某集团公司各部门岗位职责.docx

集团公司各部门岗位职责
一、行政人事部
行政人事部经理岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级分管
岗位编号
行政人事部经理
1人
总裁

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理类
5年以上
50岁以下
中级职称
工作
职责
主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：行政服务管理。
·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件，建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式，以确保各项工作正常开展。
·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。
·负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。
·负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。
·负责做好公司车辆的日常出车安排工作。

职责2：对外联络管理。
·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。
·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。

职责3：企业文化管理。
·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。
·负责公司网站的维护及信息更新。
·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。

职责4：人力资源管理。
·依据集团公司人事政策，制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件，并保证其合法性。
·提供人力资源计划并负责分步实施。
·负责公司员工劳动/聘用合同书签定，解决处理合同纠纷。
·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。

职责5：员工业绩综合考评。
·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策，会同有关部门对所有员工进行定期考评。
·分析当地政府有关政策规定，制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。

职责6：公文档案信息管理。
·制定公司档案管理制度，文件印签管理制度及其运行程序。
·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。
·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作，确保其准确及时和严密性。

职责7：其他。
·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。
·完成领导交办的其他工作事项。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令

岗位
考核
要素
·各类会议的组织安排；
·上级领导视察、重要接待安排；
·人力资源管理；
·公司制度和重要文件起草；
·做好对外联络工作；
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结；
·车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。
岗位
标准
知识要求
技能要求
熟悉办公室各项管理工作和行政事务，具备法律、金融、公司管理等方面的专业知识
具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力，能够准确及时地向总裁传递有效的信息。
对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的认识和理解，具备较深的文学功底和较强的组织协调能力。

行政人事部经理助理岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
行政人事部经理助理
1人
部门经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理类
3年以上
35岁以下
中级职称
工作
职责
协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：人事劳资工作。
·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。
·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。
·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。
·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

职责2：文件处理。
·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。

职责3：设备维修。
·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。

职责4：固定资产管理。
·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。
·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。

职责5：电脑网络管理。
·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。
·选择合适网络硬件和软件服务商合作，出现较严重故障，联系服务商上门服务，或送修。

职责6：档案文件管理。
·根据国家法律法规和集团公司有关规定，制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿，由领导审批后实施；并根据实施情况和外部环境的调整，及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见，落实审批。
·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发，传阅、登记等工作，次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
·每自然年度开始，督促业务部门移交上一年度的业务档案，包括各类合同和其他业务资料，对收来档案资料核查，不合格发回重新整理。
·对收来的文件档案、业务档案整理装订，分类编号，登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成，并上报审查。

职责7：办公用品。
·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划，及核对办公用品的消耗。根据使用情况，总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令

岗位
考核
要素
·人事劳资管理；
·公司文件、档案管理；
·公司资产管理；
·通讯管理；
·接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准
知识要求
技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。
具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力，同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议，严格按合同规章制度指导行政事务工作，并能及时有效地向上级领导传递信息。

前台文书 岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
前台文书
1人
部门经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
专科以上
管理类
1年以上
30岁以下

工作
职责
协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：电话礼仪：负责公司总机转接，普通话、英语标准。

职责2：接待工作：
·对于宾客(包括政府官员、重要客户等)来访，需提前准备好会议室或接待室，保证卫生整洁。
·落实接待场所、接待人员及其他接待用品(如车辆、鲜花、水果、茶水、投影设备等)。

职责3：订餐订房订票安排：
·按客户等级安排就餐，与公司就近酒店保持良好协作关系。
·定期与酒店、宾馆签订优惠协议，根据客户及接待要求安排宾馆，并落实好宾馆费用结算和房间布置的事宜。
·与旅行社、票务中心保持长期合作关系，争取以优惠的价格订票。

职责4：文字处理、传真件、快递、邮件收发及办公用品采购：
·公司业务函件、文件等文字处理：办公室日常文件处理，填制每月电话费明细表格、日常统计、快递费业务明细，印制名片报告。
·传真件的收、发登记及管理：收发传真做好相应登记工作，及时转给收件人。对于合同、报价及重要的传真件需登记编号，重要传真收发需备份。国际传真需部门负责人签字后才可发送。
·快递的收寄管理工作：负责公司日常快递收寄工作，寄件时监督寄件人登记，签收后及时寄出。若反馈对方没收到，应及时查件。快递一般分为市内快递、国内快递、国际快递等，要根据邮件内容和要求选择合适的邮寄方式。国际快递和重要的银票、发票邮寄，必须分管领导签字后方可寄出。收到快递及时登记，收件人签收领取，快递费按月结方式计算。
·办公用品采购：选择两家以上的大型办公用品供应公司，采购办公用品需进行比价，选择质优价廉采购。一般以购买日常办公用品为主，费用以月结方式计算。每次购买应做好登记工作，使用人签字领用。采购办公耗材必须做好耗材使用情况登记。

职责5：办公费用管理。
·做好日常各项费用结算。如公司物业管理费、水电费、维修费、电话费、餐费、绿化费、伙食费等费用结算。

职责6：后勤服务管理。
·做好办公环境的保洁检查和监督工作，保持环境整洁、优美。
·办公设备的日常维修的联络及办理。

职责7：其他日常工作
·日常考勤管理，安排并考核公司各部门值班、加班、调休工作。
·负责检查员工每日仪表仪态。
·负责公司与电信局、移动公司事务办理。

执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·前台电话转接和客户接待工作；
·日常办公室费用结算和相关费用登记；
·月度办公用品计划申报和领用发放；
·邮件收发和传真的收发和转发；
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结；
·每日考勤记录和卫生值日、员工仪态检查。

岗位
标准
知识要求
技能要求
具备企业管理、行政事务管理、公共关系等相关知识能力
具有一定行政工作经验和相当的语言表达能力，熟悉办公室工作，能独立处理对外联络、对外接待和其他行政事务。具备认真、朴实的工作作风，坚决执行领导意见，能很好的完成上级领导安排的工作任务。

总裁秘书岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
总裁秘书
1人
部门经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理
5年以上
45岁以下
中级职称
工作
职责
协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调，制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
工作内容（管理流程）
职责1：制度建设
·建立、完善公司规章，并组织监督、实施。
·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。
·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。
·具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。
·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
·对年度经营计划的分解、组织、监督、实施，并向总裁反馈。

职责2：文化建设
·及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
·适时组织各项文化活动，丰富员工生活。
·全面负责公司信息化建设，对网站维护予以监督指导。
·负责对企业杂志全面指导工作。
·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。

职责3：日常事务管理
·负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。
·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。
·负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
·负责文件档案管理工作。
·负责各类报表及信息收集，整理上报总裁。

职责4：对外公关
·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。
·行使公司新闻发言人的职权，负责对外公关工作。
·负责对政府关系的维护。

职责5：财物管理
·负责检查公司实物资产管理。
·负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。
·负责对员工薪资变动的审核。
·负责对员工各项福利的建议、呈报。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
·公司企业管理程序
·总裁各项指令
岗位
考核
要素
·年度经营计划完成量。
·公司整体运作及各职能部门的管理及协调。
·人才的选留；
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准
知识要求
技能要求
熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。
·具有较强的文字表达能力，熟悉经济类文书写作。
·对现代企业管理有较深入的认识，熟悉市场运作的基本知识。
·具备一定的对外接待能力，精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。
·品行端正，工作严谨，责任心强，工作态度积极乐观，具有较强的团队管理和合作精神。

                                                                                           行政人事部司机岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
专职司机
1人
部门经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
高中以上
不限
3年以上
45岁以下
初级职称
工作
职责
协助行政人事部经理做好公司日常行政后勤事务、公司安保及车辆驾驶、维护和管理等工作。
工作内容（管理流程）
职责1：车辆管理
·负责公司车辆管理工作。做好各部门用车登记及检查车辆使用情况。
·做好车辆年检、保险事宜。做好车辆各种税费的缴纳，保证公司车辆使用手续合格。
·司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
·司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；

职责2：车辆驾驶
·驾驶车辆时必须遵守交通规则，保证车辆和人身的安全。文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。
·晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
·车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
·在日常接待工作中，驾驶员需注意自身形象，行为举止要符合公司规范要求，使来宾感到亲切有礼。司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

职责3：车辆维护保养
·平时用车需做好车辆的日常清洁工作；长途用车，需保持车况良好，不疲劳驾驶。
·出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
·司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告行政部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

职责4：公司安保服务
·在部门经理领导下负责公司日常保安工作。
·负责处理发生在本公司内治安事件，做好防范工作，负责维护公司的治安秩序，确保公司员工人身和财物不受侵害。
·搞好与公安、消防、综治等机关的协调工作。
·保管好公司公用物资。
·负责完成上级交待的其它事项。

职责5：行政后勤服务
·监督员工日常考勤。
·书籍资料管理，根据公司需要，采购部分办公用书籍，并对书籍进行分类编号存放和登记；做好公司书籍资料借用记录，按照规定借阅书籍或资料。
·负责办公环境的日常维修工作，采购日常维修用品。优化办公环境，及时更换植物。
·协助办公室做好日常行政后勤工作，及临时交办的其他事宜。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
·公司企业管理程序
·总裁各项指令
岗位
考核
要素
·车辆行驶里程、费用及损耗
·车辆维修情况
·接待工作完成情况
·日常办公维修及优化办公环境。
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结；
·日常行政后勤

岗位
标准
知识要求
技能要求
熟练掌握一般车辆的基本特点，和车辆维修的常识。熟悉交通法规，熟悉市内道路情况，和公司经常出差地区的道路交通状况。
驾驶技术熟练，能否按照公司礼仪要求完成接待工作，能按照公司要求完成日常用车安排。

食堂主管 岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
食堂主管
1人
部门经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
高中以上

3年以上
50岁以下
初级职称
工作
职责
协助行政人事部经理做好员工用餐及食堂后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：食堂管理
·负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责、关心员生活、处事公道、办事积极，对食堂严格管理，不牟私利。
·精通本职业务，熟悉职工食堂的全面工作，严格检查把关操作流程，发现问题及时纠正，确保饮食质量。
·负责食堂设备设施的管理，正确使用食堂设备，提出更新维修计划。
·做好维护工作，各种机械设备、石油液化气炉等出问题要及时报修，不得影响食堂正常工作。
·做好每餐后的卫生清洁和定期大扫除保证食堂用餐环境。

职责1：餐饮管理
·负责食堂原材料的采购及烹饪工作。
·保证员工周一至周六午餐及晚上的正常就餐。
·制定每周菜谱，经常汇报食品采购、供应的情况。加强伙食成本核算，掌握盈亏情况，降低成本，合理安排工作。
·严格把关餐具、熟食容器等清洗消毒的规范要求。
·注意饮食卫生，以保证每位员工伙食标准并尽可能改善员工生活。
·搞好集体伙食，提高饮食质量，研究分析工作情况，经常征求就餐人员的意见，及时提出改进意见，不断总结经验，提高饮食服务质量。
·严格执行 《食品卫生法》，定期检查厨房、餐厅和食品卫生。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令

岗位
考核
要素
·食堂管理（包括设备维护、维修）；
·成本控制；
·原材料采购安全、新鲜；
·确保用餐卫生、安全；
·就餐保障；
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结；
岗位
标准
知识要求
技能要求
熟悉食品卫生安全知识，及食品加工操作流程。
具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力，良好的沟通表达能力，诚信正直，责任心强；精通员工食堂的厨房管理、成本管理、工作流程；擅长员工菜肴的菜单设计，烹调技能全面，能烧大锅菜。

二、财务管理部
财务管理部经理岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级分管
岗位编号
财务管理部经理
1人
常务副总裁

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
财会/审计
10年以上
50岁以下
高级职称
主要权限
1．检查财务各项工作。
2．制定年度财务工作计划。
3．设置财务工作岗位、分配工作任务。
4．监控公司重大经济活动、重大投资项目的运行。
5．审核资金使用和会计凭证完整性。
6．考核公司经营业绩和计算业务奖金。
              工作内容（管理流程）
职责1：集团公司内部管理
·经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理，并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
·参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同，加强集团资产的管理，发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。
·参与全公司业务规划及战略发展规划的制订。
·参与重大工程项目建设招投标决策与分析。
·参与公司及部门对外经济合同的签订工作。
·负责对公司印章的管理和使用。
·制定全公司的资产管理制度，主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。
·负责全公司的财务风险管理（包括资产负债风险、信用风险等）。
·负责编制、制定公司的财务管理制度，经审定后监督执行。
·具体确定企业内部财会机构的设置，建立健全内部控制制度。
·根据企业预算方案组织企业生产经营。
·定期召开财务工作会议，布置工作，做到人员分工有计划安排，有检查、督促。
·接受财政、税务、审计机关的监督。
·对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。
·监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本（控制）计划。
·做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。
·负责制定公司的月、年资产损益表。
·每个项目招标时利润分析(可行性分析)，及项目完成后的成本分析。
·参予甄选公司重要供应商。
·积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。

·参加公司招标的定额单价的制定工作。
·根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。
·跟踪项目进展并监督资金回笼情况。
·分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。
·分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。
·积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。
·负责公司会计、出纳人员的业务培训。
·负责各部门主管的常规财务知识培训。

职责2：分公司财务管理
·负责分公司资金的管理，根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。
·参与分公司财务预算的制定，负责对预算的执行进行管理。
·负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。
·负责分公司的财务分析工作。
·指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。
·指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。
·监督分公司财务人员，定期报表汇总工作。
·严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。
·审核监督业务奖金的计算和发放。

职责3：资金运作
·根据集团经营服务情况对资金的需求，制定年度资金使用计划，作好资金平衡调度，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
·负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金。
·对各项资金的收付进行严格的审核把关。
·负责全公司的资金分析工作。                   
·根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。
·负责工程施工中的财力保障和资金供给。
·负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。
·审核项目各项收支，监督项目部的各项经济行为。

职责4：预算管理
·对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。
·参与公司全面预算大纲的制订，提供关于公司发展建议。
·根据公司全面预算大纲，参与对公司预算的初审。
·参与制定公司的工程成本定额。
·会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况。
·经营报告资料编制，效率奖金核算、年度预算资料汇总。

职责5：成本控制
·负责成本管理体系的建立、维护和改进。
·负责成本预算、标准定额的最终审定。
·负责成本控制全过程参与并严格按公司制度把好各种票据的审核关。
·与财务管理部一起负责对公司的成本考核。
·负责对分子公司的成本考核。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·年度经营计划完成量。
·集团公司财务管理。
·分公司财务管理。
·资金运作情况。
·成本控制情况。
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准
知识要求
技能要求
财会类专业，精通财务专业知识及财务管理。

为人正直，工作严谨，认真仔细，责任心强。有强大的公司资本运作能力及企业管理能力。良好的组织能力和沟通能力。

财务管理部总监岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级分管
岗位编号
财务管理部总监
1人
常务副总裁

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
财会类
10年以上
50岁以下
高级职称
工作
职责
在副总裁授权范围内主管公司财务预算、融资。
            工作内容（管理流程）
职责1：预算管理
·协助财务经理做好财务预算的拟订、编制和财务预算的管理，并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
·参与公司全面预算大纲的制订，提供关于公司发展建议。
·根据公司全面预算大纲，参与对公司预算的初审。
·参与制定公司的工程成本定额。
·负责各产品成本计算及损益计算，预估成本。
·会同预算部门编制成本费用计划，控制、分析其执行情况。
·经营报告资料编制，效率奖金核算、年度预算资料汇总。

职责2：融资管理
·参与公司重大投融资提案的提议、评估和决策。
·建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道。
·组织、协调拓展公司融资业务，维护与银行等金融机构的关系。
·策划、设计和实施融资方案，完成融资计划、融资目标。
·负责银行贷款工作及各项资金业务的具体组织实施，防止资金链出现断链；

职责3：分公司财务管理
·参与分公司财务预算的制定，负责对预算的执行进行管理。
·负责分公司的财务分析工作。

职责4：资金运作
·根据集团经营服务情况对资金的需求，制定年度预算及融资计划，确保公司项目正常运转。
·协助经理做好公司的资金分析工作，向总裁提供综合性财务分析报告，以及根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
·做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核

要素
·年度经营计划完成量。
·预算管理。
·融资管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准
知识要求
技能要求
财会、经济类专业，精通财务专业知识及财务预算、融资。

为人正直，工作严谨，认真仔细，责任心强。能较强把握客观经济形势，有良好的组织能力和沟通能力。熟悉财务预算与成本控制，对企业融资策划和实施全面了解，有融资渠道并精通相关手续流程。

财务管理部副总监岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
财务管理部副总监
1人
财务部经理

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
财会类
10年以上
50岁以下
高级职称
工作
职责
协助财务部经理做好公司财务的会计核算，行使财务监督权力。
               工作内容（管理流程）
职责1：会计工作
·负责建立公司会计核算的制度和体系。
·负责公司的收入、成本、费用的会计核算，并汇总各分公司的会计核算形成公司的汇总财务报表。
·严格执行财务管理规定，审批报销各种发票单据。
·负责安排部门员工的工作，并进行检查、总结、督促和配合经理及时处理帐务。
·负责公司的财务管理及税收分析工作。
·制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部。
·组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明。
·定期对应收款进行清理，及时收回个人或单位的欠款。
·建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款。
·负责会计凭证、帐簿、报表的复核工作。
·定期或者不定期进行综合分析和专题分析。
·保证会计核算真实，会计资料完整。

职责2：内部管理
·主动协助经理开展工作，经理有任务或外出时受经理委托负责部门的工作。
·协调与各部门的关系，指导处理在会计核算中出现的问题。
·负责管理集团向下属企业委派的财务人员，定期听取其工作汇报并组织业绩考核。
·完成领导交办的其他工作。

职责3：分公司财务管理
·负责分公司的收入、成本、费用的会计核算。
·负责分公司的财务管理工作，并接受公司财务部门的监督检查。
·负责催收下属企业财务资料，并定期编制合并报表。
·负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
职责4：税务工作
·协助财务经理进行税收筹划，合理避税，负责收集税收政策、办理各项税收减免等涉税事宜。
·负责协调和配合上级审计部门、集团稽核部门、中介机构审计检查工作、资产清查工作及税务稽查工作。
·负责校办企业各项统计工作。

执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·会计核算。
·应收帐款。
·内部管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准
知识要求
技能要求
财会类专业，精通财务专业知识。

为人正直，工作严谨，认真仔细，责任心强。有良好的财务分析能力和沟通能力。有丰富的财务、税务经验，熟悉财务管理流程。

会计岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
会计
1人
财务部副总监

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
财会类
3年以上
50岁以下
中级职称
工作
职责
协助财务部副总监做好公司财务的会计、税务工作。
                  工作内容（管理流程）
职责1：会计工作
·按期编制会计报表和有关会计资料。
·准确地进行会计核算，协助副总监做好资金收支的审核、报销、记账等日常财务工作。
·根据会计制度规定填报会计报表，报表内容完整，数字正确。
·登记总帐及时收集会计信息。
·根据采购商品付款依据及时办理付款业务。按规定填制会计凭证。
·记帐及时、准确、清晰，每月10日前明细账结出余额与总帐核对。
·负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核审查。
·根据会计制度正确计提工会经费、教育经费和职工福利费等。
·按照有关规定严格审查应付福利费的支出，不属应付福利费支出的不给开支。
·及时办理各种请款报销业务，不得拖延，一般当日业务当日处理完。
·协助领导按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据。
·按月追收各部门应交财务凭单，对收到的各项报表进行整理、编制汇总报表。
·负责建立各部门物资财产登记薄，并监督实行，每半年进行清点一次。
·按月计提折旧。

职责2：档案归档
·负责会计档案的整理和保存工作。接受上级有关部门的指导、检查、审计、监督。
·按照有关档案管理的要求装钉会计凭证，在每月一五日前完成上月凭证的装钉工作。

职责3：分公司财务管理
·配合领导完成分公司的收入、成本、费用的会计核算。
·协助催收下属企业财务资料，并定期编制合并报表。

职责4：税务工作
·正确核算税金，并及时上缴各种税款。
·协助领导校办企业各项统计工作。
·完成领导交办的其他工作。

执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·会计核算。
·档案整理。
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准
知识要求
技能要求
财会类专业，精通财务专业知识，熟悉会计法规和税法。

为人正直，工作严谨，认真仔细，责任心强。有独立工作能力和良好的财务分析能力及沟通能力。有一定的财务、税务经验，熟悉财务管理流程。

出纳岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
出纳
1人
财务部副总监

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
财会类
3年以上
40岁以下
中级职称
工作
职责
协助财务部副总监做好公司出纳工作。
                   工作内容（管理流程）
职责1：出纳工作
·按规定要求建立现金日记账和银行存款日记账，并按规定要求登记。
·审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款。
·负责收款事项。
·负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。
·负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单。
·负责公司资金安全，按月和会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额。
·按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定，管理好现金和支票，现金超库存限额须解交银行。
·按时登记现金、银行存款日记账，做到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符，现金、银行存款日记账日清月结。
·根据现金支出预算监督现金支出，定期进行现金支出预算分析;协助编制公司现金流量表；
·按照《中华人民共和国发票管理办法》负责集团各部门收据的购买、领取、结存管理。
·办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定，同时做到凭证齐全，手续完备，不发生任何差错。
·保管好各种有价证券，建立有价证券台帐。
·保管好有关印章、收据及支票，不能出现丢失。
·完成领导交办的其他工作。
执行主
要制度
·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素
·现金管理。
·台账管理。
·年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位
标准
知识要求
技能要求
财会类专业，熟悉财务专业知识。

头脑清晰，记忆力好，为人正直，工作严谨，认真仔细，责任心强。有独立工作能力和良好的沟通能力。有财务出纳经验，熟悉财务管理流程。

三、市场经营部
市场经营部经理岗位说明书

岗位
标识
岗位名称
定员
上级分管
岗位编号
市场经营部经理
1人
市场、房产副总裁

任职
条件
学   历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
经济管理类
5年以上
40岁以下
中级职称
工作
职责
主管好施工业务、项目信息、跟踪、公关、投标、日常事务以及协助配合好总裁积极开拓市场同时全面负责市场经营部运作。
             工作内容（管理流程）
职责1：部门内部管理
·负责全面统筹协调经营部各项工作，组织管理并督促部门员工及时完成本职工作。
·配合总裁制订公司中长期发展