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档案分类号结合保存年限编配表第二页.docx

1、檔案分類號結合保存年限編配表第二頁 總務處 人事室 會計室 總類000000 保存年限 人事類090000 保存年限 主計類100000 保存年限 000100事務綱 000101總目-綜合業務5年 (一般總務案件、水電、零用金、統計資料) 000102事務管理目- .01財物購置與監辦10年 .02財產增減查報、管理、報銷、餽贈10年 .03重要財產處理、重要捐款案永久 .04財產登記25年 000103房地產管理目- .01房屋管理永久 .02土地管理永久 .03房地產增減查報永久 000104校舍建築目- .01重大興建工程維護及修繕永久

2、02修建拆遷永久 .03重要列管案件(鑑定案件)永久 .04建築糾紛處理案、控告查處案20年 .05校舍建築管理與使用20年 .06有關法規抵觸或變更案20年 000105招標及採購目- .01零星工程10年 .02標案管理5年 .03政府採購法10年 000106設施管理目- .01公共設施修建與監辦5年 .02水電、電信、空調管理5年 .03環境清潔3年 .04消防管理10年 .05設施安全維護3年 .06保全及警衛管理3年 .07校園開放3年 000107承辦社區大學綜合業務目- .01經費10年. .02一般業務3年 090100組織綱

3、 090101總目-綜合業務5年 090102組織編制永久 090103任務編組15年 090104工作簡化15年 090105聘僱計劃15年 090106分層負責-永久 090107工友管理-15年 090200任免、遷調、銓審綱 090201總目-綜合業務5年 090202任免、不適任人員、約聘雇目永久 090203銓敘目-永久 .01送審.02考績升等.03簡任存記 090204考試目- .01送審.02實務訓練永久、 090300考核、獎懲、訓練、出國綱 090301總目-綜合業務5年 090302考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久 090303獎

4、懲目-.01重大獎懲永久 .02一般獎懲10年 090304獎章目-.01服務獎章20年 .02模範人員10年 090305訓練、進修目-.01大專研究進修.02在職訓練10年 090305出國目-10年 090400退休撫恤、待遇福利綱 090401總目-綜合業務5年 090402退休目- .01人員退休.02撫慰.03資遣.04聘僱離職給予永久 090403撫恤目-永久 090404福利目- 10年 .01保險.02補助.03互助.04住貸.05活動.06濟助金 090405待遇目-10年 .01加給.02其他加給.03加班費.04獎金.05津貼 090406

5、登記10年 090500機密維護綱 090501總目-綜合業務5年 090600端正政風綱 090601總目-綜合業務5年 090700預防貪瀆綱 090701總目-綜合業務5年 090702貪瀆預防目-5年 090703公職人員財產申報- .01財產申報審查永久.02調查處理10年 090800公務人員訓練綱 090801總目-綜合業務5年 100100預算綱 100101總目-綜合業務3年 100102公務預算目- .01預算編製10年 .02審議10年 .03分配10年 .04預備金10年 .05保留10年 .06執行10年 100103收支

6、目- .01財務收支10年 .02人事及交通費10年 100200會計綱 100201總目-綜合業務3年 100202會計制度目10年 100203會計報告目- .01會計報告遞送10年 100204決算目- .01單位決算5年 .02機關基金決算10年 .03審計審核報告15年 100205會計事務目- .01會計事務處理及規定10年 .02會計事務督導10年 .03主計人員交接10年 .04憑證帳冊銷毀10年 .05具永久保存會計報告、契約帳據及呆帳永久 100300公務統計綱 100301總目-綜合業務3年 100302統計報告目5年 000

7、200文書綱 000201總目-綜合業務(檔案稽催3年會議記錄5年等) 000202文書處理目-5年 .01文書改革.02督導考核.03文書保密.04公文交換 .05公文查詢.06檔案整理 000203印信管理目-永久 .01印信換發.02印信啟用.03印信繳銷.04套印 000204檔案管理目-永久 .01檔案銷毀.02檔案目錄彙送.03校長移交清冊 000300出納綱 000301總目-綜合業務(集中支付、開會通知等)3年 000302法規函釋目10年 000303移交印鑑更換、保固金、履約保證金目10年 000304學雜費減免目-3年 000305收據憑證與所

8、得稅管理目-.01收據5年.02所得稅.10年 臺北市立信義國民中學檔案分類號結合保存年限編配表第一頁 教務處 訓導處 輔導室 教學類010000 保存 年限 訓導類020000 保存 年限 輔導類030000 保存 年限 010100教學綱 02100訓育綱 030100輔導綱 010101總目-綜合業務(會議記錄、領取資料、開會通知、支援等) 3 020101總目-綜合業務 3 030101總目-綜合業務 3 010102校務規畫目-.01法令.02計劃方案.03課程04.評鑑 10 020102競賽選拔目 5 03010

9、2個案輔導目-.01特殊輔導案例.02春暉個案.03中輟生.04其它 10 5 020103研習訓練目 5 030103教師研習目- 3 20 020104活動宣導目 5 030104輔導活動目 020200生活教育綱 030200資料綱 020201總目-綜合業務(研習、領取資料、開會通知) 3 030201總目-綜合業務 3 010200註冊綱 020202生活輔導目-.01法規函釋.02檢肅案.03春暉專案.04中輟生通報.05急難救助.06交辦事項 10

10、 030202技職教育目-.01職業試探.02研習.03技教班 5 010201總目-綜合業務 3 020203安全教育目-.01校園安全.02緊急通報.03交通安全.04防範犯罪.05災害預防 10 030203升學宣導目 5 010202學籍管理-.01學籍永久.02新生入學10年.03異動名冊10年.04中輟生10年.05法令規章10年.06統計資料10年 10 010203編班及成績管理目- 10 010204升學目-.01升學方式.02報名.03錄取.04報到通知 5 030300特教綱 010205獎學金申

11、請及就學優待目-.01各項獎學金.02僑生特殊學生優待.03原住民優待.04遺族功勳子女、 5 030301總目-綜合業務 5 020300衛生綱 030302教師研習目 5 020301總目-綜合業務 3 030303特殊學生升學輔導與補助目 5 020302保健活動及衛生環保教育目-.01平安保險.02健康檢查 .03疾病防治.04環境保護.05交辦事項 5 030304特殊學生鑑定與法令規章目 10 010300設備綱 020303法令規章目 20 010301總目-綜合業務(贈領書、研習、開會通知等)

12、 3 020304合作教育目-.01消費者保護教育.02食品衛生管理 5 010302科學教育目- 3 010303教科圖書目- 10 010304特科教室目- 10 020400體育綱 010305設備管理目- 10 020401總目-綜合業務 3 020402重點項目社團目 5 020403體育活動目 3 010400資訊綱 010401總目-綜合業務 3 010402教育訓練目 5 010403設備增購目 10 020500童軍綱 020501總目-綜合業務 3 020600員生社綱 020601總目-綜合業務

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