自主管理会议记录本.docx

自主管理活动
记录本

单位名称：
组 名：
主　　题：
课题编号：
日 期：

第一周：成立活动小组、决定组名、组长
活动提示：
1、以同一作业区、同一班组、同一工作性质为原则，自主组成活动小组。
2、选出会议主席和记录人员。
3、以民主的方式决定组名。
4、以民主的方式选出组长，再以民主的方式或由组长提名决定副组长。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第二周：选取活动课题，拟定活动计划书
活动提示：
1、每个人至少提出一个问题点，并说明选取的理由，由主席列出问题点一览表。
2、依重要程度作评价，然后再以民主投票方式决定本期活动的课题。
3、课题确定后，由组长填写自主管理活动暂时登记表，主管签章后，报厂(处)推行事务小组。
　　4、组员讨论拟定活动计划书。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
自主管理活动计划表

序号

实施项目
第　　月
第　　月
第　　月
第　　月
责任人

注：
用实线代表实施“ ” 用虚线代表计划“-----------”
自主管理活动暂时登记表
课 题 编 号

登 记 日 期

活动小组名称

小组成立日期

课 题

课 题 选 取 理 由

课 题 分 类
（ ）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别
（ ）①同一单位②协同单位（ ）①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号
姓 名
性 别
年龄
单 位
职位
（职称）
文化程度
成员变更
情况

　　　　 辅导员_________ ___年___月___日
推行活动实施小组组长_________ ___年___月___日
厂（处）长_________ ___年___月___日

注：主题编号和登记日期由本单位工作小组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式二联，本单位推进实施小组组将第一联送还组长留存，第二联由本单位工作组自存。

第三周：分析影响课题的要因，作成特性要因图
活动提示：
1、会议主席必须首先掌握脑力激荡术四大原则，主持圈会。2、根据上周决定的课题及评价，用脑力激荡法和5W1H，来绘制特性要因图。
3、组长领导组员，按所学的方法和技巧，应用特性要因图，把影响问课题的要因找出来。
4、以投票方式，决定影响较大的要因并以红圈圈出来。
5、会后组长负责将此特性要因图，贴在现场明显位置，让全体现场人员了解。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：

第四周：观察现场收集数据把握现状
活动提示：
1、根据上周的特性要因图，设计出适合本活动组现场需要的查检表。
2、决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及负责人员。
3、开会结束回到工作现场后，各人员立即依照活动小组所决定的方式，开始收集数据。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第五周：把握现状设定活动课题目标值,并向公司正式登记
活动提示：
1、列出这一周来，在现场收集数据所发生的困难点，全员提出，并提出克服的办法。
2将组员在现场所观察到的事实现象，在开小组会时进行讨论。
3、将上周所收集的数据，并参考现状水准设定活动课题目标值。
4、目标值设定后，组长填写正式登记表，向公司正式登记。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：
决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
自主管理活动正式登记表
活动小组名称

注册编号

所在单位
厂（公司、部、处） 作业区（专业管理室） 班组
小组成立日期

登 记 日 期

组长姓名

性别

年龄

文化程度

课 题

课题编号

课 题 分 类
（ ）①成本②能源③生产④维护⑤品质⑥安全⑦士气⑧其它
活动小组组成类别
（ ）①同一单位②协同单位（ ）①现场型②管理型③攻关型④服务型
序号
姓 名
性 别
年龄
单 位
职务
（职称）
文化程度
成员变更
情况

辅导员_________ ___年___月___日
推行活动实施小组组长______ ___年___月___日
单位厂（处）长_________ ___年___月___日
公司推进实施小组组长________ ___年___月___日
注：课题编号和登记日期由本单位工作组填写；登记日期以厂（处）长签章当天为准；本表一式三联，本单位工作组将第一联送还组长留存，第二联送公司工作组留存，第三联由本单位工作组自存。

自主管理活动计划书
课题名称：

开始时间

完成时间

一、活动计划表
序号
实 施 项 目
日 程 计 划
负责人
月 日
月 日
月 日
月日
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

二、选题理由

三、现状（包括存在的主要问题，与国内外先进水平的差距）（鱼骨图）：
四、目标
1．过去实际： （资料来源： 时间： ）
2．目标值： 3．目标达成期限： 年 月 日（含目标值持续期间）
注：计划书随正式登记表一同履行上报程序
第六周：解析影响课题的重要要因
活动提示：
1、根据收集的数据，对影响课题的因素进行统计分类，并画出柏拉图，找出前几项重要要因。
2、对于比重大的重要要因以分工方式，由有专业知识或有经验的组员负责、研究、观察、分析、提出对策，下周小组会时提出报告。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第七周：提出解决问题的对策
活动提示：
1、根据上周解析影响课题的重要要因，针对组员回到现场研究、观察、分析后提出的报告进行讨论，用集思广益的方式，吸收更好的意见形成对策。
2、根据对策，分配给组员，分工整理成详细具体的方案。
3、依据具体的方案，拟定实施计划，并在小组会上讨论，交换意见，定出具体的步骤、目标、日程和负责人。
4、会后组长须将对策实施计划书面汇报给主管，并获得主管的认可。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 ________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第八周：对策实施，效果确认
活动提示：
1、根据对策实施计划书，将已实施改善对策的数据，应用所学的方法绘成推移图。
2、用推移图观察改善后是否有效，如果无效，需开会检讨是何原因再采取什么对策、由谁来负责，重新提出新对策。
3、圈小组会后应把本周所绘制的推移图张贴到现场，并把每天的实绩打点到推移图上。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第九周：对策实施，提出改善提案
活动提示：
1、对这一周来所实施的对策，由各个组员就本身分担工作进行检讨，并提出改进方案和修改计划。
2、就前八周的改善活动做整体性的自主检查，尤其对数据收集、实施对策、组员向心力、热心度等，作全盘检讨。
3、将提出的具体改善构想及实施的改善对策，填写‘提案表’向公司提出，申请提案奖金。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第十周：标准化
活动提示：
1、根据对策实施所确认的结果，列出有效果的对策及无效果的对策。
2、对有效果的对策要制定标准书使其标准化。
3、对无效果的对策则检讨无效的原因，并重新拟定新对策。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第十一周：成果比较，整理成果报告书
活动提示：
1、制作成果比较的图表，主要用改善前、改善后的柏拉图或推移图表示。
2、计算各种有形成果，并换算成人民币金额表示。
3、列出各组员这10周以来所获得的无形成果，并作改善前、改善后的比较，可能的话，以雷达图方式表示。4、将本期活动成果资料整理成“自主管理活动成果报告书”。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 _________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第十二周：成果报告
活动提示：
1、对本活动小组的‘成果报告书’再作最后一次检查，由全体组员提出应补充或应强调的部分，并作最后定案。
2、依照‘成果报告书’，以分工方式，依个人专长，分配给全体组员，进行投影片的图表制作。
3、图表制作完成后，由组长或推选发表人在成果发表会上发表，并进行交流。４、讨论并选定下一次活动的课题。
5、准备参加自主管理活动小组发表会，在发表会前一周整理打印出成果报告书及PPT。
开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 __________________________
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：
第十三周：本次活动总结
活动提示：
1、对活动过程进行一次总结，每个组员都要谈谈，取得了哪些成绩，今后努力的方向。
2、对成果报告书作进一步的确认，做好效益评估。

开会时间

开会地点

组　　长

会议记录员

会议主席

辅导员

出席人员：

一、讨论内容：
□课题选取 □活动计划与工作分配 □现状分析 □目标值设定 □对策讨论
□效果确认 □标准化 □今后计划 □ 报告会事宜 □发表事宜
□ 其它 ___
二、决议事项：

决议事项：

三、保留事项及其理由：

四、上级主管意见：

　　　　　　　　　　　　主管签名：　　　　　日期：

自主管理活动成果报告书 编号：
组 名

本课题编号

累计完成课题

组 长

辅 导 员

发 表 人

副组长

组成立日期

开 会 次 数

组员姓名

共计 人（含组长）
课 题

活 动 期 间
年 月 日 ～ 年 月 日

目 录
一、课题及选取的理由 ………………………………………… 第 页
二、活动课题作业概要……………………………………………第 页
三、现状分析…………………………………………………… 第 页
四、设定目标…………………………………………………… 第 页
五、要因分析…………………………………………………… 第 页
六、制定对策…………………………………………………… 第 页
七、实施对策…………………………………………………… 第 页
八、检查效果…………………………………………………… 第 页
九、制定巩固措施……………………………………………… 第 页
十、总结及今后计 ……………………………………………… 第 页

主 管 意 见

一、 题目的选定是否适当：
二、 目标的设定难易程度：
三、 会议状况：
四、 改善的对策：
五、 效果的正确性：
六、 标准化的执行：
七、 其它：
单位推进工作实施小组组长__________ _ 时间：__ _年__ _月__ _日
单位管理委员会主任委员：_ 时间： 年__ _月__ _日
注：活动成果报告书请按照目录依次书写于A4规格白纸上。