概要设计说明书(GB8567——88).doc

昆明讯杰科技开发有限公司 KunMing Best Info-Man Science&Technology Development CO.Ltd
密级：机 密
文档编号：EINSUN/SD2005001-PD01

教务管理系统

概要设计说明书

长沙讯杰科技开发有限公司
2013 年 09 月

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4

长沙讯杰科技开发有限公司 KunMing Best Info-Man Science&Technology Development CO.Ltd
目 录

1引言 3
1.1编写目的 3
1.2背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 3
2总体设计 3
2.1需求规定 3
2.2运行环境 3
2.3基本设计概念和处理流程 4
2.4结构 4
2.5功能器求与程序的关系 4
2.6人工处理过程 4
2.7尚未问决的问题 4
3接口设计 4
3.1用户接口 4
3.2外部接口 4
3.3内部接口 5
4运行设计 5
4.1运行模块组合 5
4.2运行控制 5
4.3运行时间 5
5系统数据结构设计 5
5.1逻辑结构设计要点 5
5.2物理结构设计要点 5
5.3数据结构与程序的关系 5
6系统出错处理设计 6
6.1出错信息 6
6.2补救措施 6
6.3系统维护设计 6

13

1引言
1.1编写目的
为明确软件系统结构、安排项目规划与进度、制定详细测试计划、组织软件开发与测试，特撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2背景
a. 本项目的名称为教务管理系统；
b. 本项目是湖南工程职业技术学院信息系35111班，李姣、金欢欢、褚强、孙超为了熟练应用《软件工程》而进行开发。
c. 本系统使用SQL数据库。
1.3定义
系统：指“教务管理系统”；
用户：指使用“教务管理系统”中的注册人；
注册：指通过系统“注册页面”向系统管理者申请正常使用系 统的申请审核过程；
注册批准：经系统管理人员审核后，被允许使用系统中相关功能；
用户权限：指用户可以使用的系统功能组合。系统提供四种功能组合，对应四种不同的用户——学生用户、教师用户、教务用户、管理用户；
系统功能：包括用户身份的批准、用户权限修改、用户信息的检索与查询、用户删除、信息发布与修改、信息被浏览状态的查询、短消息功能、教师在线状态查询、用户在线状态查询以及其他功能；
学生用户：提供信息的浏览功能、相关课程软件的下载功能、数量限制的短消息功能；
教师用户：提供信息浏览功能、所任课程的信息发布功能、教学课件及相关资料的上传功能、学生成绩的输入及修改功能、无数量限制的短消息；
教务用户：提供信息浏览功能、教务信息发布功能、信息阅读状态查询功能、教师用户在线时间查询功能、无数量限制的短消息功能；
管理用户：可使用系统的全部功能；
模块：指具有独立功能的程序代码组；
1.4参考资料
列出有关的参考文件，如：
a. 本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b. 属于本项目的其他已发表文件；
c. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2总体设计
2.1需求规定
教师信息管理
输入：教师信息管理命令和教师基本信息，输出：教师基本信息和处结果系统读取输入的教师管理命令；根据不同的管理命令，分别进行查询、修改、添加、删除处理。
学生信息管理
输入：选择学生管理命令和学号或者姓名，输出：学生基本信息和其他处理结果信息。功能：系统读取输入的学生管理命令；根据不同的管理命令，分别进行查询、修改、添加、删除处理。
成绩管理
输入：学院，专业，班级，学号，课程号等信息，输出：各种成绩报表，选课信息表（包括成绩录入框）。功能： 主要是根据输入各种条件组合生成各种成绩报表； 如果选择的是成绩录入，则显示选修该门课程的所有学生信息，在进行成绩录入操作。
课程管理
输入：学生和教师的基本信息命令，输出：课程信息。功能：输入学生和教师的信息后可以看到学生的学科情况和教师的授课情况。
2.2运行环境
数据库建模工具PowerDesigner 9.0，SQL Server 2000提供了核心的引擎，为支持本系统的数据库Question，需要使用到SQL Server 2000的几个组件，包括：
A、企业管理器：提供了数据管理和数据库操作的集成平台；
B、查询分析器：T-SQL调试、优化、性能检测的工具；
C、事件探查器提供了对SQL Server执行操作的检测，并以T-SQL的形式记录；
D、服务管理器：提供SQL Server停止、启动的控制工具；
此外，还包括可能会使用到的数据导入和导出工具，为数据库提供数据的输入。

2.3基本设计概念和处理流程
该文档目的在于明确系统的数据结构和软件结构，设计外部软件和内部软件的接口，说明各个软件模块的功能说明，数据结构的细节等。
系统的总体处理流程如图2-1所示：

2.5功能器求与程序的关系
功能需求与程序的关系

学生基本信息输入
学生信息查询，修改

学生信息删除
学生成绩输入
学生成绩查询，修改
学生成绩单打印

学生奖励处分信息输入
学生奖励处罚信息查询，修改
教师基本信息输入
教师信息查询，修改

教师信息删除
管理员基本信息输入
管理员信息删除
管理员密码修改
学生年级成绩排名统计
学生班级成绩统计
数据备份
数据恢复

学生信息管理
√
√
√

学生成绩管理

√
√
√

学生奖励处分信息管理

√
√

教师信息管理

√
√
√

管理员信息管理

√
√
√

学生成绩信息统计管理

√
√

系统维护处理

√
√

2.6人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
2.7尚未问决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
3接口设计
3.1用户接口
在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。可以使用Dreamweaver网页设计工具直接拖曳出美观、简介、友善的用户接口。其中针对教务管理人员的界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用逐级下拉式菜单方式，但菜单层数最多不能超过4层。同时，运行出错时应以标准形式给出出错提示。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。

3.2外部接口
服务器端程序可DAO（数据访问对象）应用程序编程接口（API），对SQL SERVER数据库进行所有的访问。
服务器程序上可使用SQL SERVER 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。
在网络软件接口方面，使用一种无差错的传输协议，采用滑动窗口方式对数据进行网络传输及接收。
3.3内部接口
Ø教师信息管理模块。对其他模块提供对课程的查询接口。
Ø学生信息管理模块。对其他模块提供对学生信息查询的接口，包括按学号查询和按姓名查询和按班级查询三种。
Ø课程管理模块。对其他模块提供对课程信息查询的接口，包括按课程编号查询、按课程名查询等。
4运行设计
4.1运行模块组合
客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。
服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。

4.2运行控制
客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。
服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户机。

4.3运行时间
在软体的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，当网络负载量大时，对操作反应将受到很大的影响。所以将采用高速ATM 网络，实现客户机与服务器之间的连接，以减少网络传输上的开销。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。

5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
系统内所使用的数据结构分别有
学生基本信息表（主码：学号）；
学生成绩表（主码：学号+学生选课号）；
课程表（主码：课程号）；
学生选课表（主码：学生选课号；）
学生奖励处分表（主码：序号）；
教师基本信息表（主码：教师编号）；
管理员基本信息表（主码：编号）；
学生总成绩排名表（主码：学号）；
班级平均成绩统计排名表（主码：班级编号+课程号）；
班级信息表（主码：班级编号）；

5.2物理结构设计要点
系统内所使用的数据结构中的数据项，对于主码不能为空，大多数项不能为空，只有少数项可以为空，为了提高查找速度，分别对某些数据结构创建了索引文件，并提供不同的权限，对数据进行操作。

5.3数据结构与程序的关系
依据ER图进行数据库表的逻辑设计（O/R Mapping）
Managerinfo 管理员信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
manager_ID
CHAR(10)
NOT NULL
管理员登录账号
password
CHAR(10)
NOT NULL
管理员登录密码
manager_Name
CHAR(10)
NULL
管理员真实姓名
on_Time
DATETIME(8)
NULL
管理员登录时间

Studentinfo 学生学籍信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
student_ID
INT(10)
NOT NULL
学生学号（主键）
student_Name
CHAR(10)
NOT NULL
学生姓名
student_Gender
CHAR(2)
NULL
学生性别
born_Date
DATETIME(8)
NULL
出生日期
peoples
VARCHAR(10)
NULL
民族
status
VARCHAR(10)
NULL
政治面貌
class_No
INT(4)
NULL
班号
tele_Number
CHAR(10)
NULL
联系电话
ru_Date
DATETIME(8)
NULL
入校时间
address
VARCHAR(50)
NULL
家庭住址
comment
VARCHAR(200)
NULL
注释
tuition
Boolean
NULL
学费是否已交
Exam-history 学生历史成绩信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
exam_ID
INT(10)
NOT NULL
考试编号
student_ID
INT(10)
NOT NULL
学生学号
course_Name
CHAR(10)
NULL
科目名称
exam-Date
DATETIME(8)
NULL
考试日期
result
FLOAT(8)
NULL
考试成绩
teacher_ID
INT(10)
NOT NULL
监考老师
TeacherInfo 教师基本信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
teacher_ID
INT(10)
NOT NULL
教师号（主键）
teacher_Name
CHAR(10)
NOT NULL
教师姓名
teacher_Gender
CHAR(2)
NULL
教师性别
born_Date
DATETIME(8)
NULL
出生日期
duty_Time
INT(4)
NULL
任教时间
tele_Number
CHAR(10)
NULL
联系电话
ru_Date
DATETIME(8)
NULL
入校时间
address
VARCHAR(50)
NULL
家庭住址
peoples
VARCHAR(10)
NULL
民族
status
VARCHAR(10)
NULL
政治面貌
duty
VARCHAR(10)
NULL
职务
subject
VARCHAR(10)
NULL
教授科目类型
wage
INT(4)
NULL
工资
introduction
VARCHAR(200)
NULL
教师简介
couseInfo 课程信息基本表
列名
数据类型
可否为空
说明
course_ID
INT(4)
NOT NULL
课程号（主键）
courde_Name
CHAR(10)
NOT NULL
课程名称
teacher_ID
INT(10)
NOT NULL
授课老师编码
teacher
CHAR(10)
NULL
授课老师姓名
subject
VARCHAR(10)
NULL
所属科目

6系统出错处理设计
6.1出错信息
错误登录信息
系统提示错误登录信息
系统返回登录界面
输入错误的数据
系统提示数据错误信息
提示重新输入数据
打印不成功
系统提示打印不成功信息
进行重新打印操作

6.2补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a. 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b. 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录；
c. 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
6.3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；