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西藏某公司的岗位职责说明书.docx

1、 西藏天路交通股份有限公司 资产管理分公司 机关管理岗位定岗定编方案 中国 北京 2002年04月03日 天路股份公司资产管理分公司主要职责 1. 根据股份公司发展战略,制定分公司年度生产经营计划; 2. 参与工程项目的标后预算的制定,保证标后预算的切实可行和公司总体效益的实现; 3. 统一管理股份公司的固定资产和存货,编制固定资产档案,盘活存量资产; 4. 对各工程项目部所需的固定资产,实行内部租赁; 5. 在保证股份公司内部各工程项目部生产任务完成的前提下,对外经

2、营公司的闲置固定资产和存货,包括大型机械设备与运输车辆等; 6. 对所属的公司资产统一维护保养,保证资产处于良好的状态,避免不必要的损耗。 分公司管理岗位编制表   领导岗位 综合办公室岗位 配件库岗位     岗位名称 经理 库存管理副经理 经营管理副经理 主任 秘书 劳资员 保卫干事 后勤干事 主任 管库会计 计调员     人数 1 1 1 1 1 3 1 2 1 2 1     财务科岗位 机修办公室岗位 生产办公室岗位 科长 会计 出纳 主任 技术员

3、统计员 主任 副主任 统计调度员 核算员 办事员 设备管理队长 设备管理副队长 现场统计员 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 注:设备管理队分为车辆与通用设备、专用设备两队队,每队设队长、现场统计员各一名, 分公司共有管理岗位25个,管理人员33人(表中未体现党委书记)。 西藏天路公司资产管理分公司 经理岗位职责说明书 岗位 目的 全面负责资产管理分公司日常经营活动。 岗位 职责 1. 制定公司的日常管理制度与年度经营计划,主持公司经营活动; 2. 负责参与工程项目标后预算制订,制定合理的设

4、备使用计划与价格,保证标后预算的切实可行和公司总体效益的实现; 3. 组织股份公司的固定资产和设备配件存货的管理,编制固定资产档案,盘活存量资产; 4. 组织开发外部市场,在保证股份公司内部各工程项目部生产任务完成的前提下,对外经营公司的闲置固定资产和存货,包括大型机械设备与运输车辆等; 5. 对所属的公司资产统一维护保养,保证资产处于良好的状态,避免不必要的损耗。 6. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主管高管领导,对主管高管负责。 平行关系:与股份公司各部门、其他下属单位保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调

5、业务人员工作。 岗位技 能要求 具有较强的组织协调能力和业务知识,利用业务知识解决技术问题的能力,善于社交,具有超前意识。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历,相关业务八年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 库存管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 管理公司库存设备配件。 岗位 职责 1. 制订库存管理办法,监督检查下属人员工作情况; 2. 详细掌握公司库存设备配件总量与变动情况,定期编制情况简报上报领导; 3. 负责定期对库存资产设备进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续; 4. 参与

6、标后预算制订,统筹配件的使用,有效盘活存量资产; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受经理领导,对经理负责。 平行关系:与经营管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 具有较强的组织协调能力和业务知识,严谨认真。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,相关业务八年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 经营管理副经理岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司的市场开拓工作。 岗位 职责

7、1. 掌握分公司机械台班的市场价格变动情况,相应制订对内、对外使用价格; 2. 参与标后预算制订,统筹设备的使用,有效盘活存量资产; 3. 负责与项目部协商签定设备使用协议,规定设备使用价格与交付、返还状态; 4. 指导设备档案的建立、维护与充实; 5. 负责外部市场的开拓; 6. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受经理领导,对经理负责。 平行关系:与库存管理副经理保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在经理授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 具有较强的组织协调能力和业务知识,善于社交,具有超前意识。

8、岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,相关业务八年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 综合办公室主任岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司日常行政管理工作。 岗位 职责 1. 分公司日常行政事务的处理; 2. 执行股份公司的各项行政规章制度; 3. 主持分公司的对外接待与会议组织与协调工作; 4. 负责领导交办的各项行政工作的组织、协调与完成; 5. 组织分公司公司机关的后勤工作; 6. 组织重要文件、材料的编写工作; 7. 根据各部门办公需要,统一采购、分配、管理分公司各种办公设备和办公用品;

9、 8. 完成上级交办的其他工作。。 工作 关系 向上关系:受分公司经理领导,对经理负责。 平行关系:与公司各职能部门、业务单位保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 精通行政事务,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。 岗位资 格要求 大学专科及以上学历,5年以上行政管理工作经验 西藏天路公司资产管理分公司 综合办公室副主任岗位职责说明书 岗位 目的 协助分公司日常行政管理工作,负责工会、政工工作。

10、 岗位 职责 1. 协助分公司日常行政事务的处理; 2. 负责分公司工会、职代会工作的开展; 3. 协助开展分公司党务、政工活动; 4. 负责开展各种文体活动,发展企业文化; 5. 完成领导交办的其他任务。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在主任授权下安排协调业务人员工作。 岗位技能要求 精通行政事务,细致认真,拥有组织协调能力,影响能力,说服力。 岗位资格要求 大专以上学历,5年以上行政管理工作经验 西藏天路公

11、司资产管理分公司 综合办公室秘书岗位职责说明书 岗位 目的 完成办公室日常行政管理工作。 岗位 职责 1. 负责公司印章、介绍信、证书的管理工作; 2. 负责公司档案、文件、公函、传真的管理工作; 3. 负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度; 4. 参加公司的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理; 5. 负责领导交办的各种文件的起草、眷写和打印工作; 6. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉办公室工作。 岗位

12、资 格要求 大学专科及以上学历,2年以上文秘工作经验。 西藏天路公司资产管理分公司 办公室劳资员岗位职责说明书 岗位 目的 完成分公司劳资管理与社会保障工作。 岗位 职责 1. 根据有关政策进行薪酬的调整工作,编制职工薪酬调整名册审批后记入相应台帐; 2. 根据公司有关规定审核发放各项奖金,并记入相应台帐; 3. 协助保险和公积金管理人员进行各项保险和公积金的扣款工作; 4. 协助作好各项福利待遇的扣款工作; 5. 办理职工离退休手续,掌握本公司离退休职工的分布情况; 6. 管理养老保险、医疗保险、公积金

13、等帐户; 7. 完成领导交办的其他任务。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉工资管理工作。 岗位资 格要求 大学专科及以上学历,2年以上工作管理工作经验。 西藏天路公司资产管理分公司 办公室保卫干事岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司的治安管理工作。 岗位 职责 1. 落实股份公司的公安保卫和消防管理的规章制度,落实责任目标,严密防范措施; 2. 负责分公司及下属单位的

14、警卫工作; 3. 组织侦破企业内部发生的一般刑事案件,协助公安机关侦破重大案件,查处治安案件,开展严打斗争; 4. 宣传教育群众提高警惕,普及法律知识,增强群众法制观念,做好综合治理工作; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与各业务部门之间和地方公安部门保持良好的协作关系。 向下关系:指导基层搞好公安保卫工作。 岗位技 能要求 具有团结协作精神,有正义感和较强的分析能力。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历和相关业务五年以上经历。 西藏天路公司资产

15、管理分公司 办公室后勤干事岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司的后勤管理工作。 岗位 职责 1. 负责协调与运输管理局等部门的关系,办理公司车辆的牌照、年审、养路费、保险等事务; 2. 监督检查公司机关、仓库与生活区水电汽的供应; 3. 负责公司机关、仓库与生活区门卫管理; 4. 负责公司、仓库与生活区环境卫生的管理; 5. 负责公司车队的调度与保养; 6. 监督检查公司机关的环境卫生工作; 7. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受办公室主任领导,对主任负责。 平行关系:与各业务部门之间和地方公安部门保持良好的协作关系。 向下关系:指导基层

16、搞好公安保卫工作。 岗位技 能要求 具有团结协作精神,有正义感和较强的分析能力。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历和相关业务五年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 财务科长岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司财务活动管理,协调并维护公司整体经济利益。为领导提供系统、准确、及时的会计信息和管理意见; 岗位 职责 1. 编制分公司经费开支(标准)预算管理办法,负责修订并不断完善; 2. 负责对本企业的财务收支、资金管理、成本核算和基层的财务活动进行监督; 3. 主持编制分公司年度财务预算,落实股份公司下

17、达的各项经济考核指标的完成负责组织本企业综合的或专题的经济活动分析提出改进建议; 4. 汇总公司各部门的经费预算进行日常的核销、调整工作; 5. 参与内部经济承包合同的签定,监督执行情况,提出改进措施; 6. 负责组织固定资产的核算、管理、报表审批,并及时上报股份公司财务部; 7. 参与经济合同、协议拟订、进行事前监督、对其中财务条款进行具体审核、严格收付款程序; 8. 负责审定财务报表督促检查各种会计档案资料的管理; 9. 执行国家税收政策,督促税金缴纳工作; 10. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受分公司经理领导,对经理负责。 平行关系:与分

18、公司各部门保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 具有独立分析判断能力、协调能力和超前意识、勇于探索和吸收外部经验的能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、岗位合格证书、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 财务科会计岗位职责说明书 岗位 目的 具体负责分公司的日常会计管理及财务分析工作。 岗位 职责 1. 主持分公司的经济活动分析工作; 2. 负责资金管理,及时催收账款,分析资金流向,定期检查分析财务计划执行

19、情况; 3. 负责固定资产核算,组织盘点,处理盘盈(方)事宜,核对帐卡物情况; 4. 负责帐目报表,往来清理,税金交纳,现金收付日常工作; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务科长领导,对科长负责。 平行关系:与出纳岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 具有广泛的业务知识和会计技能,善于协调处理较复杂的问题,能沟通情况有社交能力,有超前意识。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,五年以上业务经历。 西藏天路公司资产管理分公司 财务科出纳岗位职责说明书 岗

20、位 目的 负责办理现金和银行收付业务。 岗位 职责 1. 按国家现金管理和银行结算制度,办理分公司 相关现金和银行收付业务; 2. 负责按制度流程,对经审核签发的收付款凭证进行复审并办理; 3. 监督工资基金计划,审核工资、奖金发放; 4. 按日编制现金日报;按月编制银行业务调节表; 5. 按期收集,汇总资金用款计划和现金用款计划; 6. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受财务科长领导,对科长负责。 平行关系:与会计岗位保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 具有广泛的业务知识和会计技能,善于协调处理较复杂的问题,能沟通情况有社交能力,有

21、超前意识。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务经历。 西藏天路公司资产管理分公司配件库 主任岗位职责说明书 岗位 目的 组织公司库存物资的管理。 岗位 职责 1. 负责主持配件库日常工作; 2. 检查公司库存设备配件总量与变动情况,及时汇总上报; 3. 负责主持库存资产设备的具体盘点工作; 4. 管理库存物资变动与市场信息库; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受库存管理副经理领导,对副经理负责。 平行关系:与各业务部门之间保持良好的协作关系。 向下

22、关系:支持和指导下属。 岗位技能要求 熟悉库存管理知识。拥有关系建立能力;解决问题的能力;计划和组织能力 岗位资格要求 具有大学专科及以上学历和相关业务三年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司配件库 管库会计岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司库存机械配件的价值管理。 岗位 职责 1. 参与拟定公司资产采购、管理与核算的制度; 2. 负责分公司库存资产出入库登记与明细核算,保持核对帐、物、卡相符; 3. 按时准确计提折旧; 4. 会同有关部门定期对库存资产进行盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续;

23、5. 完成领导交办的其他任务。 工作 关系 向上关系:受配件库主任领导,对主任负责。 平行关系:与计调员之间保持良好的协作关系。 岗位技能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资格要求 具有大专及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 西藏天路公司资产管理分公司配件库 计调员岗位职责说明书 岗位 目的 负责采购物资的查验、调拨。 岗位 职责 1. 负责采购物资的查验,保证物资在数量、质量上与采购合同相符; 2. 负责定期把调出物资的调拨单分类整理上报主任; 3. 及时准确地向配件库

24、主任汇报到货、验收与调拨情况; 4. 负责总库物资的盘点,按权限规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受配件库主任领导,对主任负责。 平行关系:与部门会计之间保持良好的协作关系。 岗位技能要求 有比较丰富的业务知识和能力,能独立分析问题。 岗位资格要求 具有大专及以上学历和岗位合格证书,三年以上业务工作经历。 西藏天路公司资产管理分公司 维修中心主任岗位职责说明书 岗位 目的 负责分公司施工设备的保养维护。 岗位 职责 1. 全面管理维修中心所属人员与

25、工具; 2. 主持建立各施工设备性能档案,及时反映设备性能变化情况; 3. 组织设备性能测试,决定设备维修方案与费用; 4. 组织项目工程现场的维修工作; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受分公司经理领导,对经理负责。 平行关系:与各部门保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 具有较强的组织协调能力和业务知识,善于运用业务知识解决具体问题。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历,相关业务八年以上经历。 西藏天

26、路公司资产管理分公司 维修中心技术检验员岗位职责说明书 岗位 目的 组织日常设备维修工作。 岗位 职责 1. 负责对设备性能状况的测试; 2. 定期提交设备性能报告,提出维修建议; 3. 负责组织设备维修小组,解决维修中的技术问题; 4. 负责工程现场的维修工作; 5. 安排和考核维修工的工作; 6. 鉴定维修材料质量,在主任授权下领取和派发维修材料; 7. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主任领导,对主任负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 具有较强的组织协调能力和业务知识,善于运用业务知识解决

27、具体问题。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,相关业务四年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 维修中心统计员岗位职责说明书 岗位 目的 负责设备档案与配件管理。 岗位 职责 1. 汇总设备性能数据,编制设备性能档案,及时上报设备性能动态; 2. 负责维修工作所需配件与工具的调拨申请与管理; 3. 统计维修人员工作量,提出奖惩建议; 4. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受主任领导,对主任负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求

28、具有较强的组织协调能力和业务知识,善于运用业务知识解决具体问题。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历,相关业务四年以上经历。 西藏天路公司资产管理分公司 生产科长岗位职责说明书 岗位 目的 负责工程设备、机手的管理。协助经营管理副经理开展经营活动。 岗位 职责 1. 对设备及其机手的日常管理,协助人力资源部开展对机手的培训工作; 2. 根据设备情况拟订设备使用合同,与机手协商签定,并及时备案存档; 3. 对设备性能、机手能力、班组上项目情况编制月度报表,建立并完善设备档案,保证领导及时掌握设备使用动态;

29、 4. 掌握机械台班的运行成本,为项目标后预算的编制提供可靠数据; 5. 负责与项目部协商,签订设备使用协议; 6. 负责拟订设备对外租赁的价格与合同草案; 7. 组织与项目部、租用着交接设备时的调配与性能审验工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受经营管理副经理领导,对副经理负责。 平行关系:与维修中心保持业务沟通、工作协作。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 熟悉工程设备管理与企业管理知识,具有协调能力计划与组织能力;影响能力;应变能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历

30、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 生产副科长岗位职责说明书 岗位 目的 协助科长管理设备、机手。 岗位 职责 1. 负责对设备及其机手的日常管理,起草机手使用设备合同; 2. 及时汇总设备性能、机手能力、班组上项目情况; 3. 管理设备档案; 4. 掌握机械台班的运行成本,为项目标后预算的编制提供可靠数据; 5. 参与与项目部协商,签订设备使用协议; 6. 参与草拟设备对外租赁的价格与合同草案; 7. 参与组织负责与项目部、租用着交接设备时的调配与性能审验工作; 8. 完成上级交办的其他工作。

31、 工作 关系 向上关系:受生产科长领导,对科长负责。 向下关系:对本部门人员给予工作指导,在科长授权下安排协调业务人员工作。 岗位技 能要求 熟悉工程设备管理与企业管理知识,具有协调能力计划与组织能力;影响能力;应变能力。 岗位资 格要求 具有大学本科及以上学历、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 生产科统计调度员岗位职责说明书 岗位 目的 负责生产科员工工作统计与项目调度。 岗位 职责 1. 统计设备维修保养情况与耗资; 2. 统计设备、机手工作时间,计算奖金提取; 3. 负

32、责设备、机手的项目调度; 4. 负责生产科安全管理; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受生产科长领导,对科长负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉设备管理知识,具有独立分析判断能力、协调能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 生产科技术员岗位职责说明书 岗位 目的 负责有关设备的费用与使用管理。 岗位 职责 1. 负责与项目部交接设备时的检验管理; 2. 负责设备在项目上

33、工作台班数的核查; 3. 负责设备维修费用的核查; 4. 负责对设备机况的定期与临时检验; 5. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受生产科长领导,对科长负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉设备管理知识,具有独立分析判断能力、协调能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 生产科办事员岗位职责说明书 岗位 目的 负责设备档案与使用合同的管理。 岗位 职责 1. 负责设备档案的建立,

34、及时更新设备机况、使用情况等信息; 2. 负责设备使用合同的归档保存; 3. 负责生产办公室的文字工作; 4. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受生产科长领导,对科长负责。 平行关系:与本部门人员保持业务沟通、工作协作。 岗位技 能要求 熟悉设备管理知识,具有独立分析判断能力、协调能力。 岗位资 格要求 具有大学专科及以上学历、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 设备管理队长岗位职责说明书 岗位 目的 组织设备机手的工作和对设备的维护。 岗位 职责 1. 负

35、责组织设备机手提高生产技能; 2. 负责协调与项目部的关系,安排设备的使用与维护; 3. 负责项目上的机械调配; 4. 负责巡视监督监督机手在施工现场对设备的保养; 5. 负责及时汇总设备工作台班数、机况、机手工作表现,上报科长; 6. 完成上级交办的其他工作。 工作 关系 向上关系:受生产科长领导,对科长负责。 平行关系:与生产科人员保持业务沟通、工作协作。 向下关系:指导设备队人员的工作。 岗位技 能要求 熟悉项目施工工作、设备管理知识,正直认真,具有协调能力。 岗位资 格要求 具有中专及以上学历、从事专业工作五年以上。 西藏天路公司资产管理分公司 设备管理副队长岗位职责说明书

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