综合办岗位说明书.docx

综合办主任岗位说明书
岗位名称
综合办主任
岗位编号

所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬范围

直接下级
干事、人事员、证照管理员
岗位分析日期
2003年12月
岗位目的：
全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责公司人力资源管理工作

工作
任务
根据公司发展战略制定人力资源规划，确保公司人力资源状况适应公司发展
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持
负责组织制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监督执行
根据薪酬制度拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行
组织考核工作，对各部门考核执行情况进行核实，定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告
受理解决员工对考核结果的申诉
对公司各岗位及单店人事任用与调配提出初步方案，提出用人制度的改进完善方案
职
责
二
职责表述： 负责公司行政事务管理工作
工作
任务
组织制订和完善公司行政管理制度与规范，促进公司内部管理规范化
负责组织监督、检查公司各项管理制度落实情况，及时掌握和了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供工作简报
负责组织公司各部门及各店的信息传递工作协调关系，保证公司内部信息沟通和工作协调的顺畅
负责组织公司各种经济合同、公司下发文件及其它各种重要文件资源的档案管理工作
负责组织办理公司及各店所需工商注册、变更登记、年检等事务
负责组织重大会议召集、相关资料准备、会议记录、会议纪要、地点安排、经费预算等会务工作
负责管理公司对外证明开具，公章保管及使用
职
责
三
职责表述： 负责公司公共事务管理

工作
任务
负责组织公司的对外接待、对外联络、广告宣传
负责组织对外、对内各项娱乐活动、公司形象宣传的组织策划
负责组织策划公司的重大活动、节日庆典等
配合经营办的企业文化建设、营销策划、公司形象宣传活动，提供必要的行政后勤支持
职
责
四
职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作
负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换
组织制定公司劳保用品、办公用品、器具、设备、设施的采购与发放计划，负责组织固定资产的实物保管
负责组织保证公司正常的用电、用气、空调使用、用水、暖气供应等
负责电话管理，制定电话使用规定，监督、控制各部门电话费用支出
负责组织公司办公车辆的使用管理、保养与编护，合理调度车辆
职
责
五
职责表述：负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转
工作
任务
制定和完善综合办内部的各项制度，并监督检查执行情况
负责公司综合办人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低费用成本
职责六
职责表述：完成总经理交付的其它任务
权力：
对公司发展战略的制订和修改有建议权
对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对部门工作的决定权和监督权
对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审核权
对下级在工作中的争议有裁决权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
有对部门内各项费用开支的审批权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
餐饮行业相关部门和单位、政府有关部门、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、工商管理、经济管理
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、战略管理培训、企业管理培训、市场营销培训、企业文化培训、信息管理培训、财务管理培训、连锁经营培训等
经验
3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位经验
知识
精通企业管理知识，熟悉市场营销和信息管理知识，掌握财务管理和连锁经营相关知识，具备法律知识
能力与素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
工作地点
总部
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
备注