提升时间管理途径.doc

时间管理与目标职业的重要性实例

华农师姐宠物医院
确立目标（结合兴趣 确定方向 舍弃名校选择华农动科专业）
计划执行（通过大学4年时间学习专业知识并储存资本建立人脉）
最终成功（建立广州硬件设备最完善宠物医院并完成个人梦想）

提升途径
1大学生具有一定的时间意识，但是不能够很好地利用时间，时间浪费现象普遍
1进行有效的时间管理首先要让自身的工作系统化。
一些基本的问题没有处理好，容易造成时间上的浪费，比如文档的归类、办公用品的摆放等，或许正式时间的杀手。系统化自身的工作，需要从办公场所5S开始。干净、整洁、舒适、合理的工作场所和办公环境是高效率工作的基础。
　　2进行有效时间管理其次要善用PDCA循环法，即计划（Plan）、行动（Do）、检查（Check）、修正再执行（Action）。
PDCA循环法是科学的管理程序，很多企业在制定企业战略、发展规划的时候通常采用这种方法，同时PDCA循环法也适合个人的时间管理，日常工作中有很多工作属于常规性工作，通过这种方法可以将工作流程和工作效率不断提升、优化。
　　3进行时间管理的最后一个原则为锁定工作目标。
锁定工作目标的好处在于可以不断地通过目标修正行动计划。善写自我激励书籍的作家富兰克·贝格曾经说过：“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我就只能完成一点点事情。”计划是连接现在和未来的桥梁，合理的行动计划和行动日程表可以保持员工持续高效利用时间。

2大学生时间计划性普遍较弱，很大部分同学对时间没有计划或者有计划但实施困难
1目标要清晰。
不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标，都要清晰，目标还要到位。既然是为了实现目标，目标订下来了，就要有高度的责任感。同时，目标是需要分解的，一个人制定目标的时候，要有最终目标，比如成为世界冠军，更要有明确的绩效目标，比如在某个时间内成绩提高多少。最终目标是宏大的，引领方向的目标，而绩效目标就是一个具体的，有明确衡量标准的目标，比如在四个月把跑步成绩提高1秒，这就是目标分分解，绩效目标可以进一步分解，比如在第一个内提高0.03秒等。当目标被清晰地分解了，目标的激励作用就显现了，当我们实现了一个目标的时候，我们就及时地得到了一个正面激励，这对于加强实施计划的信心的作用是非常巨大的!
2让大脑成为多核处理器
在我们的日常工作中，本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访的客人所打乱，这时候的时间如何进行管理？就像计算机里的CPU，你不能任务一多就卡壳，导致时间管理效率的低下。被打断的时候要让自己冷静下来，想目前的局面中哪些事情才是最主要的，先后次序是什么。要抓住主要的矛盾，其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索，不断去锻炼。一定要按照轻重缓急的顺序来安排，不能着急。）
3每日三省（有人把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不守时，经常迟到而不自知。“时间观念是责任感的一部分，及时对自己进行盘点，对自己的大脑进行梳理，对时间的利用就会提高。盘点自己的行为，盘点自己的工作，包括自己的资源，不断找到自己的不足，不断去弥补这种不足，才可以不断进步。2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说：“吾每日三省乎己”其实就是最早的时间管理，一天数次反省自己，才能很快地进步，进而提高时间管理效率。）

3时间管理效率低
了解时间管理的原则，并且合理运用相关的工具，可以有效地对个人的工作时间进行管理，从而拓宽生命的宽度。常见的时间管理工具包括立即行动原则、ABC法则、80：20定律、因数分解法等。
　　1、立即行动原则
　　立即行动原则并不代表无目的行动，因为有点问题是必须立即着手解决的，但是有些问题的解决时机并不成熟，如果贸然立即行动的话，往往会弄巧成拙。立即行动原则要求的是不要把难事往后拖、不要把不喜欢的事情往后推、也不要把喜欢做的事情做过头。
　　2、ABC法则
　　ABC法则即将每天的工作分成A、B、C三种类型，分别予以不同的时间安排。
　　A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。
　　B型：今天应该做——重要或者紧急，但是不是既重要又紧急的任务。
　　C型：今天可以做——既不重要又不紧急的日常任务。
　　ABC时间管理法则将任何一个工作日都看成是A、B、C三种类型任务的混合。善于进行时间管理的员工会将这三种类型的工作均衡分布在一天的时间里，而不是按照ABC的顺序依次来完成一天的工作量。确切地说，员工每天的工作重点应该放在B型任务上，但是每天都应该去尝试完成一两件A型任务，至于C型任务可以留待时间充足时再去处理。
3、时间管理的80：20定律
　　80：20定律在很多方面都适用，而在时间管理的角度则可以理解为：完成工作中80%的成果源于所付出的20%的努力，因此，员工应该集中精力处理工作中20%的比较重要的部分。
　　应用时间管理的80：20定律，则意味着员工需要寻求完成任务的捷径，并不一定意味着需要对任务完成的全程参与；员工还需要练习用最少的努力去控制工作和生活；学会选择性寻找任务的突破口，而不是巨细无遗地观察；员工应当做好最重要的几件事情，在几件工作中追求出色的表现，而不必事必躬亲、追求所有工作都十分完美。
　　4、任务的因数分解法
　　任务的因数分解法似乎与时间管理挂不上钩，但是却是一种将复杂任务简单化的有利工具之一，合理使用可以节省很多时间。
　　因数分解法顾名思义，即将一件困难的任务分解为若干个便于处理的简单事情，然后逐步解决的方法。
　　以上介绍的是时间管理中常用的工具往往是针对员工个人，但时间管理经常存在一个互动的过程，例如，一个善于使用图标的员工在向上级汇报时，通过直观明了的表格可以节省上级了解问题和事件真相的时间；一个善于组织高效会议的领导，往往可以节省很多下属浪费在无穷无尽的会议中的时间。

4时间分配不合理 易受环境影响
1. 围绕目标主动管理时间（时间管理应该被管理者当作一种本能，应该让所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，逐步形成一种下意识的本能，没有目标谈时间管理就是空谈。而且时间管理一定要采取主动的态度而不是被动的态度。比如最近工作比较紧，我要抓紧时间，所以我要进行时间管理，或者最近我发觉自己有不足，所以才去确定目标进行补习，也就是俗称的缺啥补啥，那就是被动的时间管理。因为你在随着目标跑，而不是目标随着你跑。应该是给自己制定一个长期的计划，比如现在的职业规划，其实就是给自己制定一个长期计划，然后按部就班去逐步实现，让一切目标都属于可控范围之内，这才是主动的时间管理。
2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态；
3.克服从众心理，不要做无谓的事情。比如别人请你参加某活动，而这个活动和你没有什么直接联系或帮助，而你是碍于情面要去，这样的活动尽量不要参加。

5学期不同阶段学习时间安排不均衡 不会合理规划大学4年时间
确定志向，明确职业目标。遵循“择己所爱、择己所长、择世所需、择己所利”原则，对自己的职业生涯作出合理的规划。首先，写下10条未来5年你认为自己应做的事情。
做好自我评估。对自己的职业兴趣、气质、性格、能力、学识、技能、智商、情商以及组织管理、协调、活动能力等进行全面分析，认识自己的优势与特长、劣势与不足。自我分析要客观、冷静，不能以点代面，既要看到自己的优点，又要面对自己的缺点。只有这样，才能避免设计中的盲目性，才能对自己将要从事的职业作出正确的选择，达到设计高度适宜。还有一生中可能会有哪些机遇；职业生涯中可能的威胁在哪里等。  
确定职业生涯路线。确定自己的职业生涯路线，即是走行政管理路线，向行政方面发展，还是走专业技术路线，向业务方面发展等等。发展路线不同，其要求也就不同。
设计职业方案。每一个目标都需要有具体的可操作性的方案来支持。在设计职业方案时要对职业目标进行有效的分解。一是按时间进行分解。把职业目标分成几个阶段性目标，不同的阶段实现不同的目标，最终实现自己的职业目标。二是按性质进行分解。职业目标确定后，可以把这个目标分解成多种需要提高的能力：业务能力、沟通能力、管理能力、交际能力、协调能力等，然后在学习、工作实践中逐步实现。
分析可能存在的障碍并制定提升计划。写下可能阻碍你达到目标的自己的缺点，所处环境中的劣势。这些缺点和劣势应是和达成目标有关联的。接着写下你要克服这些不足所需的行动计划。要明确，要有期限。你可能会需要掌握某些新的技能，提高某些目前的技能，或学习新的知识。
寻求帮助。能分析出自己行为习惯中的缺点并不难，但要去改变它们却很难。相信你的父母、老师、朋友、上级主管、职业咨询顾问都可以帮助你。有外力的协助和监督会帮你更有效地完成这一步骤。
分析自身角色，制定明确的实施计划。反思一下相对应的职业对你的要求和期望与你自己对工作的要求与期望分别是什么，并通过具体工作认可你的价值和成绩。
评估与修正。影响职业生涯规划的因素诸多，在规划的实施过程中，可能会有一些考虑不周或不如意的方面，有的是目标定得过高而无法实现，有的是目标定得过低，起不到激励作用，有的是在实践过程中发现自己某些方面有很大的欠缺，需要补充等，在此状况下，要使职业生涯规划行之有效，就须不断地对职业生涯规划进行评估与修正。修正的内容包括：职业的重新选择、职业生涯路线的选择、人生目标的修正、实施措施与计划的变更等等。
切实按计划执行。

6时间管理满意度低，普遍易于满足
1问你自己你为什么一定要达成这个目标。
有很多时候我们设定了很多目标，我们没有一个明确的理由要达成它。因此我们可能处于想要，有兴趣要，可能要，但是却没有一定要的意思。当你有明确的理由的时候，你才会有信心。故必须要有一个must list。必须把今年所要做的每一件事情都列出来。没有列出来，你的头脑就看不见，那你就不能运用你的潜意识。
2必须把最重要的事情变成很紧急。
假如说，读书很重要，你只是说了，那你为什么没去读书，因为你没有把它变成很紧急。假如说健康对你很重要，你没有把运动变成很紧急的事情，所以你就不会去做。

7不重视职业生涯规划
学生
       1随课堂走近职业规划.参与职业生涯规划课程及相关讲座。
2 利用学校图书馆资源，阅读关于相关方面的书籍。
       3积极参与各个学院系部多举行相关的活动，比如说，职业生涯规划大赛、校友访谈、就业指导，等等，不仅锻炼了学生的情商，同时也使职业生涯这一观念注入了学生的心里。
4 重视实践能力的提高，多参加社会实践和做与自己专业相关的兼职工作，不能再只局限于书本和课堂，而是要做到专业知识与实践相结合，争取日后能早日适应社会。但在重视实践能力培养的同时在大学里我们应该积极学好专业知识，掌握专业技能是为自己创造好的就业条件的重要条件。
学校
1提高提供就业指导质量
2整合社会教育资源，加强与用人单位的合作，加强与广大校友的联络，为大学生争取更多的社会实践、专业实习和就业机会；与专业的职业生涯服务机构合作，争取更系统的服务资源；争取政府和有关部门的政策上的支持，为大学生提供有利的政策环境支持，最终保证大学生顺利成才，成功就业和创业。

结言：职业发展教育在完成大学教育和市场需要的对接上起着积极的作用因此，系统地、科学地规范大学生职业生涯规划教育，是必要的，也是紧迫的。大学生职业生涯规划是系统工程，学生就业指导中心不可能单独完成，它贯穿于大学生的教育过程，涉及到学生及面向学生的校内外服务和管理机构。因此，我们必须更新学生、学校和社会的观念。学生个人化是职业规划的重要特征，大学生在入学时就要自觉接受职业规划的启蒙教育，树立自我成才、自我管理的意识，主动了解社会、接触社会，更新发展观念，培养综合能力，为成功实现就业创业打下基础。