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关于标签使用方法及管控办法

标签简单的说就是产品的身份证，是对产品的名称、规格、型号、数量、品质状态、客户、订单号、生产日期、生产者的基本描述，用以区别不同客户的订单需求，不同批次的产品生产及发货状态。
Xx公司发货标签
规格

数量

检验员
型号

合同号

签章
名称

生产指令单号

生产日期

生产班组

标签的种类
出货标签，用于包装外箱，产品标签、客户标示LOGO标签，实际意义不大，可以用来做客户与客户之间的区分。
制程标签，周转箱，框，等以批为单位又叫做标示卡
进货标签，仓库摆放区域标示、种类标示、货架标示，目录+标示卡、供方标示、标签
标签的来源
1、 按客户要求使用的标签----用于做OEM贴牌时，客户提供的带有条形码的内、外标签。一般用于成品包环节。
2、 自主设计的标签---- 自主研发生产的产品，和仓储物流、工序流转过程中用以区分物料归属性的标示卡。
3、 临时性标签------- 临时盘点数量，工序流转自然形成的标示卡。
标签的颜色
白色标示正常流转的合格品
绿色合格品
红色不合格品
黄色有问题的产品
标签颜色的应用，其目的主要在于区分物料品质状态，使之一目了然，当管理者看到不同颜色的标签应采取相应措施，从而满足物料需求和保证生产进度，生产计划运作原理上要求不投入多余的物料，不生产库存产品，减少资金占用，计划数量和实际生产数量应该保持一定的平衡，生产计划数量越近似订单数量说明生产运作越正常，反之就是管理差或者加工工艺受到局限，等等未能突破的各种瓶颈影响计划的达成。
实际生产数量=订单数量（客户需求）+提前废率（考虑减去库存）
生产线上一旦出现红色或者黄色标示物料，就意味着不能按时发货，不能保证产品质量，或者是打乱生产计划等等问题出现，管理者会不约而同的来到现场对其进行分析和处理。
正常情况下，当生产线出现有警示颜色的标签时，生产部和品质部管理者都应该收到《信息反馈单》在警示标签和信息反馈单的双重示警作用下，不良品问题应该迅速得到解决。
标签的统一性
标签和ERP系统中的BOM数据统一，即名称、规格、型号实现三统一，在各个生产工序及仓库流转过程中统一标示，体现物料的唯一性和输出端，（客户）还要体现的就是生产计划中的物流信息。无论何种标签上的信息一定是按照生产计划中的BOM代码标示。
举例说明
金工车间统计员拉料（半成品）到装配车间，物料标示与《生产指令单》的产品名称内容不相符。
如此就会造成后工序必须派人调查这批物料的用途，及此批物料和生产指令单对应关系的准确信息。
这里面有几个问题,；（现场讨论）
1， 金工车间半成品能不能直接拉料到装配车间
2， 我们管控数据的节点是什么
3， 这个看起来省事的环节，会对后工序及整个生产管理体系数据造成什么样的影响
4， 仓库收料时有没有核对物料标签，与生产指令单不符合的物料，可否流通。
5， 为什么我们的ERP动态数据老是不准，仓库老是不能准确的体现生产进度状态。
标签、标示卡信息来源于生产指令单，生产指令单信息来源于ERP系统，ERP系统信息来源于客户需求，如此这般一环扣一环形成一个严密的管理流程，其中任何一个环节出现错误将会影响最终结果。
标签的保管领用和发放
出货标签由仓库统一保管，发放时按照生产指令单规定的数量发放，如果批量过大，（大于车间日生产能力）最好是按照车间日产能发放，尤其是装配车间，原则上车间生产线上不允许有，除在产物料以外的其它物料出现，标签更是如此，防止混料，混装，或者标签吊卡张冠李戴，按照产能发放物料可以使车间干净整洁，便于管控且不良品返工，物料归集相对容易处理，反之4条流水线都领用超出自身产能的不同物料，使生产现场可用面积缩小，物料摆放产生交叉，极易造成混料现象，且生产现场杂乱无章，物料提前出仓可追溯性降低，易发生物料丢失，不良品责任归属界限不清等等现象。

标签对于产品数量的控制
在生产运作过程中，严格控制标签发放数量，以标签数量控制生产制程中产品的数量，就可以使生产管控数字量化过程更加简单，不用加派人手刻意地去点数，标签数量对应等量的产品数量，生产管理者根据标签的耗用数量就可准确判断实际生产数量，只要数一数手里剩下的标签数量，就可以准确掌握生产进度。
举例说明
《生产指令单》数量为1050pcs包装要求每1pcs产品贴一张吊卡，仓库实发1050张吊卡，当生产人员手里还剩下30张吊卡时，说明还有30pcs产品没有完成，数一数剩下的产品数量就知道生产数量够不够出货需求。这里体现了生产数量，生产进度。
《生产指令单》数量10000pcs包装要求100PCS产品装1个外包装箱，那么仓库应该发100PCS外箱标签，当手里的100pcs标签都已用完，生产线还有产品没有装完说明产品做多了，超出了生产计划，或者是现场剩余物料是另一张指令单所需求的相同规格的物料，至此管理者要果断停止生产，对这100箱产品采取入库隔离措施。
如果产品都包装完了，手里还剩下一张标签，说明产品生产数量不够，还差1箱=100只，需要立即补货。
尾数的控制；
举一反三我们了解了标签的发放原则及管控原理后就要想到，包装内盒的控制，包装外箱的控制，甚至包装胶袋的控制，都应该原同此理，在生产现场进行互相验证，只要我们控制物料发放的源头，生产现场势必会井然有序。

制程中的标签
目前用标签控制生产数量只适合装配和包装这样的，标签数量和产品数量有对应关系的生产段，（一个产品对应使用一个标签或一箱产品使用一个标签）那么对于毛坯及半成品的管控，标签是不是具有同样的意义和效果，那么我们先分析一下数据对于生产进度及生产计划的影响；
生产计划简单的来说就是PMC部对于何时、何地、何人、生产何种物品、生产多少数量的具体规划要求，生产计划一旦运作起来，就会产生数据动态，由此就产生了《生产进度表-日报表》这些动态数据的准确性直接影响到PC管理者对于生产进度势态的判断。

据此我们设置了仓库，使每个阶段的生产运行都有一个管控节点，这些节点可以短暂的反映出实际的生产进度态势，在节点（仓库）内部会对物料进行分区、分货架、分箱、分件的标识管理，梳理物流品种、规格、数量等信息，MC人员将这些信息通过ERP系统发布，形成物料配套信息，促使PC人员作出生产计划调整，生产人员对已经完成配套的物料进行组装生产。
物料的出库要开具领料单外，跟物料一同出舱的还有标签，或者是标示卡，目的还是为了说明产品的型号、数量，规格和相关的客户信息。（包括生产指令单信息）

这些被领用出库的物料标签上的数据作为生产基数（起始数据）开始在车间工序间流转，从而产生某某道工序多少只产品这样的零散数据，到各个工序完工时又会汇集到一起，变成领用时的初始数据，这也就是PMC所要求的《生产指令单数据》为了准确描述生产进度，和完成指令单的任务所要消耗掉的时间，各车间统计员要不停的对这些工序上的零散物料进行标示卡更换，提供当日的某一单产品的进度信息，
换一种说法就是流动于各个车间生产现场的物料，在各个工序之间流转，这就需要临时性的标示管理，用以区分不同客户、不同订单、不同指令单的各种产品在车间的流转情况。（这里指标示卡），每个周转箱内都应该有标示卡，
标示卡的作用一是物料区分，二是数据统计，仅第二点而言，要求统计员根据标示卡来统计生产数据，一般情况下，
同一种物料反映在同一订单上时；
车间物料数量=生产指令单数量。
换句话说就是；车间不允许，超出生产指令单数量的物料流通，如果有相同物料的不同订单，则要求统计员，区分不同订单的相同物料，这就要求每一个周转箱的标示卡填写准确，并注明《指令单号》到最后统计出来的数据才能够和《生产指令单》建立关系，才能够确切掌握每一单的生产进度，而不是某一种物料的生产进度，这样的数据输出到ERP系统，才是PC计划员的真实需求。
标签在车间的管理
标签在车间的管理----发货标签
除上面提到的，用标签控制生产数量外，还要注意的是；每当生产线换线的时候，车间生产线上，不允许有与生产规格不符的标签存在，生产线与生产线之间不允许有标签流通，标签由专人负责保管和使用，每当换线时，保管和使用者必须检查标签，对标签进行数据核查，检查生产线有无上一批次遗漏，杜绝张冠李戴现象。
生产线上的标签一般是由
组长或者统计员保管，
用多少取多少，生产进度完全掌控。对于不同客户的不同标签，要有明确的对照样板，注明xx客户内标签，外标签，挂卡，LOGO标签等还需注明使用的数量和相应的贴标位置。
如图：

标签的生产日期填写
标签的生产日期填写是一个规范的操作，大部分情况是以生产组装的当日日期为填写内容，客户有特殊要求的，则填写客户要求的填写日期，标签上的生产日期会影响到产品的保质期，现在国外客商对于商品的保质与失效非常重视，
再有就是生产日期是标签追溯某一时间段，某一个操作者的质量责任凭证，不可忽视其重要意义。只有我们工厂内部管理做好了，才能够满足客户需求。
标签对于产品质量的影响
出货标签和制程标签上一般都要填写生产者的信息，无论是个人还是班组信息都是为日后产品质量保证打基础，即生产者信息将被用来追朔品质责任，目前这个做法已经是国际惯例，没有人想自己买到的产品是没有质量保证的产品，标签上的防伪标志及条形码、激光防伪等等科技手段，是多年来国际贸易摩擦的产物，标签已经上升到法律地位，生产者在制造过程中要承担相关质量保证的法律义务，无论是公司还是个人都要遵守相关法律条文的规定，一旦发生质量问题，沿着标签线路直接可以追溯到责任者，这就要求制造者，用心工作，用良好的职业道德操守，维护公司和自己的质量信誉。
标签上质检员盖章，确认产品质量信息
经过质检员盖章的标签，贴在产品上说明产品是在有人检验的状态下完成生产的，是在品质部的监督之下生产出符合客户要求的，或符合某一标准的产品，这种做法也不是我们首创，这样做还是外国人研究出来的比较可靠的质量保证手段，我们中国企业对于品质检验盖章处于“走形式”状态，如果不走这个形式，则外国客商不收货，为了满足外商需求，我们经常能够看到如下之一幕；一个40-50岁的大妈坐在生产线上，手里拿着一沓标签，在盖合格章。
这样的质量意识和对于企业信誉的理解，完全是不负责任的，这就是企业的症结所在，八达不会这样做，八达的质检章是一个个检验后的结果，检验员盖章后产生的信誉效应和责任，早已上升到法律层面，请质检员以更加认真的态度，慎重盖章。
标签的仓库应用
仓库里的标签使用一般分为以下几种情况：
成品仓使用发货外贴标签：（主要内容是品名及物料去向信息），应用于成品包装上，半成品单发物料也会用到，对于打包好的整卡板货物外贴要求发货前严格核查信息准确性。

成品仓库必须合理划分库区，有规划的对不同客户存储物料按订单实际数量进行核实摆放，每一单物料必须有明确的标示卡，物料周转员必须按照仓管员指定位置码放物料，闲杂人等不可入内，防止混料，仓库储存库区的调整，及标示卡更换由仓管员负责，其他人任何人不得接触。
对于客户来厂验货所需物料必须按照《仓库管理程序》先开单后拿货，一切行动必须在仓管员监督之下进行。
半成品仓库
除上述管理原则之外还要保证合格品，不合格品，样品，等物料分区标示，对于样品数量少、品种多、规格杂现象要悬挂货架目录，或者存放区位置目录表。
配件仓
配件仓由于物料品种更加繁杂，要求小件物料上货架，货架分区，标示卡除分区以外，还要求有货架区域标示目录，来体现每一个隔层物料储存分布情况。
原料仓
原料仓物料分区与其它仓库有所不同，不能够按规格摆放，一定要按性质划分大类，同一材质的物料建立一个区，再细分规格进行标示，不同来源（供应商）的物料也要区分标示。
结束语
标签虽小，事关重大，我们要将企业管理提高到一定境界，就要从小事做起，我们不要沉迷在各种花样翻新的管理词汇上，只要认真的做好身边的小事，尽到自己的责任，没有什么比这个更加高档的管理方法了，返璞归真必将是将来各种管理讲座的大趋势，任何繁文儒节必然都将被现实所抛弃。
赢在细节，根据公司实际情景，做符合实情的管理方案，将一些经过长期实践，且行之有效的简单方法普及给公司广大员工，是我们工厂应尽的义务，我们还没有打算赢在起跑线，但是我们最起码不能输在起跑线，关于各种工厂管理的专业知识，我们会经常性的讲解，使大家有一个基本的概念，怎么做才算是做对了，我们会给大家指明方向，至于怎样纵深发挥就靠大家的理解，和基本职业道德理念发挥。
王仁志

台州八达阀门有限公司

培
训
资
料

标签的使用方法及管控办法

部门：技术部
作者：王仁志
培训受众：统计员、仓管员、班组长