毕业设计(论文)撰写规范及打印格式要求.doc

2015届毕业设计（论文）撰写规范和打印格式
一、毕业设计（论文）撰写规范
1．封面：封面由学校统一印制，内容包括：毕业设计（论文）题目、班级、学号（九位）、专业、学生姓名、指导教师姓名。
2．诚信声明：从事毕业设计（论文）学生在完成毕业设计（论文）的同时，必须签署诚信声明，申明所撰写毕业设计（论文）及参考资料等真实可靠；如有不实之处，则按照学院有关规定接受处理。
3．任务书：内容包括设计（论文）题目、学生所在系部、所学专业、班级、姓名、指导教师姓名、专业负责人姓名、设计（论文）的主要任务及目标、主要内容、基本要求、主要参考文献、进度安排等。
4．摘要：介绍所研究的主要内容、方法结果及创新点。应有中文、英文两种文本，如无特殊情况，英文文本摘要一般使用英文撰写。中文、英文摘要各占A4纸一页。外文摘要要与中文摘要相呼应，其写作模式同中文基本相同。
中文摘要一般为300字左右，英文摘要为1500印刷符号左右。
5．关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语，一般3-5个。
6．目录：按论文章节次序编好页码，设计图纸要有标号。
7．前言：点明毕业论文的论题、学术意义以及其与所阅读文献的关系，简要说明
文献收集的目的、重点、时空范围、文献种类、核心刊物等方面的内容。
8．正文：正文（含文献综述）是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设或条件；模型的建立，实验方案的拟定；相关基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证及应用，课题得出的结果及讨论等。
我系毕业设计（论文）按学科类别划分为工程设计类、科学实验类或其他类型三大类。
①工程设计型
做此类题目的学生至少要独立完成图纸四张以上和一份1.5万字以上的类似于设计计算说明书的论文。图纸应符合《机械制图》标准。
②科学实验型
学生要独立完成任务中规定的实验，取得足够的实验数据。论文应包括文献综述，实验方法与条件，实验结果与讨论等内容。
③其他类型
毕业设计（论文）要求至少包括文献综述、采用的方法、提出的措施或办法、得到的结果和结论等内容，当有工程设计内容时，图纸可酌情减少。
9．结论：对全文的评述做出简明扼要的总结，重点说明对毕业论文具有启示、借鉴或作为毕业论文重要论述依据的相关文献已有成果的学术意义、应用价值和不足，提出今后研究的目标。
10．参考文献：应以近五年发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。每篇论文至少查阅15篇左右的参考文献，含5篇以上的外文文献，其中1篇必须为英文翻译的那篇文献。
11．附录：未尽事宜可将其列在附录中加以说明。论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试分析结果、精度等均可列在附录中。
12．翻译：译文资料要尽可能与所做课题紧密联系，避免翻译资料选取的随意性，要求有20000外文印刷符号的中文译文（约5000汉字），译文须经教师批改。
外文翻译用A4纸单面打印，译文与外文原文一起装订成册，并与毕业设计(论文)一起上交。
13．优秀论文简介：约1000汉字，包括课题来源、目的和意义、研究内容和过程的概括性叙述、主要结论等。一般不用图表、化学结构式、非公知或非通用的符号和术语。
二、毕业设计（论文）书写格式说明
1. 毕业设计（论文）字体和排版要求
● 正文文字内容字型一律采用宋体，章节标题全部加黑，章题目采用小三号字，节题目采用四号宋体，小节采用小四号宋体。每章都另起一页，内容采用小四号字汉字宋体和小四号Times New Roman英文。
● 一级标题占2行（段落设置中，段前段后各占0.5行），二级标题占1.5行（段落设置中，段前段后各占0.25行），三级标题占1行（段落设置中，段前段后各占0行），正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。
● 页面设置为：
单面打印：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2cm。
● 页眉设置为：居中，以小5号字宋体键入“太原工业学院毕业设计（论文）”。
● 页脚设置为：插入页码，居中。
2．毕业设计（论文）说明书的正文章节序号
● 均以罗马数字表示顺序。
● 章，编写为：1、2…。
● 节，编写为： 1.1， 1.2…， 2.1， 2.2…。
● 小节，编写为：1.1.1，1.1.2…。
● 小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…。层次采用如下格式：
1 xxxx
1.1 xxxx
1.1.1 xxxx
（1）xxxx
①xxxx
3．毕业设计（论文）说明书的公式、图与表
● 文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如图1.2，表2.3，附注3.2或式4.3。
● 图表应认真设计和绘制,不得徒手勾画。表格与插图中的文字一律用5号宋体。
● 每一插图和表格应有明确简短的图表名，图名置于图之下，表名置于表之上，图表号与图表名之间空一格。插图和表格应安排在正文中第一次提及该图表的文字的下方。当插图或表格不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。
● 图表居中放置，表尽量采用三线表。每个表应尽量放在一页内，如有困难，要加“续表X.X”字样，并有标题栏。图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字加圆括号顺序排，如:注① ，附注写在图、表的下方。
● 文中公式的编号用圆括号括起写在右边行末顶格，其间不加虚线。
4. 参考文献著录格式
〔1〕期刊：作者.题名［J］.刊名，出版年，卷(期)：起止页码.
〔2〕专著：作者.书名［M］.版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年：起止页码.
〔3〕论文集：作者.题名［C］.//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.
〔4〕学位论文：作者.题名［D］.保存地点：保存单位，年份.
〔5〕专利文献：作者.题名:国别，专利文献种类，专利号［P］:申请日期.
〔6〕技术标准：标准编号，标准名称［S］.
〔7〕电子文献：作者.题名［电子文献及载体类型标识］.文献出处，日期，引用日期，获取和访问路径.
三、本科生毕业设计（论文）打印格式
（一）毕业设计说明书（毕业论文）Word软件编辑，一律打印在A4幅面白纸上，单面打印；毕业设计说明书（毕业论文）应用中文撰写； 毕业设计（论文）成果分毕业设计和毕业论文两种，所有出现相关字样之处请根据具体情况选择“毕业设计” 或“毕业论文”字样。必须按规定格式用计算机打印，并提交电子文档。
（二）题目、作者、指导教师、中外文摘要和关键词字型要求：
设计（论文）题目(小三号黑体居中)
“摘要”字样（小四号黑体）
摘要正文（小四号宋体）
关键词(小四号黑体)
每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。英文摘要的内容及关键词应与中文摘要一致，要符合英语语法，语句通顺，文字流畅，论文应有英文标题。字号大小同中文摘要，采用Times New Roman字体。
（三）目录
目录按三级标题编写，要求层次清晰，必须与正文标题一致。
(四)主要符号表
全文中常用的符号及意义在主要符号表中列出，符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出，主要符号表页号另编，若只有一页不编号。
(五)致谢
致谢中主要感谢导师和对毕业设计（论文）工作有直接贡献及帮助的人士和单位。致谢辞应谦虚诚恳，恰如其分，切忌浮夸与庸俗之词。
(六)附录
主要列入正文内过长的公式推导、重复性的数据或图表、仪器操作规程、程序全文及其说明等。