总经理助理职务说明书范本.docx

总经理助理职务说明书范本
职务名称
总经理助理
职务编号

所在部门

工资等级

直接上级
总经理
薪酬类型

直接下级
各职能部门负责人
工作时间

任职资格
学历
本科及以上学历
专业
工商管理、行政管理、企业管理、中文或法律专业
所受培训
受过经济法、财务基本知识、领导科学、决策科学、人力资源管理等知识培训
工作经验
两年以上相关行业工作经验
技能和素质
1. 擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力；
2. 能承受较大的工作压力；
3. 语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；
4. 具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力；
5. 具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；
6. 有领导和协调重大交易谈判的能力；
7. 具有开拓及创新精神；
8. 具有优秀的执行能力和良好的团队精神；
9. 能熟练操作计算机以及各种办公软件；
10. 熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度

工作内容
1． 协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；
2． 总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；
3． 完成公司领导安排的其他工作；
4． 协助总经理对部门工作予以督导、协调；
5． 与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；
6． 负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

职责范围
权 力
1．各职能部门完成任务情况的考核参与权；
2．各职能部门经理的工作指导权和考核参与权；
3．对经理决策有建议权

责 任
1．对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；
2．对公司中、长期发展规划负组织、推动责任

工作关系
监督
各职能部门负责人
指导
各职能部门负责人
合作者
各位总监
外部关系
各方面公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大的精神压力
性格特点
性格温和，有耐心
乐观、积极主动；
乐于助人；
具有团队合作的精神

人力资源经理职务说明书范本
职务名称
人力资源经理
职务编号

所在部门
人力资源部
工资等级

直接上级
人力资源总监
薪酬类型

直接下级
部门职员
工作时间

任职资格
学历
本科以上学历
专业
人力资源管理、行政管理或相关专业
所受培训
接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训
工作经验
在大中型企业从事人力资源管理工作5年以上，担任过3年以上人力资源主管以上职务工作
技能和素质
1. 知识素养高，知识面广，知识结构合理；
2. 具备先进的人事管理观念和人事管理方法；
3. 具备较强的领导能力和管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调能力和分析判断能力；
4. 具备较强的观察能力和应变能力；
5. 具备较强的交往能力；
6. 精通激励艺术；
7. 精通批评和表扬艺术；
8. 具有较强的计划、控制能力；
9. 具有亲和力；
10. 具有较强的说服能力；
11. 品格高尚，道德修养好

工作内容
1． 建立、健全公司人力资源管理制度；
2． 制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；；
3． 负责组织公司人员招聘活动；
4． 组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；
5． 负责公司全员考勤的汇总及整理工作；
6． 建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考；
7． 完善公司组织结构；
职责范围
权 力
1．有权参与公司人力资源战略规划；
2．对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；
3．各级管理人员任免建议权；
4．部门内部员工聘任、解聘建议权；
5．部门内部工作开展的自主权；
6．要求相关部门配合工作的权力；
7．有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼

责 任
1. 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行负组织责任；
2. 发生劳动争议时，负协商处理责任；
3. 由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；

工作关系
监督
各职能部门涉及人事的事项都在监督之列
指导
部门职员
合作者
各职能部门负责人
外部关系
劳动、保险、就业等与人事相关的社会公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度的工作；
能承受较大的精神压力
性格特点
性格温和，有耐心；
乐观、积极主动；
忠诚守信；
工作严谨、敬业、责任心强；
乐于助人，具有团队合作的精神

总经办主任务说明书范本
职务名称
行政总监
职务编号

所在部门
行政部
工资等级

直接上级
总经理
薪酬类型

直接下级
各下属部门
工作时间

任职资格
学历
本科以上学历
专业
行政、工商管理、人力资源管理类相关专业
所受培训
接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训
工作经验
三年以上行政人事总监管理工作经验
技能和素质
1．全面的行政、客户服务统筹管理协调能力；
2．对行政管理和客户服务部门工作流程有系统的认识和实践经验；
3．良好的文字功底，负责建立健全各项行政制度；
4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强；
5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力；
6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平；
7．熟练使用各种办公软件

工作内容
1. 发挥行政总监组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政事务；
2. 组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议；
3. 安排下属整理会议纪要或办理下文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告；
4. 组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布；
5. 根据实际情况定期起草周期性行政费用报告；
6. 制定公司相关行政管理制度，完善行政管理体系；
7. 严格控制行政办公经费的支出，加强固定资产管理；
8. 制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施；
9. 公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理；
10. 完成总经理临时交办的工作；
11. 其他相关工作

职责范围
权 力
1．行政管理方针制定、实施和控制的权力；
2．对违反行政管理制度实施处罚的权力；
3．紧急事故中越权的权力；
4．行政经费预算及其控制权

责 任
1．对公司安全事故负领导责任；
2．对环境保护和职业健康负领导责任；
3．对文书档案保密工作负领导责任

工作关系
监督
各下属部门、各职能部门
指导
各下属部门
合作者
各下属部门
外部关系
行政相关公共关系
工作环境

办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大的精神压力
性格特点
性格温和；
有耐心；
乐观、积极主动；
忠诚守信；
工作严谨、敬业、责任心强；
乐于助人，具有团队合作的精神

行政部经理职务说明书范本
职务名称
行政部经理
职务编号

所在部门
行政部
工资等级

直接上级
行政总监
薪酬类型

直接下级
部门职员
工作时间

任职资格
学 历
本科以上学历
专 业
公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理相关专业
所受培训
接受过公共关系、管理学、人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的培训
工作经验
具有3年以上相关工作经验；
有丰富的管理经验
技能和素质
1． 熟悉工商、税务等政府职能部门工作流程，拥有广泛的社会资源；
2． 文笔好，有较强的沟通能力和服务意识；
3． 熟悉企业行政管理流程及人力资源管理；
4． 具有先进的管理理念及强势的管理风格，熟悉现代化管理与办公；
5． 超强的责任感与严谨的工作态度；
6． 品格高尚、道德素养好；
7． 较强的分析解决问题的能力；
8． 较强的说服能力和洞察力；
9． 熟练使用办公软件、设备

工作内容
1. 负责公司整体行政办公、后勤总务管理；
2. 负责行政外联事务的管理和公关协调；
3. 负责制定公司各项费用预算以及对各项费用管理进行有效指导，确保公司费用管理最优化；
4. 负责公司办公设备及物料的管理，确保公司资产及物料配置及时、合理有效使用；
5. 负责公司整体行政办公、后勤总务管理；
6. 组织档案、文书、证章管理；
7. 组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理；
8. 制定部门预算报告；
9. 对员工进行公司规章制度等相关内容的培训；
10. 组织公司内部、外部公共关系管理；
11. 其他相关工作

职责范围
权 力
1．依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；
2．考核部门内部员工的权力；
3．部门内部员工聘任、解聘的建议权；
4．其他相关权力

责 任
对行政部工作质量负领导和组织责任；
负因工作失误造成的经济责任和行政责任

工作关系
监 督
部门职员
指 导
部门职员
合作者
各部门负责人
外部关系
行政相关的各方面社会公共关系
工作环境
办公室为主；
工作环境舒适；
无职业病危害
体质条件
身体健康；
能承受高强度工作；
能承受较大的精神压力
性格特点
性格外向；
乐观、积极主动；
为人亲和，有耐心；
乐于助人，具有团队合作的精神；
忠诚守信；
工作严谨、责任心强