机要秘书行为规范（非班员类）评分标准.docx

机要秘书行为规范（非班员类）评分标准

被考核人姓名：王耀 部门：总经理部 岗位：机要秘书
考核人姓名： 顾晓文 部门：总经理部 岗位：总经理部综合主管
考核期限：从 年 月 至 年 月

评分等级
评分项目
1分
2分
3分
4分
5分
工作量
正常情况下，未完成工作计划/职责范围内任务2项

正常情况下，未完成工作计划/职责范围内任务1项

在正常情况下,按时保质完成以下工作:
-发文核稿、编号、归档；收文登录、拟办、催办、归档；
-会议核稿及转达

-公司及部门印信的管理；
-各类信息转达
-本部门办公用品的保管、领用；
-台帐资料收集、保管
1、 在完成“3分”工作的基础上，工作量有明显增加，但仍能全面完成。
2、 在完成“3分”工作的基础上，完成非职责范围内的任务1项。
*以上2点是“且”的关系还是“或”的关系
在完成“3分”工作的基础上，完成非职责范围内的任务达2项以上。

完成工作及时性
不能在规定的时限内完成工作计划/职责范围内的任务2次以上，或发生1次且延误下道工序或造成不良后果
不能在规定的时限内完成工作计划/职责范围内的任务1次，但未造成不良后果

按时完成以上各项任务（文件及会议通知处理一般为当日）。

在完成“3”分工作的基础上，及时完成以上工作。（*建议在完成的应急工作和突击任务也能够及时完成。）
在完成“4分”工作的基础上，及时完成以上工作，并获得上级好评。
工作效果有效性
职责范围内的任务有2次以上的失误，并造成不良后果。
职责范围内的任务有1-2次的失误，但未造成不良后果
-文件、通知处理准确、及时、安全；
-印信使用、保管正确、安全；
-信息转达完整、及时、准确；
-本部门办公用品的保管、领用帐物相符；
职责范围内的工作有1项取得一定成效，总结出一定经验，获得上级表扬。*建议是部室领导表扬
职责范围内的工作有2项取得一定成效，总结出一定经验获得上级表扬。*建议是公司领导表扬
工作态度
工作马虎，经常需督促或不服从岗位安排或违反厂纪厂规2次

违反厂纪厂规1次或不服从工作安排但未造成后果
遵守厂纪厂规。
对布置的工作能及时合理地反应。
积极参与部门技术培训和技能提高的各项活动。
能及时指导分公司相关岗位的有关工作。
工作态度积极，被评为公司机关级先进

工作态度积极，被评为公司级先进

工作中协调配合
缺乏与他人的沟通能力，无法与他人协作

正常情况下，与他人协作出现摩擦2次。
及时与工作相关其他部门、基层单位和人员进行工作沟通，上下道工序及时配合。
能较充分地与他人协作，有很强的协调和适应力，同时能够组织协作事务

能充分地与他人协作，有很强的协调和适应力，同时能够组织协作事务
突发情况下，能与相关其他部门、基层单位和人员进行工作沟通
被考核人签名： 考核人签名： 日期：

行为规范（非班员类）月度工作计划表

被考核人姓名：王耀 部门：总经理部 岗位：机要秘书
考核人姓名： 顾晓文 部门：总经理部 岗位：总经理部综合主管
时间：2004 年12 月

工作计划
时间节点要求
工作目标
实际完成情况

日常工作任务

完成每天的文件处理；公司会议通知的核稿、外来通知的传达。
及时

-文件、通知处理准确、及时、安全；

公司公章、介绍信管理及机要保密工作
及时
印信使用、保管正确、安全，机要工作符合《市区公司工作规则》的要求；

台帐资料收集管理
及时
台帐资料管理完整、有序

本部门办公用品的保管、领用

及时

本部门办公用品的保管、领用帐物相符；

信息传递
及时

信息转达及时、完整、准确；

本月特定事项

额外工作事项

被考核人签名： 考核人签名： 日期：

行为规范考评表——部室专职岗位
考核期: 200 年
（上/下）半年
被考核人
考核人
签名

日
期
考核期初

考核期末

被考核人姓名： 王耀 部门： 总经理部 职位： 机要秘书
考评期限： 至 ;
考核人姓名： 顾晓文 部门： 总经理部 职位： 总经理部综合主管.

指标名称
权重
(合计100%)
绩效评分等级
(考核期内月度小结表综合得分)
绩效积分
（=权重×绩效评分等级）
绩效积分的结果说明
工作量
20%

完成工作的及时性
30%

工作结果的有效性
25%

工作态度
15%

工作中的协调配合
10%

总绩效分数

总体绩效回顾
– 哪些目标已经达到
– 哪些目标还未达到
– 哪些客观条件对达到目标产生了积极或消极影响
下一考核期内的目标设定
职位：
部门:总经理部zongjin
被考核人姓名：王耀
考核人姓名：
考评期限：
职位：
部门：

总绩效分数

10%
工作中的协调配合

20%
工作态度

20% 30 %
工作结果的有效性

20%
完成工作的及时性

30%
工作量
绩效积分的结果说明
绩效积分
（=权重×绩效评分等级）
绩效评分等级
(考核期内月度小结表综合得分）
权重
(合计100%)
指标名称
至