海南大学公共关系专业成立大会.docx

海南大学

第十五届公共关系专业成立大会

策划书

指导单位：海南大学
主办单位：海南大学公共关系协会

目 录

一、 活动目的 …………………………………… page 4
二、 活动主题 …………………………………… page 4
三、 活动时间 …………………………………… page 4
四、 活动地点 …………………………………… page 4
五、 活动流程 …………………………………… page 4
六、 经费预算 …………………………………… page 6
七 注意事项 …………………………………… page 7
八、 附件 …………………………………… page 7

海南大学第十五届公共关系专业成立大会

引言

公共关系专业在海南大学成立到现在已经走过了十五个年头，为了纪念这个专业成立的特别日子，也为了让我们公共关系的成员更了解这个专业，特此举办第十五届公共关系专业成立大会。

活动流程

一、 活动目的：
回首公共关系专业成立以来的美好日子，展望公共关系专业的美好未来
二、 活动主题：
光辉岁月，灿烂未来
三、 活动时间：

四、 活动地点：

五、 活动流程：
1、 前期准备工作
（1） 大会策划书的完成并上交社联申请和办理
（2） 联系赞助商筹备好大会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）
（3） 大会邀请函的设计、印发和寄发
（4） 活动场所的落实、设计和布置
（5） 活动接待人员的组织和礼仪培训
（6） 在校内宣传本次大会
a. 制作2张宣传海报。海报分别贴在食堂、篮球场等地；
b.制作宣传板报2块，置于校内醒目地点；
c.1条宣传横幅挂在校园的交通要道；
（7） 通知公共关系专业学生以及公共关系协会成员关于本次大会的时间及地点
（8） 即日起在本专业及协会内招募表演节目
2、 活动过程
（1） 来宾到来，礼仪小姐负责引领其到指定座位
（2） 大会开始，主持人介绍主要来宾及领导致辞
（3） 观看表演
（4） 游戏环节
游戏一：传递
游戏道具：小纸条
游戏指引：
1）游戏准备：组织者事先准备好几个小纸条，每个纸条上写一句三个字的话，如“熊来了”“我爱你”“天黑了”等。
2）游戏规则：09级、10级三个公关班各出8个人组队，一共三组进行比赛，各组横列站成一排，支持人从纸盒中抽出一张小纸条并宣读出来。游戏开始，第一个人对第二个人说出纸条上的句子，第二个人反问第一个人：“是吗？”第一个人再次对第二个人说纸条上的句子，第二个人又一次听到的时候，就传递给第三个人，依次类推。规则为，每个人第一次听到传递的话语时要反问告诉自己的人“是吗”，当第二次听到的时候就传递下去。如果中间出错，就要重头再来。以最后一个人大声喊出来为准，看哪一组用的时间最短。

游戏二：老师请坐
游戏规则：参与人数：6人
参与者听主持人提示在黑板上画好的火车图，再在火车上画上自己、爸爸、妈妈或其同学的座位（要标明谁坐哪个座位），但是一定要给老师预留座位。
主持人提示「老师带著我们坐火车，一同去旅行。等一下老师要上车，要请老师坐，请问你们要请老师坐哪里呢？请在火车上标明老师的座位！」
完成后，引导学生发表，话题：让老师和父母坐在一起，為什麼？ 让老师和自己坐在一起，為什麼？ 让老师和别的同学坐在一起，為什麼？ 让老师自己一个人坐，為什麼？ 让老师和父母、自己一起坐，為什麼？
注意事项： 全程要充分表现快乐搭火车的样子之气氛，配上欢快的音乐。
（5） 颁奖
（6） 大会总结
六、 经费预算：
（1）请柬与邀请函的制作费用
（2）大会现场的装饰
（3）奖品
（4）饮用水
（5）宣传海报及横幅的费用
（6）不可预测的费用
七、注意事项：
（1） 大会前要提早确定各项工作已经准备完善
（2） 各主要穿正装出席
（3） 管理好会场秩序，卫生等
八、附件：
附件一：工作人员安排

海南大学公共关系协会
二零一零年十一月五日

附表：第十五届公共关系专业成立大会
人员分工表

分工
负责部门
负责人
联系方式
具体职责
总负责人
会长
孙小虎
18789266805
确定大会时间地点，确定最终策划案；督导大会整体流程,协调现场工作，确认各部完成各自工作；做好会后总结。
大会策划
策划部
李 薇
15248953457
编写策划方案，设计整体流程，安排人员分工。
宣传
宣传部
罗敬霖
15248928175
制作宣传板，宣传海报，宣传横幅，并置于二食堂前；制作嘉宾邀请函。
前期准备
秘书部

赵晶晶
15248928260
发函邀请本专业老师、学院领导，联络各部门分配工作，通知到场时间。
组织部
严彩霞
18789251118
借用教室，购买物资。
现场接待
礼仪部
李佳曦
15248955499
安排礼仪引导嘉宾入场、散场工作，协助其他部门完成会议过程中的礼仪工作。
主持人
礼仪部
李卓毅
15248929386
会前登记嘉宾，安排嘉宾发言顺序，安排各部门发言顺序。把握整体流程。
拍照记录
宣传部
罗敬霖
15248928175
做好大会记录，进行大会拍照工作；
秩序维护
组织部
林国海
18789242728
维持会场秩序，应对突发状况。
整理会场
策划部
财务部
李清霞
余欣蓉
13648623823
15248929392
提前到场布置会场，大会结束后清理会场。
会后工作
编辑部
武文静
18789692939
发群邮件通知公关班、协会成员（干部发PPT、视频。会员发大会通知）出会后新闻稿，更新博客。