某服装生产企业薪酬福利职位说明书.docx

薪酬福利 职位说明书（模板）
岗位名称
薪酬福利（劳资专员）岗
岗位编号

所在部门
人力行政综合办公室
岗位定员

直接上级
人力行政综合办公室主任（人事经理）
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责公司人事管理及劳资工作。

职责与工作任务：

职
责
一
职责表述：参与设计、推行及改进人力资源管理制度及作业流程
工作时间百分比：10 %
工作
任务
参与公司人力资源管理招聘、培训、考核、人事管理、员工晋升与员工手册等制度的拟定及修订工作。
频次：1次/ 年
用时：40小时
参与公司年度培训、福利及人力资源经费预算的编制拟定工作。
频次：1次/ 年
用时：24小时
参与培训大纲、人事档案管理、各项人事制度的拟定工作。
频次：1次/ 年
用时：24小时
职
责
二
职责表述：协助部长进行人员招聘、面试、选择、安置及员工离职工作。
工作时间百分比： 15%
工作
任务
负责各类人才信息情报的搜集和人才、劳动力市场的联系工作。
频次：2次/ 月
用时：8小时
协助完成人员招募期间的各项准备工作。
频次：1次/月
用时：8小时
参与应聘人员的面试、考核、筛选工作。
频次：1次/月
用时：16小时
办理新员工上岗及员工离职的各项手续
频次：1次/天
用时：0.3小时
办理员工的住宿手续及员工的退房手续。
频次：3次/周
用时：0.2小时
职
责
三
职责表述：督导和协助培训月计划与年度计划的拟定和实施。
工作时间百分比：10%
工作
任务
下发年度培训申请表，并将培训需求收集、汇总、上报。
频次：1次/年
用时：2小时
设计、下发培训调查问卷，并将调查结果汇总、整理并编写此次调查的分析、评诂报告。
频次：1次/ 年
用时：20小时
负责组织、安排新员工的轮岗培训及上岗前培训。
频次：1次/ 月
用时：4小时
负责各项培训的场地、时间、人员的安排，及通知、督促培训人员准时到场。
频次：3次/ 月
用时：0.2小时
负责准备培训所需的设备、器材等并在培训开始前安装完毕，以确保培训的顺利进行。
频次：3次/ 月
用时：0.2小时
负责按要求完成培训申请单、培训记录单的填写、员工外培训手续的办理及收集、整理培训讲义。
频次：3次/ 月
用时：0.2小时
负责培训的考核工作，并将结果汇总，填写培训记录表。
频次：1次/ 月
用时：0.5小时
对已完成的培训进行总结和评诂，并将培训相关资料按日期编号后归档。
频次：3次/ 月
用时：0.5小时
职
责
四
职责表述：对人事管理制度的执行情况进行监督。
工作时间百分比：15 %
工作
任务
定期对员工劳动纪律、出勤情况进行检查，督促，考核
频次：1次/ 周
用时：4小时
每月督促各部门对员工工作情况进行一次考核并将每月考核结果进行汇总、上报。
频次：1次/ 月
用时：2小时
协助部门经理处理员工发生的各种工作纠纷。
频次：1次/ 月
用时：2小时
配合部门经理进行员工违规违纪行为的处罚工作。
频次：1次/ 月
用时：1小时
职
责
五
职责表述：负责员工劳动合同、社会保险及各项福利待遇等的办理工作。
工作时间百分比：20 %
工作
任务
为员工办理养老、失业、工伤及医疗保险。
频次：1次/ 月
用时：24小时
为外地员工办理《流动人口暂住证》。
频次：2次/ 年
用时：24小时
督促外地员工办理《流动人员婚育证》，并收集存档。
频次：1次/ 季度
用时：8小时
劳动合同的签订、鉴证、续签、解除、终止等手续的办理工作。
频次：2次/ 年
用时：30小时
协助发放员工的各项福利及各种慰问金。
频次：8次/ 年
用时：2小时
职
责
六
职责表述：人事资料、档案的收集、整理、归档
工作时间百分比：15 %
工作
任务
收集公司员工的个人资料（个人简历、证件证书的复印件、登记照片等）
频次：1次/ 天
用时：0.2小时
对人事资料、档案进行审核、整理、装订，并输入电脑，制作成电子文档;离职人员资料、档案按离职日期分别归档，并建立相应的电子文档。
频次：1次/ 天
用时：0.5小时
及时更新在职人员的个人档案。
频次：1次/ 天
用时：0.1小时
负责将公司及各相关单位下发的各项文件进行整理、登记并归档。
频次：1次/ 月
用时：0.5小时
办理公司员工岗位异动、职务晋升、辞职、解聘手续办理，并将相关资料归档。
频次：1次/ 月
用时：0.5小时
负责起草、编写各种人事公文。
频次：1次/ 月
用时：0.5小时
负责收集、整理ISO9000、ISO14000审核的相关资料。
频次：2次/ 年
用时：16小时
职
责
七
职责表述：负责人事调查及各类人事、劳资统计报表工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责各种对公司内部及相关单位的人事报表统计及呈报工作。
频次：1.5次/ 月
用时：8小时
对工人工资表进行初审并收集、填写办理员工工资卡的相关资料报财务部
频次：1次/ 月
用时：12小时
负责公司各生产车间、小组人员流动的统计工作，并编制成月报表后存档。
频次：1次/ 月
用时：8小时
统计每月过生日的员工人数，并发放生日礼物。
频次：1次/ 月
用时：8小时
职
责
八
职责表述：完成上级交办的其它工作。
工作时间百分比：5 %
权力：
有权根据公司人事管理规定检查、考核员工劳动纪律及工作表现情况
有权拒绝随意调阅员工人事档案
有权对员工薪资、档案情况予以保密
对人事、福利制度的解释权
对人事考核、晋升及异动有建议权
领导交办工作相应的权力
考核指标：
考核标准：
规范员工各项行为
每周检查各部门员工执行《员工手册》的情况，并有记录
人事档案的管理工作
人事档案完整、准确，并及时更新（包括电子版）
各项社会保险、证件的办理
按时、准确为员工办理各项社会保险、证件。
各项福利待遇的发放
按时、准确的发放员工各项福利待遇
各种报表及单据按时送达率（对公司内部及相关单位）
100%
新聘员工办证率
100%
月度培训计划完成率
≥98%
每次参培员工出勤率
≥95%
每次培训考核、考查员工合格率
≥95%
领导交办工作
领导满意
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
省市、开发区人事局及人才交流中心、劳动力市场;市、开发区劳动和社保局、劳动监察大队;高等院校;各培训机构；招商办、派出所。
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
管理等相关专业
工作经验
二年以上本岗工作经验
能力要求
熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，基本的统计知识，文字表达及公文写作能力，时间管理能力。
个性特征
对工作认真负责，有强烈的责任心，细心、耐心，沟通能力、计划与执行能力。
生理特征
无特殊要求
所需培训
人力资源管理培训10天、人事政策法规培训5天、人事档案管理培训2天
工作特点：
工作场所
70%在办公室，25%生产现场，5%需对外联系的相关单位。
工作方式
固定办公、生产现场巡查、外出到市内相关单位
工作时间特征
正常工作，偶尔加班
工作环境
一般工作环境
体力精力消耗
中等
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
所需记录文档
与工作相关的各类记录表单、工作总结、统计报表、劳动合同
备注：工时利用率：89%