行政管理结构图.docx

一、行政管理结构图
党支部
校 长
职代会
校务
办公室
德育
办公室
教导处
办公室
后勤
办公室
工 会
人 事
教育
科研室
德育工作
班主任工作
少 先队工作
党团工作
教学工作
教务工作
财会事务
基建修缮
食

堂
门

卫

二、学校常规管理工作处理流程图
㈠校长工作
1、制定学校规划（计划）
职代会审定
全体教职工
党政会 讨论
校务会议
制定规划

2、学校工作总结
职代会审定

全体教职工
党政会议 讨论
校务会议
总结报告

3、学校工作重大决策
职代会审定

全体教职工
党政会 讨论
校务会议
决 策

㈡校务办公室
1、校办用印
以学校名义发
出的报告、文件
须用专用文稿纸
校办
复审
校长
签发
打印
及原稿
校办
登记
以学校名义签订
的合同、申请书
合同经校长召开有关会议后，由校长签发
申请书由校长签发
校办
用印
需学校证明的函件
相关教职工申请
校办复审
校长签发
联系工作介绍信
相关部门申请
校办复审
校长签发

2、上级领导机关来文
文件归
还校办
有关部
门办理
学校领
导批示
校办
登记、批转
校长签
收拆封

报告办
理结果
转
档案室

3、党政会议及校务会议

党政会议、
校务会议的决议
由分管行政
直接贯彻
由校办传达
有关办公室
反馈贯彻执行情况
有关处室
贯彻执行

4、来信来访
①来信
校办转有关
部门处理
校长签署
意 见
校办
批 转
主办部门将办理结果
报告校办并存档

校办登记
填写来信单

主办部门将办理结果报
告校办，校办将结果报
校长及上级有关部门

②来访
寻访结束，
被访人签字
门卫通知
被访人接待

门卫室填写
来访单

校办
安排接待人

门卫通知校办，校办记录

接待结束，
接待人签字

5、教职工工作情况资料汇总
各处室汇总部门
教职工工作资料情况
校办按要求
编制项目表

校长会议、行政会议
提出资料汇总要求

校办后期
整理资料存档
校长会议、行政会议
归纳整理听取意见

校办汇总后
递校长

㈢人事工作
1、工作调动
①调出
本人申请或
由组织联系
人事干部
审 核
上级教育行政机关
人事部门审核
校长签署
意 见

答复本人或商调单位
本人办理
离校手续
用人单位
发接收调令
人事部门发
函同意调出
不同意
同意

②调入
校 长
签署意见
校务会议
审 核
有关部门提出
需求人员意见
人事干部
初 审
通 知
有关部门

通知有关部门

上级人事
部门审核
学校考核

人事干部向
上级机关教育
人事部门申请

人事干部办理
有关调入手续
人事干部
发出调令
来校
报到

2、奖惩
①奖励
部门填写先进
事迹呈报表
上级、学校
下达奖励名额
群众评议
推 荐

党政工征求
群众意见
奖励存档
校内表彰

报全国档
报市级
报区级

②处分
校务会议
审 批
听取群众
意 见
人事干部
初 审
部门提出
初步意见

处
分
存档

通知本人并
做好思想工作
分别情况在不同
场合宣布处分决定
按规定扣发
工资、奖金
与福利，人事
通知财务

性质严重的处分
报请上级部门
等候批复，
宣布处分决定

结论
存档
依法追究
责 任
性质属违法的报司法
部门与教育上级机关

3、离退休人员、临时工聘用
正式
聘用
校方与聘用
人员签订合同
有关部门提
出聘用申请
人事干部办
理手续备案
校务会议
讨论、审核

4、待退、辞退、留职停薪
校 长
签署意见
上级教育人
事部门审批
正式
聘用
校务会议
审 核
人事干部
初 审
本人
申请

5、结婚（离婚）手续
人事干部审核出具证明
民政局办理
组织讲解
民政局办理
法院办理
本人
申请

6、离、退休手续

召 开
欢送会
通知
本人
人事干部
办妥手续
报上级教育
人事部门审批
人事干
部初审
本人
申请

本人填写有关表格

7、请假
①病假

通知财务
按规定编制
工资、奖金等

人事干部
作好统计
教导处
安排调（代）课
经校长
批 准
规定医院
病假证明单

部门负责人
妥善安排工作

半天
部门负责人签署意见
②事假
教导处
安排调（代）课
本人
申请
教师
校长批准
人事干部
作好统计

部门负责人
妥善安排工作

一天以上
通知财务
按规定编制
工资、奖金等

职工

通知财务部

③ 产假、产后哺乳假
人事干部

统 计
校 长
批 准
本 人
申 请
人事干部
初 审
通 知
财 务

④向校长汇报
婚丧假
通知部门安排好工作
本 人
申 请
人事干部
初 审

通知财务

8、奖金福利
①奖金
校务会议确定奖金
程度、范围及时间
人事干部
统 计
校 长
批 准
通 知
财 务

通知财务
②福利费及实物
保障服务部负责采购
人事干部
统 计
校务会议确定额度
范围及时间、品种
校 长
批 准

③怃恤金、丧葬费
通 知
财 务

校 长
批 准
家属告知
人事干部
人事干部会同
财务计算金额

通 知
财 务

校 长
批 准
人事干部
统 计
加班后部门
填写加班单
部门申请
校长批准
④加班费

部门负
责人签
署意见
人事干部
初审确定
相应职称
9、转正定级
大专、本科
毕业生
职 员
工 人
填写新增
人员定级
、职称
审批表
人事干部初审
确定相应级定
通知财务
人事部门存档
校长
审批
上级教育
部门审批

10、提前转正
大专本科毕业生
本人申请
人事干部
初 审
校务会议
讨论名单
上级教育
部门审批

校长
批准

人事部门存档
通知财务

职称评审
小组考评

11、职称申报
校长批准送
区职改办
校务会议
讨 论
人事干部
初 审
本人
申请

通知本人填写有关表格

通知财务

人事部门存档

通知
财务
人事部门测算高聘后工资等

12、低评高聘
校长
批准
校务会议
讨论名单
张榜
公布
经考核后，校
职评小组提名

校长与教职工签订合同

㈣、德育处
1、德育计划
向全体教职工提出德育计划及要求
行政会议通过
听取年级组、班
主任、少先队辅导员意见
根据上级教育行政
部门要求及学校实际
制定学期德育计划
召开德育工作会议，
分别制订班级、少先队工作计划

检查各层计划

听 课
2、班级德育工作考评

班主任提供德育工作的各类数据与资料
向行政会议
汇报考评
情况
交流小结
组织相关
人员参与
考评工作
德育处提出考评要求及程序

考评奖励
依 据
任课教师座谈会
了解、掌握年级、班级情况

学生座谈会

奖 励

3、奖励
班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单
德育处召集年级组长、班主任会议听取意见
青保教师意见
德育处审核
校长
审批

召开表彰会
召开学生干部座谈会听取意见

德育处处分布告，归档
4、处分
违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见（填表，附材料）
德育处审核向校长汇报
校长办公室或行政会议审批

班级、年级找受处分学生谈心，并通知家长，做好思想工作

㈤、教导处
领取教科书、教参
1、确定安排教学任务
分发课程表
任课教师填写教学任务书交校长室、教导处
教导处
安排班级课时
行政会议确定
人事岗位

检查实际教学进度表
教导处
审定
个人制定
教学进度表
教研组（或备课组）
教研活动制定教学计划
教导处召开
任课教师会议
2、教学进度

3、教师调课
教师提出
调课申请
教导处
批准

通 知
有关教师

教导处
调整课程表

4、考试
打
印
公 布
考试日期
教学管理部
汇总、分卷
教学管理部
审 批
自行
命题

区（片）统一命题或会考

安 排
监考考场

登记成绩
考前教导处
分发试卷
统一
闭卷
质量
分析

教师补差

㈥、后勤处
1、确定安排员工工作岗位

行政会议确定
人员岗位
后勤处
通知员工
员工填写工作任务书
交校长室、后勤处
员工
上岗

2、教职工购教育、教学用品
后勤处或教导处审核
外勤将购物及发票
交至保管室验收
保管室登记入库
申购人领取
发票经经手人签字后经校长签字
财务室报销
校长
审批
按规定（三天内）
由外勤购物
教职工在财产保管室领取申购单
组长
初审

3、财产保修
向财产
保管室保修
财产保管员按损坏
程度开具赔偿单
财务室按
赔偿单收款
后勤派
修理工修理

其他工作按相关政策制定工作流程，实行科学管理。