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宿舍管理作业规定
1. 目的
为增加员工福利，解决远道而来之从业人员住宿问题、维护集体生活秩序以利住宿同仁之休息及保持身心健康。并使本公司员工宿舍各项管理及运作有章可循。
2. 范围
适用于公司所有部门。
3. 定义
略
4. 职责
4.1 行政部：受理同仁住（退）宿之申请、办理相关手续。稽核宿舍卫生、维护宿舍秩序。
4.2 各部门：需按行政部相关文件进行住（退）宿之申请，并遵循宿舍之规章制度。
5. 内容
5.1 宿舍类型：员工宿舍分为男生宿舍，女生宿舍。按住宿人员的需求和工作班次，分为直接人员四人间上下铺房型，间接人员四人间房型，两人间房型，单人间房型。其中，副课长级(含)以上干部可申请入住两人间或单人间。
5.2 费用：
5.2.1 住宿费用：四人间：元/人，二人间：元/人，单人间：元/人。
5.2.2 住宿人员餐费：参照【员工伙食扣款作业规定】执行。
5.2.3 宿舍水电费：由公司承担。
5.2.4 以上费用在当月薪资中扣除，不满一个月，以实际天数比例计算费用，若当月工资不够缴纳，在次月薪资中扣除。
5.3 住宿申请：
5.3.1 有需要住宿之同仁需提前7天填写【住/退宿申请单】。新进同仁不在此例。
5.3.2 非扬州市区内户口之同仁申请时需提交居住本公司地址的暂住证。
5.3.3 以上申请经部门主管签核后交行政部主管核准，由宿舍管理员安排房间和床位。
5.3.4 员工至舍监室填写【员工宿舍设施确认表】，领取钥匙后由舍监带领其进入房间，并确认设施的完好度。
5.3.5 临时住宿申请
5.3.5.1 符合下例条件之一者可申请临时住宿：
u 同仁因工作原因回家不便者；
u 司机值班需休息者；
u 其他部门主管签核需临时住宿者；
5.3.5.2 临时住宿1至7天需经部门主管核准，7天以上需经总经理核准。
5.3.5.3 核准后的临时住宿需在住宿当日12: 00前递交至行政，以便统一合理安排房间。
5.3.5.4 行政安排房间后，统一以Mail形式告之申请人或申请部门助理。
5.3.5.5 临时住宿之床上用品和个人洗漱用品由行政统一配备。
5.3.6 调宿申请，符合下列原因之一者经部门主管签核可申请调宿，但因配合行政部重新规划住宿事宜不在此列。
5.3.7 入宿三个月以内首次申请调宿者。
5.3.8 员工因班次调整影响他人休息者，即同一寝室班次不同者。
5.4 退宿申请：
5.4.1 申请退宿员工需提前一周提出申请并填写【住/退宿申请单】，经部门主管批准后，交由行政部主管核准。属违纪解约之类型不在此列。
5.4.2 行政人员根据核准以后的【住/退宿申请单】，作出退宿安排。
5.4.3 退宿员工或离职员工必须将全套钥匙交给舍监，并需确认宿舍设施完好度。若有损坏，需支付维修费，无法维修之物品需赔偿相关费用。
5.4.4 住宿人员在退宿后12小时之内搬离宿舍，离职人员在12小时之内离开厂区，进出厂区需按【人、车、物出入厂区管理作业规定】执行。
5.4.5 有下列情形之一者不得拒绝退宿，并提出补偿及一切附加条件：
5.4.5.1 因【住/退宿申请单】填报不实欺骗审核，后被发现者；
5.4.5.2 违反宿舍管理，扰乱宿舍秩序或被责令退者；
5.4.5.3 因工作情况，而被解雇者。
5.4.6 在遇异常状况时（如员工被开除、员工请假等），人事和相关部门应及时联系行政人员，以便管理人员进出和及时办理退宿手续；
5.5 外宿/外出程序
5.5.1 住宿员工因休息或请假等原因需外宿时，至舍监室填写【外宿登记表】，并注明离宿及回宿时间，经舍监确认方可外宿。
5.5.2 无论外出或外宿不知原因一夜以上，同室人员必须立即报告舍监。
5.6 设施维修
5.6.1 住宿员工应爱护一切公共物品及设施，如有损坏按照原价赔偿(自然老化损坏除外)，责任明确者由损坏者负责赔偿，责任不明确者由本寝室所有人员负责分摊赔偿。
5.6.2 为了维护宿舍内各项公共设施，在申请入住时需交纳200元押金，办理退宿时在次月薪资中归还。
5.6.3 宿舍内有设施损坏，由员工填写【员工宿舍设施报修单】，经舍监确认后由行政安排维修。维修时应征询住宿同仁意见或由舍监陪同进入宿舍维修。
56.4 宿舍楼内公共区域由舍监填写【员工宿舍设施报修单】申请报修，属人为损坏有责任人之情形由损坏者赔偿。责任不明、无法追究或自然损坏由公司承担维修费用。
5.6.5 维修费用由维修人员填写于【员工宿舍设施报修单】中并经相关责任人确认，于其当月薪资中扣除。
5.7 空调的使用规定：
5.7.1 空调的遥控器交由各舍监保管。
5.7.2 春季3月1日至5月31日，秋季10月1日至11月31日不得使用空调。
5.7.3 夏季6月1日至9月31日，冬季12月1日至2月28日请按照空调开启时间表执行。
5.7.4 具体开启时间按实际季节变化公告于宿舍公告栏处。
5.8 文明公约
5.81 公共场所之用具、物品请勿任意移动或挪作他用；
5.8.2 养成良好习惯，不乱拿他人物品，并妥善保管好自己的物品，离开宿舍时，须将柜子、阳台门及大门上锁，因保管不当导致物品丢失，后果自负；
5.8.3 各班次、房间、床位经分配后应对号入住，勿随意调换，如有必要事先书面申请；
5.8.4 在宿舍内（外）应保持服装整齐，请勿穿着内衣在公共场所到处走动；
5.8.5 严禁非公司之人员（包括亲朋好友、老师等）留宿；
5.8.6 宿舍内严禁赌博、吸烟、烹饪、酗酒、饲养宠物等；
5.8.7 宿舍内严禁使用大功率或违禁电器；
5.8.8 为避免影响不同班别人员的休息时间，各种文体活动应在公司指定的地点进行；
5.8.9 严禁大声喧哗，妨碍他人安宁；
5.8.10 合理摆放物品，不乱挂、乱放，保持摆放整齐；
5.8.11 贵重物品和私人证件等应妥善保管，如有遗失责任自负；
5.8.12 注意室内卫生，自觉将纸屑、果皮等杂物放到垃圾箱内，并将垃圾放到指定的地点。室内地面、墙壁必须保持整洁卫生，严禁向室外乱扔垃圾；
5.8.13 每天起床必须叠好被子，床上用品摆放整齐；
5.8.14 员工需自觉整理个人物品，所带物品一律放置柜中，生活用品和洗漱用品一律放在木柜上或洗漱间。
5.8.15 阳台上除晾晒衣服外不得摆放其他杂物。
5.9 舍监职责：
5.9.1 根据行政部的有关要求，严格管理、文明管理，规范监督。
5.9.2 办理住宿、退宿手续，负责宿舍人员进出的管理；
5.9.3 每周进行一次宿舍、公共场所的环境卫生检查，不符合卫生标准的则通知限期整改；
5.9.4 对宿舍楼的公共设施检查，如有损坏及时处理并填写【员工宿舍设施报修单】报修；
5.9.5 负责活动室的开放，清洁及室内设备保养维护；
5.9.6 做好每天管理日志和日常交接班事务工作；
5.9.7 巡逻发现的问题，能解决的及时解决，不能解决的及时向上级主管汇报，并做好记录。
5.9.8 节约能源，公共区域水电要及时关闭。
5.10 室长的工作职责
5.10.1 团结友爱，关心宿员
5.10.2 督促宿员爱护设备设施；
5.10.3 督促宿员讲究个人卫生，爱护公共卫生；
5.10.4 配合舍监相关事宜的管理；
5.10.5 配合舍监相关信息的宣导；
5.10.6 协助舍监相关资料的收集；
5.10.7 发现本宿舍的成员有异常状况要及时上报给舍监或行政人员；
5.10.8 紧急状况如：停电、停水等，请及时通知舍监或行政人员。
6. 住宿员工奖惩办法

员工行为
处罚级别（依严重度）
警告
小过
大过
开除
未能服从舍监的管理，情节轻微者；
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未能配合宿舍管理员例行查房，情节轻微者；
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未节约用水用电，做到人离灯灭；
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未合理摆放衣物，乱挂、乱放，保持摆放整齐；
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未能每天整理床上用品，被子、鞋子等物品摆放整齐；
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不注意室内卫生，将纸屑，果皮等杂物放到垃圾箱内；
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不服从室长的管理；
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不注意公共卫生，将纸屑，果皮等到处乱扔者；
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在宿舍楼里大声喧哗，妨碍他人休息者；
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空调的使用未按空调开启时间表执行；

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不团结友爱，恶意伤人，经查属实者；

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未经批准在外留宿；

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在宿舍楼内吸烟；

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将集体宿舍配备的办公桌、椅子、电扇、床等物品私自拆换；

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在宿舍内烧饭、做菜、烹饪；

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在宿舍内擅自乱接电线；

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在宿舍使用电热丝、电炒锅、电饭煲、热得快、电水壶、电热毯、充电式暖手宝等大功率或违禁电器；

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未能服从舍监的管理，情节严重者；

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未能配合宿舍管理员例行查房，情节严重者；

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在宿舍吵架、斗殴、酗酒；

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未经批准私自更换房间、床位者；

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在宿舍聚众赌博、播放黄色影碟、录像带；

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未申请住宿，擅自入住宿舍者；

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擅自带未申请住宿者进入房间留宿者；

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在宿舍有偷窃行为；

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恶意破坏房间内设备；

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男、女混宿；

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携带违禁品者(烟花爆烛、摇头丸、毒品等）。

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