：
用鼠标双击桌面上的【生产力促进中心报表统计系统】快捷方式图标，即可启动。
用户登陆界面如下：点击“设置数据源”按钮选择数据库文件。

图11
安装后，系统内置一个用户为：“scl”，密码为“scl”。

第三章 功能简介
3.1 界面及菜单说明
3.1.1 主程序界面说明
主菜单
系统登陆后界面如下：
工作状态设置
功能按钮
主工作区
状态条
工具按钮

图12
主菜单栏：用于进行菜单操作的窗口，包括【系统维护】、【汇总单位管理】和【关于】3个菜单选项，包括了软件提供的大部分功能。
工具按钮：提供了一些常用命令，从左到右依次为：【用户管理】、【回收站】、【省级或行业汇总单位注册】、【修改密码】和【退出】。
工作状态设置：在下级中心管理和数据收集时提供所属汇总单位和操作时间。
主工作区：管理省级或行业汇总单位及其下级中心和汇总数据。
◆省级或行业汇总单位：针对一套软件有多个汇总单位使用的情况，可以对汇总单位进行管理。
◆下级中心：根据“省级汇总单位的ID”号，对此汇总单位的下级中心进行管理。
◆数据收集：根据“省级汇总单位的ID”号，对此汇总单位的下级中心所上报的统计数据进行管理和汇总统计。
功能按钮：提供对当前【主工作区】所显示数据的基本添加、修改和删除操作。
状态条：显示主工作区中当前浏览数据的记录条数。
3.1.2【系统维护】菜单说明

图13
说明：
【用户管理】：管理使用软件的登陆用户。
【回收站】：类似Windows的回收站功能。当用户不小心删除数据时，在这里可以恢复数据，并可以将删除的数据彻底删除。
【退出】：退出软件系统。
3.1.3【汇总单位管理】菜单说明

图14
说明：
【省级或行业汇总单位注册】考虑到统计数据汇总的安全性和准确性，所有汇总单位在进行下级中心管理和统计数据汇总上报之前，都要进行合法性验证。都要求汇总单位进行注册，只有注册通过后才可以进行数据上报。
【修改省级或行业汇总单位密码】：汇总单位注册成功后，可以修改上级汇总单位设置的上报密码。
3.1.4【关于】菜单说明

图15
说明：
【关于】：可以查看软件的版本号和开发单位的联系信息，如有问题请拨打联系电话。
3.2用户管理
用户登陆系统后，可通过菜单项【系统维护】中的【用户管理】功能对操作人员进行管理。界面如下：

图16

通过【添加】、【修改】、【删除】按钮实现对用户进行管理。

图17
添加用户界面如上，要求输入用户代码和用户密码及确认密码。
3.3回收站
为避免误删除数据，系统提供回收站功能。此功能类似于Windows回收站。所有基础数据报表中，数据删除时都将数据删除到回收站中。只有在回收站中再次删除的记录，才真正删除掉。同时回收站提供数据恢复功能。

图18
说明：
按注Ctrl键可以选择列表中的多条记录，点击【恢复】按钮将数据恢复，点击【删除】按钮所选数据将彻底删除。
3.4汇总单位管理与注册
针对目前一套汇总软件可能被多个汇总单位使用的情况，设置了汇总单位的管理功能。可以加入多个汇总单位，并分别进行下级单位的管理和统计数据汇总。各汇总单位的数据不会有任何影响。
3.4.1添加
点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【添加】按钮。
弹出如下图界面：

图19
提示：带红星号的为必填字段。
所有信息输入完毕后，点击确定按钮，此汇总单位添加成功。
3.4.2修改
点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【修改】按钮，或在列表框中双击要修改的记录。弹出如下图界面：

图20
3.4.3删除
点击【省级汇总单位】属性页，点击右边的【删除】按钮，弹出确认对话框，确认后删除此记录（记录删除到回收站中）。
3.4.4注册
在省级汇总单位填报完基本信息后，即可进行网上注册。只有注册并通过审核之后的汇总单位，方可进行下级生产力促进中心的管理和数据汇总上报。
汇总单位通过注册，将其基本信息通过网络提交到协会，协会首先进行信息核实，通过后发放此汇总单位密码。此密码省级汇总单位可以进行修改。在修改时要输入原密码和新密码。
只有汇总单位注册通过后，才可对其下级生产力促进中心进行管理和数据汇总。
注意：在注册时计算机一定要联到网络上。
注册成功后，如果发现信息提交错误可以进行重复注册，将原数据更新。
注意：
n 如果汇总单位处在“申请”状态下，可以直接将注册信息更新。
n 如果汇总单位处在“运行”状态下，在更新注册信息时需要输入上级单位提供的密码，同时汇总单位状态将变为“申请”，密码将重制，需要上级单位重新进行审批，并发放数据上报和下级中心管理密码。
3.5下级中心管理
点击主界面【下级中心】属性页，在弹出的对话框中输入上级汇总单位给您的密码，系统会根据当前汇总单位ID自动到网络上查找属于自己的下级中心，找到后将结果列表显示。如下图：

图21
双击选中的记录，则系统通过网络得到此中心的详细信息，如下图：

图22
3.5.1中心添加
点击右边的【添加】按钮，添加一个下级生产力促进中心。

3.5.2中心修改
点击右边的【修改】按钮，可以对下级生产力促进中心详细信息进行修改。

3.5.3中心审批
如果中心信息通过审批，可以点击【修改】按钮。
在弹出的对话框中，设置中心密码、所属类别、更改中心状态为【运行】，点击注册按钮。这样下级中心已经通过审批，并可以提交报表数据。
中心状态分为：“申请”、“运行”、“禁用”等3种。

注意：
◆要将设置的密码通过电话或者Email的形式告知生产力促进中心。
◆只有在生产力促进中心处于【运行】的状态下，才可以进行数据上报。

3.6上报数据管理
点击【数据收集】属性页，在弹出的对话框中输入上级汇总单位给您的密码，点击右边的【数据收集】按钮，弹出选择【数据收集条件】对话框。
如下图：

图23
选择好年度和报表类型，点击【OK】按钮继续，系统自动连接到网络数据库中，进行数据收集。将下级中心符合条件已经上报的数据列表显示。如下图：

图24
如果发现上报数据错误，可以选择记录，点击右边的【上报数据删除】按钮，将上报的错误数据删除（数据删除到回收站中），下级中心可以重新提交统计数据。
双击下级中心提交的记录，可以显示此下级中心所提交数据的详细信息。
如果汇总单位所有下级中心都已经按规定提交统计数据，则【统计汇总】按钮可用。这时点击【统计汇总】按钮，将此汇总单位的所有下级中心的报表数据进行汇总统计。

结果如下图：

图25
系统从数据库中自动提取有关汇总单位信息，自动填写基本信息，填报时间由系统根据操作系统时间填写。添入“填表人”、“批准文号”、“有效期”、“截止时间”等基本信息。报表生成完毕。点击最上面的一排按钮，可以分页浏览生成的报表信息。
3.6.1汇总数据报表
点击【报表】按钮，对可以对生成的报表进行打印。如下图：

图26
点击界面上面的打印机图标可以对统计汇总数据报表进行打印。纸张默认为B5。
3.6.2汇总数据上报
点击【上报数据】按钮，输入上报密码，可将此汇总单位的数据上报到生产力促进中心协会。由协会进行统一管理。
3.7技术支持
使用中如遇问题需要帮助，或对软件有改进建议，可直接同机械科学研究院生产力促进中心联系，联系办法如下：
电话：[phone]
电子邮件: postmaster@ 或 qial@
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邮编：100044
联系人：刘强