视频会议系统客户端.docx

Video Conference Endpoint
Installation Guide
视频会议系统客户端
安装操作手册

Ver 2.0

May. 2003

目 录

1 简介...................................................................................... .3
2 安装步骤............................................................ 4
2.1 硬件设备的安装……………………………………………………..….4
2.2 IE浏览器版本升级…………………………………………………..….5
2.3 客户端软件的安装………………………………………...…………….6
2.4 客户端设置…………………………………………………..………..…8
3 用户操作................................................................................10
3.1 会议界面…………………………………………………….……………..10
3.2 常用操作………………………………………………………….….…….11

1 简介
VCMAX视讯系统是利用WEB浏览器实现会议通讯的新一代超媒体视频会议系统。利用该系统无需安装专用视频会议软件,可以直接利用WEB浏览器进行视频会议，在Internet网络普及的当今社会，利用WEB开会是最具潜力和最具应用基础的模式。
在应用模式方式上，VCMAX视讯系统可以同时支持视频、音频、文字聊天、Office文档向导、WEB向导、T.120数据会议多种通信模式，实现真正意义上的超媒体通迅。而且根据不同应用案例可以客制化自己的界面以实现不同应用功能，例如可以实现远程教育、远程医疗、视频聊天、视频会议等多种通信交流模式.
VCMAX视讯系统不仅在应用上独具创新，而且在技术上也可算独占鳌头。该系统在网络上可以直接支持NAT/Firewall，解决了长期以来H.323协议无法与NAT/Firewall无法和平相处的问题；在协议上最高支持 H.323 v3 的版本可以与现在流行的任何一款H.323设备交互； 在画面多分屏更是独具匠心，其高级多分屏模式（二分屏、四分屏、六分屏、八分屏等多种显示模式）可以不受MCU的限制，用户可以客制化自己的界面及分屏模式。
用户在首次使用视频会议系统时，要进行客户端的安装。包括摄像头、麦克风以及相关设备驱动、客户端软件的安装，完成后用户就可以进入会议系统进行操作了。本文档主要包括以下内容：

安装步骤
Ø 硬件设备的安装
Ø IE浏览器版本升级
Ø 客户端软件的安装
Ø 客户端设置
用户操作
Ø 会议的选择
Ø 界面的选择
Ø 常用会议操作

2安装步骤
2.1 硬件安装
Ø 摄像头、麦克风的安装
为保证硬件设备的兼容性和易操作性,我们推荐选用USB接口的摄像头，如下图：

这些摄像头很多带有麦克风功能。如QuickCam系列产品。因此可以根据需要，选择配置麦克风。如果有专用的麦克风时，请设置禁用摄像头的麦克风功能。

Ø 驱动程序的安装
在安装完摄像头和麦克风后，安装驱动程序，具体参考所用设备的安装指导。

Ø 输入音量的调整
音量的调试参考WINDOW系统的设置，如下图所示：

2.2 IE浏览器版本升级
Ø 查看IE的版本号
WEB Client系统需要IE浏览器5.5或者更高版本的支持,在首次使用时,用户必须确

定IE的版本号，可以启动IE，选择帮助菜单项的 “关于Internet Explorer”, 查看IE的版本号。如下图：

Ø IE5.0或以下版本升级到IE5.5以上版本
如果用户的IE版本低于IE5.5，用户可以选择由网站下载，网址为：

2.3 客户端软件的安装
Ø 点击会议的名称
如果您是第一次使用本系统，系统检测到电脑上没有安装所必须的客户端软件，会自动提示安装，如图:

Ø 选择立即下载后,将会自动下载客户端软件,并进入安装向导:

按照提示进入安装程序，安装完成后进入以下界面

安装成功后，系统会要求输入用户的名称, 该名称在用户参加会议时, 会显示在会议列表中。输入用户名称后，点击完成按钮。完成WEB终端的安装过程。如图：

2.4 客户端设置
右键单击网络终端图标，选择“设置”，进入客户端设置界面：

Ø 选择音频标签, 检查所安装的音频设备是否已经被正确识别并采用, 音
频编码和音量设置是否正确:

Ø 接下来选择视频标签,检查所安装的视频设备是否已经被正确识别并采用,视频编码及图像分辨率是否正确设置;

Ø 在接下来的网络设置中,用户可以选择系统默认的网络带宽设置和端口号,也可以根据网络实际情况手动更改网络选项;

正确设置各项参数以后，选择“保存”并关闭当前窗口。
以上为会议系统的客户端的安装步骤，在经过正确的音频,视频,网络设置后,用户就可以使用会议终端系统了。

3用户操作
3.1 会议界面
在进入会场后，根据下图，用户可以根据会议的情况，通过点击界面定制来选择会议的显示界面

3.2 常用操作
Ø 更改会议界面
单击“会议”按钮，选择“改变界面”，在弹出的窗口中选择您所需要的会议界面，单击“确定”后保存更改设置；
（部分会议中，不提供对此功能的支持）

Ø 静音功能
单击“主席”，选择“静音”，可以将指定与会者或全体与会者静音，此功能需要会议创建者权限验证

Ø 取得会议主席权限
在进入会议后, 单击 “控制”按钮,选择 “请求控制”

Ø 移交控制权
在会议中，会议当前主席可根据需要将会议控制权移交给另一与会者，单击“控制”，选择“移交控制权”，然后选择所要移交的对象即可。

Ø 数据共享的操作
在会议进行中，如果需要进行数据协作，则按照以下步骤进行：

选择可进行数据交互的会议界面，启动共享服务, 如下图
可以选择的项目包括：应用程序共享、白板共享、网页共享,.文件传输和查看接受的文件（部分会议不提供对共享应用程序、共享白板和显示接受文件的支持）

Ø 共享文档的操作
单击“控制”，选择”共享文档”,在如下的对话框中添加所要共享的文档资料

添加成功后, 选择 “使用”,就可以成功地把指定的文档共享到每一个与会者的数据协作界面

Ø 网页的共享操作
单击控制—网页共享—在如下的对话框中输入正确的URL地址
:

输入所要共享的网页地址后, 选择确定, 就可以成功进行网页共享操作

Ø 批注功能
当进行文档或网页等其他类型的数据协作演示时, 拥有会议控制权限的人可以对共享的文档进行批注