邮件合并教学设计.doc

情景激活兴趣，兴趣促进学习
——“邮件合并”教学设计

胶州市职业教育中心

纪婷婷

情景激活兴趣，兴趣促进学习
——“邮件合并”教学设计
【教学内容分析】：
“邮件合并”在日常生活中应用广泛，例如学生的录取通知书、成绩报告单、荣誉证书、邀请函、贺卡、信封等等。
“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。它可以批量的生成我们需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高效率。
【学生情况分析】：
1、 由于学生来自不同的中学，初中开设应用基础课存在差异，甚至有些学生从未接触过计算机，所以高一学生的技能基础差异较大。
2、 中职学生对学科知识体系的学习明显处于劣势，并且有不少学生存在“上学所学知识无用”的思想，在学习方面多经挫折，缺乏学习的积极性。
【教学目标】：
本节课不仅指导学生学会邮件合并的基本操作方法，重要的是让学生了解“邮件合并”在实际生活中的应用，从而有效地解决实际生活中遇到的问题。
1、知识目标
① 了解“邮件合并”的作用和使用范围。
② 理解邮件合并的含义。
③ 掌握邮件合并的基本方法及步骤。
2、能力目标：
① 在教师的指导下学会使用“邮件合并”的步骤：链接数据源文件、插入合并域、执行邮件合并。
② 在实际生活中能够灵活运用它。
3、情感目标：
① 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识;
② 鼓励学生以获奖同学为榜样，提高技能水平。
【教学重点】：
合理运用邮件合并工具栏，完成邮件合并。
【教学难点】：
如何灵活运用邮件合并功能解决实际生活中遇到的问题。
【教学方法】：
情景教学是指在老师的设计组织下，学生在基于职业情境的环境中学习，从而可以改变学生“上学所学的知识无用”的思想，激发学生的学习兴趣，提高学生的学习热情。在教学中运用情景教学法，可以起到事半功倍的效果，大大提高了学生的学习动力、专业能力和社会能力。
在教学过程中先通过故事情景引出问题，然后讨论解决问题的方法，引出本节课的主要教学内容。在教学过程中主要采取启发式教学法和任务驱动法相结合，同时进行实例的演示和小组讨论，以完成任务为主线、以学生为主体，调动学生的学习积极性，促使学生积极探究、互助学习。最后归纳出邮件合并的含义和操作规律，并通过实例操作提高学生的技能水平。
【教学课时】：
1课时（45分钟）
【教学过程】：
教学内容与步骤
学生活动
教师活动
【情景引入】
创设情景、提出问题
在刚刚举行的2012年“软控杯”青岛市中等职业学校技能大赛中，我校取得了优异的成绩。获奖同学值得我们大家学习。现已有“获奖名单.xls”（展示），学校要给所有的同学颁发获奖荣誉证书。(展示获奖证书)，假若让你来做，你能否在尽量短的时间内完成这个任务？
你打算怎么做？一张一张的做吗？还是有其他的办法？——邮件合并
【新课】
一、任务解析：
先观察荣誉证书，找出规律，回答以下问题：
哪一部分内容是固定的？——获奖证书的主体部分
哪一部分内容是可变的？——姓名、项目、奖次
我们想要制作全部同学获奖证书，必须首先知道哪些信息？
荣誉证书的主体（固定内容） 和 姓名、项目、奖次（可变信息）
ê ê
（主文档） （数据源文件）
ê é
? （已有）
获奖证书模板的制作（任务一） + 获奖名单.xls
ê（合并）
批量生成全部同学获奖证书（任务二）
注：
1、 主文档：包括所有文件共有内容的文档。
主文档的制作，一般可以新建Word文档，按照要求进行设计。
2、 数据源：包括主文档中的可变信息的文件。
下面我们就通过这两个小任务的完成，来实现批量生成获奖证书的愿望。
二、完成任务：
任务一：使用Word快速完成“获奖证书模板”的制作。
具体操作要求：
1．设置文档页面的布局
① 纸张大小：A4
② 纸张方向：横向
③ 页边距：上、下边距：2厘米；左、右边距：2.5厘米
2．录入文字
3．根据实际需求，调整字符格式（如字号、字体、字形、字体颜色等）和段落格式。（对齐方式等）
４．给你的证书添加合适美观的边框（可根据已有的模板）
任务评析
任务二：根据已有“获奖名单.xls”和刚刚制作的“获奖证书模板.doc”，批量制作全部同学获奖证书。
这个任务的完成我们是通过使用Word提供给我们的邮件合并的功能实现的，这是我们这节课的重点。
方法：打开主文档“获奖证书模板.doc”,单击菜单“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”。
菜单“视图”——“信函与邮件”——“邮件合并”命令。
[操作步骤]
观看视频（教师通过提出问题引导学生完成任务）
1、观察视频为了实现文档的合并，首先做了什么操作？
具体操作步骤：
链接数据源文件：单击“打开数据源”按钮 ，打开了“获奖名单.xls”文件。
注：在“选择表格”对话框中为什么选择“sheet1”工作表？
学生做相应的练习
2、认真观察下一步操作，描述一下刚才你看到的操作过程？
提出问题：在插入域（字段）之前，光标是否需要定位？
具体操作步骤：
插入合并域：
① 光标定位在需要插入域的位置
② 单击“插入域”按钮，选择合适的域进行插入。
③ 若需要插入多个域，可反复进行操作
学生进行相应的练习
注：在这里我们看到，插入到文档中的“域”都带有尖括号，这是“域”的标志。
‚插入到文档中的“域”，并不是学生的真实信息，它表示文档中引用的是数据表里相应列的数据。所以我们可以把“域”看做是一个“变量”，它会随着学生的不同而发生不同的改变。
ƒ若要查看真实的数据，可通过单击“查看合并数据”按钮查看效果，默认显示的是数据表中第一个学生的信息。
每一个学生的信息都是一条记录。如何查看其他学生的获奖信息呢？

3、认真观察，通过单击了哪个按钮，完成了合并的操作？
具体操作步骤：
执行合并：单击“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”，单击“确定”按钮，形成一个新的Word文档，最后进行保存。

学生进行相应的练习
注：
观察“合并到新文档”相邻的按钮，回答以下问题
合并后的文件只能保存为Word文档的形式吗？如果不是可以如何进行操作？
（合并到打印机、合并到电子邮件、合并到传真）
合并后的文件用户可以保存为Word文档的形式，也可以打印出来，还也可以以邮件形式发出去。
任务评析
【巩固练习】
下面我们做几个练习，来检验一下你的学习效果。
1、实现邮件合并的两个前提 主文档 和 数据源文件 。
2、总结一下邮件合并的含义？
先建立两个文档：一个是包括所有文件共有内容的 主文档 ；另一个是包括可变化信息的 数据源文件 ，然后使用 邮件合并 功能在 主文档 中插入可变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档 的形式，也可以 打印出来 ，还可以以 邮件 的形式发送出去。
主文档（固定的内容）
数据源（可变化的信息）
插入
合并文件（新文件）

3、连连看
打开数据源
插入域
查看合并数据
合并到新文档
4、学以致用：期中考试刚刚结束，根据已有文档“学生成绩单模板.doc”和“学生成绩表.xls”，制作本班学生的成绩单。
【课堂小结】
1. 邮件合并的含义
2. 邮件合并具体的操作步骤：
首先制作“主文档”和“数据源”文件。
‚邮件合并： 链接数据源
插入域
执行合并
3. 邮件合并的应用范围
考试准考证、毕业证、学生校牌、贺卡、工资条、邀请卡（结婚请柬）等等。
【布置作业】
1、 课堂中的练习若没有完成则利用课余的时间完成。
2、 期中考试刚刚结束，制作家长会的邀请卡。

学生观察获奖证书

思考教师提出的问题

学生观察
通过小组讨论
回答问题

了解什么是“主文档”和“数据源”文件

学生总结

学生根据要求进行操作

学生观察

学生观察视频
重点观察按钮的使用和操作步骤
学生观察后
回答问题

学生观察视频
重点观察按钮的使用和操作步骤
学生观察后
回答问题

学生观察理解

学生观察按钮的位置，摸索按钮的使用

学生观察视频

重点观察按钮的使用和操作步骤
学生观察后
回答问题

学生小组为单位进行摸索
回答问题

学生根据具体的操作和自己的理解得出邮件合并的含义

学生根据操作过程中使用过的按钮进行连线的练习

操作比较熟练的学生对操作较慢的同学进行帮助和指导，共同完成任务。

学生思考
学生回答

向学生展示获奖证书

教师提出问题

教师引导
学生分解总任务
并引导学生理解“主文档”和“数据源”

教师补充

教师巡视学生完成情况
必要时进行指导

教师展示学生的作品，并进行点评

教师演示

教师引导

教师提问

教师总结补充

教师引导
教师提问
关键步骤需要教师重点强调

教师总结补充知识点

教师提问引导

教师引导
教师提问

关键步骤需要教师重点强调

教师提出问题
教师补充

教师引导
教师补充
教师总结
深化知识点

教师展示学生作品
点评学生的完成情况

教师将具体板书以投影的形式展示出来，以帮助学生记忆。
【教学反思】：
1、 根据新课程标准的要求及学情分析，我使用了“青岛市技能比赛的案例”，更加贴近学生的生活，并且可以激励学生好好学习，争取下年参与其中，取得较好的成绩。
2、 本节课在时间的安排上，教师讲解、演示及总结的时间使用15分钟，学生讨论，实践，展示及评价使用30分钟。学生在做的过程中发现问题，通过教师的引导和相互讨论等方法找到解决问题的方法，充分体现了做中学，做中教的教学理念。
3、 在任务的安排上，将主要任务分解为两个小任务。任务一让学生根据已学过的Word制作获奖模板，可以帮助学生温故而知新。任务二，是在任务一的基础上，利用已有的“获奖名单”，进行邮件合并。提前录制了一段视频，通过学生观察，教师提问引导，完成合并的主要操作步骤。同时视频可以起到辅助教师的作用，帮助那些容易遗忘的同学完成任务。
4、 对于基础落后的学生要采取多鼓励、多关注的办法，重塑他们的信心。