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企业版用户手册.doc

1、 中国煤炭机械工业协会报表系统(企业版) 用 户 手 册 版本:1.0.8 2003 年 12 月 中国煤炭机械工业协会报表系统(企业版)用户手册 版本:1.0.8 前 言 本用户手册的说明范围包括如何使用《中国煤炭机械工业协会报表系统(企业版)》,用户所要填写的报表的原始样式以及报表内部的审核要点,目的是使系统的使用者能够很好的了解系统的功能以及如何使用系统。本说明手册所面对的读者主要是《中国煤炭机械工业协会报表系统(企业版)》的使用者,对于系统内部运行机制将不做具体描述。 本系统中涉及到大量的统计报表指标,对于这些指标的

2、解释请参考中国煤炭机械工业协会2001年8月下发的《煤炭机械制造企业统计报表指标解释》。 目 录 1. 系统的安装与卸载 3 1.1. 系统的安装 3 1.2. 系统的卸载 7 2. 基本信息维护 11 2.1. 本单位信息维护 11 2.2. 设备编码维护 11 2.3. 常用设备维护 13 3. 企业数据维护 16 3.1. 煤机定1表维护 16 3.2. 煤机定2表维护 18 3.3. 煤机年1表维护 20 3.4. 煤机年2表维护 23 3.5. 煤机年4表维护 25 3.6. 煤机年5表维护 28 4. 附录一 报表的原始样式 31

3、4.1. 《煤机定1表》 31 4.2. 《煤机定2表》 32 4.3. 《煤机年1表》 33 4.4. 《煤机年2表》 34 4.5. 《煤机年4表》 35 4.6. 《煤机年5表》 36 5. 附录二 报表审核要点 37 5.1. 《煤机定2表》 37 5.2. 《煤机年1表》 37 5.3. 《煤机年2表》 37 5.4. 《煤机年4表》 38 5.5. 《煤机年5表》 38 5.6. 报表间审核关系 38 6. 一个常见问题 39 1. 系统的安装与卸载 1.1. 系统的安装 系统的安装步骤如下: 第一步:双击系统安装文件中的Setup.exe文

4、件,系统开始安装时的情况如图-1所示: 图-1 第二步:在欢迎窗口中点击“下一步”按钮。如图-2所示: 图-2 第三步:选择安装目的地位置的作用是确定将系统安装在那个目录下面。在选择目的地位置窗口中可以通过点击“浏览”按钮来选择系统安装路径。如图-4和图-5所示: 图-4 图-5 第四步:在选择程序文件夹窗口中点击“下一步”按钮。如图-6所示: 图-6 第五步:在开始复制文件窗口中点击“下一步”按钮。如图-7所示: 图-7 第六步:在安装状态窗口中,系统开始进行安装。如图-8所示: 图-8 第七步:在安装完毕窗口中点击“完成”按钮,安装

5、工作到此结束。如图-9所示: 图-9 1.2. 系统的卸载 系统的卸载步骤如下: 第一步:点击“资源管理器”→“控制面板”,双击“添加/删除程序” ,在打开的窗口中点击“中国煤炭机械工业协会报表系统(企业版)”中的“更改/删除”按钮。如图-10所示: 图-10 或者双击系统安装文件中的Setup.exe文件。如图-11所示: 图-11 第二步:在欢迎窗口中选择“删除”选项,并且点击“下一步”按钮,在确认文件删除窗口中点击“确定”按钮。如图-12所示: 图-12 第三步:在安装状态窗口中,系统开始进行卸载,当弹出检测到只读文件窗口时,选中“不再显示此信息”

6、选项,并且点击“是”按钮。如图-13所示: 图-13 第四步:在卸载完毕窗口中,点击“完成”按钮,卸载工作到此结束。如图-14所示: 图-14 2. 基本信息维护 2.1. 本单位信息维护 由于在系统所有报表的维护中都需要记录企业的信息,因此必须首先在此功能中对本单位信息进行维护。 系统在启动时会首先对本单位信息进行检查,如果检测到用户没有填写本单位信息,则会弹出提示窗口告之用户进行信息维护,如图-15所示: 图-15 点击“确定”按钮之后则会弹出本单位信息维护窗口,维护完毕点击“保存”按钮即可。如图-16所示: 图-16 今后如对本单位信息进行修改,则通

7、过点击菜单“基本信息维护”→“本单位信息维护”就可以进入图-16所示窗口,然后通过点击“修改”按钮→开始修改信息→“保存”按钮即可完成修改操作。在这里“企业编号”、“企业名称”是必须填写的,“企业法人代码”作为一种补充信息,用户可以不填写。 2.2. 设备编码维护 本功能的作用是对企业中所涉及到的设备信息进行维护。在系统安装完毕后,系统中就自动拥有了基本的设备信息。系统规定每种设备最多只能有两个计算单位,且计算单位最多允许保留小数,在涉及到有关设备数据的录入时只能按照此处维护的计算单位进行录入。进入“设备基本信息维护”后的窗口如图-17所示: 图-17 通过点击菜单“基本信息维护”

8、→“设备编码维护”就可以进入图-17所示窗口,在本功能中可以完成“增加”、“删除”、“修改”、“导入”、“导出”、“打印”操作,下面将详细介绍如何完成这些操作: 1) 如何增加/取消增加一条设备信息? 第一步:点击“增加”按钮; 第二步:输入设备编号、设备名称和设备单位,如果设备单位有两个,则需要在两个单位之间用“/”符号分隔,系统会根据所添入的单位自动填写计算单位1和计算单位2的内容,继续选择计算单位是否保留小数; 第三步:点击“确定”按钮保存信息,若此时想取消增加操作,则点击“取消”按钮,在弹出的确认是否取消窗口中选择“是”即可。 2) 如何删除/取消删除一条设备信息? 第一步

9、用鼠标点击想删除的行,该行变蓝色显示; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出的确认是否删除窗口中选择“是”即可,若取消删除操作则选择“否”即可。 3) 如何修改/取消修改一条设备信息? 第一步:用鼠标点击想修改的行,该行变蓝色显示; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:修改相关的信息; 第四步:点击“确定”按钮保存修改后的信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮,在弹出的确认是否取消窗口中选择“是”即可。 4) 如何从.txt文件中导入设备信息? 第一步:点击“导入”按钮; 第二步:在弹出的文件选择窗口中选择要导入的文件; 第三步:如果确定要将导入文件中的数

10、据保存到数据库中,点击“确定按钮”; 第四步:在弹出的提示删除系统中现有全部信息的窗口中选择“是”。 5) 如何把系统中的设备信息导出到.txt文件中? 第一步:点击“导出”按钮; 第二步:在弹出的导出窗口中选择路径并输入文件名称; 第三步:点击“保存”按钮即可。 6) 如何打印全部的设备信息? 第一步:在操作系统中设置好默认打印机(关于如何设置默认打印机本手册不在赘述); 第二步:点击“打印”按钮即可。 2.3. 常用设备维护 本功能主要是对企业在填写《煤机定1表》时所涉及到的常用设备信息进行维护,即由第二节中所讲述的设备维护中挑选本单位涉及到的常用设备。如图-18所示:

11、 图-18 通过点击菜单“基本信息维护”→“常用设备维护”就可以进入图-18所示窗口。窗口左侧列出了除企业常用设备外的其他全部设备信息,右侧为当前企业的常用设备信息,即左侧的设备信息加上右侧的设备信息就是第二节中所维护的全部信息。本功能操作介绍如下: 1) 如何通过本功能维护(增加/删除)常用设备? 第一步:如果增加常用设备,则在左侧“设备目录”中点击要增加到右侧“常用设备目录”中的设备;如果删除常用设备,则在右侧“常用设备目录”中点击要删除到左侧“设备目录”中的设备; 第二步:如果增加常用设备,则在左侧“设备目录”中双击第一步中选中的设备或者点击“>”按钮;如果删除常用设备,则

12、在右侧“常用设备目录”中双击第一步中选中的设备或者点击“<”按钮; 第三步:循环操作第一、第二步,直到维护完全部的常用设备; 第四步:如果想保存上述步骤维护(增加/删除)的常用设备,则点击“保存”按钮并在弹出的保存成功窗口中选择“确定”按钮即可。如果想取消上述步骤中做的工作,则只需点击“取消”按钮即可。 2) 如何使用“》”按钮和“《”按钮? 如果点击“》”按钮,则在左侧“设备目录”中的全部设备都会增加到右侧“常用设备目录”中去; 如果点击“《”按钮,则在右侧“常用设备目录”中的全部常用设备都会删除到左侧“设备目录”中去。 3. 企业数据维护 3.1. 煤机定1表维护 本功能为

13、主要产品产量(煤机定1表)信息维护,此表为月报表,在此表中涉及到的主要产品就是在2.3中维护的常用设备。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机定1表维护”就可以进入图-19所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“保存”及报表翻页等操作,下面将详细说明如何完成这些操作: 图-19 1) 如何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000-00”,并点击“确定”按钮,如果想取消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点击

14、添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表月份与已有报表月份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通过

15、点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表; 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则点

16、击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。 注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表; “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到最

17、后一页的报表。 3.2. 煤机定2表维护 本功能为主要经济指标月报(煤机定2表)信息维护,此表为月报表。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机定2表维护”就可以进入图-20所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“保存”及报表翻页等操作,下面详细描述如何完成这些操作: 图-20 1) 如何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000-00”,并点击“确定”按钮,如果想取消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点

18、击“添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表月份与已有报表月份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通

19、过点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表; 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则

20、点击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。 注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表; “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到

21、最后一页的报表。 8) 在编辑报表时有哪些稽核条件限制? 参见《附录二 报表审核要点》说明。 3.3. 煤机年1表维护 本功能为总产量完成情况(煤机年1表)信息维护,此表为年报表。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机年1表维护”就可以进入图-21所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“保存”及报表翻页等操作,下面详细描述如何完成这些操作: 图-21 1) 如何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000”,并点击“确定”按钮,如果想取

22、消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点击“添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表年份与已有报表年份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修

23、改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表; 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印

24、的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则点击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。 注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表;

25、 “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到最后一页的报表。 8) 在编辑报表时有哪些稽核条件限制? 参见《附录二 报表审核要点》说明。 3.4. 煤机年2表维护 本功能为工业生产、销售、库存及总产出(煤机年2表)信息维护,此表为年报表。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机年2表维护”就可以进入图-22所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“保存”及报表翻页等操作,下面详细描述如何完成这些操作: 图-22 1) 如何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口

26、中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000”,并点击“确定”按钮,如果想取消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点击“添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表年份与已有报表年份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按

27、钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表; 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打

28、印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则点击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。 注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首

29、页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表; “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到最后一页的报表。 8) 在编辑报表时有哪些稽核条件限制? 参见《附录二 报表审核要点》说明。 3.5. 煤机年4表维护 本功能为主要经济指标(一)(煤机年4表)信息维护,此表为年报表。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机年4表维护”就可以进入图-23所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、“保存”及报表翻页等操作,下面详细描述如何完成这些操作: 图-23 1) 如

30、何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000”,并点击“确定”按钮,如果想取消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点击“添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表年份与已有报表年份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改

31、一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表; 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务

32、的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则点击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。 注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过

33、发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表; “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到最后一页的报表。 8) 在编辑报表时有哪些稽核条件限制? 参见《附录二 报表审核要点》说明。 3.6. 煤机年5表维护 本功能为主要经济指标(二)(煤机年5表)信息维护,此表为年报表。 通过点击菜单“企业数据维护”→“煤机年5表维护”就可以进入图-24所示窗口,在本功能中可以完成“查询”、“添加”、“修改”、“删除”、“打印”、

34、保存”及报表翻页等操作,下面详细描述如何完成这些操作: 图-24 1) 如何查询一个报表? 第一步:点击“查询”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入想查询的报表时间,如果想查询全部报表则输入“0000”,并点击“确定”按钮,如果想取消查询则点击“取消”按钮。 2) 如何添加/取消添加一个报表? 第一步:点击“添加”按钮; 第二步:在弹出的请输入报表时间窗口中输入报表时间,并点击“确定”按钮,如果想取消添加则点击“取消”按钮; 第三步:在报表中填写各项数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消添加操作,则点击“取消”按钮。 注:如果新添加的报表

35、年份与已有报表年份一致,则视同为对原有报表进行修改操作。 3) 如何修改/取消修改一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要修改的报表; 第二步:点击“修改”按钮; 第三步:在报表中修改相关数据; 第四步:点击“执行”按钮保存信息,若此时想取消修改操作,则点击“取消”按钮。 4) 如何删除/取消删除一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要删除的报表; 第二步:点击“删除”按钮; 第三步:在弹出是否删除的确认窗口中点击“是”按钮即可删除当前报表,若此时想取消删除操作,则点击“否”按钮。 5) 如何打印/取消打印一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要打印的报表;

36、 第二步:点击“打印”按钮; 第三步:在弹出的打印机设置窗口中选择执行本次打印任务的打印机,同时可以通过点击“Setup”按钮来对打印内容进行设置,如果确认一切有关打印的设置则点击“OK”按钮,若取消一切有关打印的设置则点击“Cancel”按钮,此时要打印的内容会处在打印预览状态; 第四步:若确认打印则点击“执行”按钮,若取消打印则点击“取消”按钮。 6) 如何保存/取消保存一个报表? 第一步:通过点击翻页按钮滚动到要保存的报表; 第二步:点击“保存”按钮; 第三步:在弹出的保存设置窗口中选择本报表的保存路径和文件名,若确认保存则点击“保存”按钮,若取消保存则点击“取消”按钮。

37、注:此文件的后缀名为只有本系统才能识别的.rpt文件,保存后的文件就是需要上报(通过发邮件、寄送介质等)给协会的文件。 7) 如何通过翻滚报表来进行报表查看? “首页”按钮—点击此按钮滚动到第一页的报表; “前页”按钮—点击此按钮滚动到前一页的报表; “后页”按钮—点击此按钮滚动到后一页的报表; “末页”按钮—点击此按钮滚动到最后一页的报表。 8) 在编辑报表时有哪些稽核条件限制? 参见《附录二 报表审核要点》说明。 39 4. 附录一 报表的原始样式 4.1. 《煤机定1表》 煤矿机械制造企业工业生产、销售总量及主要产品产量 企业编号:

38、 20 年 月 表号:煤机定1表 企业名称: 项 目 计 算 单 位 计 划 实 际 甲 乙 1 2 3 4 5 4.2. 《煤机定2表》 煤矿机械制造企业主要经济指标月报 企业编号: 20 年 月 企业名称: 表号:煤机定2表 序号 指标名称 计算单位 本月止累计 去年同期 比

39、去年同期增减(%) 序号 指标名称 计算单位 本月止累计 去年同期 比去年同期增减(%) 1 工业总产值(按不变价计算) 万元 17 利润总额 万元 2 工业总产值(按当年价格计算) 万元 18 资产总计 万元 3 其中:新产品产值 万元 19 应收账款净额 万元 4 出口产品产值 万元 20 存 货 万元 5 非煤专产品产值 万元 21 其中:产成品 万元

40、 6 工业销售产值(按当年价格计算) 万元 22 负债合计 万元 7 其中:出口交货值 万元 23 应交增值税 万元 8 主要产品产量 吨 24 销项税额 万元 9 产品销售收入 万元 25 平均资产总额 万元 10 其中:产品销售成本 万元 26 固定资产净值平均余额 万元 11 产品销售费用 万元 27 流动资产平均余额 万元 12

41、 产品销售税金及附加 万元 28 工业中间投入合计 万元 13 产品销售利润 万元 29 工业增加值(按生产法计算) 万元 14 管理费用 万元 30 全部职工工资总额 万元 15 财务费用 万元 31 全部职工人数 人 16 其中:利息支出 万元 32 当年合同订货额(按当年价含税计算) 万元 4.3. 《煤机年1表》 主要煤矿机械制造企业总产量完成情况 企业编号:

42、 表号:煤机年1表 企业名称: 总产量 煤 矿 机 械 设 备 配 件 钢水 累计完成 采煤机 (台/吨) 掘进机 (台/吨) 刮 板 输送机 (台/吨) 皮 带 输送机 (台/吨) 煤矿支护设备(吨) 煤矿专用仪器仪表 (台套) 矿灯 (万盏) 防 爆 电动机 (千瓦) 计吨位 计万件 累计完成 其中: 液压支架(架/吨) 1 2 3 4 5 6 7 8/9 10 11 12 13

43、 14 15 4.4. 《煤机年2表》 工业生产、销售、库存及总产出 企业编号: 表号:煤机年2表 企业名称: 计算单位:万元 工 业 总产值 (不变价) 工 业 总产值 (当年价) 总产出 (当年价) 当年合同订货额 (当年价) 工业销售产值 (当年价) 新产品产值 出口产品产值 非煤专 产 品 产 值 出口 交货值 1 2 3 4 5 6 7

44、 8 9 工 业 增加值 (生产法) 第 三 产 业 增加值 成 品 产 销 存 在产品自制半 成品期末期初 差 额 对 外 加工费 收 入 工 业 中间投入 合 计 主要产品 产 量 () 年初库存价值 生产价值 销售价值 年 末 库存价值 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 4.5. 《煤机年4表》 主要经济指标(一) 企业编号: 年 末 资 产

45、 、 负 债 及 所 有 者 权 益 资产 合计 流动 资产 小计 应收账款净额 存货 产成品 长期投资合计 固定资产合计 固定资产原价合计 生产 经营用 累计 折旧 本年折旧 固定资产净值合计 无形及递延资产合计 无形资产 负债合计 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 年 末 资 产 、 负 债 及 所 有 者 权 益 流动负债 长期负债 平均资产总额 固定资产净值平均

46、余额 流动资产平均余额 所 有 者 权 益 年初数 年末数 实收资本 国家资本 集体资本 法人资本 个人资本 港澳台资本 外商资本 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 4.6. 《煤机年5表》 主要经济指标(二) 企业编号: 表号:煤机年5表 企业名称: 计算单位:万元 损 益 及

47、 分 配 产品销 售收入 产品销 售成本 产品销 售费用 产品销售税金及附加 产品 其他业 务利润 管理费用 税金 财产保险 劳动待业 保险费 财务费用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 损 益 及 分 配 本年应付工资总额 本年应付福利费总额 本年应 交增值税 本年进 项税额 本年销 项税额 利息支出 营业利润 补贴收入 利润总额 应交所得税 应付利润 12 13 14 15 16 17 18 19

48、 20 21 22 5. 附录二 报表审核要点 5.1. 《煤机定2表》 稽核关系   关系式 含义 1≥2 工业总产值(当年价)≥新产品产值 1≥3 工业总产值(当年价)≥出口产品产值 1≥4 工业总产值(当年价)≥非煤专产品产值 5≥6 工业销售产值(当年价)≥出口交货值 14≥15 财务费用≥利息支出 自动计算公式 工业增加值(生产法)(28) = 工业总产值(当年价)(1) - 工业中间投入合计(27) + 销项税额(23) 产品销售收入(8) = 产品销售成本(9) + 产品销售

49、费用(10) + 产品销售税金及附加(11) + 产品销售利润(12) 5.2. 《煤机年1表》 稽核关系   关系式 含义 1≥2 总产量≥煤矿机械设备累计完成 5.3. 《煤机年2表》 稽核关系   关系式 含义 1≥2 工业总产值(当年价)≥新产品产值 1≥3 工业总产值(当年价)≥出口产品产值 1≥4 工业总产值(当年价)≥非煤专产品产值 自动计算公式 工业增加值(生产法)(10) = 工业总产值(当年价)(1) - 工业中间投入合计(18) + 应缴增值税(9) 年末库存价值(15) = 年初库存价值(12) + 生产价值(1

50、3) - 销售价值(14) 5.4. 《煤机年4表》 稽核关系   关系式 含义 4≥5 存货≥产成品 8≥9 固定资产原价合计≥生产经营用 10≥11 累计折旧≥本年折旧 13≥14 无形及递延资产合计≥无形资产 自动计算公式 资产合计 负债合计 + 所有者权益年末数 负债合计 流动负债 + 长期负债 实收资本 国家资本 + 集体资本 + 法人资本 + 个人资本 + 港澳台资本 + 外商资本 5.5. 《煤机年5表》 稽核关系   关系式 含义 7≥8+9+10 管理费用≥税金 + 财产保险 + 劳动待业保险费 11≥12

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