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计算机短期培训讲义

本期培训主要是通过20次课的学习，使大家能够掌握电脑的基本操作以及简单的文字录入及文字处理、表格制作等一些技能。
这次培训的主要内容是电脑基础知识，windows应用，以及word、execl的基本操作，学习电脑并不难，关键在于多多练习，考虑到各位学员的实际情况，而且时间较短，我会压缩部分理论知识，着重讲解操作技能，并且留出充分时间给大家多练习，大家有问题可以直接提问。

第一章 电脑基础知识
在讲书本上内容之前，先用一点时间简单介绍一下计算机的发展过程及分类。计算机，俗称电脑，是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备。它的发展经历了四个阶段。

起止年代
主要元器件
特点与应用领域
第一代电脑
1946-1957
电子管
这个时候的电脑运算速度较低，存储量小，主要用来进行科学计算
第二代电脑
1958-1964
晶体管
体积减少，运算速度有所提高，不仅仅用于科学计算，还逐渐用于工业控制
第三代电脑
1965-1971
中小规模集成电路
体积功耗进一步减小，应用领域进一步拓宽到文字处理，自动控制等方面
第四代电脑
1972-
大规模及超大规模集成电路
性能大幅度提高，价格大幅度下降，广泛应用于社会生活各个领域

按照性能分类，计算机可分为超级计算机，大型计算机，小型计算机，微型计算机和工作站，我们日常生活中接触到的就属于微型计算机。也就是俗称的“微机”。

1. 下面开始讲解电脑的基本组成

电脑由硬件系统和软件系统组成
什么叫做硬件系统，硬件系统就是指电子部件和机电装置组成的计算机实体。
软件系统指为计算机运行提供服务的各种程序。
如图

没有配置任何软件系统的电脑称为“裸机”，是不能够使用的。

电脑硬件的基本配置
直观上来看，电脑由显示器，主机，键盘鼠标组成，其中，主机是电脑的主体，通常将主板，电源，硬盘，软盘驱动器，光盘驱动器及相关的板卡放在里面，主机是电脑的核心部分。
下面依次介绍电脑主要的硬件
1.CPU
现说cpu，大家平时所讲到的奔腾电脑，指的就是主板上所安装的中央处理先器，英文名称cpu，是英特尔公司生产的奔腾cpu，最早的奔腾电脑叫做586，之前还有286.386.486等，指的都是电脑中的中央处理器cpu，现在较流行的cpu有奔腾，AMD等。Cpu是电脑最核心的部件，它是电脑的运算和控制中心，电脑的一切操作都要通过cpu来完成。
衡量cpu性能的标准有芯片集成度，数据吞吐量，运行速度，通常我们用运行速度来衡量cpu的优劣，而cpu的运行速度主要是看它的主频，主频可通俗理解为每秒钟的运算次数，主频越高，电脑的运算速度越快。
2.存储器
内部存储器分为两部分，只读存储器rom和随机存储器ram，只读存储器所存储的内容是事先设计好，用户只能使用而不能更改；而随机存储器存储的内容却可以随时增加修改和删除。
这是内部存储器，但内部存储器的容量是及其有限的，而且一旦断电，内部存储器中的数据将全部丢失，这样，就需要存储量大，且相对稳定的存储器来存储计算机中的大量数据，这就是外部存储器。
常见的外部存储器有硬盘，软盘，光盘以及U盘，
硬盘是电脑中最重要的存储设备，注意，是存储设备。电脑中绝大部分文件都存储在硬盘当中，今后我们所说的保存文件等等，都是保存在硬盘中。
软盘，如图，可以用于存储数据，也可以用于在不同电脑之间交换数据，和硬盘不同，硬盘通常被固定在机箱里面，用户平时是看不到的，而且硬盘不便于随时拆卸。软盘驱动器的插口通常显露于机箱外部，以便于随时插入与取出。目前国内常见的软盘均为3.5英寸，容量为1.44兆。
U盘和光盘是最常见的存储设备，价格相对低廉，存储量也较大，一张普通vcd光碟容量约为640兆，是3.5英寸软盘的几十倍，一般U盘也为256兆左右。
3.输入设备
键盘、鼠标
4.输出设备
显示器，用来在屏幕上输出信息
打印机，在纸张上打印输出信息
5.其他设备
麦克风，数码相机

以上所讲的是电脑的硬件系统，那么与硬件系统相对应的还有软件系统，软件系统指电脑运行时所需的各种程序及资料。没有配置任何软件的电脑不可能完成任何工作。
软件系统分为系统软件和应用软件。简单的来说，系统软件是指管理、控制电脑的软件，应用软件是指玟解决各种实际问题而编制的电脑程序，如我们将要降到的办公软件office，以及CAD制图软件，聊天所用的qq，都属于应用软件。

到这里，非常简单的介绍了电脑的基本组成，下面讲解电脑键盘和鼠标的操作应用。
2.键盘及鼠标操作
1）键盘的使用
先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有105个按键，俗称为105键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区，小键盘区（辅助键盘），状态指示区组成，
常用按键的意义
在主键盘区中，常用键的用法及意义
回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行
退出键：通常用于退出一个操作
换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是＃
空格键：按下空格键，产生一个空格，
制表键tab：用来向右移动光标，一般一次性移动8个空格。
大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，cap clock灯熄灭，又回到小写输入状态。
退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符
控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用
功能键区键的用法及意义
从F1－F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中，F1是显示帮助信息，F5 是查找替换等。
编辑键区键的用法及意义
常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。上下左右键，用来上下左右移动光标而不删除任何字符。
小键盘区常用键
在状态指示灯num亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则需要按下num lock，使得状态指示灯num变亮。
键盘指法
基准键位
基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图
指法练习要点：如图

2）鼠标的使用
鼠标如图所示，有机械式和光电式。鼠标上通常有两个键，左键和右键，如图。鼠标指通过滑动来控制屏幕上的箭头，并通过按下左键或右键来执行命令，以后如果没有特别说明，所说的单击鼠标，通常指的是按下鼠标左键。

好，电脑的基本知识就讲到这里，下次开始讲windows的具体应用，下课！

第三章 windows基础
一．启动与关闭电脑
启动电脑十分简单，接通电源后分别按下主机箱上的电源键和显示器的开关即可。这个时候电脑会进行自检，等待一段时间后就可以使用了。
关闭电脑的步骤是这样的，用鼠标单击（按下鼠标左键）“开始”按钮，在弹出的菜单中点击“关闭系统”，点击完之后会出现这样的对话框，选择“关闭计算机”点击确定。
二．Windows桌面
开机进入windows系统之后，我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。
桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。
任务栏包括开始菜单，工具按钮，状态图标，窗口按钮等。
三．鼠标在windos中的应用
首先来了解几个概念
单击：按下一次鼠标左键
双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序
右击：按下一次鼠标右键
拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键
鼠标的操作是windows应用的基础，希望熟练掌握
四．Windows的文件管理
1.文件的概念
windows中文件的含义很广，可以是程序，文档，快捷方式等等，每一个文件都包括一个图标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标，比如文档的图标是
文件夹的概念，文件夹是一个目录，它可以包含文件或者子文件夹。方便归类
2.文件管理
1） windows是通过“我的电脑”这个程序管理储存在电脑上的文件，下面来认识一下“我的电脑”这个程序，在桌面上双击“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”，这个时候出现的界面是windows种最常见的窗口，窗口有几部分组成
l 标题栏－用来显示当前窗口名称，如，当前打开的窗口是“我的电脑”
l 菜单栏－点击相应按钮打开相应菜单，执行相应操作
l 工具按钮－点击相应按钮执行相应操作。
l 地址栏－显示当前所在位置
l 窗口内容－显示当前所打开窗口内包含的内容，也就是文件、程序等
当前我们打开的是“我的电脑”这个程序，那么在窗口内容种显示的就是“我的电脑”中的全部内容。
其中A:C:D:E:等等都是电脑的外部存储器，前面介绍过的；一般来说A:－我们称之为A盘，是电脑的软盘驱动器，当向电脑中插入一张软盘时，双击A:这个图标，就可以打开A:，查看软盘上的内容
C到E都是电脑的硬盘驱动器，简称硬盘，电脑上的全部数据都储存在这几个分区上，根据电脑配置的容量不同，相应的盘符也不同，从cde依此类推向后排

窗口右上角有三个按钮，第一个，是用来最小化当前窗口的，大家注意当我们打开一个窗口之后，在任务栏上会出现相应的窗口按钮，当点击最小化按钮是，当前窗口会隐藏起来，点击任务栏的窗口按钮可以回复；第二个按钮是缩放当前窗口；第三个按钮是用来关闭当前窗口，当不需要当前窗口的时候，点击这个按钮可以关闭这个窗口。
窗口的切换：windows可以同时打开多个窗口，但是杂同一时间内只有一个窗口能被用户编辑，据个例子，当打开我的电脑之后，缩放窗口后，还可以在桌面上打开“我的文档”窗口，这时候大家可以看到有两个窗口被打开了，标题栏是蓝色的说明该窗口正在被用户编辑，而标题栏为灰色的说明该窗口在后台运行，点击相应窗口的标题栏，或者点击任务栏上的窗口按钮可以切换相应窗口。
下面以打开一个文件为例，讲解打开文件的步骤。
在d盘中的培训文件夹内，有一个文档需要打开，
首先双击桌面上的我的电脑，然后打开d盘，这时候我们看到的窗口中的内容就变成了d盘中的内容了，大家注意标题兰和地址栏，都表明当前所在的位置是在d盘中，再打开培训文件夹，注意地址栏，变成了d盘中的培训文件夹里，找到该文件，双击打开即可
通过这样我们可以看出windows的文件存储结构是一个树型的结构，最顶上的我们称之为根目录，找到相应文件需要一层层展开。
2）文件夹的基本操作
a．选中
要对windows中的文件进行操作，首先要选中文件。对一个文件操作，选中一个文件，如对多个文件进行操作，需要选择多个文件。
选中单个文件，指向文件，单击即可，这个时候文件图标会变成蓝色，说明该文件已经被选中了。
选中多个文件，需要用到ctrl键，按住ctrl键不放，一个一个单击需要选中的文件。
b．复制，移动
打开文件之前我们已经说过了，下面我们讲解怎样复制文件或文件夹，复制又叫做拷贝，举例说明。。。。。。。。
同样，除了复制，还可以移动文件或文件夹，。。。。。。
比如，电脑上的文件需要复制到软盘上，。。。。。。。。。。。。。举例
创建文件夹，。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。创建后的文件夹默认的名字叫做“新建文件夹”，如果该目录中还有其他的“新建文件夹”，那么，你新建的这个文件夹的名字会被改作“新建文件夹1，2，3”依此类推。
下面给大家时间做练习
1. 打开我的电脑
2. 在d盘下新建一个文件夹，并将该文件夹复制到c盘下
c．重命名文件夹
更改文件夹名称的操作叫做重命名
举例，把刚才新建的文件夹改名为AB，具体操作步骤
d．删除文件夹
操作步骤。。。。。。。。三种方法
e．恢复被删除的文件
在windows系统中，为了防治用户误删除文件，刚被删除的部分文件会保存在回收站当中，如果用户进行了误操作，通过进入回收站，可以还原被删除的文件，。。。。。。。。举例说明
练习：
将刚才新建的文件夹，重命名为AB，并且将它删除，删除后再通过回收站还原该文件
f．建立文件快捷方式
快捷方式是用于快速打开文件的方法，以AB文件夹为例。每次通过我的电脑打开。。。。很麻烦，我们可以通过在桌面上建立一个快捷方式以便于以后快速打开AB文件夹。。。。。。。。。。。建立快捷方式的几种方法。。。
要注意的是快捷方式的存在不会对原始文件有任何影响，不需要的快捷方式可以删除，而原始项目仍然留在硬盘中，譬如AB的快捷方式，删除后，AB文件夹还在原来的位置，快捷方式只是起到一个牵线搭桥的作用。
练习：在桌面上建立一个AB文件夹的快捷方式

3)WINDOWS常用操作
a．查找文件或文件夹
大家知道，电脑中能存储大量的文件，我们前面讲过，打开一个文件必须找到它的位置，双击才能打开，如果要打开一个文件，却忘记了它所存储的位置，这时候可以通过运用搜索功能快速找到所需的文件或文件夹，
以我们刚才新建的AB为例，。。。。。。。。。。。。。。。
按文件名搜索。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
按日期搜索。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。等等
b．控制面板
控制面板在在windows中是非常重要的，用户可以通过控制面板对电脑进行一些自定义的设置。
以桌面背景为例，调整显示属性。。。。。。。。。。。。
调整日期。。。。。。。。。。。。。。。。。
自定义鼠标。。。。。。。。。。。。。
c．windows的一些应用应用程序
画图工具。。。。。。。。。
当然，这个画图工具是最简单的一种图像处理软件，如果专业绘图人员还需要功能更强大的软件，如aotocad等等
记事本。。。。。。。。
游戏
计算器