某某公司离职管理规定.doc

离职管理规定
1. 目的
规范员工离职时所应遵循的程序和方法，特制订本规定。

2. 适用范围
本规定适用于北京某某信息服务有限公司下属分公司所有员工的离职管理。

3. 管理内容与方法
3.1 离职交接规定
3.1.1 离职员工应在离职前进行离职交接。未按规定办理离职手续擅自离职或拒不配合进行离职交接以及带走公司财物的，公司有权从应支付其的工资或其它应付款中按折合的价额直接扣除。对带走财物数额较大或重要文件资料信息，给公司造成损失或危及公司商业秘密安全的，公司将依法追究其责任。发生此类情况，接交责任部门应及时向公司报告，避免因拖延而贻误解决问题的时机。
3.1.2 离职员工应填写《离职申请单》（附件一），内容包括：工作交接和帐款结算、办公用设备/用具/用品、文件/资料/书籍等所有应归还公司财物的交接。具体内容由接交责任部门根据离职者掌握财物的具体情况确定，以确保公司财物不流失，重要信息与商业秘密不外泄为原则。
1) 离职者所在部门内部的交接应在所在部门/分支结构负责人主持下进行，重要岗位人员进行交接，部门应指派监交人。交接内容应附详细的交接记录/清单，完成交接后，离职者、接任者、监交人、所在部门/分支结构负责人在交接单及交接记录/清单上签字确认。
2) 分支结构离职的业务人员，在离职时需与接替的业务人员共同按管理区域内所有客户明细进行走访，并签字确认作为《离职申请单》的附件，从而确保公司与终端的客情得到持续维护。
3) 其它项目由责任部门相关责任人或所在部门/分支结构负责人指派人员与离职人员进行交接，完成交接后，经办人和经办部门负责人在交接单上签字。
3.1.3 员工离职交接单原件交由公司人事行政部保存。
3.1.4 员工离职至少提前三十日以书面形式提交辞职信，试用期员工至少三个工作日以书面形式提交。
3.2 离职访谈规定
3.2.1 为了解员工离职原因，不断促进公司管理改进，人事行政部对离职员工进行离职访谈。离职访谈以邀离职员工谈话，请离职员工填写《离职员工访谈表》（附件二）的方式进行。
3.2.2 人事行政部应对访谈内容作详细记录，建立访谈记录档案，定期进行汇总分析，并将有关信息反馈给公司管理层。
3.2.3 人事行政部负责访谈形成记录资料的保管和保密工作。

4. 附则
4.1 自本规定实施之日起，之前有关规定与本规定的内容有相抵触或不一致的，按本规定执行。
4.2 本规定由人事行政部起草并负责解释。

5. 附件
附件一：《离职申请单》
附件二：《离职员工访谈表》

签 发：

总经理/副总经理：

二零一肆年八月一日

附件一： 离职申请单
姓名

部门

职位

到职日期

填表日期

离职日期

离职性质： □ 自动离职 □辞职 □辞退
离职原因：
保密要求: □ 是 □ 否
本部工作交接
需付详细的工作资料、客户资料以及待办工作等，必须附详细交接清单及文档
交接人1（签字）

交接人2（签字）

交接人3（签字）

人事行政部备案

技术产品部
□xyb100邮箱　□系统权限　□其他＿＿＿＿＿＿

签字：
数据信息部
□系统权限　 □业务权限 　□其他＿＿＿＿＿＿

签字：
财务部
□借款　□未清事项　　□其他＿＿＿＿＿＿　　　　　　　　　

签字：
行政交接
□电脑 □电话 □门禁卡 □胸牌 □钥匙 □工服 □其他＿＿＿＿＿＿

签字：
人事关系
□社保　□公积金　□补充医疗　□其他＿＿＿＿＿＿

签字：
结算起止日期
年 月 日至 年 月 日
各项福利结算

直属上级
意见

总监
副总经理
意见

人事部意见

总经理意见

备注
自本日起，本人确认自愿与公司解除任何劳动关系，协商一致，劳动合同终止。本人和公司的所有权利义务已经结清，不存在任何遗留问题。离开公司后，本人将继续履行相关保密义务及不做出任何有损公司利益、形象的行为，否则，自愿承担相关责任。
本人愿意将当月工资金额，在下一个薪资日，以工资卡划账方式发放。　　　　　　　　

签字：

附件二： 离职员工访谈表
首先感谢您在XXXX公司工作期间为公司所做出的贡献，对于您的离职公司表示非常遗憾。在您离职时，公司希望对您的离职原因有更详细的了解，希望您配合我们的工作填写以下相关问题，谢谢！
本人填写部分
姓 名： 部 门： 直接上级姓名：
进入公司时间： 当时职务： 现在职务：
1．您是否已联系好新的工作单位 □ 是 □ 否
2．如果已联系好新的单位，您新的工作内容与职位是否与现在相同： □ 是 □ 否
3．如果已经联系好新的单位，您新的薪资待遇水平是现在薪资的：
□ >=200% □ >=150% □ >=100% □ <100%
4．您离职后的去向：
□ P2P行业 □ 非P2P行业 □ 咨询/广告/信息服务
□ 读书 □ 创业 □ 其他
5．离职原因：
□ 这份工作对我不合适 □ 工作中遇到了很难克服的阻力 □ 不满现有薪酬待遇
□ 没有个人发展机会 □ 对企业发展失去信心 □ 其它
人力资源部门访谈填写部分：
6．您认为公司在哪些方面与您期望的不一致：

7．您在公司开展工作中遇到的最大困难是什么？

8．离开公司之前，您还有其他想说的话吗？

员工签字： 人事行政部访谈人签字：

日期： 日期：