离职管理制度(暂行)(7页).doc

商丘市涌金仓储有限公司
离职管理制度
（暂行版）
一、目的
为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作的连续性，保障公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
二、 适用范围
所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。
三、 公司员工的离职可分为以下四种情形
1、员工申请辞职
2、员工自动离职
3、公司辞退
4、公司开除
四、离职管理细则
4.1员工申请离职：
4.1.1员工提出离职的，试用期员工需在离职前3日填写《员工离职申请表》(见附表一)，向其部门主管提出离职申请；正式员工需在离职前30日填写《员工离职申请表》，向其部门主管提出离职申请否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的基本工资作为代通知金。
4.1.2员工提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。
4.2员工自动离职：
4.2.1员工未按相关规定进行辞职申请、审批标准和工作交接，擅自离开公司者视为自动离职。
4.2.2凡员工在一个月内连续旷工3天或一个月累计旷工满5天者，视为自动离职；各部门经理对自动离职人员要求在其离职当日上报行政部备查。
4.2.3自动离职者，视为自动放弃公司赋予的一切待遇，对公司造成重大危害与损失的，公司将进一步追究责任。
4.2.4离职员工在离职申请批准后5个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职。
4.3辞退：
4.3.1所属部门负责督导辞退人员填写《员工离职申请表》要求其在规定时间内完成工作交接，事毕转交行政部正式办理离职手续。
4.4公司开除：
4.4.1所属部门负责督导开除人员填写《员工离职申请表》要求在规定时间内完成工作交接，事毕转交行政部正式办理离职手续。
五、离职员工在填写《员工离职申请表》获批后，需填写《离职清单》、《工作交接单》(见附表二、附表三)正式办理离职手续。
六、员工离职审批流程
员工离职情形均需员工本人或者部门提出申请填写《员工离职申请表》并按照以下程序审批。
6.1高层管理人员：由总经理审批；

6.2中层管理人员：行政部经理审核、总经理审批；
6.3公司基层员工：部门主管审核、行政部经理审批。
七、薪资结算：
7.1员工办妥离职手续后由行政部协助财务部办理员工退保和结算工资等手续。
离职员工截至离职当日薪资由财务部进行核算，于次月25日（遇节假日顺延）通过银行汇款或现金支付。
八、离职谈话：
8.1对于离职人员应分不同级别与层次进行离职面谈，并做面谈记录（见《员工离职申请表》附件一）。
8.2参见离职审批程序离职谈话具体安排如下：
8.2.1高层管理者离职人员由总经理进行离职谈话
8.2.2中层管理者、基层员工离职人员由部门主管和行政部经理进行离职谈话。
九、 离职工作等移交：
离职员工在离职申请获批后正式办理离职手续并填写《离职清单》、《工作交接单》需做好离职交接工作事项，由部门主管审核后签字确认。
9.1移交内容包括：
9.1.1工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等。
9.1.2物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品。
9.1.3财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等。
9.1.4其他：除上述内容外的其他应移交事项。
十、 附则：
10.1员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
10.2 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归行政部。

附表一：
离职申请表
姓名

部门

职务

离职种类： □辞职 □辞退 □合同到期
1、 您的离职原因：
□薪资偏低 □福利不佳 □晋升机会 □工作环境 □工作时间
□人际关系 □上学进修 □健康因素 □家庭因素 □其他
2、 你对目前部门的建议：

3、 你对目前公司的建议：

4、面谈记录

部门经理：
日 期：

行政经理：
日 期：
附表二：
离职清单

部门

姓名

职务

离职日期

受理部门
相关事项
主管签字
任职部门
□ 经办工作交接；
□ 制度、日常工作文件交接；
□ 办公用品清单交接；

行政部
□ 离职谈话
□ 离职申请单收回；
□ 非消耗性办公用品；

财务部
□ 以上部门主管签字完毕；
□ 借款手续清理；
□ 工资结算；
□ 社会保险中止；

附表三：
工作交接单

部门

姓名

职务（岗位）

文件及其它工作资料移交
名称
数量
相关客户
内容

待办事项移交
代办事项
已完成情况
待办重点
备注

部门经理： 接替人： 移交人：
年 月 日
说明：①本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。