档案工作为公司事业腾飞做好铺路石.doc

开拓创新 求真务实
档案工作为XX事业腾飞做好铺路石

XXXXX公司成立于ＸＸ年，坐落在XXXX，它的前身为XX集团、XX啤酒公司。公司档案室成立于1992年，直接立属于董事长领导。公司现有专职档案员1名，兼职档案7名，担负着XX、XX分公司档案的日常管理和提供利用工作。公司档案室保存公司从1979年公司成立以来的各种门类档案5337卷（件），其中：文书档案494卷，声像档案150盒（册），实物档案177件，基建档案56卷，设备档案254卷，科技档案16卷，财务档案3640卷，人事档案室550卷，
公司档案室在XX档案局的指导和帮助下，在公司董事长的直接领导下，坚持深入学习贯彻《档案法》《辽宁省档案管理条例》，加快档案管理体制创新，全面发挥企业档案的服务功能，不断地通过档案管理的制度化、科学化来提升我公司的“三力”即对企业内部员工的凝聚力、对企业外部人才的吸引力、应对市场的竞争力，牢牢把“宣传、引导、服务”的工作主线贯彻到企业的生产、经营和决策工作。ＸＸ年我公司档案室被XX档案局、监察局、司法局评为档案执法工作先进单位，1998年获得省级企业档案管理合格证。同时，公司不断强化重点工程档案管理，做好公司资本转化目标工作，不断挖掘档案在企业扩建、改建、技改工程中的作用，合理利用档案资源，为XX农业产业化、一体化服务。公司领导重视、建全机构，措施有力。
一、公司领导重视机构健全，措施有力。
我公司至1992年档案室成立以来，公司领导非常重视，将档案管理工作做为企业发展和进步的基础和源泉，是企业不断发展壮大的基础。因为公司的档案记载着企业发展的重大纪事和发展史，是企业发展的见证，通过档案资料的挖掘，可以总结企业走过的路程，能够使职工牢记企业在发展中遇到的艰难和险阻，企业发展的曲与直都能直观地真实地反映出来，便于公司领导在决策中吸取经验和教训，避免走弯路，可以使我公司发展直接走向胜利的彼岸。因此公司领导通过这二十多年所走过的路程，更加坚定了档案在企业发展中的作用。董事长亲自主抓档案管理工作，强化档案工作的领导、协调、监督。依据职能建立了专职档案员，使各部门资料有人管，档案随时归到专职档案员手中，避免了公司文件随处丢，各自为占的局面，保证了公司重点文件按年度都能及时入档。为了给档案工作创造良好的办公条件，公司在资金紧张的条件下，将档案室由原来的低矮窄小的小平房移到通风透气良好四楼办公，并设立了专门机构档案库房、荣誉室、阅卷室、办公室。公司每年都为档案室投入经费，用于设备的更新及办公环境的改善，仅去年就投入5万元为档案室添置了空调、吸尘器、加湿器、计算机、彩色喷墨打印机、激光打印机、扫描仪、照相机现代化设备和防火、防盗装置。近五年公司为档案室投入资金20万余元。这些有利条件，为档案工作科学化、目标化、规范化、信息化和健康有序地发展，提供了强有力的保证
在硬件建设上，保证了与上级主管部门要求相同步，同时在建立健全各项档案管理规章制度的基础上，加大文件归档、收集、整理力度，做到按月收集，为下一年归档做好储备。
在档案的收集与管理中，能否按照建档标准迅速而完整地建好档，取决于平时对材料的收集和整理，这是实现档案系统化、标准化和规范化的关键。在工作中，我们的体会是：一是要不失时机地收集各类信息资料，注重资料的积累，防止资料流失，做到每项活动事先要了解，事中要跟踪，事后要及时整理。对不规范的材料要重新处理，既保持档案材料的“原始”、“原貌”，又保证了材料的齐全、完整。二是要做好筛选、鉴别、确定信息资料工作。对已获取的资料，仔细筛选、鉴别其价值然后确定留存，为立卷归档打好基础。三是要抓好立卷工作。立卷工作要注意三个问题，一要注意材料分类的统一性，按照档案分类大纲分类组卷。二要注意材料整理的系统性，这样使档案更富有实际意义。三要立卷的灵活性，立卷归档要灵活掌握立卷数量，一般情况下，每类单独立卷尽量做到质量合格，美观实用。
二、加强技改工程档案管理
XX啤酒公司从建厂以来先后进行了七次啤酒技术改造和XX冻干食品新项目建设.这七资助技术改造使公司啤酒生产能力由最初的年产3000吨扩大到现在年产啤酒十万吨的生产能力,这七次技术改造公司坚持采用国内啤酒设备达到国际先进水平的厂家,极大地提升了产品质量、产量和档次，使啤酒装备和生产工艺达到了国内先进水平，满足了消费者的口感和质量要求，实现了企业从XX啤酒、XX啤酒、XX啤酒和XX啤酒的四次重大飞跃。为了确保工程档案的齐全完整、真实有效，充分发挥工程档案的价值，在公司领导的重视下，公司档案室加大了工程档案管理力度，档案专职人员亲自到工地上监督工程验收情况，做到工程每验收一项，技术图纸和一些文字资料都无一遗漏地收集到档案室。杜绝以往某些部门认为到档案室查阅资料麻烦，不愿将工程技术资料移交档案室，防止由于人员的变动而使一些资料丢失，给以后设备维修、维护带来困难，做到有章可查，有档可查。尽管这七次改造的时间很长而且每次改造的工期都是在年初的四月至年末的十一、十二月份，可以说经历了严寒酷但档案管理人员克服的重重困难，保证了全部技改资料完整、无损地归到档案室。归档率达到100%。
对于工程档案管理，我公司主要抓住两个环节：
1、规范工程技术档案管理标准。结合本公司实际情况，在国家有关建设工程档案管理文件的基础上，制定了《XX工程档案管理细则》规范了工程档案管理办法，对文件材料的形成、划分、整理与归档，做出了具体规定，以此作为工程技术档案归档工作依据和标准。
2、我公司对基建档案、设备档案进行了全面清理鉴定和跟踪指导。公司至1979年成立至今共进行了七次技术改造，总投资额达1.1亿元，技改项目近百项，基建项目不下五十个，但由于时间和技术的原因及生产发展的需要，一些设备已经淘汰，一些建设项目已经不存在，相关档案资料不但挤占档案库房而且给档案的查阅带来麻烦。公司领导组织工程技术人员对基建档案、设备档案进行清理、鉴定、不全的补全、与实际不符的项目进行修改和修正，保证设备档案和基建档案的真实性、准确性、可阅性。并且对每一项工程档案落实档案管理责任，协调设计、施工、建设单位归档实际问题，加强业务指导，深入到生产验收一线，做到跟踪指导，验收归档，形成规范化、制度化。
至第七期技改结束以来，十万吨糖化车间基建项目和设备、年产2万瓶啤酒罐装设备基建与设备、新乡过滤设备、大连冷冻机厂制冷设备、沈阳空压面厂空气压缩设备、吴湖锅炉厂生产设备等近百个工程竣工档案通过验收，工程竣工的完整率、准确率都达到了公司制定的档案管理水平，为设备维修和维护提供有利依据。
三、财务档案、工资档案、人事档案等为资产重组和企业转制做好有利保证。
2002年公司根据《公司法》要求，股份掉企业资产全面量化到个人，公司制定《XX资产量化细则》紧紧围绕公司的这项改革,认真做好公司档案处置,严格按照《公司法》和《档案法》的规定，以保证资产与产权变动中档案的齐全与完整和提供利用。
公司领导班子经过近一年时间到档案室查阅人事档案、工资档案、奖金、工作岗位档案，使公司2306万元资产，全部以股份形式按入厂年限和职位分配到个人，使参与建厂的老职工在经济上都有了相应的回报，改变了资产模糊的状况。由于公司是以档案为依据，动作过程公开、公平、公证，工人对这次量化非常满意。即保证公司人员情绪的稳定，又进一步充分调动了新老职工的工作热情。
四、不断探索和实践新领域档案管理，为企业生产经营服务。
根据这些年企业发展壮大总结经验教训，公司档案对企业的发展及长远规划起着决定性作用。因此，公司以此为契机，更加重视档案管理，依法治档，将档案工作作为提升现代企业管理水平的重要内容，纳入企业基础管理体系中，建立了适合企业实际的各项档案管理制度，健全了档案管理网络，保证档案的安全保管和有效利用。同时公司从实际出发，积极推进档案管理体制创新，加强信息化建设，不断拓展企业建档内容，增强档案服务功能，使档案工作在企业生产、经营和管理中发挥不可替代的作用。
1、档案成为激发工作热情的桥梁。公司为了扩大企业的知名度,从1994年开始连续五次在清河、开原、铁岭、沈阳等地聘请知名人事举办了墨尼国际啤酒节。在2004年8月8日还举办了纪念首届啤酒节成功举办十周年活动。通过利用档案室里声像档案和文书档案用幻灯、录像和图片展的形式以全新面貌回顾了当年首届啤酒节的盛况，震撼了每名员工及参观看的的人，使每名员工都对公司未来和前景充满了信心和希望。
2、让每名员工认识到管理的重要性,加大收集力度。公司领导非常重视，经常组织公司各部门的主任、科员、统计员学习档案法规，使档案的重要性在员工头脑中深深扎根，并且引导档案收集人员结合本部门实际，制定新领域归档范围，开展新领域归档工作，把企业在市场经济运行中发生的比较直接的经济活动作为切入点，找到责任单位、落实归档工作。如XX冻干公司、葡萄酒公司、矿泉水公司等工程投标，清欠、资金管理等活动，着手收集所形成的档案资料。
五、积极推进档案工作数字化
应用汁算机辅助立卷。无沦是电子文件归档，还是完成纸质文件的立卷工作，都需要一个好的文、档一体化管理系统。一方面，电子案卷的建立是人工不可能实现的；另一方面，要利用计算机替代手工操作，提高立卷工作的质量和效率。例如，利用文书登记的目录组卷并进行电子文件的自动归档，提供可选择的全宗名称、年度、机构、职能和保管期限表等著录项数据，复制生成可修改的案卷题名，进行案卷和卷内文件以及特殊载体档案的排序并生成档号，进行各种立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等。
几年来，我公司在档案管理方面虽然取得了一些成绩，但与先进单位相比，还有很多差距和不足，我们决心借此机会虚心向兄弟单位学习，不断提升我公司档案管理和开发利用水平，在区档案局和公司领导的正确领导下，把档案管理这项长期的、持久的、有利于于子孙后代和企业发展的重要事业做得更好，使档案工作真正成为XX事业腾飞的铺路石。

2011.3