社团负责人培训.docx

社 团 负 责 人 培 训

学
习
材
料

前 言
近年来，我校社团在校团委、学生社团联合会的领导下取得了突出成就，社团精品活动不断增多，活动广度和深度都有提高，并敢于做有益的尝试；在社团文化的建设和传承方面有很大突破，注重开发内在的“软实力”，使社团的深层力量得到充分展现；一些中小社团凭借自身努力，也渐渐崭露头角，跻身于十佳行列。各社团依靠自身的特色优势，不断扩大其对学生的影响力，不仅促进了自身的发展，对丰富校园生活，促进校园精神文明建设也起到了积极作用。
尽管如此，仍然存在很多问题制约着社团的发展，社团之间良莠不齐的状况比较明显，有些成熟的社团规模大、活动多、影响面广，自身建设完善，发展空间很大。有些社团却没有章程，光凭社团成员的一腔热情在维持；社团的继承与发展不够，一些社团前几年活动轰轰烈烈，成绩突出，但近几年却销声匿迹，很大原因是由于该社团的核心成员只重视自己在任期间活动，而不关心对下一任核心成员的培养，以至于一些核心成员毕业后，这个社团便一蹶不振。这些问题也应是值得我们思考和需要逐步解决的。
针对上面的问题，经过社联成员的精心准备，这本学习材料终于与各位社团负责人见面了，这部学习材料不仅包含了社团活动流程、场地申请等知识性问题，而且从新的高度提出了社团战略管理等课题。
我们不求你脱胎换骨，但求能对你有所助益；
我们不求你一日千里，但求能让你的进步慢慢累积；
我们不求你的感激，但求你一点一滴的改进。
这就是我们的愿望，这就是我们的初衷！
在材料的编写过程中，社团注册与注销、活动流程、场地申请等部分由办公室、公益实践部编写，社团考评细则说明由组织部编写，新闻稿部分由新闻网络部编写，“战略管理在社团中的应用”由原社联副主席、原服务分会会长王迪编写，部分编排校对由新闻网络部、办公室负责，对上述人员的辛勤努力表示感谢！

编者
2009年10月
l 社团的成立和注销 4
l 社团活动的策划、申请和实施 9
l 考评细则 36
l 战略管理在社团中的应用 46
l 他山之石 52

目录

社团的成立和注销

社团的成立和注销
一、社团的成立
社联初审通过
递交申请
（包括章程草案工作计划、协会成员、协会指导老师简介以及协会发起人简介）

团委审核通过

填写表格
（包括《长安大学生社团登记表》和《长安大学学生社团负责人登记表》一式四份）

社团成立

在《长安大学学生社团管理办法》中有关的社团成立的规定：
第一条 学生社团筹备组主要负责人到社联、校团委提交成立申请（申请包括章程草案、工作计划、协会成员、协会指导老师简介以及协会发起人简介），社联将对社团成立的必要性及主要发起人进行初审，并在七个工作日内告知社团筹备组初审是否通过，如通过，将向校团委递交申请，校团委将在七个工作日内决定是否通过对该社团的审核
第二条 社联、校团委审核后，由筹备组到社联领取并填写《长安大学学生社团登记表》和《长安大学学生社团负责人登记表》一式四份可在长大社团文化网上下载
，存校团委、指导老师、学生社团联合会和社团各一份。经校团委正式审查批准后，社团方可宣告成立。
第三条 筹备成立学生社团，须同时具备以下条件：
（一）有10名以上的学生联合发起；
（二）有规范的名称和相应的组织机构；
（三）学生社团的名称应当符合国家法律、法规及学校的相关规定。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；
（四）必须聘请至少一名社团指导教师；
（五）有规范的社团章程，包括以下事项：
1、学生社团的名称、宗旨；
2、学生社团类别（理论学术类、公益实践类、文化艺术类、体育竞技类）；
3、学生社团的主要任务、活动范围；
4、学生社团主要负责人的产生办法及其任期、权限；
5、经费的来源；
6、会员的权利和义务；
7、章程修改程序；
8、学生社团终止程序；
9、学生社团组织机构及其职责。
第四条 出现以下情况者不得成立学生社团：
（一）学生社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的：
（二）发起人受过校纪校规处分的；
（三）在申请成立时弄虚作假的；
（四）筹备学生社团的人数未超过10人的；
（五）其它经审核认定为没有必要成立的学生社团

二、社团的注销

社联认为有必要或社团提出申请

提交各种书面材料（社团财务报表等）

校团委批准

社联核对无误批准

向社联提交书面申请

通知会员
社团提交
注销申请表
（一式两份）

注销完成
半数级以上会员同意
社联同意
上报校团委
上报社联和校团委

在《长安大学学生社团管理办法》中有关的社团注销的规定：
社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反社团联合会有关规定的，被相关监督管理部门发现，依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团自身某些内部原因，主动向提出注销。
（一）强制注销：
1、社团活动内容如果违背四项基本原则、违反宪法、法律、法规和校纪校规，应追究当事人的责任，并宣布解散该社团。
2、社团年度考核不及格或活动内容不健康，尚未造成严重后果者，给予警告，并限期整改；仍不合格者，予以注销并解散该社团组织。
3、应当进行定期注册而未注册，进行整顿后仍未注册的；
4、社团成员连续两学期不足 30人的；
5、社团连续两学期未进行的活动的；
6、背弃社团宗旨，情节恶劣的；
7、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；
8、社团组织管理混乱，没有活动安排，己不具备继续开展活动者；
9、在规定时间内不到学校上交申报材料，不服从学校整体作安排者；
10、进行与社团宗旨，活动范围不符，与学生身份不符的活动不听从劝阻者；
11、 对社团考核成绩不合格，且在规定期限内整顿未见起色者；有违法乱纪活动者；
12、社团成员的录用未按照社团章程规定的
13、私自在校内发行刊物的学生予以严重警告处分，造成严重后果的给以开除学籍处分；违反法律法规，利用刊物、传单等媒体宣传封建迷信、色情的强制社团注销并交司法机关查处
14、私自在校外建立社团或接受校外组织、个人的委托在校内设立办事处，给学院教学、生活秩序造成不良影响的，应予以注销。
15、盗用其它组织名义，引起严重后果。
16、出现其它应予注销的情形。
（二）主动注销：
1、 社团分立：有两种情况：一是原社团分立形成两个或两个以上新的社团。这种情况下，原社团需要办理注销登记手续，而新产生的社团则需办理成立登记手续。二是原社团继续存在，由其中分离出来的部分形成新的社团。这种情况下，原社团如出现变更事项，需办理变更登记手续，而新分出的社团需办理成立登记手续。
2、 社团合并：合并也有两种情况，一是合并以后形成一个新社团，原来的社团均需办理注销登记，合并后的新社团办理成立登记；二是一个或几个社团并入另一个社团中。合并各方中，接收方保留，如出现变更事项，需办理变更登记；被接收方均需办理注销登记。
3、社团由于资金等问题不能注册的可提起注销。
4、其他内部原因需要注销的。
（三）注销程序：
1、社团提出申请
2、社团开会通知全体成员，并有半数及其以上成员同意。
3、向社联提出书面申请，并经社联同意。
4、社团向社联递交各种书面资料。
5、社联核对资料，无误批准，报校团委批准。
6、社团填写注销申请表（一式两份）交社联和校团委盖章备案。
7、注销完毕。
8、解散社团必须在社联监督下召开全体成员大会，讨论社团解散事宜，并公布社团经费使用情况。
9、社团解散后应向社联归还一切公共财物。
10、社团注销后，任何的单位和个人不得以该社团的名义组织活动。
11、注销后，社团出现资不抵债现象，由社团主要负责人承担全部责任。

社团活动的策划、申请和实施
本部分与社团日常活动联系极为密切，希望社团负责人保持高度重视，主要内容包括：
◆ 如何进行社团活动的策划
◆ 如何进行社团活动的审批
◆ 如何开展主题团日活动
◆ 如何进行活动场地的申请
◆ 如何利用海报、横幅进行宣传
◆ 如何利用校广播站进行宣传
◆ 如何进行新闻稿的上传
◆ 如何向社联借出物品

◆ 如何向朝晖大学生活动中心借出物品
◆ 如何进行财务报账
◆ 吸引赞助的注意事项
◆ 如何申请校外人员进入渭水校区
◆ 如何进行活动总结
一、如何进行社团活动的策划：
社团活动策划的几个原则：
1、活动要在面向全校、服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；
2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；
3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较大的活动，主席、团支书应召集社团主席团举行会议，对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；
4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向理事会进行通报；
5、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预算、活动总结等。

二、如何进行社团活动审批
活动审批流程：

登陆先锋家园
查看审批结果
并举行活动
提交策划
团委老师终审
进入团委信息系统
四大部门负责人初审
注：活动策划申请需要提前一周。

活动申请演示：
1、 登陆长安大学先锋家园网站，点击右侧“团委信息系
统” 注意：进入该网站请使用IE浏览器，使用其他浏览器可能无法使用团委信
息系统
！
2、 进入后看到如下界面，点击左上角“管理员入口”

3、 看到如下界面，社团用户名为社团全称的首字母缩写（如心灵社，用户名就为xls），初始密码为123456，请大家尽快更改密码！注意：新密码位数不可超过10位。

4、 进入后，看到如下界面，如需递交活动申请，请点击左侧“社团活动管理”

5、 将会看到如下界面，与上学年使用条目略有不同，网页版申请样板见下文。

网页版策划样板：
选择社团
Touching曙光协会
活动名称
2008年“曙光之星”评选暨“放飞梦想，迎接曙光”大型校园活动
活动地点
西区食堂门口
活动时间
2008-11-17 11；30：00-13：00
负责学生
吴晋鹏
联系方式
15091546973
活动费用
161元
经费预算
项目 数量 单价 总计
海报 30 0.7 元 21元
记号笔 5 2元 10元
展板 2 15元 30元
打印 50 0.2元 10元
卡片 300 0.2元 60元
贺卡 10 3元 30元
活动方案简介
活动目的意义
1. 号召大家关注时事，了解美国新一届总统奥巴马奋斗进程，并学习其自强不息的精神。
2. 展示我校大学生自强不息的感人事迹，丰富校园文化生活。
3. 组织同学们写下各自梦想，并激励大家为梦想而奋斗。
点评：分项目写，简明扼要，清楚而且一目了然
活动方案
活动内容:
1. 宣传奥巴马的奋斗进程，号召大家学习其“自强不息”的精神。
2. 收集2005年来我校“曙光学子”自强不息的感人事迹通过展板等形式予以展出宣传
3. 组织大家填写梦想卡片，激励同学们为梦想而努力。
活动步骤：
（一） 前期准备：
1.活动申请（由组织部负责）
2.收集奥巴马相关资料（由秘书处负责）
3.活动宣传（横幅，海报，展板，网络）
点评：说明活动需要哪些准备工作，目前落实得如何，宣传部分说明要简洁、扼要。
（二） 活动实施：
1. 宣传奥巴马事迹，弘扬自强不息精神
（1）11月11日—11月13日 整理相关资料
（2）11月14日—11月15日 制作宣传展板
（3）11月16日—11月17日 在西区食堂门口展出展板，向大家宣传奥巴马相关事迹
2.“曙光学子”自强不息感人事迹展出
（1）11月13日：成立“曙光学子”自强不息事迹采访组。
（2）11月14日—11月15日：由“曙光学子”自强不息事迹采访组对2005年以来我校的“曙光学子”进行采访，收集他们自强不息的感人事迹。
（3）11月15日晚：由“曙光学子”自强不息事迹采访组对收集到的相关事迹进行整理。
（4）11月16日—11月20日：把整理好的“曙光学子”自强不息的感人事迹通过展板的形式向大家展示。
3.“放飞梦想，迎接曙光”活动
（1）11月15日—11月16日 制作梦想卡片
（2）11月17日11：30 工作人员到达活动场地（西区食堂门口）。
（3）11月17日12：00 组织同学们填写梦想卡片（写上联系方式），并粘贴到展板上。
（4）11月17日13：00 活动结束，工作人员清理场地。
（5）11月17日19：00—21：00 由相关负责人从梦想卡片中抽出10名同学作为本次活动的幸运者，并由工作人员为他们送出梦想贺卡作为礼品。
（6）11月17日—11月20 日 我们将把大家的梦想卡片同奥巴马事迹和“曙光学子”感人事迹的相关资料继续以展板形式向大家展出。
点评：策划书的最核心部分，按照活动进行的时间顺序，应该比较详细地说明活动是按照一个怎么样的步骤进行的。责任落实的情况、目前工作的进展情况。如有校外人士，必须附上校外人士的详细资料。讲座也应附上讲座嘉宾老师的简介和讲座的大概内容介绍。
（三） 后期安排
1. 总结：
（1） 组织全体会员讨论心得。
（2） 由秘书处上交总结和新闻稿
2. 后续报道：
（1） 由秘书处上交总结
（2） 由新闻网络部负责新闻稿及网页的相关报道。
点评：活动后期的工作安排仍然非常重要，基本包括新闻稿、总结的上交，以及后期的宣传等，少了这部分就不是一份完整的策划。
应急预案：
1. 若参加2008年“曙光之星”竞选的人数不足，我们将由各部部长了解并推荐该部的优秀干事及会员。
2. 若活动费期间遇到恶劣天气，如刮大风或下雨，我们将及时把展板移到避风避雨的场地，或推迟活动日期。
点评：应急预案是体现活动策划者能力的一个很好的窗口，作为活动的策划者，更应该为活动的一些突发事件的发生做好充分的准备，预案做的越是具体、详细、充分，活动获得批准的可能性就越大。
活动效果
根据策划预计活动效果，主要应包括预计参与人数，预计同学反响等
关于经费问题的说明：
1、 经费支出必须按照“项目 数量 单价 总计”的顺序和项目详细地写清楚；
2、 活动必须本着“用最少的钱办质量最高的活动”这样的原则；
3、 如果活动需要外出，则让参加活动的同学携带自己的会员卡和学生证，由跟活动的分会干事确定核实会员的人数，按照“会员给报销 非会员不报销”的原则进行。
关于活动策划的几点建议：
1、 活动首先应该符合社团自身宗旨，不要举办一些和自身素质不相关的活动。做社团是要发展自己社团的核心竞争力——就是别的社团无法仿制的活动，因此“特色”二字特别重要，但是社团团支部在每个学期仍然要举办一定数量的公益活动，这是社团在校园应尽的责任。
2、 活动策划应该符合自身的实际情况。对于规模小、影响力小的社团，不建议经常去校外搞活动，而应该积极的在校内扩大影响力；对于规模比较大的社团，建议办活动时一定要考虑自己的档次，从一个海报的书写等各方面都应该精益求精、力求完美，为小社团做好榜样！
3、 希望写策划的时候能够认真、细心，尤其是交给社联的东西直接影响考评！但是许多社团策划中错别字、排版错误随处可见，希望以后特别注意！
需要特别注意的问题
1、在网上提交活动申请需提前一周
2、活动申请成功之后，应持有网页的打印版作为财务报账的凭证
3、审批结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动；
4、未经社团联合会以及校团委审批各社团不准举办相关活动，违反规定的，将予以严肃处理。

三、如何开展“主题团日活动”
系列“主题团日活动”是我校校团委以2008年第18号文件形式下发给广大团支部，文件中积极倡导广大团支部以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻中央十六号文件精神为主线，以学习实践科学发展观为导向，紧密联系当前形势，开展有益于同学的团日活动，全文如下
各院（系）团委（团总支）、社联团工委：
为了进一步贯彻团的十六大精神，加强团的基层组织建设，促进基层团建不断创新，增强团支部对团员青年的吸引和凝聚，校团委决定在团支部开展系列“主题团日活动”。各院（系）团委（团总支）、社联团工委要加强对“主题团日活动”的组织和领导，结合“新生教育工程”，推动各团支部“主题团日活动”有声有色地开展，并将其培育成为我校共青团工作的一项常规活动和特色品牌，充分发挥“主题团日活动”在加强团员思想政治教育、提高团组织吸引力、凝聚力和战斗力等方面的重要作用。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以贯彻中央十六号文件精神为主线，以学习实践科学发展观为导向，紧密联系当前形势，结合青年学生成长成才的需求和“新生教育工程”中成长与发展教育项目的要求，立足本院、系工作实际，做到贴近团员、贴近生活，引导团员青年在生动有益的“主题团日活动”中受教育、得启示、促成长。
二、工作目标
通过在基层团组织中开展系列“主题团日活动”，展示团员青年和各级团组织的想象力和创造力、思维能力和组织能力，提高团组织生活的质量和效果，增强团员青年的组织意识、模范意识和服务意识，增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力。
三、参加对象
各学生团支部（含社团团支部）。
四、主题要求
各单位根据自身的实际情况，结合当前国家、社会、学校、院系的热点问题，每学期围绕一项主题开展团日活动。“主题团日活动”主要围绕帮助青年学生成长成才的育人目标开展。一是帮助学生提高学习能力、掌握专业知识的主题活动；二是丰富学生的课外生活，完善知识结构，增强学生成长潜力的主题活动；三是帮助学生提高综合素质，增强学生表达、沟通、组织、审美及实践创新能力等方面的主题活动；四是帮助学生养成良好的品德，开展培养学生爱心的主题活动；五是引导学生坚定走中国特色社会主义道路的信念，培养坚定的青年马克思主义者，开展理想信念教育的主题活动；六是结合国内外形势，围绕学校有关工作开展的主题活动。
五、活动方式
以尽可能丰富的形式围绕主题灵活开展团日活动。例如：主题讨论、专题学习、演讲比赛、诗歌朗诵会、知识竞赛、主题会议、实践体验等。活动既可以立足校园，也可以走进社区、街道、广场、爱国主义教育基地等。
六、工作要求
1、高度重视，思想到位。各单位要加强对“主题团日活动”的领导。各团支部要正确认识加强主题团日活动的重要性和必要性，在活动前要组织好专题讨论，制定活动方案，切实将“主题团日活动”正常有序、卓有成效地开展起来，以扎实有效的工作，整体推进我校基层团支部的发展。
2、精心策划，组织到位。各团支部要以开展“主题团日活动”为契机，增强责任感和使命感，广泛调动本支部团员力量，努力整合多方资源，充分发挥团员自主性，规范活动机制，坚持不懈地为本支部团员青年奉献高质量的主题团日活动。
3、突出创新，提升内涵。“主题团日活动”要紧密结合当前形势和社会热点，要着力进行创新，提升活动立意，强化活动内涵，创新活动载体。要体现主题团日活动的时代感和开放性，形式和内容不拘泥于常规，不停留于表面，充分体现团员青年的特点和需求，体现对团员青年的引领和熏陶。
4、加强宣传，注重积累。“主题团日活动”是展示班级团支部、学院共青团和学生社团工作的一个重要方面，各班团支部和各学生社团团支部要注重活动的宣传，通过广泛生动的宣传，以支部“点”的活动，带动更广泛领域“面”的氛围的营造，从而进一步体现主题团日活动的意义和价值。
5、规范操作，建立机制。“主题团日活动”作为我校基层团组织建设和增强共青团员意识教育的长效机制，每个团支部每学期至少开展一次“主题团日活动”。各团支部的“主题团日活动”方案活动前及时报送校团委，活动方案将在“先锋家园”网站予以公布。
6、资助特色，表彰先进。校团委每学期未在公布的“主题团日活动”方案中评选一批特色的“主题团日活动”予以经费支持。每年五四表彰前评选全校“最佳团日活动”，并予以表彰。“主题团日活动”表现突出的团支部也将作为评选“五四红旗团支部”和“十佳学生社团”的主要依据。
“主题团日活动”开展流程及说明如下：
及时提交活动新闻稿至 “先锋家园”网站
七日内将电子版活动总结发至zttr@
积极组织开展
主题团日活动
将电子版主题团日活动策划书发至zttr@将纸质版活动方案推荐表交至校团委办公室
围绕校团委拟定的主题
设计主题团日活动方案

活动方案推荐表可以从先锋家园网站资料下载栏下载

活动策划书
新闻宣传稿件
活动总结
最佳团日活动评选材料
“五四红旗团支部”
“十佳学生社团”
评选依据
最佳团日活动
2009-2010学年第一学期团日活动主题：我爱我的祖国（各社团可以根据自己实际情况进行安排）

长安大学“主题团日活动”活动方案推荐表如下：
主题团日
活动名称

所在院（系）

团支部名称

活动时间

活动地点

活动负责人

活动参加对象

活

动

方

案

简

介

(活动方案简介以凝练的语言宣传支部的活动方案。详细活动方案另附)
院系推
荐
意
见

团组织负责人签名： （单位盖章） 年 月 日
注：请在主题团日活动举办前将活动策划书发送至邮箱zttr@，并将此推荐表交到校团委办公室（渭水校区），联系电话：83135153。
四、如何进行活动场地申请
活动申请演示：
1、参照“如何进行活动审批”中的演示，进入“团委信息系统”，点击左侧“活动场地”

2、进入后，看到如下界面，点击左侧场地申请管理单击右上角“增加申请”

3、进入申请页面，申请页面如下，选择活动场地（包括大礼堂、三楼多功能厅、会议室、视听室、社团活动室、舞蹈排练室、大学生文化教育展室、民乐室、合唱排练室、器乐室、WX4101多媒体教室），填写好各个项目（除备注外，均为必填），查看审查结果，使用场地。

注意事项：
1、长安大学渭水校区活动场地包括朝晖大学生活动中心、东西区食堂前广场，行政楼前广场、修远4101教室。
2、经有关部门分别审批通过后，符合要求的活动可在规定时间规定地点举行。
3、使用场地时要按照各场地的相关要求进行活动。
4、值班时间：周一至周五下午14：00~17：30 ，晚上19：00 ~21：00 ；
星期日晚上19:00 ~21：00 。
5、校公安科在行政楼一楼、教务处在行政楼十楼。

修远4101教室申请和使用
4101教室说明：
4101教室为一间多媒体教室、内有投影仪、电脑等设备，约容纳130人左右，可以作为小型会议、讲座的场地。

Tips：●场地预约社联办公室会在每周一和周四进行盖章通过。
负责人：马世杰15191579736
登陆先锋家园团委信息系统
网上填写信息表
提交aaas叫jiaojiao交
社联初审通过
使用教室

网上下载申请表并上交社联办公室盖章审核（值班时间）

朝晖大学生活动中心活动场地的申请和使用
简介
朝晖大学生活动中心由前后两个部分组成，大家目前所在的为活动中心大礼堂。大礼堂包括演出舞台及观众席两大功能区，占地面积达2400多平方米，分上下两层，配有1348个座位。演出舞台占地面积400平方米，配有西部地区一流的灯光音箱、舞台机械、多媒体投影设施，可满足各类文艺演出、大型会议、学术讲座需要。舞台后面配有男女化妆室、舞蹈排练室，供文艺演出化妆、排练使用。
此外，朝晖大学生活动中心设有团学组织办公室15间，多功能厅、展厅各1个、舞蹈排练室1个、视听室2个、会议室1个、社团活动室1个、乒乓球室1个、棋牌室1个、器乐室1个、民乐室1个，练琴房5个，合唱排练室1个、培训室1个。

申请流程：
登陆先锋家园团委信息系统
管理员审核通过通过
场地预约
填写信息表
网上提交
使用场地

室外场地的申请和使用
室外场地包括东西区食堂前广场、行政楼前广场

纸质版申请书
盖章
提交校团委
提交校公安科
盖章
使用场地
注：校公安科在行政楼一楼

申请书样本
申请书社团提交申请时只需更改红色字体部分！

尊敬的校团委、校区办、公安科以及社团联合会：
我社团因举办“结缘黄土不了情”活动需要，需在2008年11月22日星期六）12:00—18:00一定要注明确切的使用时间段！
使用滋兰苑广场作为活动场地。届时我们会维持好现场秩序，并保证活动中以及结束后的场地卫生。卫生一定要保持好！

特此提出申请，恳请领导老师们的批准！

此致

敬礼

黄土地文化社
2008年11月17日
五、如何进行海报、横幅宣传
横幅、海报可以直接悬挂和张贴，但要符合《渭水校区团学组织宣传工作有关规定》及相关要求，全文如下：
各院（系）团委（团总支）、各级学生会、学生社团联合会、各学生社团：
宣传工作作为我校各级团学组织的重要工作之一，对于营造校园文化氛围、促进校内信息交流起到了积极的作用。然而，目前我校渭水校区条幅悬挂泛滥、海报随意张贴现象较为严重，为了规范校园秩序，营造文明整洁的校园环境，经校团委与党委宣传部协商，决定制定如下规定：
1、各团学组织举办活动时，不提倡其他团学组织以“祝贺”名义悬挂条幅。
2、各团学组织禁止用白纸打印宣传内容粘贴到用过的横幅上。
3、各团学组织在橱窗张贴海报时，请将海报张贴到橱窗里面，禁止张贴到橱窗玻璃上。
4、各团学组织悬挂条幅、张贴海报务必挂好、贴好，保持条幅、海报的美观；如出现条幅、海报撕裂，展板倒地，请务必及时恢复良好状态；
5、活动结束后，请务必及时将条幅、海报、展板清理；
6、校青年志愿者服务总队绿色校园服务分队将对校园条幅、海报、展板进行定期检查，并及时将过期、破坏的条幅、海报、展板进行清理。

六、如何利用校园广播进行活动宣传
如有认为有必要，可以向校广播台提出申请，以提高活动的知名度，申请样本如下：
申请书

尊敬的校团委、校广播台以及社团联合会：
我社团因举办<活动名称>需要，希望能够得到我校广播台的帮助，对此次活动进行如下宣传：
<宣传内容>
宣传方案：
<此处列出希望广播台对此次活动广播稿的广播时间，广播次数以及频率等详细的广播方案！>
真诚感谢校广播台对我们活动的支持！
特此提出申请，恳请领导老师们的批准！

此致

敬礼

<社团名称>
<申请时间>

七、如何进行新闻稿的上传
社团新闻稿报送工作细则
（一）关于照片
邮件发送新闻稿时，照片要单独保存，不要在WORD文档内一起排版，否则新闻稿无法上传，原先排好的格式也会丢失。
照片横向宽度设为500像素，纵向高度依照片比例和方向而定。格式保存为jpeg格式。照片分辨率过大或过小都会对排版带来不便。一般来说为500*375像素。单张照片大小不得超过1M。图片压缩可以在“资料下载”里下载照片压缩软件。
各社团上交图片时请先进行挑选，选取几张有代表性，拍摄清晰的照片即可。
在保证拍摄清晰的条件下，可以使用手机拍摄。
（二）关于字体
在WORD中排版时，字体设为宋体，字号设为小五（活动预告可以适当增大字号）。注意要设为首行缩进2字，可以在“格式|段落”里设置，也可以直接在横向标尺上拖动左面的倒三角符号。设置之前要首先选中整段，包括最后的“回车符”。
（三）关于字数
社团活动新闻稿字数一般不得低于400字，低于400字的一般不予上传。新闻稿字数越多，考评分数相应越高。
（四）关于交稿时间
社团新闻稿按交稿时间也分为四等，活动当日或次日上交新闻稿，考评为7分；活动当日或次日上交新闻稿被社联打回重写，活动结束后两日内上交合格稿件，考评为4分；两日之后上交稿件，未上交稿件者，考评为0分。
交稿时间按新闻稿成功发送到社联新闻稿专用邮箱wsxl@ 或者成功上传到社联网站在线投稿系统上的时间计。上传到先锋家园网站而未发送到社联邮箱者，不计分。
（五）关于邮件格式
使用发送邮件方式上传新闻稿的，请将邮件主题设为“XXXX协会新闻稿”，以免被垃圾邮件系统过滤。在邮件正文写明活动名称、时间。新闻稿正文用WORD2003格式保存，保存为WPS格式或word2007格式的，不予上传。
（六）特别说明
因邮件标题等原因被过滤系统过滤而未发的，各社团自负责任，考评不计分。
各社团发送邮件后请及时到“渭水学子”、“先锋家园”及本站查看，若未发请主动询问社团联合会新闻网络部工作人员。
社联会定期在社联网站上公布新闻稿上传结果，请各社团注意查看。
对本细则有任何问题或建议意见的，请发送邮件至chdzdl@

八、如何向社联借出物品
社联可借出的物品包括桌椅、展板、电线、小型办公用品等
办公物品申请和归还
负责人：王淑君15129187179
到期归还物品
同时返还证件
所借物品如有损坏或者遗失照价赔偿
到社联办公室提交申请书
抵押证件
（学生证或者图书卡）
使用物品

申请书样本：

申请书

尊敬的社团联合会：
我社团因举办<活动名称>，需要向大学生活动中心借出<桌椅、电线、展板等 >用于<写清楚用途>，使用时间为<借用的详细时间>。
负 责 人：___________
联系方式：___________
特此提出申请，恳请领导老师们的批准！
此致

敬礼

<社团名称>
<申请时间>
若用到用电功率较大，可另写申请书，样张如下：
申请书

尊敬的校团委、动力科以及社团联合会：
我们社团因举办精品活动“结缘黄土不了情”需要，需要向校方申请用电，使用时间为2008年11月22日星期六12:00—18:00时间一定要注明，并且建议在到动力科申请时，最好把负责给你们接电老师的联系方式留下，以免到时配电所关门时找不到老师！
，使用地点为滋兰苑广场在树蕙园广场举办活动需要使用电时，可直接从大学生活动中心接电！
。在使用过程中我们会保证用电安全。
特此提出申请，恳请领导们予以批准！

此致
敬礼

黄土地文化社
2008年11月17日

九、如何向朝晖大学生活动中心借出物品
如在室外场地搭建舞台、音响，需要向朝晖大学生活动中心提出申请，申请样本如下：

申请书

尊敬的校团委、管理办公室以及社团联合会：
我社团因举办精品活动“长安吟”，需要使用大学生活动中心的舞台，使用时间为2008年10月26日10:00-22:00，舞台搭建地点是滋兰苑广场。
在搬运与使用过程中，我们会注意人身安全，与舞台的完好。使用完毕后，会于当天将舞台运回大学生活动中心。
特此提出申请，恳请领导老师们的批准！

此致

敬礼

新鲜空气动漫社
2008年10月22日
十、如何进行财务报账
一、 报账流程：
准备发票、策划书、经费支出详单——周四审核做账——周五领款
二、 报账注意事项：
1、前期准备：
1) 发票上类别清楚、条目详细，背面需有经手人签名。（要求请参考范本）
2) 策划书为网上审批通过的策划打印版（网页打印版）。若为纸制版需有老师签字盖章。
3) 经费支出详单(可以在社联网站上获取)提前写好，内容与发票一一对应，左下角必须有社团主席签字。（填写要求参考范本）
4) 每个活动限报一次。不同活动携相应发票、策划、详单。
2、审核做账：
1) 报账人员应为财务部报账人员名单上登记人员。
2) 活动花费应与策划书中的经费预算相符。（本项与社团考核-财务考核-内容考核相关）
3) 活动完结后及时报账，本学期举办活动在学期内报销，超期费用不报销。（本项与社团考核-财务考核-时间考核相关）
4) 报账人员认真填写记账凭证，物品按种类进行系统分类。（具体填写请参考范本）
5) 报账人员认真填写领取凭证中个人信息。（具体填写请参考范本）
3、凭条领款：
1) 报账人亲自执有凭条领款。
2) 报账人领款后当面点清，并在账册相应位置签字。
三、 报账安排：

报账
领款
时间
周四 19：00~21：00
周五 19：00~21：00
地点
学生社团联合会主席室

凭证填写范本

（所属社团中心） 领取凭证
社团名称：XX 日期： X年 X月X日
领款金额
小写（元）
千
百
十
元
角
分

￥
X
X
X
X
大写
某拾某圆某角某分整
领款人 信息
姓名
职务
宿舍电话
手机
宿舍号
XX
XX
XX
XX
XX
会计：(财务部人员填写) 出纳：(财务部人员填写) 领款人：XX

大写：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟

记 账 凭 证 （活动名称）
X年X月X日
摘 要
借 方

贷 方

金额
科目