职务相关说明.docx

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编制人员

审核人员

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编制日期

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批准日期

职务名称
前台秘书
职务代码

所属部门

直接上级
行政主管
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：
以文科类专业为主，大学专科以上。
2培训经历
受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训。
3.工作经验
具有2年以上相关工作经验。
4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
2）能独立完成文书及档案管理工作。
3）具备较强的交往能力。
4）有一定的英语基础，具备较强的听说能力。
5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容
1） 负责接听电话、记录留言、转接电话。
2） 回答询问，收集客户、其他来访客人及其他单位的信息。
3） 接待来访客人，弄清来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息。
4） 记录、整理、输入工作信息。
5） 负责员工出差预定机票、火车票、客房等。
6） 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
7） 协助人力资源部对公司员工考勤的管理，监督员工刷卡
8） 完成领导分配的其他相关工作。

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批准人员

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批准日期

职务名称
全自动车间主管
职务代码

所属部门

直接上级
生产经理
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：

2培训经历：

3.工作经验：
具有 年以上相关工作经验。

4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
3）具备较强的交往能力。

5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容

1. 严格执行公司管理政策，积极配合上级领导完成各种工作任务。
2. 对车间的生产成本有着绝对性的控制权，并有责任将生产成本降至最低点。严格控制补料，将余料控制在150g以内。
3. 管理并协调好本部门日常工作，在不影响本部门工作指标的情况下有权对车间员工进行批假。
4. 车间夜班主管有权对晒网部及颜料部夜班的工作进行监督与协调。
5. 车间主管有责任对机长、副手、新员工的工作进行培训及正确引导与监督，并不定期的进行安全教育和对安全隐患的排查，将安全事故消灭在萌芽状态。
6. 合理安排生产车间工作，根据排产表的顺序和交货期安排生产，并及时跟踪，发现问题及时上报。保质保量按期交货，杜绝因一切生产的问题而产生延误费。
7. 时刻检查车间温湿度情况并有权对其控制。（温度标准为18—25度，湿度标准为50—65之间）
8. 对生产中的每个颜色进行签字确认并且要求值车工将签字的花纸挂于指定位置。每台机的每个颜色必须巡视到位，以便于及时发现问题及时解决问题 。对于产生过质量问题的花面，要重点跟踪，以杜绝相同问题的再次发生。
9. 对于质检发现的问题第一时间安排处理，并将质检情况告知值车工，对产生的质量问题认真填写质量事故处理报告，对产生质量问题的原因进行分析并提出解决办法，以杜绝相同问题的再次发生。
10. 车间主管要不断完善全自动车间的现场管理，每半个月对车间内的加湿机、空调、抽湿机等进行过滤网清洗并做好记录。现场要做到物品摆放整齐井然有序，设备地面清洁无杂物。

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职务名称
晒版部主管
职务代码

所属部门

直接上级
生产经理
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：

2培训经历
受过 培训。
3.工作经验
具有 年以上相关工作经验。
4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
3）具备较强的交往能力。

5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容
晒网部主管工作职责

1. 严格执行公司管理政策，积极配合上级领导完成各项工作任务。
2. 对晒网部的生产成本有着绝对性的控制权，并有责任将生产成本降至最低点。严格控制网纱及感光胶的使用情况。
3. 管理并协调好本部门日常工作，在不影响本部门工作指标的情况下有权对晒网部员工进行批假
4. 合理安排晒网部的工作，根据排产表的顺序安排提前备版，并及时跟踪，发现问题及时上报。杜绝因备版不充分而影响到生产进度的发生。
5.. 对每日网纱和感光胶等原辅材料使用情况进行核查，查看每日网纱和感光胶等原辅助材料的库存表及当月订单情况，网纱和感光胶等原辅材料的库存不可低于最低库存量，杜绝因无原辅材料影响到生产进度现象的发生。
6. 每次菲林下到晒网部时，主管应第一时间核对排版内容将每色所用网目及特殊要求（上浆，角度版等）在菲林袋上注明。
7. 对每日破版情况进行准确记录并查明原因及时向上级汇报。
8. 不定期抽查网版质量问题，如新绷网版是否脱脂，网版涨力是否合格、涂感光胶厚度是否一致等问题。严格要求员工按照各项作业标准进行作业
9 .晒网部主管有责任对新员工的工作进行培训及正确引导与监督，并不定期的进行安全教育和对安全隐患的排查，将安全事故消灭在萌芽状态。
10. 定期对晒版机、拉网机、高压水枪等设备进行检测与保养。
11. 对于车间退回的网版要严格把关，发现有不合格的网版，第一时间通知车间主管。严禁接收不合格的网版。
12. 对翻单网版的存放要做好记录并对存放的地方要进行定期检查有无隐患存在并及时解决。
13. 晒网部主管要不断完善晒网部的现场管理工作，现场管理要做到物品摆放整齐秩序井然，地面要保持清洁无杂物，网版存放要做到杂而不乱，并分别在架子及网框侧面标识清晰。

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编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

职务名称
颜料部主管
职务代码

所属部门

直接上级
生产经理
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：
2培训经历
受过 培训。
3.工作经验
具有2年以上相关工作经验。
4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
3）具备较强的交往能力。
5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容
颜料部主管工作职责

1 .严格执行公司管理政策，积极配合上级领导完成各种工作任务。
2. 对每日颜料所使用情况进行核查，查看每日颜料库存表及订单耗用量要做到每种常用颜料库存不可低于最低库存量，杜绝因无颜料影响到生产进度现象的发生。
3. 管理并协调好本部门日常工作，在不影响本部门工作指标的情况下有权对颜料部员工进行批假。
4. 严格监督车间及制版所使用颜料情况，原则上车间所退余料不可高于200g，打版所用颜料不可超过指定标准。翻单应严格控制余料，新生产订单应根据菲林估算出每个单色耗用量并跟踪到位，将每张单色实际耗用量做好记录。
5. 合理安排颜料部工作，根据排产表的顺序安排提前备料，并及时跟踪，发现问题及时上报。杜绝因备料不充分而影响到生产进度的发生。
6. 颜料部主管有责任对新员工的工作进行培训及正确引导与监督，并不定期的进行安全教育和对安全隐患的排查，将安全事故消灭在萌芽状态。
7. .颜料部主管要不断完善颜料部的现场管理工作，现场管理要做到物品摆放整齐秩序井然，研磨机及地面要摆放整齐无杂物，颜料摆放要做到杂而不乱，并分别在架子及颜料摆放明细表上标识清晰。
8. 每半个月负责安排人员对空调过滤网进行清洗，对研磨机进行保养并做好记录。
9.. 对颜料的研磨质量进行不定期的检查，严格要求员工按照各项作业标准进行作业。
10. 将因员工操作失误而导致报废的颜料查明原因，详细记录下来并及时向上级汇报。

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批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

职务名称
包装部主管
职务代码

所属部门

直接上级
生产经理
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：

2培训经历
受过 培训。
3.工作经验
具有 年以上相关工作经验。
4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
3）具备较强的交往能力。

5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容
包装部主管工作职责

1. 严格执行公司管理政策，积极配合上级领导完成各项工作任务。
2. 带领员工保质保量完成包装部工作指标，并有责任控制包装成本减少不必要的成本浪费。
3. 查看每日PE袋PE膜及纸箱等的库存情况，保证其库存不可低于最低库存量，发现问题及时上报，杜绝因无辅助材料影响到生产进度现象的发生。
4. 管理并协调好本部门日常工作，在不影响本部门工作指标的情况下有权对包装部员工进行批假。
5. 每次包装前要先确认面油的干燥情况和柔韧性合格以后，方可进行包装，严格要求员工按照各项作业标准进行作业。
6. 对包装部日常工作必须进行严格监督，对本部门的包装质量进行不定期的检查。要做到及时发现问题并能及时解决问题。
7. 合理安排包装部工作，根据排产表和生产订单的交货日期合理安排包装，并及时跟踪，以确保客户的交货期，发现问题及时上报。杜绝因没有及时包装而影响到交货期。
8. 在包装外单或特殊订单时就按照销售部的要求进行包装，并严格把关，积极配合销售部的出货工作。
9. 包装部主管有责任对新员工的工作进行培训及正确引导与监督。在质量意识上应不断加强培训。
10. 对包装部每日包装数量及次品率要准确记录在包装日报表上，并要保证数据的真实性与准确性。
11. 包装部主管应不断完善包装部的现场管理，现场摆放要做到物品摆放井然有序，各种物品必须放至指定区域。
12. 每半个月负责安排人员对空调过滤网进行清洗。

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编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

职务名称
生产印刷机长
职务代码

所属部门

直接上级
车间主管
薪资标准

职位等级

任职条件
1.学历要求：

2培训经历
受过 培训。
3.工作经验
具有 年以上相关工作经验。
4.能力要求
1）具有一定的组织、协调、沟通能力。
3）具备较强的交往能力。

5.个性特征
1）认真负责，积极主动执行领导交办的任务。
2）工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
工作概述

工作内容
全自动印刷机长工作职责

1. 严格遵守公司内各种规章制度，并积极配合上级领导完成各种工作任务。
2. 严格遵守车间DSP全自动印刷机操作保养规则，按照规定进行规范操作并对设备进行定期维护与保养。
3. 机长有责任对副手的工作进行正确引导与监督。
4. 对每一张报表的白纸数量进行严格把关，如发现有多数或少数现象应及时向上级领导反应。（可接受范围正负2张）
5. 做好印刷前的准备工作，尽量减少停机时间最大限度的提高设备利用率，规定换版时间10分钟。
6. 在准备印刷每一个颜色之前必须仔细核对颜料配方及网版网目是否正确。
7. 机长每印刷一个颜色必须先自己确认颜色后再由部门主管签字确认后方可印刷。
8. 将主管签字确认的单色或套色花纸挂至指定区域，此颜色以此张为标准网点画面每生产50—100张必须进行一次效果核对，实色画面每生产200张左右必须在灯光台上进行一次颜色核对，严格控制色差现象的出现。
9. 机长应对产品的质量负主要责任，对每一张报表要做到保质保量的完成，并将生产数据规范的填写在报表上。
10. 对在生产过程中出现的问题如：塞网、漏点、断线、走位、色差等各种常见问题应及时做出解决。
11. 及时了解车间温湿度情况，如发现有异常应及时向上级领导反映。（温度控制在18—25度，湿度控制在50—65之间）
12. 机长应对印刷机及周边的环境负责，必须做到印刷机及周边的卫生整洁无杂物，产品合理摆放整齐必须做到有条不紊。
13. 每班机长必须做好交接工作，接班机长签字确认：1.设备是否正常2.生产状态是否正常3.印刷机及周边环境卫生是否合格并经主管确认无误后方可下班。