第一次工地会议内容与议程.docx

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第一次工地会议内容、议程
一、会议的组织
第一次工地会议应在工程正式开工前召开。总监办应事先将会议议程及有关事项通知建设单位、施工单位及其他有关单位并做好会议准备。会议应由总监理工程师主持，建设单位、施工单位法定代表人或授权代表必须出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人应参加会议。第一次工地会议应邀请质量监督部门参加。
二、会议的内容
1、第一次工地会议上，各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。建设单位应宣布对监理工程师的授权；总监理工程师应宣布对驻地监理工程师授权；施工单位应书面提交对工地代表（项目经理）的授权书。
2、施工单位应陈述开工的各项准备情况：（提交文字报告）
(1) 主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场，并提交进场人员计划及名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料，已取得监理工程师批准的情况；
(2) 主要施工机械设备、仪器和设施是否进场或将于何日进场，并提交进场计划及清单，已取得监理工程师批准的情况；
(3) 用于工程的外够材料是否进场或将于何日进场，本地材料来源是否落实，是否将会影响施工，并提交料源分布图、供料及进场计划清单，已取得监理工程师批准的情况；
(4) 施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图，以取得监理工程师批准的情况；
(5)工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪，并提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单，已取得监理工程师批准的情况；
(6) 施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提交施工测量计划及有关资料，已取得监理工程师批准的情况；
(7) 履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交有关已办手续的副本，已取得监理工程师批准的情况；
(8) 工程分包及分包人的资质等报批、报审；
(9) 工程进度计划 (含施工组织设计)的编制，工程划分等是否完成，已取得监理工程师批准的情况；
(10) 质量保证体系、安全与环保保证体系、应急预案是否落实到位，已取得监理工程师批准的情况；
(11) 各项标准试验已进行，并提交试验检测计划，已取得监理工程师批准的情况；
(13) 工程保险及动员预付款担保是否落实，并提交相关文件复印件备查；
(13) 首项开工项目的施工方案、开工申请是否报批，以及其他与开工条件有关的内容及事项。
监理工程师应就施工准备以及施工进度计划（施组）、质保体系、安全、环保体系、应急预案等予以评述：
(1) 施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准；
(2) 根据批准或将要批准的施工进度计划，承包人何时可以开始哪些工程施工，有无其他条件限制；
(3) 有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。
(4) 质量、安全保证体系是否满足合同要求。
3、建设单位应就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。
4、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明。
5、监理工程师应就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明。
6、总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。
三会议议程
1、总监理工程师宣布会议开始；
2、各方介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。
3、建设单位宣布对监理工程师的授权；
4、总监理工程师宣布对驻地监理工程师授权；
5、施工单位书面提交对工地代表（项目经理）的授权书；
6、施工单位应陈述开工的各项准备情况；
7、监理工程师就施工准备，以及施工进度计划（施组）等予以评述；
8、建设单位就工程用地、拆迁、临时道路、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明；
9、监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明；
10、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明；
11、总监理工程师进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施；
12、具备开工条件，总监理工程师下达开工令。
四、承包人施工准备阶段需完成的程序
1、报批工程进度计划 (含施工组织设计)、工程划分；
2、报批质量保证体系、以及安全与环保保证体系、应急预案；
3、试验室的建设及标准试验的报验、报批；
4、进场人员的报审（资质、资格、上岗证、特殊工种证等）；
5、进场施工机械设备、仪器的检验、报验；
6、进场原材料、半成品、成品的检验、报验；
7、导线点、水准点、地面线的复测及施工放线，并报审；
8、工程分包的报批、报审；
9、保险及动员预付款担保，报审备查；
10、提交施工图审查，并批准；
11、工程用地、资金计划报审；
12、首项开工项目的施工方案、开工申请报批；
13、其他与保证按期开工有关的施工准备工作。

五、项目及机构名称（简称）
项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
业主单位机构名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
监理单位机构名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
施工单位机构名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
设计单位名称: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第一次工地会议监理程序等说明
一、主要监理程序
1、施工准备阶段的监理程序（监理规划P13）
1）审查承包人的施工准备
a.审查承包人的质保组织体系；
b.明确承包人自检人员的职责（以及承包人自捡的时间、频率和方法及报表）；
c.督促承包人建立工地实验室，并提前做好有关的标准试验；
d.督促建立施工档案，随时接受监理工程师的检查。
2）审查开工申请报告
a.审查施工组织设计、施工方案、施工机械、试验设备等基础资料；
b.复核承包人上报的测量资料、施工放样、坐标资料的推算等；
c.监督承包人对工程场地的占用；
d.混合料配合比和原材料的试验；
e.核对进场设备、材料、人员；
f.审批首批分项工程开工申请。
3）召开第一次工地会议
a.业主宣布对监理授权
b.承包人汇报施工准备工作
c.监理宣布对施工准备工作的审查结论
d.监理宣布监理工作程序和细则
e.介绍监理人员组成及分工
4）下达开工令
2、施工阶段质量监理的程序（监理规划P17）
审查施工方案及主要工艺
审批施工机械设备
审批施工组织及人员配备
审批原材料与混合料
审批施工测量放线
审查工程分包
审批分项（部）工程的开工申请
巡视、检查工序施工
旁站关键工序及隐蔽部位施工
抽查与检测试验工作
关键及隐蔽工序工程的签认
工序施工检查验收
质量缺陷、隐患和事故处理
分项工程中间交工验收与质量检验评定
签发分项工程的中间交工证书
分部工程与单位工程的质量评定
3、质量监理检查验收程序（监理规划P32）
承包人填报开工申请，并附上：
1）施工组织计划、施工方案工艺
2）工人、技术人员数量
3）材料、设备数量
4）各项施工材料试验验报告单
5）分包商的资料证件
6）技术、安全交底
监理工程师审核开工申请
审核通过后开工
承包人填报质量报验单—每道工序，并附上：承包人自检的有关资料
监理现场工序抽样检查和监理工序抽样试验检测
检验结果报监理工程师审查通过后，填写工序抽检质量报告单；不合格，返工
分项工程完工，自检合格
承包人填报中间交工证，并汇总、检查该分项工程中每道工序的检验项“报验单”，并将其编号填入“中间交工证书”
监理工程师对分项工程进行中间交工验收，并抽检
检验合格后，监理工程师签认中间交工证书
不合格，返工处理
4、质量控制的基本程序（监理规划P95）
开工报告；
工序自检报告；
工序检查认可；
中间交工报告；
中间交工证书；
中间计量。
5、质量和安全事故报告程序（监理规划P35）
施工过程事故发生
承包人暂停施工
承包人立即向总监办报告
总监办现场勘察……是否是重大事故
一般事故承包人向总监办报告补救方案……总监办下达指令复工并报业主
重大事故总监办立即向业主报告
组织联合查勘（原因是否清楚）
承包人写出事故报告，确定处理方案
总监办下达指令复工
6、工程变更程序（监理规划P46）
设计、承包人提出的变更，报监理审查
监理提出的变更或已通过监理审查的设计、承包人提出的变更报业主审批
以上三方提出的变更业主已审批的或业主提出的变更，监理工程师向承包人发变更意向通知
监理工程师指定专人受理变更，必要时邀请设计代表参加，并收集资料，进行变更设计
监理工程师进行费用评估，或监理工程师按有关规定与承包人协商并确定价格，并报业主审批
监理工程师向承包人发出工程变更令
承包人执行变更令
7、计量、支付程序（监理规划P46）
1）计量
承包人自检合格
报专业监理验收，监理抽检
监理抽检合格后签发分项工程交工证书
计量监理现场计量，并签认中间计量表
承包人填报工程计量清单及合同单价
计量合约监理工程师审核工程计量清单及合同单价
2）中期支付
承包人填报工程计量清单及计量支付证书
专业监理工程师审核
合约组(计量支付工程师)审核
总监审核
签发支付证书
业主审核，予以支付
二、报表格式
有关报表格式按佛山市交通质监站（08版）统一用表为蓝本，需要修改时另定。
施工月报每月工地例会前报总监办，月报起止时间是上月26日至本月25日。
三、函件往来程序
1、各方之间的工作往来联系，必须以文字传递方式进行，有关人员负责履行签收等手续。
2、施工、监理、建设单位就工程中的有关问题均应按程序文字申报处理，其申报和处理程序为：施工单位→监理单位→建设单位→（如设计单位及其他相关单位）；
设计或其他单位的有关文件→建设单位→监理单位→施工单位；
3、所有报告、指令、通知、批示均以书面文字为准，不得以口头报告、通知、指令、批示代替书面报告、通知、指令或批示。
四、工地例会（监理规划P51）
工地例会由总监理工程师或驻地监理工程师主持，每月召开一次，建议在每月的28号上午9点召开，建设单位代表和施工单位现场主要负责人（项目经理及总工必须出席）及三方有关人员参加。（施工单位会前提交书面报告）
专题工地会议
专题工地会议由监理工程师主持，根据工程需要及时召开，研讨问题涉及到施工阶段各方面需要专题研讨的问题，建设单位代表和施工单位代表及其他有关人员参加，必要时应邀请有关专家及设计代表参加。