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原材料编码规则说明.doc

1、 华日家具MOVEX项目 华日家具MOVEX项目原材料编码说明 提交: 公司: 提供人: 华日家具MOVEX项目小组 公司: 廊坊华日家具股份有限公司 文档控制 版本 1.0 发行日期 终审日期 上次发行日期 作者 审核 文件名 系统环境 JAVA12.5.1 文档编码 原材料编码规则指导说明 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具,是编码体系中最为重要也最为复杂的。成功的物料编码可以提高

2、物料管理的工作效率,降低物料库存,降低成本,便于物料领用。因此,为了加强对原材料库房的物料管理,使其进一步科学化、规范化,应用化,保证MOVEX系统的顺利运行,现将库中所有物料全部进行了编码,每种物料都有指定代码,并且具有唯一性。 具体编码规则为: 1、 物料代码(不包括自制装饰物)统一规定为9位,第一位统一以数字“8” 代替。 2、第二、三位由两个大写的英文字母代替,表示此物料所对应物料类别的 两位汉字的拼音缩写。例如:轴承—ZC;家具配件—PJ。具体物料类别的 分类详见附表二。 3、 物料类别中进行细划,可以分为若干小类,从01—99按顺序依次排 列,第四、五位由这两位数字

3、代替。 4、第六位统一由符号“-”表示。 5、其余三位全部用数字表示,从001—999按顺序依次排列,表示该物料 在划分的小类别中的建立次序,即流水号。 6、编码具体格式:8XX01-001(详见附表一) 附表一: 以8WH01-001为例 编码位数 编码拆分 编码拆分说明 第一位 8 第一位统一以数字“8”开头 第二、三位 WH 表该物料对应的是文化用品类 第四、五位 01 将文化用品分为若干小类,此为第一类 第六位 - 第六位统一以符号“-”来表示 最后三位 001 此为文化用品第一小类中的第一种物料

4、 附表二: 拼音缩写 物料分类 拼音缩写 物料分类 LS 螺丝(1号库) PJ 家具配件(3号库) DJ 刀具(刀具库) ZX 装修(3号库) GJ 工具(1号库) HG 化工(3号库) PD 皮带(1号库) SN 水暖(3号库) ZC 轴承(1号库) JJ 基建(3号库) ZT 钻头(刀具库) WH 文化用品(3号库) JX 机修(1号库) BK 打包扣(3号库) LB 劳保(1号库) QT 其它类(3号库) DL 电料(1号库) HM 海绵(4号库) QX 汽修(1号库) SL 沙发原材料(4号

5、库) YQ 油漆(2号库) CL 床垫原材料(4号库) SZ 砂纸(2号库) PL 抛光原材料(4号库) SD 砂带(2号库) YM 原木(5号库) JD 胶带(2号库) FC 自制板方材(5号库) JL 胶类(2号库) BC 板材(5号库) BA 砂布(2号库) BZ 包装材料(6号库) QJ 清洁用具(2号库) YH 油漆化工(6号库) LW 过滤网(2号库) BL 玻璃(6号库) BB 布轮类(2号库) ZS 装饰物(6号库) HP 化工成品(2号库) MS 毛刷(2号库)

6、 二、关于自制装饰物编码规则: 1、 物料编码统一规定为10位,第一位统一以数字“8”代替。 2、 第二、三位由两个大写的英文字母代替,表示此物料所对应物料类别的两位汉字的拼音缩写。装饰物以“ZS”表示。 3、 在物料类别中进行细划,可以分为若干小类,从01—99按顺序依次排列,第四、五位由这两位数字代替。 4、 第六位统一由符号“—”表示。 5、 其余4位全部用数字表示,从0001—9999按顺序依次排列。 6、 编码具体格式:8ZS01-0001 7、 若自制品仿制外购品,则编码规则与以上有所不同,具体为在外购品编码规则后面加 “0”,如:8ZS05-206 银色高烛台(外购品) 而仿制品编码为:8ZS05-2060 银色高烛台 8、 尽量使同类产品集中在一块,易于查询。 第 4 页 共 4页

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