行政经理简历模板.docx

个人简历

姓 名
XXX

性 别
女
出生年月
1977-07-23
目前城市
上海市
联系电话
013000000000
住 址
请换成自己的真实地址！
电子邮箱
resume@请换成自己的真实信箱！

求职意向

目标行业：
希望应聘的行业范围
目标职位：
希望应聘的岗位
期望地区：
希望工作的地区、城市范围
期望薪资：
期待的工资水平福利需求，一般填面议比较稳妥
到岗时间：
新岗位能够多长时间内到任

工作经历

2004/11—现在
XXX公司

所属行业：贸易/进出口
上海公司 Office Manager
主要职责：
代表处行政人事财务及首席代表兼集团总经理助理等全方位工作的实施。
1. 作为外资公司在沪建立初期人员之一，参与代表处建立之后期的完善工作，包括办公室装修扫尾，结算，设备采购以及与开发商，物业管理及各供应商的联络协调等。
2. 建立后勤采购的供应商源，负责与相关政府及代理机构的日常联系，参与建立上海代表处的日常行为规划与员工手册，并随OFFICE的日常运行作相应调整；司机管理及费用控制管理。
3. 建立代表处日常费用支出簿记，月度现金/银行及费用分类账目记录，每月美金申报及每月个人所得税申报。
4. 根据公司要求设立分类帐目及定期对帐，保管公司重要凭证，文件.员工工资，福利计算。
5. Office日常运作及维护，及Office开业仪式或相关活动组织安排，包括商务客人来访的相关安排。
6. 外籍人员的工作证事宜，包括签证，工作证延期，续签。
7. 担任首席代表的个人助理工作，商务差旅安排调整，包括首席代表家属的相关事宜。
8. 参于代表处联络业务的GMS部门一员，会议纪录及相关的项目辅助事项，包括系统内定单生成事宜。
9. 随业务扩大，人员增加，HR相关工作的细化，员工招募面试，入职员工管理，试用期员工REVIEW追踪，员工规章制度的更新等。
10. 代表处转制为正式贸易公司的前期准备工作进行中，包括与律师/公司总部人员就需提交的文件的整理，准备，包括为注册所需的OFFIC SITE选址事宜。
汇报对象：General Manager
证 明 人：Sareet Majumdar
工作业绩：2008、7月贸易公司证照办理完成。2008年8月1日开始经股东方决定，所有员工人事关系从代表处转入新公司。基本独立完成上海公司员工转移工作。包括从外服派遣转为独立用工的合同签署，员工录用，社保，公积金账户的独立开设等详细事务。同时公司50%台港员工，初次与上海本地公司签署合同，协同总部坐好政策解释及工作证，居住证办理工作。
2000/08—2004/06
北京互联通网络科技有限公司上海分公司

所属行业：计算机软件
2002/11—2004/06：人事行政部门 人事行政
主要职责：
1. 负责上海分公司员工的人事相关工作（根据集团人事制度落实分公司的招聘组织、录用、退工的相关事宜；
2. 新员工入职培训与业务部门直线培训协调；员工转正考核手续；
3. 员工合同管理，岗位职责编制汇总，年度工作评定开展，社会保险公积金办理，外地/港澳台在沪员工的居住证及工作证办理，考勤休假管理及福利金扣缴明细及计算，员工信息收集管理等）负责上海分公司所有行政事务(行政采购合同管理，办公用品管理采购，外勤事务监督，办公设备设施维护、分配，办公室日常管理以及与物业，供应商，工商行政部门的协调事项）。
4. 同时，由于工作需要，兼任日本分公司对国内窗口的协调人员.(自2003.7始) 。
5. 作为集团日本分公司对国内的事务窗口，协调国内各分公司为日本分公司签约客户在中国境内各点的上线完成FU事宜。以及为日本公司同事签约前提供相关资讯及协调。
6. 同时兼有与上线客户售后服务追踪处理，合同确认，款项催收， 信息记录整理与分析的职责。
7. 同时提供月度报表汇总，为事业部经理提供业务参考。
2001/09—2002/11：客户服务部 客服部主管/兼总经理秘书
主要职责：
1. 管理客服专员日常CRM工作，监督及指导客服专员工作流程的实施，接受客户的服务咨询与投诉，协同技术人员解决客户问题并及时反馈客户，保障公司的服务质量与企业形象；客户款项催收、记录及销售人员的提成奖金统计；
2. 协同VPN各地Coordinator的相关事项；
3. 与项目相关地的电信联系以及各案客户的设备购买、登记、发送等流程管理；
4. 客户服务流程及公关方案策划等。
2000/08—2001/09：总经理室 经理助理/秘书
主要职责：
1. 协助总经理室事务、总部及各地分公司协调事务；
2. 会议召集，会议纪录整理，公司活动组织及联系；
3. 会务、住宿及行程安排；
4. 档案、合同管理；翻译、HR工作辅助，总经理交办的其他事情。
1998/11—2000/08
北京艾斯互联信息科技发展有限公司

所属行业：计算机软件
总部 行政专员/助理
主要职责：
1. 主要服务对象是公司高层领导人员，本人主要负责公司日常行政营运协调、接待工作；
2. 协助网上资料搜寻、检索；负责各主管人员的财务报销手续；
3. 负责集团各主管人员的行程落实、机票、酒店预订；
4. 负责集团后勤总务相关事宜。
1996/06—1998/07
上海久事大厦置业有限公司

所属行业：广告
行政部 秘书
主要职责：电脑操作；后勤总务；档案管理；公关礼仪。

教育培训

2000/09—2003/07
上海电视大学 英语 本科
1997/09—1999/07
上海电视大学 英语 大专

证 书

2006/06
人力资源管理师
2005/05
大学英语四级

语言能力

英语：良好
日语：一般

自我介绍

形象端正，举止得体，多年企业人事/行政/后勤与客户服务工作经验，良好的人际沟通与事务协调能力；擅长时间管理，完成任务高效迅速，最不喜欢浪费时间的拖沓作风;英语专业毕业及外资企业工作背景，具备良好的英语运用能力。