财务会计信息化对企业财务决策的影响研究.pdf

技术协作信息2023（10）总第 1491 期财务会计信息化对企业财务决策的影响研究郑裕珍浙江物产中大联合金融服务有限公司摘要：在信息科技日益发展的今天，财务会计信息化已成为企业财务管理中不可或缺的部分。财务会计信息化通过自动化、实时性、系统性和精确性的特征，大大提升了财务决策的效率和质量，预测能力也更加准确，并增强了风险管理。为了充分利用财务会计信息化的优势，企业需要推动全面信息化、优化数据分析工具、强化实时决策支持，并培养信息化人才。本文旨在研究财务会计信息化对企业财务决策的影响，以及如何在企业中制定有效的应用策略。关键词：财务会计信息化；财务决策；影响；应用策略财金前沿引言随着科技进步和全球化进程的推进，企业财务管理的环境也在日新月异，其中，财务会计信息化的发展尤为突出。财务会计信息化将财务数据和信息技术相结合，不仅帮助企业快速、准确地处理大量财务信息，还对企业的决策过程产生了深远影响。特别是在企业面临复杂、瞬息万变的市场环境时，财务会计信息化无疑为企业财务决策提供了重要的支持。然而，如何更好地理解和利用财务会计信息化，以便在这个新环境下提高企业财务决策的效率和效果，是当前企业面临的重要挑战。一、财务会计信息化的特征（一）自动化财务会计信息化的第一个显著特征是自动化。这种自动化的特性主要表现在财务数据的处理、存储、分析和报告等多个环节。自动化技术不仅可以处理大量数据，还可以通过编程算法实现复杂的计算和分析任务。具体来说，自动化的特点在于其减少了人工操作，将繁琐的财务数据处理过程系统化和简化。在具体应用中，财务会计信息化的自动化可以体现在录入数据、计算数据、生成报表、开具发票等环节。例如，企业在日常运营中产生的各种财务数据，如销售收入、成本支出、税费缴纳等，可以通过自动化的信息系统直接录入，然后通过系统自动进行计算，得出财务报表。这样的自动化流程不仅节省了大量的人工操作时间，也减少了人为错误的可能性。（二）实时性财务会计信息化的第二个特征是实时性。在财务会计信息化系统中，数据的更新、处理和报告都可以实时进行。实时性的特点在于其为企业提供了时刻可用、更新的财务数据，以支持企业的决策。例如，当企业进行销售活动时，销售数据可以直接通过信息系统输入，系统会实时更新财务数据，从而使得企业在任何时候都能了解到最新的销售情况。此外，企业在面临紧急决策时，也可以通过系统快速查询到所需的财务数据，以支持决策的制定。（三）系统性财务会计信息化的第三个特征是系统性。系统性主要体现在财务信息处理的全过程，包括数据的收集、处理、存储和报告等。通过一套完整的信息系统，企业可以实现财务数据的系统管理，以提高数据处理的效率。系统性的表现主要体现在财务数据的整合性和一致性。对于一个企业来说，其运营过程中会产生各种各样的财务数据，如销售数据、采购数据、库存数据、税费数据等1。这些数据需要通过一个统一的系统进行管理，以保证数据的一致性和准确性。通过财务会计信息化系统，企业可以实现财务数据的系统管理，包括数据的整合、存储、处理和报告。（四）精确性财务会计信息化的第四个特征是精确性。通过信息化系统，企业可以准确、快速地处理大量的财务数据，确保数据的准确性和可靠性。精确性体现在财务数据处理的各个环节。例如，在数据录入环节，系窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期财金前沿统可以通过自动化技术准确录入数据，避免人为的错误；在数据处理环节，系统可以通过高效的计算算法准确计算数据，进而提高数据处理的准确性；在数据报告环节，系统可以通过自动化技术生成准确的财务报表，提供准确的决策依据。通过这样的信息化系统，企业可以实现财务数据的准确管理，以支持企业的决策。二、财务会计信息化对财务决策的影响（一）提高决策速度财务会计信息化对企业财务决策的影响之一体现在它可以显著提高决策速度。在传统的财务管理中，人工收集和处理财务数据需要耗费大量的时间，尤其是在企业规模较大或业务较复杂的情况下，数据处理的工作量更为巨大。因此，财务决策的速度常常受到数据处理速度的限制。然而，随着财务会计信息化的应用，企业可以利用先进的信息技术来自动化处理财务数据，极大地缩短了数据处理的时间。例如，企业可以通过财务信息系统实时收集和更新财务数据，无需等待人工统计和计算2。同时，系统可以自动生成财务报告，使得决策者可以立即获取到所需的财务信息。因此，财务会计信息化极大地提高了财务决策的速度。这种提高决策速度的影响在企业面临紧急决策时更为显著。例如，当企业遇到突发事件，如市场动态的急剧变化或财务风险的突然出现时，企业需要立即做出决策以应对。此时，财务会计信息化系统可以快速提供所需的财务数据，支持决策者迅速做出决策，有效应对突发事件。（二）提升决策质量财务会计信息化对企业财务决策的另一重要影响是提升决策质量。这主要体现在两个方面：一方面，通过财务会计信息化，企业可以获取到更全面、更准确的财务数据，从而提升决策的信息基础；另一方面，财务会计信息化也提供了强大的数据分析和预测工具，支持决策者做出更科学的决策。在财务决策过程中，全面、准确的信息是做出正确决策的重要基础。财务会计信息化系统可以全面收集和精确处理企业的财务数据，无论是收入、成本、利润、资产、负债，还是现金流等各种财务数据，都可以准确无误地反映在系统中。这样，决策者可以基于完整的财务信息做出决策，避免因信息不全或不准确导致的决策失误。此外，财务会计信息化系统还提供了强大的数据分析和预测工具。例如，系统可以通过数据挖掘技术自动分析财务数据，找出其中的规律和趋势；系统也可以通过预测模型预测未来的财务状况，为决策者提供参考。通过这些工具，决策者可以在更高的科学水平上做出决策，从而提升决策质量。（三）提供预测能力财务会计信息化对企业财务决策的重要影响之一是提供预测能力。在传统的财务管理中，预测通常需要财务专业人员根据历史数据和行业经验进行推测，这种方式既耗时又不准确。而在财务会计信息化环境下，企业可以利用先进的数据分析和机器学习技术进行财务预测。具体来说，财务会计信息化系统可以自动收集和整理历史财务数据，然后利用数据挖掘和机器学习技术找出其中的模式和趋势，从而预测未来的财务状况3。例如，系统可以通过分析历史销售数据，预测未来的销售趋势；通过分析成本数据，预测未来的成本变动。这种预测不仅可以支持企业的策略规划，也可以帮助企业及时应对市场变化。更重要的是，财务会计信息化的预测能力不仅限于静态的数据分析，还可以通过动态模拟技术进行复杂的预测。例如，系统可以模拟市场环境的变化，预测这种变化对企业财务的影响；也可以模拟企业策略的改变，预测这种改变对财务状况的影响。这种预测能力使得企业能够更好地预测和应对未来的挑战和机会。（四）加强风险管理财务会计信息化对企业财务决策的另一重要影响是加强了风险管理。财务风险是企业在经营活动中必须面对的问题，如信贷风险、市场风险、流动性风险等。而财务会计信息化为企业提供了一种有效的风险管理工具。在财务会计信息化系统中，企业可以实时收集和更新财务数据，以及与财务相关的各种风险因素。例如，企业可以收集市场价格数据，监控市场风险；可以收集客户信用数据，管理信贷风险；也可以收集现金流数据，控制流动性风险。这些数据不仅可以用于风险评估，也可以用于风险预警，以帮助企业及时发现并应对风险。同时，财务会计信息化系统还提供了各种风险分析和模拟工具。例如，系统可以通过数据分析技术找出风险因素和财务状况之间的关系，以支持风险评估；可以通过模拟技术预测风险的发展趋势，以支持风险预警。这些工具使得企业能够更科学、更系统地管理财务风险，从而提升财务决策的质量和效率。三、财务会计信息化在企业财务决策中的应用策略（一）推动全面信息化在企业财务决策中实现财务会计信息化的一个重要策略是推动企业全面信息化。这意味着企业需要在各个层面和各个环节推进信息化的应用，使得财务管理从数据收集、处理到决策支持，都能够得到信息技术的支持。一方面，企业需要建立全面的财务窑窑技术协作信息2023（10）总第 1491 期信息系统，对各种财务数据进行集中管理。这不仅包括内部的财务数据，如销售、成本、利润、资产等，也包括外部的财务数据，如市场价格、经济指标等。这样，企业可以获取全面、准确的财务信息，为决策提供可靠的数据支持。另一方面，企业需要在财务管理的各个环节推进信息化的应用。例如，在财务计划和预算环节，企业可以使用预测和模拟工具，提高预测的准确性和效率；在财务报告和分析环节，企业可以使用数据分析和可视化工具，提高报告的质量和效果；在财务决策环节，企业可以使用决策支持系统，提高决策的科学性和速度。此外，推动全面信息化的策略需要企业有长远的视角和持续的投入。企业需要明确信息化的战略目标，制定实施计划，并定期评估和调整。同时，企业需要投入必要的资源，包括资金、人力和时间，确保信息化项目的顺利实施。在推动全面信息化的过程中，企业还需要关注信息安全和数据保护，确保企业的核心信息和客户信息的安全。（二）优化数据分析工具优化数据分析工具是实现财务会计信息化的另一个重要策略。其一，企业需要选择适合自己的数据分析工具。市场上有各种各样的数据分析工具，如传统的电子表格工具、先进的数据挖掘工具，以及强大的人工智能工具。企业需要根据自己的业务需求和技术能力，选择合适的工具。例如，对于一些简单的数据分析任务，电子表格工具可能就足够了；而对于一些复杂的数据分析任务，如预测和模拟，可能需要使用数据挖掘或人工智能工具。其二，企业需要不断更新和优化数据分析工具。随着技术的进步和业务的变化，原有的数据分析工具可能已经不能满足企业的需求。因此，企业需要定期评估数据分析工具的效果，及时调整和更新工具。例如，当企业发现原有的数据分析工具无法处理大量的数据时，可能需要引入大数据处理工具；当企业需要进行更复杂的数据分析时，可能需要引入更先进的数据挖掘或人工智能工具。（三）强化实时决策支持实现实时决策支持，首先，需要建立实时数据收集和处理机制。企业可以通过各种方式收集实时财务数据，如使用电子数据交换（EDI）技术收集交易数据，使用物联网（IoT）技术收集设备和流程数据。同时，企业需要使用大数据技术处理这些数据，如使用数据仓库存储数据，使用数据流处理技术处理数据4。其次，实现实时决策支持需要构建实时数据分析和报告系统。企业可以使用各种数据分析工具，如实时数据挖掘工具、实时报告工具、实时仪表板等，对实时数据进行分析，生成实时报告，为决策者提供实时决策支持。最后，实现实时决策支持需要改进决策流程。在实时决策支持的环境下，决策者需要快速响应，对实时数据和报告做出决策。因此，企业需要简化和优化决策流程，确保决策者可以及时接收到决策支持，并能够快速做出决策。（四）培养信息化人才信息化人才是实现财务会计信息化的关键，他们不仅需要掌握财务专业知识，还需要掌握信息技术知识，才能够有效地应用财务会计信息化工具，提高财务决策的效率和质量。为此，企业需要制定人才培养计划。企业需要明确信息化人才的需求，确定人才的规格，然后制定针对性的培养计划。这个计划应该包括人才的招聘、培训、发展等环节，确保企业能够获得所需的信息化人才。此外，企业需要提供良好的学习环境，激励人才的学习和发展。这可能包括提供各种学习资源，如在线课程、教材、实验设备等；提供各种学习机会，如参加研讨会、项目、竞赛等；提供各种激励措施，如奖学金、晋升、认证等。同时，企业需要构建有效的人才管理机制，保持人才的稳定和发展。这可能包括建立公正的评价机制、公平的激励机制，以及健全的职业发展机制。通过这些机制，企业可以激励人才的积极性，提高人才的忠诚度，从而保持企业的竞争优势。结束语总的来说，财务会计信息化在企业财务决策中起到了关键的作用。它不仅提升了决策速度和质量，还增强了预测能力和风险管理。通过推动全面信息化，优化数据分析工具，强化实时决策支持，以及培养信息化人才，企业可以更好地应用财务会计信息化，实现高效、精准的财务决策。未来，企业应继续在这方面进行深入的研究和探索，以适应不断变化的经济环境和技术发展。参考文献：1胡旭.试析企业财务会计信息化建设的有效策略J.商讯,2023(04):25-28.2吴丹丹.大数据时代下财务会计面临的机遇及挑战研究J.中国市场,2022(31):146-148.3周志强.财务会计信息化对企业财务管理的作用和影响J.纳税,2020,14(36):144-145.4于洪.财务分析对企业财务决策的影响研究J.大众投资指南,2019(03):144-145.作者简介：郑裕珍（1974.12），女，汉族，浙江杭州人，本科，会计师、税务师。财金前沿窑窑