网上申报系统社保简单操作手册.doc

网上申报软件简单操作
一、 业务规则
业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。
结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。
1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月.
扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。

二、 软件登录
1、 安装苏州市数字证书安装光盘驱动

首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装
再按提示插入USBKEY完成驱动安装
注意：如果电脑没有光驱，可以在网址上面下载驱动程序
安装完成，桌面上会有图标

双击此图标可以显示证书信息，

2、 软件登录
（一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本
IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下

IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉）
（二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/

用户名 单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）
密码 123456
PIN码 卡片上的密码(重置的是111111)

三、 软件操作
用工备案流程图（姑苏社保并轨后）
单位自用工之日起三十日内

在市区首次参加社会保险的非市区户籍人员
首次参加社会保险且本市区户籍人员（包括：沧浪、平江、金阊、高新区、吴中区、相城区）
户籍所在地社区办理人员基本信息登记及就业失业登记
已参加过城镇企业职工社会保险的人员
携带材料：
①《苏州市用人单位职工就业参保登记表》
②用人单位与劳动者订立的劳动合同书
③职工的有效身份证件
携带材料：
①《苏州市用人单位职工就业参保申报花名册》
②用人单位与劳动者订立的劳动合同书
③对在市区接续职工社会保险关系的人员，需提供《苏州市区职工社会保险关系转移单》
单位所在地劳动保障事务所“用工参保登记”窗口办理用工备案登记和社会保险参保业务
初次就业人员
再次就业及合同续签人员

退工停保流程图（相城社保并轨后）
一次性减员超过20人的，减少集体合同工会代表、协商代表的，减少原因为裁员的，应先至劳动监察部门备案
办理退工停保手续需携带材料：
①《苏州市区用人单位职工退工停保申请表》
②用人单位与劳动者订立的最后一期劳动合同书
③用人单位出具的解除或者终止劳动合同证明
④其它有关材料
单位与职工解除或终止劳动合同后十五日内
单位所在地劳动保障事务所“用工参保登记”窗口办理退工备案登记和社会保险停保业务
职工符合失业金申领条件的至市民服务中心就业管理处办理失业金手续65214199
友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（）
网上申报软件涉及模块操作：
（1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）
（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入）
1、办事项目------单位申报工资出盘
此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单

注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls

2、办事项目------单位申报工资回盘
此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：点浏览找到你填好的excel表格（单位申报工资出盘导出的表格，F列填下工资总额），再点下导入，导入成功，再点下保存，提示保存成功就可以了。

注意：每年的4月开始启用新的缴费基数， 4月会出来一个新的缴费基数2387，如果补缴3个月以上的按照4273基数。，

3、办事项目------劳动合同备案与参保批量导入
此模块是批量增加参保人员。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下

然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点保存，成功则参保

注意：此模块中表格带*的填下，要注意的是合同开始时间就是参保缴费的时间，月缴费工资就是缴费基数，如果导入不成功可以看下失败列表提示的信息。

4、 办事项目-劳动合同解除与中断参保批量导入
此模块是批量减少参保人员。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下

然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点保存，成功则参保

注意：此模块中表格带*的填下，劳动合同解除或终止原因填写代码，注意如需领失业金，解除或者终止原因不能是个人原因。

5、 办事项目-人员基本信息登记
此模块是首次参保人员获取个人编号。操作步骤：人员关键信息输入信息，带*的必填，填好之后直接点提交，会产生编号。

注意：1本地人基本上都有编号可以不用做这个模块。
2文化程度大专以上，毕业学校、毕业时间、所学专业需填写完整。

6、 办事项目-人员基本信息登记批量导入
此模块是首次参保人员批量获取个人编号。操作步骤：首先点击“文件模块下载”填好表格，带*填下

然后在模块中点浏览，导入做好的表格，点导入，出现成功列表之后，点提交，成功则参保

注意：带*的列需填。

7、 办事项目-劳动合同备案与参保登记（三合一）
此模块是做人员新增。 操作步骤：
1 人员查询输入10位个人编号自动联想出来这个人的信息。
2、 业务办理信息-合同信息，合同信息中带*的必须填写，要注意合同开始时间就是参保缴费的时间
3、 业务办理信息-合同信息，月缴费工资需填写，要注意月缴费工资就是月缴费基数
4、 填好之后，先核对，看下补缴记录，可以检验是否有补缴月份，正确则点保存，保存成功则参保

注意：合同开始时间就是参保缴费的时间，比如填20130701就是从7月开始缴纳，填20130801就是从8月开始缴纳，看月不看日。
劳动合同增加原因新签是做员工的新增社保；续签只是做合同的续签。

8、 办事项目-劳动合同解除与中断登记三合一）
此模块是做在职人员的减少。操作步骤：
1、 人员查询输入10位个人编号自动联想出来这个人的信息
2、 业务办理信息输入劳动合同解除或终止原因和劳动合同解除、终止时间，
3、 填号之后直接点保存，保存成功则减少成功

注意：如需领失业金，劳动合同解除或终止原因要非本人原因才能领取。
合同到期时间小于合同解除、终止时间的可以做下合同的续签或者把合同解除、终止时间改成合同到期时间。
如出现业务期8号至10号，无法办理业务。增加又减少的，如出现补缴记录会扣补缴月份的社保费用，如果不要扣补缴的月社保费用则需联系社保中心做业务回退。

9、 办事项目-缴费基数零星调整
此模块是做人员缴费基数的调高。操作步骤：人员查询输入10位社保编号，联想出来这个人的信息，新缴费基数填下，再点保存，保存成功则成功，次月生效。

注意：此模块只能做调高基数。

10、 办事项目-网上经办业务回退
此模块可以回退结算期内的操作记录（注意一旦过结算期不能回退）操作步骤：输入社保编号，点查询，选中要回退的记录，点回退，回退成功则成功。

11、 信息查询-市民卡单位信息查询
此模块是查询市民卡制卡情况。操作步骤：直接点查询可以查询单位员工制卡信息。

注意：如出现照片无，可以在此模块中按照格式自己上传照片，这样可以不用到社保中心缴纳信息采集表和申领表。

12、 信息查询-操作记录查询
此模块是记录在软件上操作的业务。操作步骤：直接点查询可以查询所有在软件上操作的业务信息。也可以根据时间段来查询操作的记录。

注意：可以查询增加或者减少是否成功

13、 信息查询-人员缴费状态查询
此模块是单位的花名册。操作步骤：直接点查询是单位的在职花名册。

注意：做新增的人员可以在此模块做查询是否参保成功，参保成功则在此列表内。
做减少的人员也可以在此模块中查询是否成功，减少成功则不在此列表内。

14、 信息查询-人员补缴查询
此模块可以查询结算期内补缴的记录。操作步骤：选择要查询的结算期201308，时间填20130713至20130807，直接点查询，如有补缴记录可以查询出来。

注意：每个月的8-12号可以根据人员缴费状态查询和人员补缴查询两个模块算出此结算期的人员明细。

15、 信息查询-下拨明细查询
此模块是查询生育津贴和工伤报销费用的明细。操作步骤：直接点查询或者选结算期查询，可以看到明细。

16、 信息查询-单位月度缴费
此模块可以查询每个月的社保缴费清单。操作步骤：结算开始年月选比如201404点下查询，再点下险种前面的明细就是清单

打印功能-职工就业参保申报花名册打印
此模块是打印在软件参保的增加表。操作步骤：选择结算期（此期间参保的人员）直接点查询，查询出信息之后，直接点打印，会出现一张带水印的增加表。

注意：领取养老手册和医疗本就是带此表格
打印不出需安装JAVA程序。
17、 打印功能-单位结算单查询
此模块是打印每个月的结算单。操作步骤：选择所需月的结算期，直接点打印，可以显示结算单。

注意：根据这个结算单，结合人员缴费状态名单和人员补缴里面的名单可以算出明细。