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首末次会议记录.docx

1、COMPANY NAME 会议记录 版本/修订状态:A/0 №:001 共 2 页 第 1 页 会议主题:内审首次会议 会议地点:办公室 会议时间:2003-07-20 主 持 人: 记录整理: 参加会议人员签名: 序号 姓 名 部 门 序号 姓 名 部 门 序号 姓 名 部 门

2、 应到人数 实到人数 缺席人数 缺席事由 / COMPANY NAME 会议记录(续页) 共 2 页 第 2 页 会 议 记 录 首先,审核组长介绍了本次内部审核审核组成员

3、由XXX、XXX组成审核组,黄定丰为审核组长。 审核组长申明了本次内部审核的目的:本厂质量保证体系建立运行时间不长,验证质量保证体系与本厂实际情况的适宜性,验证质量保证体系运行的有效性,检查本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求,检查强制性认证产品的一致性,以便发现问题作为质量保证体系改进的基础。 然后,审核组长又申明了本次内部审核的依据:强制性产品认证工厂质量保证能力要求;本厂的《质量手册》和《程序文件》;相关的法律法规。审核的范围是:涉及本工厂接近开关、光电开关生产质保能力运行的所有部门和过程。 审核组长陈述了本次内部审核的性质:年度计划内的内部审核。 审核组长陈述了本次内

4、部审核的具体时间安排:审核组长问各职能部门对本次审核时间安排有无意见,若有意见或其他不方便之处请在会议中提出以便及时更改审核时间。 审核组长申明了本次内部审核的方法:按部门进行抽样检查。 审核组长请厂长发言,他说内部审核是一项十分重要的工作,便于发现质量保证体系的改进,要求各职能部门积极配合审核组的工作,以便顺利、按时完成本次内部审核。接着厂长发言,他强调了本次内部审核的重要性和必要性,一方面本厂质量保证体系建立运行以来,还有不少地方不符合标准的要求及本厂的实际情况,通过本次内部审核查出不合格项,采取纠正措施不断完善质量保证体系,使质量保证体系符合标准的要求并持续有效运行,为此,各职能部门

5、必须积极配合审核组的工作。 最后,审核组长宣布会议结束进入下一阶段的现场审核。 COMPANY NAME 会议记录 版本/修订状态:A/0 №:002 共 2 页 第 1 页 会议主题:内审末次会议 会议地点:办公室 会议时间:2003-07-21 主 持 人:XXX 记录整理:XXX 参加会议人员签名: 序号 姓 名 部 门 序号 姓 名 部 门 序号 姓 名 部 门

6、 应到人数 实到人数 缺席人数 缺席事由 / COMPANY NAME 会议记录(续页) 共 2 页

7、 第 2 页 会 议 记 录 首先,审核组长重申了本次内部审核的目的:本厂质量保证体系建立运行时间不长,验证质量保证体系与本厂实际情况的适宜性,验证质量保证体系运行的有效性,检查本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求,检查强制性认证产品的一致性,以便发现问题作为质量保证体系改进的基础。 然后,审核组长又重申了本次内部审核的依据:强制性产品认证工厂质量保证能力要求;本厂的《质量手册》和《程序文件》;相关的法律法规。 审核组长对本次内部审核作了综合评价,他说:通过为期一天的现场审核,在审核过程各得到各部门的大力支持和配合,这是本次内部审核顺利完成的根本。

8、通过审核并汇总分析,本厂质量保证体系已基本有效运行,本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求,强制性认证产品的一致性符合要求。这次内部核中,共查出不合格1项,在审核过程中已得到相关部门负责人的认可。接着,审核组长宣读了1项不合格报告。审核组长还申明:我们本次内部审核采用的是抽样检查方法,没有发现不合格项的部门、要求和场所并不代表不存在不合格项,因此,各部门应在审核的基础上应举一反三地进行自我检查,以便发现不合格并采取措施予以改进。他还说:本次内部审核能够顺利完成,离不开全体员工的努力、支持与配合。这次内审也存在着重大意义,发现了质量保证体系不完善、不足的地方,对不足的地方各责任部门一定要针

9、对部门认真分析原因,采取纠正措施并予以实施。 审核组长请厂长发言,他说:通过为期一天的审核,发现了质量保证体系的中不足之处,对本次内部审核所做出的成绩作了肯定,质量保证体系已基本有效运行,本厂质量保证能力是否符合强制性产品认证的要求,强制性认证产品的一致性符合要求。但要逐步健全和完善质量保证体系,这是一项需要长期不断努力的工作,在今后的工作中各职能部门应严格按照有关规定开展各项质量活动。他还说:通过本次内部审核,对质量保证体系做出了公正有效的评价,质量保证体系已基本有效运行,这离不开每一位员工平时的不断努力,但质量保证体系仍存在不足之处,在以后的工作中,我们将更加不懈努力,使本厂质量保证体系不断完善并符合本厂的实际情况。 最后,审核组长宣布会议结束。

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