编辑部管理制度.doc

机仪学院团委学生会

编辑部

管理制度

第一章总则
一、机仪学院团委学生会编辑部是本院学生会的新闻宣传机构，重要负责院刊《新月》的编辑工作。作为学院学生会与老师、同学之间的桥梁，院编辑部既要可以反应学院学生会的各项工作，让同学们及时理解学院的各方面状况，同步又可以折射机仪学院同学们的思想动态，为老师理解学生构筑一条途径。
二、为保证编辑部工作的正常开展，加强本部组员的思想建设和组织纪律提高组织凝聚力，充足发挥学生会的先锋模范带头作用，深入调动编辑部各组员工作的积极性和责任感，从高、从严规定自己，促使编辑部工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，制定本制度；
三、1、树立把编辑部建成“友好部门.特色部门”的奋斗目的，贯彻“服务、完善、创新、发展”的指导方针；
2、坚持“常规为基础，创新求发展，思想上沟通，行动中贯彻”的工作原则；、本规定合用于机仪学院团委学生会编辑部所有组员的管理；四、本部承认并遵守《中华全国学生联合会章程》、《西安理工大学机仪学院学生会章程》
第二章基本规章制度
一、遵守学院的各项规章制度，维护校风校纪，倡导良好学风；
二、提高综合素质，严格规定自己，重视个人形象，维护学院学生会的整体声誉，并积极开展批评和自我批评，努力把工作做得更好；
三、树立高度的责任感，以“全心全意为广大同学服务”为原则，起到“上情下达下情上报”的作用；
四、对各项工作做到分工合作，并对自己的本职工作尽职尽责，积极积极，准时按量完毕，不得以任何借口推卸，加强部员间的配合协作；
五、依时出席会议，不迟到，不早退，不缺席，因故不能参与者必须亲自向本部部长请假，不得代请。若三次无端不参与会议者，编辑部有权解雇；
六、会议期间，有专人负责布置会场黑板、会议纪录和人员签到；手机必须调成振动，不得扰乱会议正常进度；
七、开展各项工作前要有计划，有环节的进行。计划以书面形式上交部长、副部审议，并及时召开会议讨论。工作完毕后要及时上交活动总结；
八、规定退会者必须提前15天写申请，上交经审核同意后方可退出，不得私自退会，否则将通报批评，情节严重者警告或记过处分。

第三章编辑部组员管理制度
一、编辑部组员应具有很好的学习成绩；
二、编辑部组员应尽职尽责，积极积极支持学生会的各项活动，踊跃参与活动筹划，并组织和实行；
三、编辑部组员必须维护学生会的整体利益，树立优秀组织的良好形象；
四、编辑部组员应严格遵守《西安理工大学学生手册》，具有作为一名学生会组员应有的道德水平；
五、作为编辑部组员，应以服务学生为指导思想，以活跃学生文化气氛、致力于办好院刊《新月》为目的，切实开展各项工作；
六、学生会组员在平常工作与各项活动中获得较大成效者，或有重大奉献者，根据活动汇报和部门推荐，可以给与对应的表扬和加分；

七、编辑部组员应遇事乐观，认真看待工作及琐事，对工作不要抱有消极不满的情绪；
八、编辑部组员在行使权力时，不得损害国家、社会、学校和他人的利益；未经本部同意，任何个人和团体不得以本部名义进行任何活动。
 第四章机构设置及职责　
一、 编辑组
重要负责院刊“新月”定期的采编、打样、修改、校对、设计，打印等工作。
人员：设组长一名，组员若干名。
详细工作如下：
1、专人负责专栏制：从栏目定向到约稿，撰稿和排版。
2、每月的第一次例会，每位负责人做出栏目的内容定向。
第二次例会，初步定稿。
第三次例会，每个栏目的小样包括排版处理完毕，交由统筹的同学作整体排版工作。   
3、协助统筹人员作文字校对，审核等工作，送团委老师审定，出版，作好发行工作。
4、执行主编责任制：重要负责当月“新月”的统筹。执行主编在每月的前期设计出封面，目录等。理解各栏目的内容定向，当月的学院活动。按统筹的统一格式作好书面的统筹记录汇报。汇报交由部长或常务副部管理存档，作为学期结束时对每位部员的考核根据之一。及时收齐各栏目的小样，作出整体的完备的院刊小样。交由常委审核。组织部员对文字进行修改和校对，打印，发刊。
二、记者站
1、采访记者
采访记者及时对每月的学院活动作好采访、报道工作。采访报道的文章需通过初步的排版处理，注意措辞文法，防止错别字。及时交稿，常常委或部长审核并交由统筹人员。
2、摄影记者
每次在采访活动中精确捕捉活动重要场景摄影照片，规定清晰，完整。采访活动结束，及时将胶卷上报部长进行冲印。
协助本院学生会其他部门进行摄影工作
三、秘书组
负责部门例会记录，部门组员的考核记录，以及财务记录、活动照片的存档工作。
第五章编辑部任免制度
一、编辑部部长、副部长由学生会组员内部选举产生（部长1名、常务副部1名、副部长2名）；
二、编辑部部员于每学期招新面试，严格筛选考核产生
三、院团委学生会拥有编辑部组员任免权；
四、部长有权任免本部副部长级如下干部，并报上级立案；
五、、凡有下列行为之一，轻者警告，重者交给主席团讨论处理；
1） 工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者；
2）不遵守学生会制度，行为散漫，无组织性，无纪律性者；
3） 不服从学生会安排，搞个人主义者；
4） 故意破坏学生会物品和校园公共设施者；
5） 学习成绩有两科以上不及格者；
六、凡有如下行为之一者，立即免除其所任职务；
1） 受校或院警告以上处分者；
2） 在公共场所打架、酗酒闹事者；
3） 学习成绩有三门以上不及格者；
4）触犯国家法律者（同步移交司法机关处理）；

第六章学生会例会制度
例会制度是学生会工作的重要构成部分，是做好本部各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证，应充足重视部门例会，将例会制度规范化，有序化，系统化。
一、编辑部根据部门工作的需要，每周召开一次例会；
二、无特殊状况，不得取消例会；有特殊状况，可临时召开会议；任何人无特殊状况不得迟到、早退、缺席；
三、每次例会由秘书组负责签到，持续三次无端不到者，予以开除处分；
四、专题工作会议根据状况可在正常例会时召开，也可临时召开；
五、编辑部秘书组需认真做好会议记录并及时总结；
六、会议期间将手机调成静音或振动，保持现场安静，不得大声喧哗，有紧急电话应去室外接听；
七、会议结束后，与会人员应当随手带走自身物品，不能随地乱扔纸屑，保持会议室的清洁卫生。
八、期末本学期工作结束后，各组长进行本组的工作总结，并交送秘书组核查后上交存档，同步由常委、部长对部门的工作进行评估；
九、例会目的：
1）总结上一阶段工作，通报近期工作的进展状况，提出存在的问题；
2）各组长向部长汇报阶段性工作状况
3）各组之间进行工作经验交流，加强内部合作；
4）布置安排下一阶段工作，提出需要处理的问题；
 第七章财务（申报）管理制度
1）每学期开始时，本部应本着节省的原则做好本学期经费预算，写好申请表
2)每项活动开展之前1到2周内，在指定处领取申报用品，并记录好新用品及旧用品的数量，做好记录；
3)所需款项经学院同意后方可开展活动，活动结束后必须凭有效票据报销；
4)为了增长活动经费的透明度，每月初在例会上公开汇报上个月的经费状况；
5)任何个人不得转借挪用活动经费；
注意事项：
1)有效票据指工商企业正式税务发票；
2)发票应注明单价、数量、总额、日期、经办人、证明人及事由；
3)外出办事原则不得乘坐出租车，如确有需要，须常常委或团委老师同意，并在车票上注明起止地点及事由；
第八章编辑部奖惩制度
编辑部本着“奖励先进，鼓励后进”的原则，对其组员进行考核，并作出对应的奖励措施；
一、各组员应准时出席多种会议，无端迟到3次或者缺席2次者予以警告，无端迟到5次或缺席3次者，开除出编辑部；
二、每次重大活动完毕后，进行总结：
1）对于在活动中体现积极、工作认真负责有突出奉献的个人，每学期将上报留档；
2）对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经评估，工作有重大失误者，警告批评一次；评估根据为：
 三、对于私自挪用编辑部财物者，一次予以记过，两次予以除名处分；
四、编辑部任何组员个人不得以编辑部名义处理个人或其他组织事物，违反者一次予以记过，两次予以除名处分；
五、编辑部内部组员不得互相恶意中伤、诽谤，情节严重者经审议予以开除处理；
六、其他状况由学生会主席团根据情节、影响、后果，做对应处分；
第九章档案管理制度
一、基本规定
1、编辑部档案规定为本部的工作和开展多种活动提供参照和根据；
2、体现编辑部工作的延续性，保留文献之间的历史联络；
二、工作部门
1、编辑部档案管理工作由秘书组详细实行；
2、编辑部档案工作需要本部门各组的协作。工作或活动结束后，各组负责人应整顿文字材料，认真总结，将有关活动详细材料及电子档案交由秘书组存档。
第十章编辑部对外交流制度
编辑部与学生会各部门的交流工作应以"增进学生会之间的联络与交流，加大学生会自我民主建设的力度，互相合作，共同协商，增进学生会工作的开展，更好地为同学服务"为宗旨。
一、在交流过程中，要热情、大方、有礼，注意树立和体现编辑部的形象与作风；
二、积极获取各部门有关信息，增进互相理解；
三、加强工作互助，增进各部门友好发展，为创立友好机仪学生会做出奉献。
第十一章编辑部组员的权利和义务
一、编辑部组员对编辑部工作有批评、提议、征询和监督的权利；
二、编辑部组员有选举权、被选举权和表决权；
三、编辑部组员参与学生会主办或与其他部门联合举行的各项活动，拥有运用编辑部提供的一切条件和设备的权利；
四、编辑部组员有向学生会和团委老师反应部员在学习、生活、工作等方面问题和改善措施的权利；
五、编辑部组员有遵守本会章程，执行本会决策的义务；
六、编辑部组员有积极参与编辑部主办或与其他部门联合举行的各项活动的义务；
七、编辑部组员有维护本部利益和声誉，为本部服务的义务。
第十二章编辑部组员自律公约
一、编辑部组员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。
二、编辑部组员要积极参与党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的原则严格规定自己，以身作则，起表率作用。
三、编辑部组员要带头遵纪遵法，严格遵守学校的多种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
四、编辑部组员要积极贯彻执行本部的章程和决策，准时、保质、保量地完毕各项任务。
五、编辑部组员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。
六、编辑部组员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。
七、编辑部组员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取他人的意见，懂得错误要及时改正，实事求是。
八、编辑部组员的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。
九、“内练素质，外练形象”，尽职尽责，善始善终，绝不做有损组织形象、有损集体荣誉的行为。
附：以上制度自公布之日执行
机仪学院团委学生会编解部
11月2日