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财务部岗位说明书全部岗位.doc

1、财务部经理岗位阐明书 岗位名称 财务部经理 所在部门 财务部 直接上级 总经理 直接下级 会计、出纳 岗位定员 4人 所辖人员 一、职责与工作任务:负责组织完毕企业会计核算、会计监督、财务预算、融资和其他财务管理工作 职 责 一 职责表述: 制定企业财务政策与财务制度并监督执行 占所有工作时间的比例:10% 工作任务 根据企业的实际状况,制定财务政策与财务制度,经总经理同意后下发执行,监督各责任中心严格执行财务制度,并及时反馈执行状况 详细组织企业的财务人员严格执行会计制度和企业财务制度 职 责 二 职责表述:组织编制企业预算,监督预算执行、

2、调整状况,开展全面预算管理,进行财务分析。 占所有工作时间的比例: 20% 工作任务 负责企业的资金供求预测,为各部门编制资金计划提供支持。 组织各责任中心编制的年度或月度预算,汇总企业预算。报总经理、董事长同意后下发各责任中心 检查各责任中心的预算执行状况,认真核算分析,进行经营预测和业绩评价。形成财务分析汇报,报总经理、董事长审核,将有关状况发送各责任中心,为企业高层、各部门负责人完毕企业经营目的提供财务支持。 对各责任中心的预算调整方案进行审核提出提议案,报总经理、董事长审批后下发各责任中心 职 责 三 职责表述:做好企业融资计划的编制,组织贯彻工作 占所有工作时间

3、的比例: 10% 工作任务 根据企业经营战略,结合企业资金状况,编制企业融资计划,报总经理、董事长审批 组织贯彻经总经理、董事长审批后的融资计划 职 责 四 职责表述: 监督企业资金管理工作,建立现金和银行存款、有价证券的内部控制制度,检查货币资金收支和管理状况 占所有工作时间的比例: 15% 工作 任务 加强对企业的各类收入的管理,严格防止企业收入外流 加强对应收帐款的管理,及时督促各部门回收资金,提高资金回笼速度,积极调度资金,提高资金运用率。 监督审核企业各项费用开支。 监督检查出纳执行企业内部控制制度工作,对资金收付加强管理,保证企业资金的安全。 提供各部

4、门合理备用资金定额,对流动资金的管理及时提供真实精确的数据。 定期或不定期对企业现金、银行存款、有价证券进行盘点。 职 责 五 职责表述: 管理企业非现金资产及负债 占所有工作时间的比例: 15% 工作 任务 建立财产盘点、稽核制度,定期组织有关部门共同进行财产清查工作,对清查成果进行分析,写出盘点汇报,交董事长和总经理审核,督促各责任中心不停完善财产管理制度,改善管理措施。 加强对企业应付帐款、应交税金和其他应付款项的管理,定期或不定期向总经理和董事长提供企业负债状况汇报及偿还计划,维护企业诚信度,充足运用资金,提高资金运用率。 职 责 六 职责表述:负责企业财务

5、活动管理,组织会计核算、税务管理工作 占所有工作时间的比例: 20% 工作 任务 负责设计我司的会计核算形式,建立会计凭证的传递程序,审核总帐、各级明细帐和日志帐,保证帐帐相符,会计工作符合规定规定。 组织财务人员及时精确进行帐务处理,审核会计报表,充足运用会计信息和资料,编报财务综合、专题分析汇报,向高层提供及时精确的财务信息。 及时向有关部门报送会计报表,负责审查对外报出的会计报表和其他会计资料。 定期或不定期向董事长和总经理汇报企业财务状况和经营状况,提交财务汇报和评价。 负责企业税务管理及筹划工作,审核企业应缴的多种税金。 职 责七 职责表述:参与企业重大经营决策

6、活动、投资活动的管理。 占所有工作时间的比例: 5% 工作 任务 参与审核或拟订经济协议和经济协议,提高企业的盈利能力和资金运行能力。 搞好成本预测、利润预测等各项财务预测,为高层提供决策根据。 监控企业资本构造的现实状况和变化,保持合理的资本构造,防备财务风险。 在规定的时间内完毕对项目的可行性研究的财务评价,为企业高层决策提供根据。 提出企业利润分派计划,综合考虑股东的利益和企业长远发展的需要。 监督管理企业的投资活动,充足有效运用企业资金和其他资产。 职责八 职责表述:负责部门内部管理工作 占所有工作时间的比例:5% 工作 任务 负责贯彻和分解部门工作计划,

7、并监督计划的执行。 按有关规定指定专人保管好暂存于本部门的会计档案。会计档案移交时负责监督办理交接手续 监督调动工作或因故离职财务人员,及时办好会计交接手续,保证会计记录的持续性和会计资料的完整性。 项目部结算后,负责与甲方财务进行帐务查对,向经营部门提供应收帐款的详细资料。 参与研究财务人员的任用和调配,指导下级工作,受理合理化提议并按企业制度办理。 组织本部门员工进行业务学习,提高部门员工专业技术能力。 负责本部门人员的绩效考核。 做好本部门与各部门的协调工作,提高工作效能,增强团体合作精神。 负责编制部门工作总结并上报企业高层。 负责与银行、税务、会计事务所建立良好的工

8、作关系。 完毕领导交办的其他工作任务。 二、权力: 权限1 对违反国财经法律法规和企业财务管理制度的行为有拒绝、制止和惩罚提议权。 权限2 对财务制度的执行有监督检查权。 权限3 对各项费用的开支有监督检查权。 权限4 对财务人员的任用和调配有提议权。 权限5 对下级的工作有安排决定和监控权。 权限6 对下级业务水平和业绩有考核评价权。 权限7 有代表企业与有关部门和机构联络的权力。 三、工作协作关系: 内部协调关系 企业中、高层管理人员,各项目部管理人员 外部协调关系 银行、税务、会计事务所、各甲方 四、任职资格: 教育水平 大专以上学历

9、专业 财务及有关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 财务专业知识培训、管理知识培训、金融知识、投资理财知识培训 计算机知识培训、法律知识培训 生产管理知识培训、质量管理知识培训、公共关系知识培训 企业制度培训 有关经验 5年以上有关工作经验,3年以上管理岗位工作经验 知识 具有财务专业知识、熟悉有关法律知识 技能 具有企业管理知识、一定的组织协调能力和沟通能力、分析判断能力、计划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、交通设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特性 正常工作时间、偶尔加班、偶尔出差 所需记录、文档 财务分

10、析报表、多种票据 备注: 财务部会计岗位阐明书 岗位名称 会计 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:依法完毕企业会计核算、会计监督工作 职 责 一 职责表述: 执行有关财经法规、制度,保障企业合法经营。 占所有工作时间的比例:5 % 工作任务 按照国家规定的会计准则、通则及财经法规进行会计核算及会计监督,对的选择会计核算程序, 对的设置会计科目和会计账簿,报直接上级同意后使用。 职 责 二 职责表述:审核各部门、项目部提供的原始凭证的

11、合法性、合理性、精确性,并等记账簿、编制会计报表。。 占所有工作时间的比例:60% 工作任务 审核原始凭证的合法性、合理性、精确性,交出纳办理报销手续。 审核项目部出纳提交的原始凭证,并负责登记《出纳差错登记表》。 根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证,登记帐簿,编制财务会计报表。 根据财务经理的指示编制其他财务报表 职 责 三 职责表述:参与管理,保证帐实相符 占所有工作时间的比例:10% 工作任务 检查债权债务、应收款项的回收状况实行不良债权清理的详细工作 定期清查、核算固定资产、流动资产状况,保证帐实相符并编制对应报表 参与企业低值易耗品及其他办公用备品的清

12、查盘点工作,并编制盘点表 对于企业已报效处理的低值易耗品建立台帐登记备查 职 责 四 职责表述:参与编制与企业预算、并负责对企业预算执行状况进行监督 占所有工作时间的比例:10% 工作任务 参与编制与实现企业的预算,负责汇总企业的财务预算,准时为企业决策层提供预算汇报。 预算下达后严格按照预算的规定审核开支,监督预算的执行。 职 责 五 职责表述:定期检查、分析企业经营状况,提供合理化提议。 占所有工作时间的比例:5% 工作任务 定期检查、分析企业财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果, 在财务经理指导下,编制专题、综合分析汇报。

13、职 责 六 职责表述:负会计凭证、帐册等会计档案资料的移交前的依法保管责任。 占所有工作时间的比例:5% 工作任务 分类整顿会计资料档案、装订成册。依法保管当年形成的会计档案资料。 对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记 职责七 职责表述:依法核算企业税负,进行税务筹划 占所有工作时间的比例:5% 工作任务 根据税法规定,在财务部经理的指导下,按期计算应承担的多种税金及附加,报财务部经理审核后交出纳及时办理纳税手续。 按照税务机关查对的申购数量、种类申购发票,妥善保管并按次序使用发票。 负责与税务部门进行平常工作联,及时传达税务部门的意见和下发的文献,及时

14、与税务部门沟通 协助税务部门对我司的税务检查 二、权力: 权限1 对出纳所提交的原始会计凭证的审核权 权限2 独立进行帐务处理的权利 权限3 对违反财务制度的行为有向总经理、董事长直接上报的权利 三、工作协作关系: 内部协调关系 各项目部、各部门 外部协调关系 财务软件企业 四、任职资格: 教育水平 大专以上 专业 会计 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识后续教育培训、计算机知识、工商管理知识 短期培训 有关经验 五年以上有关业务岗位工作经验 专业知识 具有财务管理知识、会计专业基础知识、理解有关法规、掌握电算会计知识 技能 基本

15、的计算机应用能力、具有一定的管理能力、判断与分析能力、计划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、财务软件 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差 所需记录、文档 帐册、多种票据 备注: 财务部成本会计岗位阐明书 岗位名称 成本会计 所在部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务: 依法对企业成本进行预测、计划、核算、分析、考核和监督 职 责 一 职责表述:制定企业成本定额,参与财务政策和制度的制定 占所有工作时间的比例: 10

16、% 工作任务 归纳整顿各部门实际成本消耗,结合技术部门的技术经济指标,制定出合理的成本消耗定额,报财务经理审核,总经理、董事长审批 参与有关成本核算方面的政策制定 职 责 二 职责表述:对企业成本进行预测,参与企业的预算管理 占所有工作时间的比例: 10% 工作任务 根据企业的会计资料,进行成本预测,提交预测汇报 负责对企业的成本预算进行审核并提出分析汇报 根据预算汇报,监督预算的执行 职 责 三 职责表述:进行企业成本核算 占所有工作时间的比例: 45% 工作任务 整顿审核多种费用支出、收入的原始记录、单据,精确进行分类核算 定期对库存物资进行盘点,

17、保证帐实相符 对材料物资、设备及备件、工具、办公用品的等财产物资的管理,应严格按企业制度执行,月未与仓库对账核符,方能结算成本 根据人力资料部的工资、津贴原则和项目部考勤表计算工资及代扣多种款项(项目成本会计) 及时精确提交成本费用财务报表。 职 责 四 职责表述:为各责任中心进行成本考核提供支持 占所有工作时间的比例:15% 工作任务 定期编制各责任中心成本考核表,提交人力资源部和各责任中心 为各项目部完毕工作任务提供提议和财务支持。 职 责 五 职责表述:对企业实际成本消耗进行分析,提交分析汇报 占所有工作时间的比例:15% 工作任务 定期根据实际成本

18、消耗与目的成本进行比较,查明影响成本升、降的原因,揭示节省与挥霍的原因,以便寻求深入减少成本的方向和途径,提交分析汇报供企业高层决策 职 责 六 职责表述:财务部经理交办的其他事务 占所有工作时间的比例:5% 二、权力: 权限1 对私自提高开支原则,有监督、劝阻和向财务经理、总经理汇报权 权限2 对私自扩大开支范围,有监督、劝阻、向财务经理、总经理汇报权 权限3 对挪用公款,有监督、劝阻、向财务经理、总经理汇报权 权限4 独立进行帐务处理的权利 权限5 对违反财务制度的行为有向总经理、董事长直接上报的权利 三、工作协作关系: 内部协调关系 项目部、各部门

19、 外部协调关系 供应商、甲方及其他有业务往来的单位 四、任职资格: 教育水平 大专以上 专业 财务及有关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识培训、计算机知识 有关经验 2年以上有关业务岗位工作经验 专业知识 具有会计专业知识、理解有关法规、掌握电算会计知识 技能 具有财务管理知识,具有判断与分析能力、计划与执行能力 五、其他: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备、财务软件 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 所需记录、文档 帐册、多种票据 备注: 财务部出纳岗位阐

20、明书 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务经理 直接下级 岗位定员 1 所辖人员 一、职责与工作任务:重要负责企业资金收付和现金、银行帐户管理工作 职 责 一 职责表述:按照国家及企业有关规定,办理现金收付和银行结算业务 占所有工作时间的比例:70% 工作任务 根据企业规定认真把好审核关,做好平常的银行、现金收付结算工作。 根据递交过来的报销单据,审核及登记有关表格。 上报有关领导审批后,办理有关支付手续,逐日逐笔登记入帐。 职 责 二 职责表述:办理税务申报工作 占所有工作时间的比例:5% 工作任务 每月在规定的申报日

21、期前,根据经财务部经理审核,会计提供的税务申报资料办理申报工作 职 责 三 职责表述:负责发放工资 占所有工作时间的比例:10% 工作任务 根据考勤资料状况,审核人力资源部递交过来的工资明细表。 上报财务经理、总经理审核签批后。 根据工资明细表,填写支票办理手续。 办理银行工资代发业务。 职 责 四 职责表述:严格办理票据手续 占所有工作时间的比例:10% 工作任务 认真执行支票管理制度,不开具空白银行支票 向外开出支票严格登记 职 责 五 职责表述:准时办理现金收支与银行收支互换工作 占所有工作时间的比例:5% 工作任务 月底与会计及银行办理

22、对帐工作 对月底帐面上的现金、银行存款进行查对 职 责 六 职责表述:财务部经理交付的其他任务 二、权力: 权限1 对违反国家及企业制度的开支,不予核销权 权限2 对现金、银行存款及支票的保管权 三、工作协作关系: 内部协调关系 企业各部门人员 外部协调关系 税务机关、银行 四、任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 财务、税务专业 培训 培训内容 培训方式与时间 会计知识后续教育培训、经济法、税务知识培训 短期培训 有关经验 一年以上本行或会计行业经验 专业知识 财务会计知识、税法知识、经济法律知识 技能 计算机应用能力、识别假币能力、纯熟点钞能力、 五、其他: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 所需记录、文档 现金日志帐、银行日志帐 备注: 派驻到项目部的出纳无职责二的规定,其他相似。

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