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职业生涯与沟通.doc

1、CVCC课程教学设计—— 职业生涯与沟通 【适用市场营销011班】 【教学目标】 1.学会真正认识自我、找到自我、做好职业规划 2.学会沟通的技巧,学会与人相处。 【教学重点】 1.如何实现有效沟通 2.冲突管理 3.管理你的上司 【教学准备】 1.拍摄制作好视频资料。 2.根据班级的人数分成若干组,推选组长一名。 3.各组推举代表模拟表演求职面试。  【教学时数】 2课时 【课程导入】 案例:全球最愚蠢的银行 不良的沟通后果不仅招致个人失败,也会让企业承受损失,饱尝恶果。 什么是沟通 1.定义 所谓沟通,就是一种信息的传递

2、一般来讲,成功的沟通由两个部分组成,第一个部分是传递,第二个部分是了解。传递,即对方接受你所传递的信息;了解,即对方理解你所传递的信息,产生共鸣。两个组成部分,缺一不可,只要缺掉一个,就不是有效的和成功的沟通。 2.为什么要沟通 我们每一个人都不是一座孤岛,每一个人在群体中生活,在群体中发展,就必须有一种沟通的能力。所以每一个人的职业生涯,都与沟通相关。 沟通的基本流程 发送者通过一个编码,把信息传出去,排列这个编码要有一个渠道,到渠道的另一边要翻译成另外的一种编码,被接受者接受,这样沟通才能形成一个通路循环。这个过程可能还会产生干扰,但是反馈可以抗干扰。 图4-1

3、 沟通的基本流程图 沟通的风险 1.单向沟通的危险 案例: 某公司早晨上班,发现小王请假没来。一打听,A说:“小王病了,好像还挺重的。”再问,B回答说:“小王病重,好像住医院了。”之后又有人问:“小王怎么没来?”C说:“小王住进医院,好像病危了。”再往下问,D说:“小王病危,好像快死了。”而事实上,小王只是打了个喷嚏而已。 这样一个过程,在我们生活中经常碰到。这就是单向沟通,信息在传递过程中被扭曲,产生了偏差。 2.启示 有效的沟通,不但要有向前的渠道,而且要有回来的渠道,形成沟通的回路,才能够抗干扰。 如何让别人接受你 1.己所不欲

4、勿施于人 我们经常犯这样的错误,自己不想干的事,自己不想担的责任,就推给别人。这样做只会引起别人的反感,再要与别人进行有效沟通,让别人接受你几乎是不可能的。 2.“重视”和“在乎”别人 要想让别人承认你,首先要学会承认别人。人与人的沟通是建立在平等的基础上,所以如果希望对方接受你,你首先要在乎和重视别人。 3.认真倾听,真诚赞美 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,如何让对方知晓这一点,我们首先要做到乐于倾听别人意见,学会赞美别人。这是我们在行动上首先要表现出来的。 4.注重自己的礼貌和仪表 如何将自己对对方的尊重和在乎表现出来,除了行动以外,还要注重自己的礼貌和

5、仪表,良好的仪容和礼貌是表示对对方尊重的一个重要方面。 如何让别人认同你 1.设身处地考虑问题 只有站在别人的角度考虑问题,别人才有可能去认同你。我们只有从别人的角度来思考自己建议的合理性,才能够获得别人的支持。 2.引导对方说:“是” 要想让对方认同你,就要引导对方,让对方的意见和你的意见达成一致,让对方觉得你是对的。 3.化己之见变他之欲 别人支持你的意见或方案,从某种程度上说,应该是这种方案能够照顾对方的利益。所以要获得别人的认同就要换位思考,考虑对方的利益或需求,来提出自己的意见。 【案例】 “死鱼活鱼”的教训 广东人对吃海鲜非常讲究,绝对不

6、吃死鱼。某天,一位对鱼很内行的人来饭馆用餐,点了一条鱼。上菜之后,此人一看大怒,气冲冲地问店长:“你怎么拿条死鱼给我吃?”可万万没想到,店长很有礼貌地说:“先生,这条鱼都蒸熟了,它还能是活的吗?” 从辩论的角度看,店长说得确实有道理,他确实赢了。但是从做生意的角度看,他却输了。这就告诉我们,你如果不从对方的需要和利益出发考虑问题,别人绝对不会认同你。 如何让别人信任你 1.“诚、真、信”的处事原则 信任一个人,一定是相互之间真诚相待,诚实守信的结果。如果我们希望别人相信我们,那么真诚相待、诚实守信就一定要作为我们的行为准则。 2.言必行,行必果,不轻诺 信的一个表

7、现就是言必行,行必果。而在现实中,我们常常很难保证承诺的所有事情都能够兑现,所以许诺时应该非常慎重,特别是对重要的事情,或者是在关键的事情上。 3.过而改之,善莫大焉 坦坦荡荡承认自己的错误,是非常难得的品格。人的本性决定了人是极不愿意否定自己的,所以要别人相信你,除了我们在承诺上要慎言和承诺既出,就要严格履行以外,还要看你自己对待错误的心态如何。 4.坦荡、健全的人格 承诺、真诚和知错即改等品行,其本质主要取决于你的人格,也就是说健全的人格是赢得别人尊重和信任的根本。 冲突管理 1.小故事 “拾得”故事 有一个寺院叫国庆寺,里面曾经出过一个高僧,因为他从小

8、被家人遗弃,后来由庙里抚养成人,故法号“拾得”。有一天,寺院里的寒山和尚问拾得法师一个问题,寒山问:“人家谤我、欺我、辱我、笑我、轻我、恶我、骂我、骗我时如何处治乎?”拾得法师云:“只可忍他、由他、避他、耐他、敬他、不要理他,再待几年你且看他。” 启示 “宰相肚里能撑船”,一个人的容量有多大,就能够做多大的事情。如果一个人没有包容之心,斤斤计较,小肚鸡肠,吃不得亏,那他一定不会有很好的前途。 2.冲突的来源 在与人打交道的过程中,我们发现冲突的来源主要有以下7个方面: Æ工作内容的分歧 Æ资源分配的不均 Æ进度计划的不同 Æ成本控制的预算 Æ先后次序的排序 Æ组织结

9、构的问题 Æ个人习惯的差异 3.冲突的解决办法 冲突的最好解决办法是合作协商!以此为出发点,我们一般处理冲突的方法有以下5个: Æ回避或撤退法 Æ竞争或逼迫法 Æ调停或消除法 Æ妥协或让步法 Æ合作协商法 小组讨论: 【自检】 请您回答下面的问题。 我们解决冲突时,最好的办法是:(  ) A.回避或撤退法 B.竞争或逼迫法 C.调停或消除法 D.妥协或让步法 E.合作协商法 与上司和下属友好相处 案例:.香蕉文化 一个总经理在门上写了一个条子:不要随便把问题带进我的办公室。他说如果每一个手

10、下都有问题解决不了,都来找上司,就好像牵了一个猴子,走到上司的办公室,跟老板说这猴我管不住,你看怎么办。那么有十个部门,就有十个问题解决不了,等于每人牵一个猴进来,往那儿一撒,十个猴在那儿乱蹦。这个总经理自然不好当,这就是一个大问题。总经理说,不是不能带问题,而是不能随便牵猴子,一个人牵一只猴进来,要附带三根香蕉,猴有了香蕉吃,就老实了,而解决问题的“香蕉”就是“方案”,有了方案,问题也就好办了,这就叫香蕉文化。 也就是说,如果你有问题,可以带进我的办公室,不过你要把你的方案和意见讲给我听,然后再询问我的看法,这就是上下级的关系。 2.如何管理你的上司 管理你的老板要从两个方面入手:

11、 第一,要学会换位思考!站在老板的位置来思考问题。 第二,要了解你上司的处境!我们提出的工作方案或计划,要能够解决老板现在正面临的问题。 角色转换—从“封闭人”变为“开放人” 角色转换的第四种转换,是从一个封闭的人,变成一个开放的人。 作为一个年轻人,我们应该增强对沟通的认知。在公司里、在社会上,都要建立双向的沟通渠道,而不是单向的沟通渠道。 另外,要学会与人相处,不但要与你的同事相处,与你的下属相处,还要学会与你的上司相处,与你的客户相处,与你的家人、朋友相处,这样我们的职业生涯才会更广阔。 图4-2 角色转换 【课程小结】 本讲从什么叫沟通开始讲起,人要想在群体中生存,就必须要有沟通的能力。一个成功的沟通应该是双向的、互动的,所以应该避免单向的沟通。因为单向的沟通可能会产生冲突,而解决冲突最好的办法是合作协商。本讲列举了得到别人认同、接受和信任的几种方式。最后,本讲指出人生的第四个角色转换是从一个“封闭人”变为“开放人”,也就是说我们应该学会与别人沟通,学会与人友好相处,不但要与你的下属相处,还要学会与你的上司相处。

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