行政后勤类职位说明书.doc

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
行政后勤经理
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级
总经理
薪资标准

生效日期

核准人

职位概要：
负责公司行政后勤部门的日常管理和人员管理工作，协调并安排公司各项后勤服务和行政工作。
工作内容：
1. 制定行政后勤部门的发展规划、规章制度、作业流程，编制年度工作计划，拟定成本预算，并监督执行
2. 负责行政后勤部门的日常管理，并贯彻落实岗位责任制
3. 负责公司大型活动的组织和协调工作，重要来宾的的接待和相关外联工作
4. 负责公司办公设施、办公用品等行政物资的采购、管理以及公司物资的检查维修工作
5. 指导、检查、监督公司的安全、消防等后勤保障工作
6. 负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理
7. 负责公司各部门文件的法务审核及各种资质的办理
8. 编制公司管理制度，协助各部门制定部门岗位职责，并与各部门做好相关协调工作
9. 完成公司交办其他工作
任职资格：
教育背景：大专以上学历
培训经历：
经 验：5年以上行政管理工作经验
技能技巧：良好的人际沟通能力、语言表达及协调能力
态 度：
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好
危险性：无

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
人力资源专员
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要:
负责员工招聘、入职手续办理、考勤统计、薪资核算、社保办理等人事管理工作
工作内容:
1. 汇总员工每月基本工资等薪酬数据，执行公司薪资福利管理制度和工资发放
2. 编制公司劳动报酬工资表，制作薪资发放单据，建立工资台帐
3. 办理新员工入职调动工作，并负责员工考勤管理与统计
4. 办理社会保险，缴纳相关费用，员工工伤事件处理
5. 执行招聘计划，进行工作分析，完成职位说明书
6. 根据员工变动，及时更新通讯录

任职资格：
教育背景：大专以上学历，人力资源管理相关专业毕业
培训经历：
经 验：1年以上同岗位工作经验
技能技巧：良好的人际沟通与协调能力
态 度：工作严谨认真
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好
危险性：无

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
行政助理
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要：
协助行政后勤经理，处理各项行政事务
工作内容：
1. 负责会议筹备、通知，记录、整理会议纪要并存档，会议资料的发放和收集
2. 负责来往信件的处理工作，协助部门经理做好来访接待工作
3. 服务总经理日常工作，追踪每日综合报表数据
4. 辅助部门经理建立公司各项管理制度，整理并完善各部门岗位业务流程及职责
5. 协助完成公司行政物资采购、维护和管理，统计各项行政开支情况
6. 协助部门经理定期检查公司安保、消防、卫生等情况
7. 办理公司车辆使用手续，车辆调配及对司机的安全培训
8. 完成公司及上级领导交办的其他工作
任职资格：
教育背景：大专以上学历
培训经历：
经 验：1年以上行政管理经验
技能技巧：良好的沟通及协调能力
态 度：
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好
危险性：无

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
后勤主管
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要:
负责公司员工宿舍和食堂的管理工作
工作内容：
1. 负责员工食堂全面管理及宿舍住宿、安全、卫生管理
2. 按照要求对食堂员工进餐、物资采买、饭菜搭配、工作人员以及卫生安全进行管理
3. 负责员工宿舍管理，对员工入住，宿舍使用，水、电及安全进行监督和管理
4. 负责公司后勤所需物资的采购、统计以及发放工作
5. 控制后勤部门费用支出，并统计开支情况
6. 完成公司及上级领导交办的其他工作
任职资格：
教育背景：大专以上学历
培训经历：
经 验：5年以上同岗位工作经验，有大型企业食堂、宿舍管理相关的工作经验；
技能技巧：有一定的管理统筹能力，良好的人际沟通和协调能力
态 度：敬业、认真负责
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好

危险性：无

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
安保主管
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要：
负责公司安全保卫工作
工作内容：
1. 协助各部门制定岗位安全制度，并督导落实
2. 在公司员工中开展法制宣传、安全生产宣传
3. 积极开展治安及消防检查，定期组织消防演练、
4. 组织策划公司日常及节假日安全保卫工作，并做好值班工作
5. 积极配合公安司法机关处理各项涉及公司安全的工作
6. 防灾预警工作
7. 执行完善公司安保制度，建立工作档案
8. 完成公司及上级领导交办的其他工作
任职资格：
教育背景：学历不限
培训经历：
经 验：2年以上同岗位工作经验
技能技巧：
态 度：
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好
危险性：无

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
车队队长
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要:
负责公司车队管理工作
工作内容：
1、 负责公司车辆管理、调配、使用等工作。
2、 负责公司用车管理，出车记录，和车队司机日常管理工作
3、 负责车辆的用油管控，行车里程记
4、 负责车辆安全检查、维修、保养等事宜
5、 监督和检查车队按要求保养和使用车辆
6、 完成上级领导交办的其他事项
任职资格：
教育背景：中专以上学历
培训经历：
经 验：2年以上同岗位工作经验，有丰富车辆管理、使用和维护等工作经验
技能技巧：有管理经验，具备较强沟通和协调能力，执行力强
态 度：敬业、认真负责
工作条件：
工作场所：办公室
环境状况：良好
危险性：无

直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位

职位说明书——行政后勤类（X）
职位名称
专职司机
职位代码

所属部门

职系

职等职级

直属上级

薪资标准

生效日期

核准人

职位概要:
负责领导车辆安全驾驶，为领导提供用车服务。
工作内容：
1.掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度
2.为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务
3.确保行驶安全，对车辆行使安全负责
4.及时维修、保养车辆，对车辆完好状态负责
5.完成公司及上级领导交办的其他工作

任职资格：
教育背景：
培训经历：驾驶资格
经 验：3年以上在京领导专职司机工作经验
技能技巧：性格稳重，有服务意识，熟练掌握驾驶技能
态 度：敬业、认真，工作稳重、踏实

工作条件：
工作场所：户外
环境状况：好
危险性：一般
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位