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金蝶KIS常见问题及处理方法.doc

1、金蝶KIS常见问题及处理方法 1、明细帐查询错误 错误描述:帐套在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示“产生未知错误”或提示:发生未知错误, 系统将当前操作取消,错误号为0,请与金蝶公司联系。 问题原因:数据库表Glbal, Glpnl 表损坏 处理方法:备份当前数据表后,导入新的表结构,并把原数据导入到新表,再利用Check 检查关 系的完整性。 2、报表取数出现翻倍 错误描述:在报表中进行数据重算后,数据出现双倍。 问题原因:系统在凭证过账时产生过账错误。(报表公式错误除外) 处理方法:具体步骤如下: 1)进行反过帐、反结帐到出错期间, 2)安装新版本软件(建议用比较

2、高的版本), 3)在新版本软件中恢复操作权限, 4)在新版本软件中重新进行过帐、结帐 注意:如果是偶尔在最近一期才出现这种现象,则只需将数据中的Glpnl 表中的记录删除,再 反过帐→反结帐→过帐→结帐,即可。 3、利用ODBC 修复账套 操作步骤; 1)、打开Office 工作组管理文件Wrkgadm.Exe 链接System.Mda 文件 2)、取消System.Mda 的登录密码:进入Access,不打帐套,通过“工具--安全--用户组与帐号”---- “更改登录密码”,输入原密码后,直接确定。 3)、设置Odbc:进入Win2000 的ODBC,添加--选择“Dri

3、ver Do Microsoft Access (*.Mdb)”---完 成 4)、数据库---选择System.Mda 所在路径和它的文件名 5)、设置高级选项:输入登录的名称(Morningstar);此时不要输入密码,它也没有密码的。 6)、设置修复选项:选择需要修复的帐套,确定。 7)、待系统将提示修复成功,可以用Access 和软件检测试数据了,结合Check 检查该帐套的完整 性 8)、修改完成后,建议回到Access 中,将密码还原,以确保数据库的安全。 帮助顾客成功 - 4 - 技术支持快递第6 期 4、帐套备份提示错误 错误描述:进行账套备份时,系统提示:

4、文件操作发生下面的错误,请仔细检查有关的文件、路径 和驱动器91:未设置对象变量或With Block 变量。确定后,返回界面。 问题原因:数据库表Glpref 错误或数据库损坏 处理方法: 如果数据库表Glpref 错误 对比分析Sample.Ais. Glpref 经比较,发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表Glpref 表多了一 个字段:Fpaneedrecalc 将该字段删除后即可正常备份。 如果数据库损坏:处理方法参照前面数据损坏的修复。 5、引入凭证提示错误 错误描述:账套A.Ais 从账套B.Ais 引入凭证时,提示“B.Ais 账套不存在,或者它是一个错误

5、的 账套文件。 问题原因:当前的两个帐套都没有使用凭证字。软件约定,如果源帐套中没有使用凭证字,则源帐套的凭证不能补引入到目标帐套中 处理方法:直接到凭证表中,将源帐套的凭证字补上,再引入就可以。可以通过建立更新查询的方法来实现快速替换 如果目标账套不需要凭证字,可以在引入凭证后,再将源帐套的Fgroup 的值还原,在凭证表Fgroup字段是一个空格。 6、明细账查询有其他月份的凭证 错误描述:在2000xp 帐套查看明细帐时,发现部份科目的明细账在12 月的最后还有1、2、3 月的部份凭证。如果将期间按4-12 查询则又不会出现这种现象。 问题原因:凭证表中记录的信息有错。检查

6、数据库和科目结构,没有问题,但在凭证分录表Glvch 表中,涉及的几张凭证的Fclsid 和Fobjid 的值分别为0 和*,但在Glcls 和Glogj 中,并没有这样的数据存在。 处理方法:到数据库Glvch 表中将涉及到的这几张凭证在Fclsid 和Fobjid 字段上的0 和*的值删除 即可。 帮助顾客成功 - 5 - 技术支持快递第6 期 7、明细账查询提示错误 错误描述:查明细帐时,不停提示“Setrowhidehorzline:Xx",其中,XX 是一串数字 问题原因:是帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常, Glsubldg 和表Glslnav 受到损坏、

7、索引丢失等错误导致提示错误。 处理方法:用Check 工具检测,如果还不行就把所有的关系和索引都删除后重建。建议把Glsubldg 和Glslnav 从数据库中删除,然后用Check 添加进来,再添加索引关系,这样可以解决。 8、明细账查询出现其他科目内容 错误描述:查询明细帐时出现了查询之外的内容,如只查询现金的明细帐,在显示现金明细帐的同时还显示了应收帐款的明细帐。 问题原因:帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常。 处理方法:将表Glsubldg 和表Glslnav 两张明细表的内容清空 9、出纳模块本期期初不等于上期期末 错误描述:出纳系统中现金和银行日记帐1 月-4

8、 月数据正确,但扎帐并结帐到5 月后数据出错(5 月初数与上月底数不等);通过新建帐套引入出纳业务,问题仍旧 问题原因:在日记帐中有日期正确但期间错误的记录。 处理方法: 1)、利用Check 检查,修复关系丢失。 2)、检查日记帐表Trbankjnl、Trcashjnl 发现存在大量的日期正确,但期间不正确的数据(如果日期 为2004-04-30,但期间为44)。 3)、修改后再重新进行反扎帐和扎帐。 10、初始数据输入科目定位不正确 错误描述:标准版Xp 初始数据输入时,科目后有空行,光标点中其中的一行,在底部显示的却是 其他科目的名称。 帮助顾客成功 - 6 - 技

9、术支持快递第6 期 问题原因:科目含有非法字符(如回车符、换行符)。 处理方法:进行科目名称的修改,将后缀的空格去掉,直接在数据库里去掉非法字符即可。 11、打不开帐套提示没有权限 错误描述:打不开帐套提示没有权限 问题原因: 1、用户忘了密码,所以进入不了。 2、重新安装软件或系统前,备份了帐套数据,但没有备份用户信息。该信息保存在软件安装目录 下的System.Mda 文件中。 处理方法: 1、新建一个帐套,如为A.Ais 并直接结束初始化作为标准帐套; 2、用Access97 打开现在这个不能登录的帐套, 3、从A.Ais 中导入以下的表:Glacctright、

10、Glright、Glrptright、Sysusers。他们导入进来后,会形 成表名为Glacctright1、Glright1、Glrptright1、Sysusers1 的表,需要将他们改命为:Glacctright、 Glright、Glrptright、Sysusers,系统会提示是否更名,按Y 即可。最后,再将Glacctright 表中的内 容清空。 4、有些版本,如医院版、行政事业版等,可能没有Glsysusers 表,则可以跳过该表,直接导入Glright 表即可。 5、建议利用Check 工具,对该帐套进行次检查修复丢失的关系等。 6、打开软件,重新建立与原来相

11、同的用户名,并重新授权即可。 7、对于标准版和工业版,可以直接到Http://218.4.200.18 去下一个Aisok,该工具可以直接取消 Manager 密码。 12、打开帐套出现一个升级的界面 错误描述:打开帐套后,软件出现一个存在升级的界面,并在它后有一个看不见具体内容的错误的 界面。 问题原因:在Glpref 表的Lastappwriterid 值有错。 处理方法:对比Sample.Ais 或标准的空账账套的对应字段的内容修改即可。 帮助顾客成功 - 7 - 技术支持快递第6 期 13、工资报表显示出现错误 错误描述:2000 标准版7.0,结帐到12 月中发现

12、工资报表中的职员姓名全不显示,固定项显示为 空白,年结后到2004 年1 月中也不显示,但新增加的职员可以正常显示。 问题原因:在工资数据表Padata 中有太多的无用记录,造成数据混乱处理方法:将Padata 表中所有为0 值的记录删除 14、固定资产计提减值准备时报错 错误描述:计提减值准备时报错:运行时错误13,类型不匹配。 问题原因:固定资产卡片上缺少减值的科目信息。 处理方法:计提减值准备是现在的软件升级后增加的功能,所以在升级后需要对所有卡片做其他变 动,增加减值准备对方科目和减值科目,之后才能计提减值准备。 15、固定资产计提折旧无法生成凭证 错误描述:固定资产

13、系统进行计提累计折旧在进度完成时,系统提示:计提折旧出错,无法生成凭 证”。 问题原因:Glvchmaxnum(凭证最大号)表中的当月的凭证记录丢失。 处理方法:参照Glvch 表中记录的当月最大号和本表中的格式,将记录补上再计提折旧。 16、固定资产计提折旧时提示错误 错误描述:在固定资产计提折旧时进行到25%左右出现错误! 问题原因:固定资产卡片中记录的科目信息不正确。 处理方法: 1)检查Fabalexpense 中折旧费用科目与它的核算项目类别 ,是否和科目表中的设置不一致,如不 一致,则应修改为一致。 2)检查在Facard 中,Fassetid(卡片代码)为01

14、2 的Fassetacid(固定资产科目代码)的值是否是 明细的固定资产代码,检查折旧科目代码是否正确。 帮助顾客成功 - 8 - 技术支持快递第6 期 17、固定资产计提折旧时提示错误 错误描述:固定资产计提折旧时提示:运行时错误94,使用Null 无效。 问题原因:在涉及到固定资产金额的几张表Fabal、Fabaldept、Fabalexpense、Fabalfor 中字段类型 为货币的字段丢失了数据。 处理方法: 1)检查涉及表中的字段中丢失的记录补上。 2)检查上述表中字段类型为货币类型的默认值是否为0,如果不是,应该全部都改为0.3)3)重新 计计提折旧。 18

15、账套3343 错误的修复 错误描述:最常见的错误就是3343 错误,此时我们打开帐套时会提示“文件操作发生下面的错误, 请仔细检查有关的文件、路径和驱动器3343 : Unrecognized Database Format ' C:\GSNB\2000BZXP\SAMPLE.AIS'.” 问题原因: 使用Microsoft Access 97 数据库作为存储数据的格式,也就是常说的帐套。帐套有可能因偶然因素 而损坏,如电源电压不稳、死机、没有正确关闭应用程序、病毒、由硬件引起的网络通讯不稳定、 网络服务中断等。任何影响计算机稳定工作的非正常因素都有可能破坏帐套数据库。如果Access 因某种原因而非正常退出,也可能导致数据库损坏。

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