档案工作自查报告.doc

档案工作自查汇报

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，深入贯彻了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平深入提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、原则化、科学化。按照县档案局下发文献精神规定，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查状况汇报如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实行措施》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到很好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅运用制度，档案搜集制度，档案整顿制度，档案工作安全管理制度，档案记录制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了很好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有12?的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国标。档案室条件完备，配置了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的规定，保证了档案的安全寄存。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实行。档案办公室按规定及时接受各门类的档案，进行统一管理。我镇文献材料的书写格式、质量基本符合有关规范规定。XX年至XX年的档案已所有整顿上柜。档案的分类、排列符合规定。同步，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。
五、强化职责，认真归档
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管目前把档案纳入我镇责任制考核中，不过部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的规定，使档案保管运用受到影响。
㈢档案搜集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文献材料，各自寄存，尤其是某些专业档案和照片档案轻易散落在各个办公室，搜集、整顿它们也就尤其难，导致档案搜集不完整，归档率低；且由于地震灾害的缘故导致了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管运用导致严重影响。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，获得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需深入提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不停提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
档案工作自查汇报（二）
本局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，本局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一种台阶，逐渐走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。
一、高度重视，贯彻责任，确定责任制
本局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关怀和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目的，实现了档案管理制度化、规范化。同步，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的微弱环节，制定整改措施，研究探讨深入做好档案管理和服务的措施措施，对有关工作进行认真的布署安排，增进工作的贯彻。同步从经济投入、人员配置、设备装具购置等方面予以大力支持，保证档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完毕档案整顿、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理原则的基础上，本局深入提高档案管理工作原则增大在档案管理方面的投入，处理档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加紧档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。本局先后有多人积极参与档案管理部门的培训，并获得培训合格证，做到持证上岗，既有专门从事档案管理工作人员1名。同步注意对档案管理人员的教育，平时重视开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完毕文献归档入库和分类整顿工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文献材料，做好文献的搜集、归档工作，对档案文献严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年终我们专门抽调人员对年度档案进行分类整顿，完毕了年度立卷装盒工作。同步，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。伴随电子文献档案管理系统开展，在单位领导的重视下，本局将计算机运用于档案整顿工作，为单位档案管理专门配置了计算机一台，贯彻专人负责。做到规范操作，有序运用，设置了信息系统的防火墙、密码访问控制，不停完善档案信息系统安全管理制度，保证档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文献管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术规定和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。通过数年的建设，本局基本实现了机关档案管理工作现代化、整顿规范化、排列原则化、检索科学化。
三是加大投入，严厉纪律，保证档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们规定档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上保证把档案安全放在首位，规定期刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，防止为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，保证档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防备上来。在自查的基础上，对重点部位和也许存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采用了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止多种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、运用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但本局还是克服困难，设置了专门档案室，采用切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，保证了档案的安全。对的处理好档案安全保管和以便运用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够理解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱惜，并组织全局干部职工学习了《档案法》，获得了很好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好贯彻，严防泄密。
根据有关法规，本局切实加强对文献材料搜集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使本局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实行了较为有效的措施：首先，加强对归档文献材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得私自挪用，凡波及保密的文献资料，认真做好传阅和保留工作，及时整顿成册上交区委保密局统一销毁；另首先，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文献的收、发工作，做好档案的搜集整顿工作，保证归档文献材料完整、精确、系统；做好档案的记录、运用工作，对各类档案库存、接受、销毁、运用等进行精确记录，有计划、有环节地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发运用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和运用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。积极接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完毕与档案有关的其他工作。
六、此后档案工作设想
通过自查，我办对档案管理工作进行了深入的明确，同步，也发现了某些存在的微弱环节，例如：未及时向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念尚有待深入强化等等。针对以上问题，此后档案工作的目的是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充足运用现代化手段，为教育工作提供更以便、快捷的服务。重点做好如下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案平常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐渐实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的搜集力度。
4、做好档案的运用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、深入加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过本次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防备意识，并在检查中深入消除了安全隐患。此后，我单位将继续按照本次检查的精神和规定，把档案安全体目前实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻保证档案的安全和完整。
档案工作自查汇报（三）
一、加强对档案工作领导和宣传
1、深入健全组织，加强领导。局党组一直重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，深入充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不停加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有规定、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻贯彻《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文献归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局有关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设状况
在办公室紧张和经费困难的状况下，本局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理规定做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全寄存。
三、档案制度建设状况
在原有档案管理工作的基础上，我们深入完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合本局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了很好的作用。
四、规范档案建设状况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完毕了局机关各类文献材料的搜集、整顿、立卷归档。
2、加强管理，保证档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员常常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，保证了档案的安全。对的处理好档案安全保管和以便运用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和此后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的对的指导，本局的档案管理工作得到了深入规范，但工作中也存在某些问题，重要表目前如下几种方面：一是受客观条件和单位经费局限性的制约，办公面积局限性，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面尚有欠缺，档案员的知识构造不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的局限性，本局将在此后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难，集中精力整顿好历年的档案。二是深入加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、运用和档案法律法规等方面的知识，深入增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案运用效率。三是深入提高档案管理工作设备水平，要伴随档案工作的不停发展，克服财力、物力的局限性，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改善局限性的基础上，全局上下将共同努力，使本局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。