1、輔英科技大學
空調設備保養管理作業規範
擬 辦
日期
99.07.20
審 核
日期
99.07.20
核 定
中華民國八十九年四月十二日制定
中華民國九十九年七月二十日第九次修定
日期
99.07.20
保存年限：永久
編 號：1203-3-10-0500
輔英科技大學
空調設備保養管理作業規範
一、目的
為使本校中央空調系統設備正常運作，以提供舒適空間，確保教學、研究及服務品質，特訂定本作業規範。
二
2、依據
本規範依機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例制定。
三、說明
(一)一般原則
1.空調設備之日常保養以委外簽訂年度維護合約方式（財物設備維修申請單，附件一），由廠商負責空調之維修。
2.維護廠商指派合格技術人員來校保養維護空調設備，以確保空調之正常運轉。
3.依據合約保養時程表進行各項保養工作並拍照存證，於隔月初提估驗，合格後始可請款（財物設備維修付款憑證，附件二）。
(二)注意事項
1.維護廠商每完成一件保養工作，應請使用單位簽章以示確認。
2.維修因故導致損害，應要求廠商賠償。
四、作業流程說明／作業流程圖：
五、附件
(一)財物設備維修
3、申請單。
(二)財物設備維修付款憑證。
(三)報價單
(四)比價議價會議紀錄表。
(五)合約審查呈核表。
六、參考資料
無
附件(一)
輔英科技大學
財物設備維修申請單
預算動用編號:
經費來源：
請修單位： 申請日期 年 月 日
財物名稱及財產編號
規 格
數量
單位
預 計 額
實 修
單 價
金 額
數 量
合 計
4、
申請人
承辦人
總務長
決 行
電話:
單位主管
營繕組長
會計主任
注意事項：預計額由承辦人估價後填寫。
備註：1.修繕財物用途（必要時附說明書或圖說）：
2.損壞原因： 3.損害情形：
4.會簽有關單位
購買金額:
購買日期:
保存年限：五年
表單編號：1203-3-06-0305
使用年限:
放置地點:
附件(二) 內部公文編號:
輔英科技
5、大學財物設備維修付款憑證
預算動用編號:
經費來源：
付款方式：□款付廠商 □款付代墊者（姓名及員工編號： ） □核銷預付款
傳票號碼 請修單位： 支票號碼
憑 證 編號
預算科目
金額
摘要
百
拾
萬
千
百
十
元
經 辦 人
財物保管人
保 管 組
會計審核或監驗
決 行
營繕組長
請修單位主管
總 務 長
會計主任
6、
註：維修金額在4,000元以下者，由財物保管人及單位主管驗收，金額超過4,000元以上(含)者，需經保管組及會計室監驗。
．．．．．．．．．．．．粘貼發票（收據）處．．．．．．．．．．．．
保存年限：五年
表單編號：1203-3-07-0306
附件(三)
輔 英 科 技 大 學
報 價 單
設備名稱：
廠商名稱：
報價日期： 年 月 日 聯絡人：
有效日期： 天 聯絡電話：
製造國別： 廠牌：
型號：
規
7、格： （或如附件）
廠商蓋章處
數量： 單價： 總價： （含稅）
保存年限：五年
表單編號：1203-3-03-0416
附件(四)
比 價
議 價
輔英科技大學各項發包工程或（採購、儀器設備） 審核記錄表
工程或（採購、儀器設備）內容名稱：
購買方式： □比價 □議價
請購單位:
編號
廠商名稱
報價金額
順位
第一次減價價格
第二次減價價格
8、
比價議價結果：
承 辦 人
事務或營繕組長
總 務 長
會 計 主 任
決 行
8
保存期限：五年
表單編號：1203-3-09-0405
附件(五)
輔英科技大學合約審查呈核表
合約名稱
簽約對象
內容摘要
合約金額
備註
用印項目
承辦人勾選
申請單位承辦人
會計審核
決 行
□校印(大)
□校印(小)
□財團法人印
□校長簽名章(中文)
□校長簽名章(英文)
□校長職(私)章
□董事長職(私)章
□鋼印(中文、英文)
申請單位二級主管
會計主任
申請單位一級主管
主任秘書
附件：
□合約書
□比議價紀錄
□其他：申請單影本
註：奉核可後送至主任秘書室用印。
保存年限：五年
表單編號：1200-1-04-0202
9
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