1、
党办主任职务说明书
岗位名称
党办主任
岗位编号
所在部门
党委办公室
岗位定员
直接上级
党委副书记
职系
直接下级
党务干事
所辖人员
岗位分析日期
2001年10月
本职：全面负责党委办公室日常工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定有关党务工作的计划和文件
工作时间百分：25%
工作
任务
负责党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议的会议记录、纪要及会议决定的督办检查工作
负责起草党委工作计划、工作总结、交流材料及有关文件
起草专项工作计划和总结汇报材料
负责院精神文明
2、建设的计划、规划及日常工作
职
责
二
职责表述：负责上情下达、下情上达工作
工作时间百分比：35%
工作
任务
负责协调党群各部门的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作
负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调
负责“双拥”日常工作并主持相关单位协调处理“双拥”事务
负责“610”办公室的日常工作
负责来信来访的处理和督办
职
责
三
职责表述：协助党委领导落实有关事宜
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责协助党委领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络
负责协助院领导合理安排工作日程
负责安排落实院级领导外出用车、订票等事宜
职
3、
责
四
职责表述：负责信息的综合管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责中央文件、集团公司党组文件的拟办意见
负责院党委文件的管理
负责对印、信的管理和使用把关
职
责
五
职责表述：组织和参与有关会务工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
协助党委领导组织召集党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议
负责院党委重大会议的会务工作
协助组织院重大行政会议的会务工作
职
责
六
职责表述：负责内部管理工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责党务工作部工资、岗贴、津贴及奖金报表的审核
选拔、配备、评价下属人员，组织部
4、门内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责属下人员的工作分配
拟定分管工作经费预算计划，协助部长控制实际费用支出
职责七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
对领导的工作有建议权
在校对文件时对有问题的字句有处理权
在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权
对下级工作有检查权
对基层党支部精神文明建设检查权
对下级在工作中的争议有裁判权
权限范围内，有对各项费用开支的监督检查权
对部门内有关报表的审核权
有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
内部协调关系
5、
党委、纪委、机关各职能部门、各基层单位、各党支部
外部协调关系
中航一集团公司直属党委、思想政治工作部、兄弟单位相关部门、海淀区政府相关职能部门、温泉镇政府共建单位
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历，或中级及以上职务
专业
文秘、管理、行政或与航材院性质相关的专业
培训经历
党务工作知识、文秘工作培训、管理工作培训、财务知识培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
会议记录、会议纪要、党委文件、汇报文件、计划总结、数据报表
备注：
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