1、行政经理职务说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本职：
负责公司行政管理工作，进行企业文化建设
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司日常行政管理工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作，并负责记录
按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交公司董事会的报告、文件
负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对
2、文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责公司营业执照、代码证的年检工作
负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作
负责办理公司资料、文件的借阅手续
负责公司的对外接待工作，与相关部门保持良好关系
职
责
二
职责表述：负责公司企业文化建设
工作时间百分比：10%
工作
任务
提炼和宣传企业理念，增强员工对企业的认同感
举办各种活动，立足于增强员工凝聚力
以多种形式进行宣传教育，广泛宣传，反复灌输
及时了解公司内部动态，定期提供公司工作简报
职
责
三
职责表述：负责协调处理客户投诉
3、
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责安排客户投诉的接待
将客户投诉交办至相应部门，负责客户投诉的协调，
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
四
职责表述：负责办公用品、劳保用品、生活福利品的计划和发放工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责各部门所需办公用品的购买审核，负责其发放及账目管理
负责劳保用品的计划、发放并登记台账
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的计划和发放
职
责
五
职责表述：负责医疗卫生和计划生育各项工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责公司医疗卫生工作
制定各种计生计划、奖惩办法
4、与员工签订计划生育承包协议书，完成各种计划生育报表制定与上报工作
完成对外来人员的计划生育工作检查
完成计生办交与的各项计生工作，并接受上级领导检查
职
责
六
职责表述：其它工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责公司报刊征订分发工作
负责公司内部出差管理工作
负责公司公共办公场所的使用管理
负责组织献血工作，按照上级主管部门交与的献血指标完成任务
组织员工参与社会上各种募捐、救助工作
职责七
职责表述：完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
有权向各部门索取必要的资料
办公用品费用的审核权
对各部门及时做好文件、资料
5、的立卷、归档工作的督促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或者房地产开发相关专业
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解法律、房地产开发相关知识以及国家计生政策
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、印章使用记录、信访记录等
备注：
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