井巷工程部组织结构图.docx

井巷工程部组织结构图
部 长

部长助理兼技术负责人 (矿建管理)
部长助理(通风管理)
调度组长
办事员

调度员

井巷工程管理部职能分配表（一）
序号
管理职责
职能分配
部长
技术负责人（矿建管理）
部长助理（通风管理）
调度组长
调度员
办事员
矿建工程技术管理
1
工程图纸及设计变更等施工文件的接收、登记、存档、分发
○
○

●
2
组织图纸自审，审查施工图
○
●
○

3
参加业主组织的图纸会审，提出会审意见
○
●
○

4
组织向施工单位进行施工组织总交底
○
●
○

5
组织会审施工组织设计、作业规程、技术（安全）措施

●
○

6
协助九千办跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息，并及时配备其有效版本，及时通知施工单位执行
○
●
○

7
协助九千办监督检查施工单位工程资料填写是否及时、完整、准确、规范，资料管理是否符合要求，发现问题及时纠正。
○
●

8
协助九千办进行竣工工程的资料的整理、组卷、移交
○
●

9

协助九千办进行新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用
○
●
○

10
协助九千办进行科技成果、QC成果的立项、评审鉴定和上报
○
●
○

矿建工程的协调组织生产指挥
1
组织大型工程开工前的三通一平、大临工程施工组织等开工前的施工准备工作
●
○
○

2
审批开工报告并报建设单位、监理单位批准后通知施工单位开工
●
○

3
施工进度计划的安排、落实
●
○

4
协调同一工地、同一工程范围内各施工单位的关系
●
○

5
协助施工单位解决施工过程中出现的挡手问题
●
○

6
监督检查工程施工质量，组织质量检查，分析处理质量事故
●
○

7
组织分部工程、隐蔽工程、单位工程质量验收

●

8
审批竣工报告并报建设单位、监理单位

●

9
组织单位工程竣工交付验收
●
○

10
审批工程变更申请
○
●
○

11
填报工程报表
○
●

12
审批矿建项目部工资含量报表
●
○
○

13
填报对基层单位的月度考核报表
●
○
○

井巷工程管理部职能分配表（二）
序号
管理职责
职能分配
部长
技术负责人（矿建管理）
部长助理（通风管理）
调度组长
调度员
办事员
调度业务
1
收集施工单位施工进度计划或形象进度计划
○
○

●

2
接受施工单位日常进度电话汇报，整理后于次日早晨碰头会通报
○

●

3
每周收集一次各施工单位的形象进度汇报，汇总分析后通报公司有关领导、部室、施工单位
○

●

4
接收施工单位情况反映、事故汇报等，登记记录，汇报有关领导、部室，汇报后或处理后及时反馈
○
○
○
○
●

○
5
接受集团公司、业主、政府等的指示、通知等，及时登记记录，汇报有关领导、部室
○
○
○
○
●
○
6
传达公司领导、有关部室领导指示，并登记记录，传达后及时反馈
○
○
○
○
●
○
7
负责公司冬季三防和雨季三防工作的安排落实
●
○

○
○

8
走动式管理A卡收集、B卡登记、电话汇报集团公司
○

○
●

9
走动式管理每旬整理上报
○

●
○

一通三防管理
1
制定本公司管理范围内矿井的通风方案
○
○
●

2
组织会审通风措施、矿井电火焊措施、贯通措施、调改风措施、排瓦斯措施等涉及矿井通风方面的措施

○
●

3
接受施工单位通风瓦斯日常电话汇报，填报通风瓦斯日报

●

4
负责对矿建施工单位通风业务的管理
○
○
●

5
瓦检员、放炮员、遥测工的管理

●

6
矿井测尘和职业病防治工作

●

7
组织“一通三防”检查，处理通风瓦斯事故和隐患
○
○
●

8
通风仪器管理

●

内务管理
1
办公用品管理
○

●
2
本部室文件资料管理
○
○
○
○
○
●
3
部室考勤、开资、A卡收集、B卡填报、C卡填写等REM考核管理
○
○
○
○
○
●
4
办理部室财务手续
○

●
5
办公场所卫生监督考核
○

●

井巷工程部部门职责
一、负责公司矿建工程技术管理的的以下职责：
1、负责工程图纸及设计变更等施工文件的接收、登记、存档、分发。
2、负责组织图纸自审，审查施工图。
3、参加业主组织的图纸会审，提出会审意见。
4、负责组织向施工单位进行施工组织总交底。
5、负责组织会审施工组织设计、作业规程、技术（安全）措施。
6、协助九千办跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息，并及时配备其有效版本，及时通知施工单位执行。
7、协助九千办监督检查施工单位工程资料填写是否及时、完整、准确、规范，资料管理是否符合要求，发现问题及时纠正。
8、协助九千办进行竣工工程的资料的整理、组卷、移交。
9、协助九千办进行新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用。
10、协助九千办进行科技成果、QC成果的立项、评审鉴定和上报。
二、负责公司矿建工程的协调组织、生产指挥的以下职责：
1、负责组织大型工程开工前的三通一平、大临工程施工组织等开工前的施工准备工作。
2、负责审批开工报告并报建设单位、监理单位批准后通知施工单位开工。
3、负责施工进度计划的安排、落实。
4、负责协调同一工地、同一工程范围内各施工单位的关系。
5、协助施工单位解决施工过程中出现的挡手问题。
6、负责监督检查工程施工质量，组织质量检查，分析处理质量事故。
7、负责组织分部工程、隐蔽工程、单位工程质量验收。
8、负责审批竣工报告并报建设单位、监理单位。
9、负责组织单位工程竣工交付验收。
10、负责审批工程变更申请。
11、填报工程报表。
12、审批矿建项目部工资含量报表。
13、填报对基层单位的月度考核报表。
三、负责公司调度业务的以下职责：
1、收集施工单位施工进度计划或形象进度计划。
2、接受施工单位日常进度电话汇报，整理后于次日早晨碰头会通报。
3、每周收集一次各施工单位的形象进度汇报，汇总分析后通报公司有关领导、部室、施工单位。
4、接收施工单位情况反映、事故汇报等，登记记录，汇报有关领导、部室，汇报后或处理后及时反馈。
5、接受集团公司、业主、政府等的指示、通知等，及时登记记录，汇报有关领导、部室。
6、传达公司领导、有关部室领导指示，并登记记录，传达后及时反馈。
7、负责公司冬季三防和雨季三防工作的安排落实。
8、走动式管理A卡收集、B卡登记、电话汇报集团公司。
9、走动式管理每旬整理上报。
四、负责公司“一通三防”管理的以下职责：
1、制定本公司管理范围内矿井的通风方案。
2、组织会审通风措施、矿井电火焊措施、贯通措施、调改风措施、排瓦斯措施等涉及矿井通风方面的措施。
3、接受施工单位通风瓦斯日常电话汇报，填报通风瓦斯日报。
4、负责对矿建施工单位通风业务的管理。
5、负责瓦检员、放炮员、遥测工的管理。
6、负责矿井测尘和职业病防治工作。
7、负责组织“一通三防”检查。
8、通风仪器管理。
五、完成领导交办任务。
井巷工程部岗位职责
岗位：部长
一、工程组织协调。
1、根据公司年度整体计划和各工程目标工期，利用网络计划技术，制定合理的年度整体施工衔接计划，合理安排施工顺序。参与制定每月的施工作业计划，确保月度施工作业计划符合年度整体施工衔接计划的要求。每月汇总分析各项目工程施工进度，与衔接计划对照比较，及时发现影响整体施工衔接计划完成的因素，采取措施予以纠正。
2、充分发挥调度指挥职能，通过调度室了解各项目部每日施工动态，掌握各项目部每日进度或工程进展情况，汇总整理后，于次日早晨碰头会上通报。
3、经常深入工地调查研究，检查落实工程进展情况、施工队组人员机械配备使用情况。每月下井检查不少于8次，每月地面工地检查不少于8次。当发现影响施工进度的因素时，及时督促项目部采取增加施工力量，加强施工管理等手段，并重点关注，重点落实。
4、协调处理基层施工单位与集团公司有关部室、建设单位等的业务关系。办理开、竣工手续组织分部验收、隐蔽工程验收、单位工程验收等，确保工程及时验收。
5、认真做好同一工地不同施工单位的协调配合工作，在工程开工前组织制定施工衔接计划和各工序工期考核政策，报公司领导批准后执行。在施工过程中深入工地监督检查、协调处理各施工单位之间的关系，当施工单位之间因工程协调发生矛盾时及时予以协调解决。及时组织不同施工单位间的工序交接验收，确保下道工序及时开工。
二、技术方案的编制与落实，施工措施的审批管理。
1、组织编写大型单位工程的《施工组织设计》。当工程项目确定以后，积极催要、审查设计图纸，研究确定施工方案，根据合同工期利用网络计划技术安排施工顺序，确定关键线路，确定各子项工程的工期安排施工队伍、施工设备等，组织编写、审批《施工组织设计》。在编审《施工组织设计》时，要针对工程的技术要求、合同工期等结合公司现有施工人员、设备、技术能力，制定科学合理的施工方案，当需采用新技术、新设备、新工艺、新材料时，要做调查研究和方案比较，经公司领导审定后再做决定。确保施工方案科学合理，符合实际，具有可操作性。
2、施工方案确定后，及时编写《技术交底书》，向施工单位做技术交底，贯彻落实施工方案和《施工组织设计》。在施工过程中，对照《施工组织设计》进行检查落实执行情况，发现偏差及时予以纠正。
3、及时、严格审批基层单位上报的《施工技术（安全）措施》。一般的《施工技术（安全）措施》三日内给予批复，紧急措施随时办理。在审批过程中严格把关，《施工技术（安全）措施》中存在问题较少的予以补充完善；《施工技术（安全）措施》中存在不符合实际，不符合规定要求的驳回重新编制，并追究基层技术负责人的责任。
4、在深入工地检查时，检查《施工技术（安全）措施》的执行情况，发现违背措施规定时及时纠正。
三、进度与工程质量管理。
1、经常深入工地检查进度完成情况，与形象进度计划做比较，每旬通报一次各单位进度完成情况，对不能达到工期要求的施工项目，定期组织协调会，制定专门措施，确保计划工期实现。月末根据公司考核政策严格考核。
2、在深入工地检查时 ，一并检查工程质量，检查正规操作等，发现不正规操作的当场予以纠正，发现质量隐患时，责成施工单位予以处理，并落实处理结果；发现不合格品时，按照《不合格品控制程序》处理；发生质量事故时，及时组织分析处理。
3、每月通报一次工程质量信息。根据日常收集的资料，对已发生的不合格品每季度做一次统计分析，确定解决的主要项目，确定解决的主要项目后，组织施工单位分析原因，采取措施予以消除，逐步实现质量改进。
四、调度管理与公司走动式管理。
1、落实调度岗位责任制，调度室24小时有人值守。
2、上传下达。及时准确传达上级领导的指示、安排，并认真记录，传达后及时复命；及时正确传递基层单位的情况反映，并做认真记录，情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。作到有安排、有落实、有记录。
3、组织处理突发事件。认真做好冬季“三防”和雨季“三防”准备工作，检查落实各项措施实施完成情况，认真做好处置突发事件的预案，当突发事件发生时，积极组织抢险。
4、认真做好各种记录、填报各种牌板：
（1）每日接收基层单位电话汇报，填报工程进度日报、工程进度牌板；
（2）每旬出一份《调度简报》，通报基层单位调度汇报情况和进度完成情况。
（3）每月出一份《工程简报》，通报当月进度完成情况和质量验收情况。
（4）建立机关干部下工地登记台帐，每日记录公司机关干部下工地情况，在公司区域图上标注当班机关下工地人员姓名，掌握机关干部所到工地去向，接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查记录卡（A卡）。登记台帐按顺序记录，不留空白。每日下午6：00时检查记录台帐，签注意见，防止弄虚作假。
（5）月末根据记录台帐和A卡一一对应汇总机关干部下工地情况，汇总分析“干部走动巡查记录卡”中记录的基层单位存在的问题，写出当月“机关干部走动式管理汇总分析报告”，提交公司党政主要领导和组织人事部门。
五、九千标准运转与达标。
1、按照ISO9001标准的八项管理原则，建立实施文件化的质量管理体系。
2、做好2000版质量体系的建立、试运行工作。《质量手册》（2000版）发布后，及时组织贯彻实施，辅助基层单位建立子体系，按照九千标准的要求组织施工，进行施工管理。
3、运行期间，每月每单位指导检查一次，发现问题及时组织整改，使其逐步规范运行。
4、新版质量体系复评审核前进行一次内审、一次管理评审。对内审中查出的不合格跟踪验证，对管理评审决定的纠正/预防措施跟踪验证。确保复评审核过关。
5、在日常施工管理过程中严格执行九千标准和公司各项规定，深入工地检查时随时发现问题、解决问题并做记录，月末汇总整理，按照公司考核规定逐月打分考核，对质量体系实行动态管理；每季度对施工单位进行一次内审；每年度对机关部室和公司领导层进行一次内审；每年度进行一次管理评审。
六、做好部室管理与工作任务考核
1、建立部室工作责任制、部门人员岗位4E标准和工作考核办法对部室人员实行日写实、日打分。
2、制定部室全年理论、业务学习计划和提高业务素质目标，每星期组织一次部室人员的理论业务学习并作出学习记录。
3、每月制定重点工作计划，每周召开一次部务会议，检查工作落实情况，对部室人员工作情况进行讲评。
4、每月按照部室人员岗位4E标准和部室考核办法对部室人员进行考核评定，按得分高低与工资分配挂钩奖惩。
七、完成领导临时交办任务
1、按领导交办任务通知书签发的工作内容及完成日期，认真落实保质保量组织完成。对需当天完成的交办任务要做到24小时内复命制，对需多日完成的交办任务要做到日汇报制，报告工作进展情况。
2、交办任务完成后，将交办任务完成情况及结果认真填写工作报告书，向分管领导汇报，并报送考核办。
岗位：部长助理（矿建管理）
一、矿建工程组织协调
1、根据公司年度进尺计划，协助部长及计划部门制定月度施工作业计划，确保月度施工作业计划符合年度整体施工衔接计划的要求。
2、深入工地调查研究，检查落实矿建工程进展情况、施工队组人员机械设备使用情况，每月下井检查不少于10次，下工地4次。发现影响施工进度的问题及时督促和帮助项目部采取措施，及时解决。
3、协调处理矿建各施工单位与集团公司有关部室、建设单位等的业务关系。办理开、竣工手续；组织矿建工程分部验收、隐蔽工程验收、单位工程验收等，确保工程及时验收。
二、矿建工程技术资料、图纸文件）管理，施工措施的审批管理
1、负责工程图纸及设计变更等施工文件的接受，并分类存档，建立好收发登记，签字齐全。
2、接收回图纸后，负责组织图纸自审，做好自审记录，并存档。
3、参加业主组织的图纸会审，提出会审意见，建立好收发“会审纪要”登记，并存档。
4、负责组织新技术、新工艺、新材料的推广应用。
5、每月要对矿建各施工单位的工程资料进行检查，检查其资料填写是及时、完整、准确、规范，资料管理是否符合要求，发现问题及时纠正。
6、每项工程竣工移交前要检查落实各种资料是否达到移交标准，组织好竣工工程资料的整理、组卷、移交，保证竣工工程顺利移交。
7、负责组织会审矿建工程施工组织设计、作业规程、技术（安全）措施，各矿建施工单位上报的施工组织设计、作业规程、技术（安全）措施要及时组织有关人员会审，严格把关，三日内必须批复，紧急措施做到当日批复。
三、矿建工程进度与质量管理
1、每月对矿建工程进度、质量进行考核。根据月度计划进行督促检查，并协助领导协调解决影响施工进度的挡手问题。
2、在深入井下检查时，一并检查工程质量，检查正规操作等，发现不正规操作的当场予以纠正，发现质量隐患时，责成施工单位予以处理，并落实处理结果；发现不合格品时，按照《不合格品控制程序》处理；发生质量事故时，及时组织分析处理。
3、每月通报一次矿建工程质量信息。根据日常收集的资料，对已发生的不合品每季度做一次统计分析，采取措施予以消除，逐步实现质量改进。
四、其它技术工作
1、负责跟踪施工规范和验评标准的最新版本信息，并及时配备有效版本，及时通知施工单位执行。
2、每年要组织科技成果、QC成果的立项、评审鉴定，选出优秀成果上报集团公司，争取每年能够有成果在集团公司科技成果、QC成果发布会上获奖。
3、负责组织新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用，不断促进施工技术、施工工艺、施工设备和施工材料的更新和发展，提高施工效率。
五、完成领导交办任务
1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实，经常督促、检查落实情况。任务完成后，及时将结果报告分管领导。
2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制，对需多日完成的交办任务要做到日汇报制，报告工作进展情况。
岗位：部长助理（通风管理）
一、通风方案的制定
1、根据年度计划，组织施工单位制定年度通风方案，依据通风能力、设备及井下巷道的施工进度情况，及时调整通风系统，及时组织会审，制定协调改风方案，使通风系统科学、合理、畅通，满足生产需要。
2、经常深入井下，研究井下通风系统的稳定性与可靠性，及时研究解决通风系统不稳定的问题，每月深入井下12天。
3、做好本单位通风系统与外单位通风系统的组织协调工作，互相协作配合，满足生产需要。
4、负责改风方案的制定、审批。
二、各类通风措施的审批
建立措施会审制度，基层各单位上报的措施，对存在问题较少的，三日内会签完，对存在问题较多及违反规定的，退回重新编制。
三、“一通三防”工作的检查与管理
1、按时接受矿建单位电话每日汇报，并制表上报；接受矿建单位每旬的测风报表，汇总上报。
2、组织好每月一次的“一通三防”检查。并对检查出的问题进行“三定”，对责任人进行处罚。
3、规范矿建各单位瓦检工、放炮员、遥测工的正规操作，对严重不正规操作者责令停岗学习不少于三天。
4、建立通风仪器管理台帐，对通风仪器进行管理，按规定检定，确保各种仪器在检定周期内使用。
5、负责在现场组织巷道贯通、矿井反风、排瓦斯等工作。
6、做好矿井测尘工作，按规定要求测尘，填报各类报表，落实各项防尘措施。
7、协助总工程师组织处理突发事故，组织分析各类通风事故。
四、完成领导交办任务
1、按领导交办任务的工作内容及完成日期认真落实，保质、保量按时完成。任务完成后，及时将结果报告分管领导。
2、对需当天完成的交办任务做到24小时内复命制，对需多日完成的交办任务要做到日汇报制，报告工作进展情况。
岗位：调度组长
一、工作标准
1、协助部长实施对公司调度室的总体管理工作，做好部室人员的考勤工作。
2、落实调度岗位责任制，调度室24小时有人值守，铃响三声接听电话，认真记录有关信息并做正确处理。
3、上传下达。及时准确传达上级领导的指示、安排，并认真记录，传达后及时复命；及时正确传递基层单位的情况反映，问明是什么原因，谁的问题，是否已联系解决，解决结果，并做认真记录。 情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。作到有安排、有落实、有记录。
4、对施工中出现各类事故，要记清时间、地点、概况、汇报人，并及时向有关领导和上级部门汇报，协助领导组织处理和抢救工作。
5、认真作好各种记录、填报各种牌板：
（1）、每日接收基层单位电话汇报，填报工程进度日报、工程进度牌板，并与进度计划对比分析，如未完成，问明未完成原因及补救措施。
（2）、每日记录公司机关干部下工地情况，接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查卡（A卡）”，对隐患问题反馈表要及时送达有关部室处理解决，并做相应记录，落实处理结果，登记台帐按顺序记录，不留空白。
（3）、每月汇总走动式管理B表，每月对走动式管理情况进行统计，填报C表。
6、搜集各基层单位每周和月末施工进度情况；每周出一份《工程进度情况通报》；每月出一份《工程简报》，通报当月进度完成情况。
二、完成领导交办任务
1、认真完成领导交办的各项工作任务，实行当天复命制。
2、对需多日完成的交办任务，做到日汇报，报告工作进展情况。
3、对于未能按期完成的任务，及时向分管领导汇报原因及措施。
岗位：调度员
一、工作标准
1、落实调度岗位责任制，调度室24小时有人值守，铃响三声接听电话认真记录有关信息并做正确处理。
2、上传下达。及时准确传达上级领导的指示、安排，并认真记录，传达后及时复命；及时正确传递基层单位的情况反映，问明是什么原因，谁的问题，是否已联系解决，解决结果，并做认真记录。情况落实后向有关领导、部室、基层单位反馈落实结果。作到有安排、有落实、有记录。
3、对施工中出现的各类事故，要记清时间、地点、概况、汇报 人，并及时向有关领导和上级部门汇报，协助领导组织处理和抢救工作。
4、认真作好各种记录、填报各种牌板：
（1）、每日接收基层单位电话汇报，填报工程进度日报、工程进度牌板，并与进度计划对比分析，如未完成，问明原因及补救措施。
（2）、每日记录公司机关干部下工地情况，在公司示意图、网络图上标注当班机关下工地人员姓名，掌握机关干部所到工地去向，接收、保存机关干部当日下工地的“干部走动巡查记录卡（A卡）”，对隐患问题反馈表要及时送达有关部室处理解决，并做相应记录，落实处理结果。登记台帐按顺序记录，不留空白。
（3）、联系解决材料供应、运输方面影响生产的问题。
二、完成领导交办任务
1、认真完成领导交办的各项工作任务，实行当天复命制。
2、对需多日完成的交办任务，做到日汇报，报告工作进展情况。
3、对于未能按期完成的任务，及时向分管领导汇报原因及措施。
岗位：办事员兼资料员
一、工作标准
1、做好公司各类图纸资料的分类归档工作，做到保存完整。
2、建立图纸资料收发登记簿，及时登记，不得遗漏。
3、严格借阅档案手续，图纸资料借出后，及时催交，不得丢失任何资料。
4、定期对图纸资料保存情况进行检查，不发生受潮变霉情况。
5、做好本部人员的考勤工作，每月按时向劳资部门报送工资表、审批表、公积金、养老保险等报表，做到报表整洁，文字清晰，数据准确。
6、做好本部的日常事务性工作，接发通知要及时、准确，传达到人，不出现失误现象。