档案保管员初级.docx

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目

档案保管员

初

级

中国石油辽河职业技能鉴定中心
档案保管员初级试题目录
试题一、装订文书档案案卷（装订调卷25%）
试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）
试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）
试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）
试题六、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）
试题七、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）
试题八、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）
试题九、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）

档案保管员初级试题组合目录
组合一：
1、装订文书档案案卷（装订调卷25%）
2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）
3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）
4、填写卷内目录的“所在页号”（卷内目录20%）
组合二：
1、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件（装订调卷25%）
2、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料（组卷30%）
3、填写档案卷封面起止年月（填写卷面卷脊25%）
4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）
组合三：
1、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）
2、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件（组卷30%）
3、填写档案卷封面（填写卷面卷脊25%）
4、填写卷内目录的“文件日期”（卷内目录20%）
试题一、装订文书档案案卷
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
文书档案卷皮

1份

2
相关文书档案案卷（要求卷内有尺寸过大的文件）

1份

（2）设备准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钻眼机

1台

2
切纸刀

1台

（3）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
装订针、线

1

2
铁夹子

1

3
锥子

1

4
格尺

1

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①装订前的准备；
②装订要求。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：该项目主要测量考生对档案装订的熟练程度。
3、考核时限
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：20min，从正式操作开始计时。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：装订文书档案案卷 操作时间：20min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
装订前的准备
装订前拆除文件材料上的金属物
15
未拆除金属物不得分；拆除不彻底一处扣5分，扣完为止

对齐文件，若文件材料纸张不符合规定标准时，切齐，但不可切掉文字，不能切齐时，可折叠，横向超宽，从右边折叠，折叠口在里，独边在外与其它文件的切取齐，竖向超长，从上口向下 叠，先叠左上角，后叠上边，成册报表一次性向前折叠
15
未对文件切齐或折叠不齐扣10分；切掉文字扣5分

16开纸幅面文件装订线距订口边10mm，上下孔口与上下边距各50mm，孔距80mm，A4纸幅面文件，装订线距订口边15mm，孔口与上下边距68.5mm，孔距80mm
30
左侧订口边距离不符合规定扣10分，孔距不符合规定扣10分，上下边距不符合规定扣10分

装订时线绳要拉紧，在案卷背面打结
20
线绳未拉紧扣10分；未在背面打结扣10分

使用钻眼机与切纸刀
20
操作不当一处扣10分

3
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

4
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题二、分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件
1、准备要求
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
本级、上级机关对同一问题的案卷文件

各1份

2
本级机关对同一问题不同时间的补充通知

1份

3
其他作者的文件

若干

4
纸
A4
1张

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①按重要程度排列；
②按问题—时间排列；
③案卷填写。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对排列卷内文件的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：20min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：分别按重要程度、问题—时间排列卷内文件 操作时间：20min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
按重要程度排列
一个案卷内的文件，重要的排在前面，次要的排在后面（政策性、法规性的文件在前，业务性、事务性的文件在后；综合性的在前、专题性的在后）
30
排列错误一处扣10分；扣完为止

有密切联系的上级与本级的排列，上级机关在前，本级机关居次，有关机关和下级机关在后
20
排列错误一处扣10分；扣完为止

3
按时间—问题排列
一个案卷内涉及到一个区域的几个地区的文件，先按地区分开，然后再按时间先后顺序排列
20
排列错误一处扣10分；扣完为止

按时间先后顺序排列，即形成时间早的文件排在前面，形成时间晚的文件排在后面
20
排列错误一处扣10分；扣完为止

4
案卷填写
字迹工整
5
字迹不工整不得分

5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

6
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题三、划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
干部任免文件

1份

2
本机关干部调转介绍信文件

1份

3
上级机关召开会议，本机关人员在会议上的发言材料

1份

4
本机关的季度、月份计划

1份

5
卷内目录

1份

（2）文具准备：（考生自备）
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

（3）用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
标准字模

一套

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①组卷；
②划定保管期限；
③填写案卷题名。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：20min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：划定干部任免等文件保管期限并填写案卷题名 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
组卷
相同问题可组成一卷
10
未按要求组卷不得分

组卷要合理、按时间排列
10
组卷不合理扣5分；未按时间排列扣5分

文件材料数量多，按问题特征分别组卷，超过卷皮可分开组卷
10
未按要求组卷每处扣5分

文件材料数量少，按问题特征合并组成一卷；文件材料内容相同可合并组卷
10
未按要求组卷一处扣5分

可按先后顺序排列
10
未按先后顺序排列不得分

3
划定保管期限
划定文件保管期限按永久卷划分
10
划分错误不得分

用标准字模扣印
10
未用标准字模扣印不得分

4
填写案卷题名
填写案卷题名第一行空两格
5
第一行未空两格不得分

填写要反映卷内文件材料内容
10
未反映卷内文件材料内容不得分

题名中间可用标点符号，但末尾不用句号
10
题名中间未正确使用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分

5
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

6
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题四、组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
干部任免文件

1份

2
机构设置启用印章文件

1份

3
卷内目录

1份

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
铁夹子

2个

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①按问题组卷；
②文件材料数量多的组卷；
③文件材料数量少的组卷；
④划定文件保管期限；
⑤填写案卷题名。
（2）考核规定及说明：
①如操作违章，将停止考核；
②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。
3、考核时限：

（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：组卷干部任免、机构设置、启用印章等文件材料 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
按问题
组卷
相同问题可组成一卷
10
未按要求组卷不得分

组卷要合理、按时间排列
10
组卷不合理扣5分；未按时间排列扣5分

3
文件材料数量多的组卷
文件材料数量多，按问题特征分别组卷，超过卷皮可分开组卷
10
未按要求组卷每处扣5分

不能弄乱文件之间联系
10
未按要求组卷不得分

4
文件材料数量少的组卷
文件材料数量少，按问题特征合并组成一卷；文件材料内容相同可合并组卷
10
未按要求组卷一处扣5分

可按先后顺序排列
10
未按先后顺序排列不得分

5
划定文件保管期限
划定文件保管期限按永久卷划分
10
划分错误不得分

用标准字模扣印
10
未用标准字模扣印不得分

6
填写案卷题名
填写案卷题名第一行空两格
5
第一行未空两格不得分

填写要反映卷内文件材料内容
10
未反映卷内文件材料内容不得分

7
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

8
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题五、按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题文件
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
上级发文与本机关同类问题文件（其中要有破损页）

各1份

2
上级发文与本机关不同类问题文件

1份

3
纸
A4
1张

4
胶水

1瓶

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
剪刀

1把

2
订书机

1个

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①上级文件与本机关文件的鉴别；
②组卷方法；
③用订书机装订。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：按重要程度组卷上级直接发文同本机关同类问题 考核时间：10min
序
号
考核
项目
评分要素
配
分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
文具
准备
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分

2
上级
文件
与本机关文件
的鉴别
把不属于同类问题的文件材料剔出去
10
夹杂了其它文件材料一件扣5分，扣完为止

对上级破损文件进行修补
10
未进行修补不得分

确定同类问题的上级文件
10
确定文件级别错误一件扣5分，扣完为止

确定上级文件是否齐全
10
卷内文件不齐全不得分

确定同类问题的本级文件
10
确定文件级别错误一件扣5分，扣完为止

对本级破损文件进行修补
10
未进行修补不得分

确定本级文件是否齐全
10
卷内文件不齐全扣10分

3
组卷
方法
将上级文件与本级文件按重要程度组卷
15
组卷错误一处扣5分

4
装订
装订整齐
10
未装订整齐不得分

5
安全文明操作
文具资料摆放整齐、场地清洁

文具及资料摆放不整齐、场地不清从总分中扣5分

6
考核
时限
在规定时间内完成

每超时1min，从总分中扣5分，超时3min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题六、填写档案卷封面
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
文书档案卷皮

1份

2
相关案卷文件

1份

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
红印泥
300mm
1盒

2
标准字模

1套

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
1）操作程序：
①组织机构的填写；
②案卷标题的填写；
③起止年月的填写；
④卷内页数的填写；
⑤保管期限的填写；
⑥卷脊的填写。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案卷封面填写的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写档案卷封面 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔
5
未准备不得分

2
组织机构的填写
组织机构填写在第二格中间
10
位置不对不得分

用1号正楷或小初号长仿宋字书写
15
字号不对扣5分；字体不对扣5分；填错字扣5分

3
案卷标题的填写
案卷标题写在第三格里
10
位置不对不得分

案卷标题用二号正楷或一号仿宋字横排书写，首行空两格，中间可用标点符号，最后不写句号，要连写，不要分段
15
首行未空两格扣5分，标点符号使用错误扣5分，字体不对扣5分；填错字扣5分

4
起止年月的填写
起止年月，填卷内文件最早的时间和最晚的时间
20
起始年月填错扣10分；终止年月填错扣10分

卷内页数，按实有页数填写
10
与实际数不一致不得分

5
保管期限的填写
保管期限，按事先确定的盖印
10
保管期限错误不得分

6
卷脊的
填写
卷脊上各项目均用横排方法盖印
10
盖印方法错误不得分

7
安全
文明
操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

8
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日
试题七、填写档案卷封面起止年月
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
文书档案卷皮

1份

2
文书档案

2份

（2）工具、用具准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
红印泥
300mm
1盒

2
标准字模

1套

（3）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①最早月份的填写；
②最晚月份的填写；
③只有一个时间的填写；
④起止年月的填写；
⑤字模的使用；
⑥格式的要求。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案卷封面填写的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写档案卷封面起止年月 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分

2
最早月份的填写
填写前要认真仔细查看，起月填写卷内文件最早月份
15
未认真仔细查看扣5分；填写错误扣10分

3
最晚月份的填写
填写前要认真仔细查看，止月填写卷内文件最晚月份
15
未认真仔细查看扣5分；填写错误扣10分

4
只有一个时间的
填写
卷内文件只有一个时间
10
填写错误不得分

5
起止年月的填写
同时填写起止年月
10
未填写不得分

起止年月的填写要对准卷皮上的“年”和“月”
10
填写错误不得分

防止靠上或靠下
10
位置不对不得分

6
字模的
使用
使用字模，印迹要清楚
15
字模使用不正确扣10分；字迹不清楚扣5分

7
格式的
要求
格式正确，字迹清晰
10
格式错误扣5分；字迹不清晰扣5分

8
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

9
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题八、填写卷内目录的“文件日期”
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
卷内文件目录表

1份

2
相关案卷文件（要求卷内文件有属于同一年代的、有法规性文件和会议文件）

6份

（2）文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①文件日期的填写；
②日期格式的填写。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案卷内目录填写的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写卷内目录的“文件日期” 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
2
未准备不得分

2
文件日期的填写
法规性文件、会议文件填写批准、公布或通过日期
12
日期未填或填错一处扣2分

3
日期格式的填写
填写时：日期用阿拉伯数字分上、下两行书写
24
未用阿拉伯数字填写一处扣2分；未分行写一处扣2分

上行写年号，用四位数字填写
24
上行写错一处扣2分；未用四位数字填写一处扣2分

下行写月份、日期，分别用两位数字填写
24
下行写错一处扣2分；未用两位数字填写一处扣2分

省略年、月、日三字，用“．”代替。如2002年8月5日，可写成2002.08.05
12
未加“．”号一处扣2分

上下栏年度相同时不可省略年度号
2
上下栏年度相同时省略年度号不得分

4
考核时限
在规定时间内完成

超时停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日

试题九、填写卷内目录的“所在页号”
1、准备要求：
（1）材料准备：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
卷内目录表

1份

2
相关案卷文件

5份

（2文具准备（考生自备）：
序号
名 称
规 格
数量
备 注
1
钢笔、碳素笔、黑色笔

1支

2、操作考核规定及说明
（1）操作程序：
①除最后一份文件外的其余文件所在页号的填写；
②最后一份文件所在页号的填写。
（2）考核规定及说明：
① 如操作违章，将停止考核；
② 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。
（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。
（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案卷内目录填写的熟练程度。
3、考核时限：
（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。
（2）正式操作时间：10min。
（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。
4、评分记录表
辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷
档案保管员初级操作技能考核评分记录表
姓名 考号
试题名称：填写卷内目录的“所在页号” 操作时间：10min
序号
考核内容
评 分 要 素
配分
评 分 标 准
扣分
得分
备注
1
准备工作
自备钢笔或碳素笔
5
未准备不得分

2
除最后一份文件外的其余文件所在页号的填写
第一份文件只对首页进行编号
15
未对首页编号扣10分；对其它页编号扣5分

第二份文件只对首页进行编号
15
未对首页编号扣10分；对其它页编号扣5分

第三份文件只对首页进行编号
15
未对首页编号扣10分；对其它页编号扣5分

第四份文件只对首页进行编号
15
未对首页编号扣10分；对其它页编号扣5分

填写以上四份文件的首页编号
15
填错号扣10分；多填了其它页号扣5分

3
最后一份文件所在页号的填写
最后一份文件填写所在页号的起止页号
10
填错号不得分

起止页号中间用“～”连接
10
未用“～”连接符不得分

4
安全文
明操作
按国家或企业颁布有关规定执行操作

每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核

5
考核时限
在规定时间内完成

每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作

合 计
100

考评员： 核分员： 年 月 日