贸易公司会议记录.doc

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密级：内部公开
郑 州 万 路 贸 易 有 限 公 司
会 议 记 录
签发人：
会议时间：2012-01-30 AM10：00~AM12：40
会议地点：万路公司会议室
主 持 人：宛顺利
参会成员：宛顺利、祝海山、石遂柱、刘家琛、王选民、张刚强、宛鹏、冯巧林、张建江、赵鲁鹏、王纪明、王红亮、王海滨、闫凰飞孙松等
会议纪要如下：
一、 公司定于2月1日下午15:00在启航总部召开全体员年度工会议；
二、 公司任命祝海山同志为副总经理，协助宛顺利总经理负责公司销售工作的开展，祝海山同志仍为新锐事业部第一责任人行使其权利和义务。
三、 明确各部门第一责任人及主营品牌：
新万达事业部第一责任人：赵鲁鹏 主营：劲虎、浪马士
新锐事业部第一责任人：祝海山 主营：米其林 路力士、路鳌
瀚源事业部第一责任人：张建江 主营：骐马、东洋
轿车胎事业部第一责任人： 宛鹏 主营：耐克森、斯达飞
工程配套轮胎负责人: 王纪明
集团公司财务部第一责任人：冯巧林
仓储物流部第一责任人： 石遂柱
公司酒庄第一责任人：王选民
办公室负责人：陈建春
四、公司费用审核报销流程及报销标准
1、费用报销流程
a、各销售事业部各项费用报销，统一在总公司出纳（贾可可）处；凭完整的审核、签字手续报销；并分别计入各事业部相关的销售管理费用科目内给于考核；
b、公司总部后勤费用开支及副总级;祝海山、刘家琛 王选民、费用按规定标准凭宛总签字报销；
各轮胎销售部第一责任人费用报销由祝海山签字后方可报销；
各轮胎销售部门业务员费用报销，须由各事业部第一责任人签字后方可报销
物流仓储日常费用开支由其第一责任人石遂柱签字报销；
c、各部门自2月份实施此报销办法，1月份的费用按原规定在本部门报销完毕；
2、费用报销标准
⑴ 副总级报销标准
a、副总级报销标准：差旅补助170元/天（含食、宿）；
注：（后勤王选民、刘家琛 差旅补助按副总级报销标准执行；）
b、销售副总电话报销标准:400元*2部/每月；（两部手机均为386元包月）
c、销售副总祝海山同志每月各项费用报销最高上限不得超过12000元/每月；
d、销售副总祝海山工资标准5000元/月；其主管的公司VIP客户不参与业务提成；
⑵ 销售部门经理报销标准
a、各销售部第一负责人报销标准：差旅补助120元/天（含食、宿）；车费实报实销
注：（后勤冯巧林、张刚强、边强 按同样标准执行；）
b、各销售部经理话报销标准:300元/每月；
c、销售部经理宛鹏、张建江、赵鲁鹏、王洪亮）工资标准4000元/每月；不参与其辖区内客户业务提成；
⑶ 业务员报销标准
a、各销售部业务员报销标准：差旅补助80元/天（含食、宿）；车费实报实销
b、各销售部业务员话报销标准:200元/每月；
⑷ 业务部内部业务员车补：由各业务部内部定标准，但不能与公司总部标准冲突；（属再议内容）
⑸ 各事业部办公费用报销：
月度500元以内的由各部门经理签字报销；500元以上，上报总公司签字报销（有财务部月底审核）；
⑹ 各销售部来郑客户及工厂业务人员由各部门经理批准报公司总部办公室负责安排；
⑺以上规定如不住宿补助报销为原标准的50%执行；
四、 分公司费用摊销标准
1、办公管理费摊销
新锐部：10000元/每月；新万路达;6000元/每月；瀚源部：5000元/每月；小胎部：3000元/每月；
2、税金摊销
按各公司开票金额的1%向总公司交税；每月计算提交
五、 各业务部提成办法:
各部门制定各自业务员提成标准、及标准执行期限；业务员提成考核标准须以各部门利润实现情况为基础；提成标准必须2月2日之前交由祝海山；审核签字后放财务部备案；
六、 公司配套部提成办法：
暂不借差旅等杂费；按已协商好的提成办法给于提成；原则：以月度货款回到公司帐面的实际数额给于发放；
七、 各销售部月度欠款额考核基数及考核办法
1、以月底各部门所有客户账面欠款总额为基准（即：不考虑当月物流代收未回、未冲三包、未冲返利的账面欠款余额的总额）
⑴ 新锐部月底欠款基数400万（不含漯河、郭体欠款）
⑵ 新万路达部月底欠款基数160万（不含漯河、郭体、藏海富）
⑶ 瀚源部月底欠款基数150万
⑷ 小胎部月底欠款基数50万
2、月底部门欠款总额不得高于当月部门销售额的30%；
3、以上2条标准双重考核，以当月二者低者为最终考核基数
4、对部门超出欠款基数的惩罚办法;
对超出基准数的部分按部门按1%给罚款（即超1万元罚款100元）
5、罚款调配权;由祝海山和财务部根据当月实际情款酌情核准处理
八、新胎退胎罚款办法
卡、客车轮胎8.25以下规格（含8.25）按50元/套；900以上规格（含9.00）按100元/套；轿车胎按10元/条给处罚。
九、新胎物流仓储费用标准
900以上（含900）规格按26元/条（26元含装卸、仓储、物流等新胎的所有费用）；8.25以下（含8.25）规格按17元/条；轿车胎按5元/条；
十、返公司旧胎处理办法
1、旧胎（即三包胎）返回公司的物流费用由客户负担；各部门经理有权根据实际情款给于免除，但最终结果按月度由财务部汇总后统一交给宛顺利总经理审核；
2、公司库存旧胎装卸费按2.5元/条；以各品牌工厂每次检验数量为核算基准数；（米其林翻新轮胎的费用按3元/条执行）
3、客户验过未验上三包胎；原则上厂家检验完毕后的1个月内给于返客户；如不予返回每月按10元/条收取仓储费；（特殊情况旧胎不收仓储费:如工厂硬性规定耐克森及米其林返QTB的除外）
4、米其林三包及翻新轮胎返回费用由新锐公司承担；（工厂规定）
5、公司物流部给客户送货的车辆有义务免费拉回客户三包胎；
十一、各品牌回款质量标准及承兑贴息办法
1、参照工厂标准标准如下：
a、东洋、米其林回款要求全现金
b、浪马系列品牌回款现金承兑比率为 1:5
c、路鳌回款暂按现金承兑比率为 4:6
d、骐马、劲虎回款现金承兑比率为 6:4
2、承兑贴息自文件签发日起暂按4.5%贴息；
由财务部按月对各部门现金承兑比率给于核算考核，每十天由财务部公布承兑贴息的利率，与市场一起进行联动；
十二、各部门资金占用成本按每月1%给于核算
资金占用数额=库存价值+应收帐款
资金成本待公司核算清楚各部门成本后，可以由宛顺利总经理酌情考虑减免，最终决定权由宛顺利总经理决定；
十三、集团会议办法及纪律
召开时间:定于每月10号—15号之间；由财务部冯巧林提前3天通知；
会议纪律：请假罚款50元；会议当中手机响、接打电话未请示走动交头接耳讨论等违规行为罚款100元；缺席会议100元。
会议召开办法;a、回顾上次会议决议执行情款；b、制定、部署下一阶段工作计划及内容；c、部门之间须协调解决的事项等；
十四、公司自有车辆司机送米其林轮胎到客户处给于司机1元/条的装卸费；如在公司内部回访或米其林第三方回访调查中发现客户反馈司机没帮客户卸胎情况给司机5元/条的处罚。
十五、各部门月度结账日及2月份销售回款目标任务分解
结账日
1、 新锐部结账日每月20号；
2、 新万路达结账日每月28号；
3、 瀚源部结账日每月28号；
4、 小胎部结账日每月28号；
注：各部回款截止到结账日次日中午12：00；过12点后的回款计入下一会计周期内。
2月份回款任务：
销售 回款（1-10号） （11-20号） （21-29号）
路 鳌 700套 200万 200万 100万
新锐豫北： 路力士800套
米其林200套
路 鳌 300套
新锐豫南：路力士400套 100万 100万 100万
米其林300套
新万路达： 劲虎2000套 150万 100万 200万
浪马士800套
瀚源部 ：销售额万力30万；骐马180万； 月底回款180万
轿车胎部:耐克森2300条；斯达飞1200条 月底回款100万
以上任务须经宛顺利总经理及公司财务部经理沟通后再行决定；
十六、其他事项：
1、 原公司客户交由各事业部负责；
漯河及郭体销售参与各分公司任务量考核；但不参与欠款及回款考核；
2、 各业务部市场后内勤工资制定标准:由祝海山、各部门经理、冯巧林、及老板于2月5日前制定出标准办法
3、各销售部门主管尽快制定各自部门的价格体系，交祝海山审核，宛总审阅
4、制定鼓励业务员、客户提前回款的奖励办法
5、 制定老库存处理办法:喜达通、内胎、钢圈由财务冯巧林及祝海山负责核算和制定办法
6、各销售部市场内勤的工作管理及职责划分由部门经理规定；财务部负责审核其工作内容完成的质量。