班车管理规定.docx

车辆管理规定
1. 目的：
为方便公司员工上下班各部门用车，有计划的合理调配车辆，最大限度发挥车辆功能；并规范车辆的维护、保养和加油管理工作。
2. 适用范围：
公司全部行政车辆。
3. 管理部门：
行政部负责，其他部门配合。
4. 术语：
无。
5. 工作程序：
5.1车辆派遣
5.1.1办公用车必须填写《用车申请单》，注明用车人、用车时间、目的地、事由、申请人，并由部门负责人签字认可，长途需有运营总监签字。
5.1.2周边地区短程用车，上午应于8：15以前（8：00-8：30为车辆清洁时间）、下午用车应于13：45以前将《用车申请单》交与行政部，紧急情况除外。
51.3长途用车(超出100Km)，应提前一天将《用车申请单》交与办公室，以便办公室对用车提前做好车辆维护工作，同时对次日的车辆调配工作进行适当调整。
5.1.4《用车申请单》须由行政部签字安排后，驾驶员方可出车；驾驶员应在出车前和返回后及时将车辆钥匙及同时登记返回时里程数的《车辆使用记录表》和返回时间的《用车申请单》交回行政部，交回的《用车申请单》须由保安填写的出入时间和保安记录人的签名。行政专员负责安排存档，并每周统计车辆使用情况。出车驾驶员填写《车辆使用记录》。车辆使用记录应跟《用车申请单》对应，每周例会核查。
5.1.5临时紧急用车，行政部将根据实际情况进行安排，仍需按照正常申请流程申请用车。
5.2车辆管理
5.2.1每星期五驾驶员应对行政车辆卫生、机件状况予以全面彻底检查，并提出是否需要进行维护。驾驶员应严格遵守车辆操作规程，加强对车辆的经常性安全检查，每日出车自检，严禁带故障出车。车辆须配备有效的消防器材。
5.2.2车辆加油和过路费、停车费
5.2.2.1车辆加油将办理中国石油和石化的加油卡。加油卡由行政部专人管理，与驾驶员一并负责加油、充值、统计和开发票等工作。
5.2.2.2每天早晨驾驶员负责对车辆油料不足进行加注，以保证公司的正常用车。加油前必须填写《车辆加油记录表》，领取加油卡，由专人陪同加油，记录表中需两人签字。对于特殊情况不能使用加油卡加油时，应首先告知行政主管，经批准车辆应首先到中国石化或者中国石油加油站加油，特殊情况不能在中国石化和石油加油的，可以去其他加油站加油，每次不得超过100元，返回后须在《车辆加油记录表》注明，。长途外出加油驾驶员应领取加油卡，特殊情况根据实际情况并报请行政部执行。
5.2.2.3过路费和停车费
过路费统一使用高速路卡，特殊情况根据实际情况，按实缴费。
停车费按实缴费，报销时需注明情况。
5.2.3公司行政车辆由专职驾驶员及特定人员驾驶。其他人员不得擅自驾驶公司车辆，特殊情况需经总经理和行政部批准。驾驶员出车必须带齐执照。驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识自觉遵守有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。
5.2.4不得擅自驾驶公司车辆办私事。安排出车应按照正常合理的路线行驶，不得偏离路线。（正常合理路线目标以节约最近和紧急及时具体情况具体对待）
5.2.5出车返回后应将车辆整齐摆放在指定位置，特殊情况不能按时返回停车，应报请行政部负责人批准，并在返回后将车辆停放回公司。如有违反上述规定，将根据情节进行处罚。非工作时间车辆必须停放在指定位置。
5.2.6各部门用车必须填写《用车申请单》，经部门负责人签字后交行政部办公室登记备案。因未向行政部备案造成的车辆损失责任人不清，由本部门承担责任。
5.2.7对交通肇事后，第一时间报警、通知保险公司和行政部负责人。对交通肇事后谎报、瞒报一经查时，当事人承担全部事故处理费用，公司不予承担任何责任和费用，并根据相关规定对当事人进行处罚。
5.2.8车辆如需进行保养、维护，应提前报请行政部负责人，填写《车辆保养维修申请单》，不提前报请的维护费不予报销。
5.2.9公司外借的车辆，必须经运营总监批准。
5.2.10公司车辆的年审及缴费、事故处理工作由行政部负责。
5.3车辆保养
a） 驾驶员每次出车前应做到“三检”工作（油：机油、汽油、刹车油；水；轮胎气压）。
b） 每天车辆应保持室内外卫生清洁，机件工作正常；
c） 行驶中随时观察机油、水温、气压、电流表是否正常工作，
d） 每行驶8000-12000公里时，检查全车轮胎；
e） 按公里数换机油（5000公里），同时更换滤清器（10000公里）。1000-15000公里换空滤一次（根据空滤脏的层度）；
f） 冬季提前更换防冻液，并在出车前做好预热准备。
5.4事故处理
5.4.1机械事故处理
若发生机械事故，当事人、行政部负责人共同对车辆情况进行鉴定后根据事情损失情况对当事人进行处罚。
5.4.2交通事故处理
发生交通事故时应立即报告行政部，并及时通报交警管理部门和保险公司。公司依照交通部门处理意见对当事人作出处罚。因违章、酒后驾驶、闯红灯、闯单行线等原因造成交通罚款自行承担；因私驾车肇事，除费用自行承担外并予以辞退处理。具体违规行为，根据实际情况和《公司员工违纪处理规定》进行处理。
5.4.3公车私用出现的一切事故，均有当事人自行承担并追究其违规责任。
5.4特殊情况以运营总监批示意见为准。
5.5车辆管理软件的应用
5.5.1对于车辆管理软件的使用，由专人负责登记并负责每周将报表发送部门经理，每月将报表发部门经理。
5.5.2登记的内容包括加油、维修、保养等各个方面，主要体现每一辆车的费用及其每个部门的用车费用，甚至细化到每个人的用车费用。以体现车辆管理软件的真正价值。
5.5.3登记时需要对所登记内容进行审核（包括加油单是否签字、用车单是否签字、发票是否与加油单一直、发票是否是中石油或者中石化等等），发现问题应不予登记，并及时汇报。
5.5.4对于每周的报表，车辆负责人应认真分析并做出总结，在周会上分析。
5.6费用报销
5.6.1使用卡预存的费用报销，需在消费完后开具发票和打印明细并根据公司的《车辆加油记录表》一并审核报销。
5.6.2特殊情况费用和停车费的报销，每周签单，不得超过一个月。
5.6.3车辆维修和保养的报销，需提交《车辆维修保养申请单》连同发票一起报销。
5.6.4保险、年审费用和部分因公违章的报销，需在发生后一个周内报销，不得超过一个月。
6.相关文件
《用车申请单》

《车辆使用记录表》
《车辆加油记录表》
《车辆保养维修申请单》
附件：
流程图